GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO P-GTH SOLICITUD Y LIQUIDACION DE VIATICOS E INSCRIPCION A CAPACITACIONES

Transcripción

1 Página de. OBJETIVO Definir los pasos y lineamientos necesarios para el reconocimiento de, gastos de viaje e inscripción de servidores públicos con el fin de representar a la administración municipal o de asistir a capacitaciones relacionadas con el desempeño de las actividades inherentes al cargo.. ALCANCE Este procedimiento aplica a todos los empleados y trabajadores, e inicia cuando se identifica mediante una solicitud, la necesidad de desplazamiento para asistir a una capacitación o evento, y termina con la expedición del y pago de inscripción al evento.. DEFINICIONES TRABAJADORES OFICIALES: Trabajadores sindicalizados, no son de carrera administrativa. VIATICOS: Por este rubro se le reconoce a los empleados públicos y, según lo contratado, a los trabajadores oficiales del respectivo órgano, los gastos de alojamiento y alimentación, cuando previa resolución, deban desempeñar funciones en lugar diferente a su sede habitual de trabajo.. ASPECTOS GENERALES No todos los son autorizados, esto depende del grado de necesidad de la capacitación a la que se propone asistir y de la. Las reuniones de tipo ejecutivo siempre son aprobadas. ELABORACIÓN REVISION APROBACIÓN Luz Aleyda Gutierrez Cenario Rodríguez Andréss Collazos GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

2 . DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Página de A. SOLICITUD Y LIQUIDACIÓN DE VIATICOS PARA EMPLEADOS PÚBLICOS No. ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSA Se diligencia el formato de en Finanzas PLUS (concepto, valor y de rubro), se imprime y se entrega a, y revisión del de global para posterior revisión y autorización del secretario general. Identificación de necesidad de desplazamiento la Oficina de la l viático y gastos de transporte previo visto bueno del Señor. con visto bueno del señor Liquidación de Se recibe la solicitud y se procede a liquidar los y gastos de viaje de acuerdo a las tablas oficiales respectivas, gastos de transporte y desplazamiento. Formato de Revisión de la liquidación Se revisa valores, concepto y fechas de la, gastos de viaje e inscripción, cuando es del caso. Formato Firmado Se elabora el de autorización para pago de. 7 Revisión del Firma del Entrega del Se revisa que toda la información relacionada en el concuerde con lo aprobado por el señor alcalde. (días, evento, valores, rubros, etc) Se entrega el al despacho del alcalde para su firma. Se entrega a presupuesto el junto con sus soportes: formato de liquidación, copia de global, y copias de la resolución. y revisado firmado Planilla de radicación

3 VIATICOS A TRABAJADORES OFICIALES Página de No. ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSA Identificación de necesidad de desplazamiento la Oficina de la l viático y gastos de transporte, firmada por el sindicato, previo visto bueno del Señor. con visto bueno del señor Liquidación de Se diligencia el formato de el Finanzas PLUS (concepto, valor y rubro), se imprime y se entrega a revisión del de para posterior revisión y autorización del secretario general. Se recibe la solicitud y se procede a liquidar los y gastos de viaje de acuerdo a las tablas oficiales respectivas, gastos de transporte y desplazamiento. Cordinador de, y Formato de Revisión de la liquidación Se revisa valores, concepto y fechas de la, gastos de viaje e inscripción, cuando es del caso. Formato Firmado Se elabora el de autorización para pago de. 7 8 Revisión del Firma del Entrega de Se revisa que toda la información relacionada en el concuerde con lo aprobado por el señor alcalde. (días, evento, valores, rubros, etc) Se entrega el al despacho del alcalde para su firma. Se diligencia formato, lo revisa el coordinador de TH y se entrega al secretario general para firma. Se entrega a presupuesto la solicitud del junto con dos copias del y la l viático. (Radicado con archivo). y revisado firmado F-GF--0 F-GF--0

4 B. INSCRIPCIÓN A CAPACITACIONES GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO P-GTH-- Página de No. ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSA Recepción de invitación al evento y solicitud de permiso la Oficina de la la secretaría o invitación al evento, previo visto bueno del Señor. oficio o invitación Elaboración y revisión de El técnico de talento elabora el formato de generado por Finanzas PLUS. Se entrega al de para revisión y visto bueno; para la posterior firma del secretario general. Técnico, y Se envía a presupuesto el formato generado por Finanzas PLUS, en el cual se hace la. documentos al capacitador Se solicita al Capacitador los datos del R.U.T. y certificado de cuenta bancaria, los cuales deben ser enviados vía Internet, físicos, fax. N/A Se elabora el para pago de inscripción del evento. Se procede a la l al coordinador de talento. de F-GF--0 Radicación en Tesorería Se radica en Tesorería el con sus anexos para el pago de inscripción a eventos de capacitación. y anexos radicados

5 Página de. ANEXOS Tablas oficiales (Viáticos) R.U.T y certificado de cuenta bancaria