Manual de Usuario Sub Módulo de Viáticos en Web Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA

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1 Manual de Usuari Sub Módul de Viátics en Web Sistema Integrad de Gestión Administrativa SIGA Dirigid a: Gbiern Nacinal, Gbiern Reginal y Gbiern Lcal Versión del Aplicativ De fecha 30 de Juni de 2014

2 INDICE I. INTRODUCCIÓN... 3 II. OBJETIVO... 3 III. ACCESO AL MÓDULO Acces al Módul... 4 IV. DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO DE VIÁTICOS Barra de Menú Barra de Herramientas Navegación de Ventanas... 7 V. FUNCIONALIDAD DEL MÓDULO Administración Cambiar Clave Cerrar Sesión Viátics Registr de Pedids Pedid de Viátic Institucinal Planilla de Viátics Generación Rendición Rendición pr Cmisinad

3 I. INTRODUCCIÓN La Oficina General de Tecnlgía de la Infrmación OGTI, del Ministeri de Ecnmía y Finanzas, ha diseñad un aplicativ infrmátic en Web del Sub Módul Viátics, del Módul Tesrería, del Módul Integrad de Gestión Administrativa SIGA, cn la finalidad de facilitar el registr de ls Pedids de Viátics al interir y exterir del país, así cm la generación de la Planilla de Viátics respectiva y la Rendición de ls gasts efectuads pr ls cmisinads. Este aplicativ, es una herramienta útil para las Entidades del Estad, que permite efectuar el seguimient y cntrl de ls prcess para la asignación y rendición de ls Viátics y Pasajes slicitads pr ls Centrs de Cst de las Unidades Ejecutras, cn carg a ls fnds asignads en el Presupuest Anual, en el marc del cumplimient de sus Metas Institucinales, cntribuyend de esta manera a la descentralización de ls prcess y acces a la infrmación. Está cnfrmad pr ls prcess crrespndientes al Registr de Pedids de Viátics Institucinal para Metas tip Actividad y Pryect, Generación de Planilla de Viátics, Rendición, Rendición pr Cmisinad, así cm diverss reprtes. II. OBJETIVO El presente Manual, tiene cm bjetiv guiar a ls Usuaris respnsables de las Unidades Ejecutras de la ejecución del gast públic, en el us y peratividad del Sub Módul de Viátics en Web, así mism permitirá realizar registr de ls Pedids de Viátics al Interir y Exterir del país, así cm la generación y rendición de Planilla de Viátics, haciend us del SIGA en Web, permitiend mejrar la calidad y desempeñ del gast public. 3

4 III. ACCESO AL MÓDULO Esta sección detalla el prcedimient para el acces al Sub Módul de Viátics en Web. Para ell, la Unidad Ejecutra deberá cntar cn una IP pública y un dmini en internet Acces al Módul Al ingresar al link, el Usuari pdrá visualizar las pcines que han sid migradas en ls siguientes brwser: Internet Explrer, Ggle Chrme, Mzilla Firefx, entre trs, las pcines sn las siguientes: Sub Módul Administración Cambiar de Clave Cerrar Sesión Sub Módul Viátics Registr de Pedids Pedid de Viátic Institucinal Planilla de Viátics Generación Rendición Rendición pr Cmisinad Lueg de acceder al link, el Usuari visualizará la ventana de Bienvenida e Inici de Sesión, dnde ingresará su Usuari y Cntraseña de Acces, ls cuales deberán estar previamente registrads en el Módul Administradr del SIGA Cliente Servidr. Asimism, seleccinará la Unidad Ejecutra, activand la barra de despliegue. Seguidamente, dará clic en el Btón Aceptar para ingresar al Sistema. Nta: La clave se diferencia entre mayúsculas y minúsculas. La clave de Acces al Sistema es de us persnal e intransferible, es respnsabilidad del Usuari, la cnfidencialidad de la misma. 4

5 El Sistema presentará la ventana principal mstrand ls icns de acces a ls Móduls del SIGA en Web de acuerd al acces trgad en el Perfil de Usuari del Módul Administradr del SIGA Cliente Servidr. Para acceder al Módul de Viátics, dar clic en el ícn Viátics. El Sistema presentará la ventana principal del Módul de Viátics en Web. IV. DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO DE VIÁTICOS En la parte superir izquierda de la ventana principal, se muestran ls siguientes dats: Nmbre del Módul al que está accediend el Usuari. Barra de Menú En la parte superir derecha de la ventana principal, se muestran ls siguientes dats: Nmbre de la Unidad Ejecutra. 5

6 Usuari que está accediend al Sistema. Icn Selección de Móduls : De acuerd a ls access trgads al Usuari, se desplegará las pcines para acceder a ls Móduls del SIGA Web: Módul de Lgística, Módul de Viátics Módul de PpR. Icn Salir : Permite salir del Sistema, retrnand a la ventana de Inici de Sesión Barra de Menú La Barra de Menú ubicada en la parte superir de la ventana principal del Módul de Viátics en Web, incluye un cnjunt de Sub Móduls y Opcines utilizadas para perar el Módul. Su descripción y funcinalidad se detallan a cntinuación: Nmbre Administración Descripción Permite realizar la mdificación de clave de Usuari y Cerrar la sesión del Sistema, retrnand a la ventana de acces. Viátics Permite realizar el registr de ls Pedids de Viátics Institucinal al Interir y Exterir del país, así cm, la Generación de Planilla de viátics, Rendición de Planilla de Viátics y Rendición de Planilla de Viátics pr Cmisinad. 6

7 4.2. Barra de Herramientas La Barra de Herramientas cntiene una serie de icns que ayudarán al Usuari en la peratividad del Módul. La funcinalidad de cada un de ells se describe a cntinuación: : Permite retrnar a la ventana principal del Módul. : Permite retrnar a la ventana de Inici de Sesión. : Despliega las pcines de acces a ls Móduls en que el Usuari tenga acces Navegación de Ventanas En la parte inferir de las ventanas de las pcines de este Módul, se mstrará una barra de paginación que permitirá al Usuari desplazarse pr las páginas de ls registrs cnsultads, siempre y cuand se cuenta cn un mayr númer de registrs. : Permite retrnar a la página inicial. : Permite ir a la página anterir. : Indica el númer de página actual. Además permite registrar un númer de página específic. : Permite ir a la página siguiente. : Permite ir a la última página. : Indica el interval de registrs mstrads en la página actual, así cm la cantidad ttal de páginas. 7

8 V. FUNCIONALIDAD DEL MÓDULO A cntinuación se describe la funcinalidad y us de las pcines existentes a cada Sub Módul : 5.1. Administración El Sub Módul Administración cntiene las pcines: Cambiar Clave y Cerrar Sesión Cambiar Clave Esta pción permite al Usuari mdificar su clave de acces al Sistema. El ingres a esta pción es siguiend la siguiente ruta: Administración Cambiar Clave. El Sistema presentará la ventana Cambiar Clave, dnde el Usuari deberá registrar ls siguientes dats: Clave Actual: Ingresar la clave actual de acces al Sistema. Nueva Clave: Ingresar la nueva clave de acces. Repita nueva clave: Vlver a ingresar la nueva clave de acces. 8

9 Lueg, dar clic en el btón Aceptar. El Sistema mstrará un mensaje al Usuari cnfirmand la mdificación de la clave de acces: El Sistema validará que la Clave de Acces tenga una lngitud entre 4 y 15 caracteres, cas cntrari mstrará el siguiente mensaje: Cerrar Sesión Esta pción permitirá al Usuari terminar la Sesión, retrnand a la ventana de Acces al Sistema. El ingres a esta pción es siguiend la siguiente ruta: Administración Cerrar Sesión Viátics El Sub Módul Viátics, permite realizar el registr de ls pedids de Viátics Institucinal al Interir y Exterir del país, así cm, la generación y rendición de Viátics pr Cmisinad. 9

10 Este Sub Módul cntiene las pcines: Registr de Pedid y Planilla de Viátics Registr de Pedids Esta pción cntiene la Sub Opción Pedid de Viátic Institucinal, la misma que permite realizar Pedids de Viátic Institucinal al Interir y Exterir del país, slicitad pr ls Centrs de Cst. El ingres a esta pción es siguiend la siguiente ruta: Viátics - Registr de Pedids, cm se muestra a cntinuación: Pedid de Viátic Institucinal Esta pción permite a ls Usuaris de ls Centrs de Cst generar sus Pedids de Viátic Institucinal al Interir y Exterir del país, para Metas Tip Actividad y Pryect. El ingres a esta pción es siguiend la siguiente ruta: Viátics Registr de Pedids Pedid de Viátic Institucinal, cm se muestra a cntinuación: 10

11 Al ingresar a esta pción, se mstrará la ventana Registr Pedids Viátics, la misma que en la parte superir se visualizará ls siguientes filtrs de búsqueda: Añ, Mes, Centr de Cst, Estad, y el camp de búsqueda: N Pedid, y en la parte inferir se listaran ls Pedids generads pr el Centr de Cst seleccinad. Filtrs: Añ: Permite seleccinar el añ al que crrespnde el pedid. Pr defect mstrará el añ de ejecución. Para mstrar ls pedids de tr añ, activar la barra de despliegue. Mes: Permite seleccinar el mes al que crrespnde el pedid. Pr defect mstrará el mes actual. Para mstrar ls pedids de tr mes, activar la barra de despliegue y para mstrar ls pedids de tds ls meses, seleccinar la pción TODOS. Centr de Cst: Permite seleccinar el Centr de Cst slicitante del pedid, activand la barra de despliegue. Estad: Permite visualizar ls pedids pr Estad: Pendiente, V.B., Aprbad. Para visualizar tds ls pedids seleccinar la pción TODOS. 11

12 Nr. Pedid: Permite realizar la búsqueda de un pedid pr el númer de pedid. Ingresar el númer en la caja de búsqueda y presinar la tecla Enter. Respnsable: Se mstrará autmáticamente el Respnsable del Centr de Cst seleccinad. REGISTRO PEDIDO VIÁTICO INSTITUCIONAL Para registrar un pedid de Viátics Institucinal al Interir Exterir del país, el Usuari deberá seguir el siguiente prcedimient: DATOS DEL PEDIDO a. Registrar Pedid En el camp Dats de Pedids, ubicad al lad izquierd de la ventana, dar clic en el icn Nuev Pedid de Viátic. El Sistema mstrará la ventana Dats Generales del Pedid, cn ls siguientes camps: 12

13 Añ: Muestra el añ vigente de la generación del pedid. Nº Pedid: Muestra el númer crrelativ del pedid autgenerad pr el Sistema. Estad: Pr defect mstrará el estad Pendiente. Centr de Cst: Muestra el Centr de Cst slicitante del pedid. Slicitante: Muestra el nmbre del emplead slicitante del pedid. Fecha: Permite seleccinar la fecha de generación del pedid. Pr defect se mstrará la fecha actual. Para seleccinar tra fecha, el Usuari dará clic en el icn Calendari. Tarea: Permite seleccinar la tarea, activand la barra de despliegue. En la lista se mstrarán tant las tareas de Actividad cm de Pryect relacinadas al Centr de Cst. Tip: Muestra el tip de Tarea: Actividad Pryect. Act. Pry: Muestra A cuand es Actividad y muestra P cuand es Pryect. Glsa: Permite registrar el mtiv de la slicitud del pedid. Este camp es pcinal. Nta: El númer crrelativ del pedid es independiente del Centr de Cst. Lueg de registrar ls dats generales del pedid, Dar clic en el btón Grabar. El Sistema mstrará un mensaje al Usuari, slicitand la cnfirmación de ingresar el slicitante del pedid cm cmisinad. Dar clic en el btón Sí, si el slicitante del pedid es el cmisinad, de l cntrari dar clic en el btón N. 13

14 Al seleccinar en el btón Sí. En cas que el cmisinad tuviera viátics pendientes de rendir, se mstrará la ventana Prces Prtegid pr Clave, dnde la persna encargada de autrizar, ingresará la clave crrespndiente a la autrización del registr del pedid. Si el Usuari ingresará una cntraseña incrrecta, se mstrará el siguiente mensaje restrictiv: Lueg de ingresar la clave crrecta, dar clic en el btón Aceptar. Mstrándse el registr en el camp Dats de Pedids, cn ls siguientes dats: Númer del Pedid, Fecha en que se generó el Pedid, Slicitante, Estad pr defect mstrará Pendiente y el indicadr PR (Pendiente de Rendición: SI / NO). Editar Pedid de Viátic Para editar un Pedid de Viátic, el Usuari deberá marcar el circul del pedid crrespndiente y seguidamente dará clic en el icn Editar Pedid de Viátic del camp Dats de Pedids, El Sistema mstrará la ventana Editar Pedid Viátic, dnde el Usuari deberá realizar las mdificacines crrespndientes y seguidamente dará clic en el btón Grabar. 14

15 Eliminar Pedid de Viátic Para eliminar un Pedid, el Usuari deberá marcar el circul del pedid crrespndiente y seguidamente dar clic en el icn Eliminar Pedid de Viátic del camp Dats de Pedids, El Sistema mstrará el siguiente mensaje al Usuari, slicitand la cnfirmación de la eliminación del pedid seleccinad: Dar clic en el btón OK para cnfirmar la eliminación. Nta: Si el Pedid cuenta cn VB, el icn Eliminar Pedid de Viátic se mstrará inactiv. DATOS DEL COMISIONADO b. Agregar Cmisinad Si se ingresó el slicitante cm cmisinad, al marcar el circul del pedid crrespndiente, en el camp Dats de Cmisinads ubicad al lad derech de la ventana, se mstrará el registr del cmisinad cn el Nmbre del cmisinad, Escala de viátic asignada, Estad del pedid en Pendiente y el indicadr PR (Pendiente de Rendición : SI / NO). 15

16 En cas que se desee registrar un cmisinad diferente al Slicitante del Pedid, el Usuari deberá marcar el circul del pedid crrespndiente y dar clic en el icn Agregar Cmisinad derech de la ventana. del camp Dats de Cmisinads, ubicad al lad Seguidamente, El Sistema mstrará la ventana Insertar Cmisinad, cn las siguientes clumnas: Emplead: Muestra el listad de códigs de ls empleads, en la parte superir de esta clumna se pdrá realizar la búsqueda ingresand el códig del emplead y lueg presinar la tecla Enter para visualizar ls registrs crrespndientes. Nmbre Emplead: Muestra el listad de ls nmbres cmplet de ls empleads, en la parte superir de esta clumna se pdrá realizar la búsqueda ingresand el nmbre del emplead y lueg presinar la tecla Enter, para visualizar ls registrs crrespndientes Centr Cst: Muestra el listad de códigs de ls Centrs de Cst, en la parte superir de esta clumna se pdrá realizar la búsqueda ingresand el códig del Centr de Cst y lueg presinar la tecla Enter, para visualizar ls registrs crrespndientes 16

17 Nmbre Centr de Cst: Muestra el listad de nmbres de ls Centrs de Cst, en la parte superir de esta clumna se pdrá realizar la búsqueda ingresand el nmbre del Centr de Cst y lueg presinar la tecla Enter, para visualizar ls registrs crrespndientes En la parte superir de cada clumna, se muestra una caja de text para que el Usuari pueda realizar la búsqueda crrespndiente: Nta: La búsqueda se realiza sbre tds ls registrs cargads en la ventana, sin imprtar la página en que ns encntrems. Lueg seleccinará el ls cmisinads crrespndientes, marcand cn un check en el camp de selección ubicad al lad izquierd del códig del emplead. Lueg de dar clic en el btón Insertar. El Sistema mstrará un mensaje al Usuari, slicitand la cnfirmación de ls cmisinads seleccinads: Dar clic en el btón OK, para insertar ls cmisinads seleccinads, de l cntrari dar clic en el btón Cancelar. 17

18 En cas que el cmisinad tuviera viátics pendientes de rendir, El Sistema mstrará la ventana Prces Prtegid pr Clave, el usuari respnsable ingresará la clave crrespndiente que autriza el registr del pedid. Seguidamente, dar clic en el btón Aceptar, en el camp Dats de Cmisinads, se registrará ls dats del cmisinad, mstrand ls siguientes camps, Cmisinad, Escala del viátic, Estad del Pedid y el indicadr PR (Pendiente de Rendición: SI / NO). c. Mdificar Cmisinad Lueg de seleccinar el cmisinad, el Usuari deberá dar clic en el icn Editar Cmisinad, del camp Dats de Cmisinad, a fin de cmpletar la infrmación. El Sistema mstrará la ventana Edición de Dats de Cmisinad registrand ls siguientes dats: Meta: Permite seleccinar la meta sbre la cual se va a afectar el gast de la cmisión, activand la barra de despliegue. Al seleccinar la meta se mstrará autmáticamente ls dats crrespndientes en ls camps Función, División Funcinal, Grup Funcinal, Prgrama, Prduct/Pryect, Actividad/Al/Obra, Finalidad y Códig Meta. 18

19 Fte. Fte. / Rb: Permite seleccinar la Fuente de Financiamient y Rubr sbre la cual se va a afectar el gast de la cmisión, activand la barra de despliegue. Escala: Permite seleccinar la escala de viatic del cmisinad, activand la barra de despliegue. Beneficiari: Permite seleccinar registrar el Beneficiari que recibirá la indemnización del aseguradr, en cas suceda algún cas previst pr la póliza del asegurad durante la Cmisión de Servici. Búsqueda de Beneficiari: Para seleccinar un Beneficiari ya registrad, dar clic en el icn Seleccinar Beneficiari. El Sistema mstrará la ventana Selección de Beneficiari, el Usuari deberá marcar el circul del Beneficiari crrespndiente, lueg dar clic en el icn. Nuev Beneficiari: Para registrar un nuev Beneficiari, dar clic en el icn Agregar Beneficiari. El Sistema mstrará la ventana Registr de Beneficiari, el Usuari deberá ingresar ls siguientes dats: Apellid Patern, Apellid Matern, Nmbres, Nr. DNI, Teléfn y Dirección y lueg dar clic en el btón Grabar. 19

20 Cuenta: Permite registrar la cuenta Bancaria del Cmisinad, activand la barra de despliegue. Seleccinará el tip de Cuenta (Ahrrs CCI) y en la parte derecha del camp registrar el númer crrespndiente. Finalmente, ingresand tds ls dats crrespndientes, dar clic en el btón Grabar. d. Eliminar Cmisinad Para eliminar un cmisinad, el Usuari deberá marcar el circul del registr del cmisinad crrespndiente, lueg dar clic en el icn Eliminar Cmisinad camp Dats de Cmisinads. El Sistema mstrará el siguiente mensaje al Usuari, slicitand la cnfirmación de la eliminación del ls cmisinads seleccinads. del Dar clic en el btón OK, para cnfirmar la eliminación. Nta: Si se cuenta cn algún Destin registrad en el camp Dats de Destins, el icn Eliminar Cmisinad, se mstrará Inactiv. 20

21 e. Cambiar Cmisinad Para mdificar un cmisinad ya registrad, el Usuari deberá marcar el círcul del registr del cmisinad crrespndiente, lueg dar clic en el icn Cambiar Cmisinad del camp Dats de Cmisinads. El Sistema mstrará la ventana Cambiar Cmisinad, dnde el Usuari deberá marcar el circul del cmisinad crrespndiente, lueg dar clic en el btón Insertar. El Sistema mstrará el siguiente mensaje al Usuari, slicitand la cnfirmación del cambi del cmisinad. Dar clic en el btón OK para cnfirmar el cambi. DATOS DEL DESTINO a. Agregar Destins El Usuari deberá marcar el circul del registr del Pedid y del cmisinad crrespndiente, en el camp Dats de Destins dar clic en el icn Agregar Destin, ubicad en la parte inferir derecha de la ventana. 21

22 Si el Usuari n registró la Fuente de Financiamient/Rubr, Meta y Escala asignada al cmisinad, El Sistema mstrará el siguiente mensaje restrictiv al Usuari: En cas que si se cuente cn tda la infrmación registrada, El Sistema mstrará la ventana Registr de Destin, mstrand ls siguientes camps: Tip Destin: Permite seleccinar el tip de destin de la cmisión (Nacinal Extranjer) activand la barra de despliegue. Origen: Si el Lugar de Origen es Nacinal, ingresar ls dats en ls siguientes camps: Códig: dand clic en el icn Seleccinar Origen, El Sistema mstrará la ventana Selección de Origen, dnde el Usuari deberá marcar el circul del rigen crrespndiente y dar clic en el btón Seleccinar. En la parte superir de cada clumna, se tiene un camp de búsqueda pr Códig de Departament, Nmbre Departament, Códig Prvincia, Nmbre Prvincia, Códig Distrit y Nmbre Distrit. Al seleccinar el lugar de Origen, se mstrará autmáticamente ls dats en ls camps: Departament, Prvincia y Distrit. 22

23 Fecha: Permite seleccinar la fecha de inici de la cmisión, dand clic en el icn Calendari. Glsa: Permite ingresar alguna bservación cmentari respect al destin de rigen. Si el Lugar de Origen es el Extranjer, ingresar ls dats en ls siguientes camps: Códig: dand clic en el icn Seleccinar Origen, El Sistema mstrará la ventana Selección de Origen, dnde el Usuari deberá marcar el circul del lugar de rigen crrespndiente, dará clic en el btón Seleccinar. En la parte superir de cada clumna, se tiene un camp de búsqueda pr Códig de País, Nmbre del País, Códig de la Ciudad y Nmbre de la Ciudad. Al seleccinar el destin de Origen, se mstrará autmáticamente ls dats en ls camps: País y Ciudad. Fecha: Permite seleccinar la fecha de inici de la cmisión, dand clic en el icn Calendari. 23

24 Glsa: Permite ingresar alguna bservación cmentari respect al destin rigen. Destin: Si el Lugar de Destin es Nacinal, ingresar ls dats en ls siguientes camps: Códig: dand clic en el icn Seleccinar Destin, El Sistema mstrará la ventana Selección de Destin, dnde el Usuari deberá marcar el circul del destin crrespndiente, dar clic en el btón Seleccinar. En la parte superir de cada clumna, se tiene un camp de búsqueda pr Códig de Departament, Nmbre Departament, Códig Prvincia, Nmbre Prvincia, Códig Distrit y Nmbre Distrit. Al seleccinar el lugar de Destin, se mstrará autmáticamente ls dats en ls camps: Departament, Prvincia y Distrit. Fecha: Permite seleccinar la fecha de fin de la cmisión, dand clic en el icn Calendari. Glsa: Permite ingresar alguna bservación cmentari respect al Destin. 24

25 Si el lugar de Destin es al Extranjer, ingresar ls dats en ls siguientes camps: Códig: dand clic en el icn Seleccinar Destin, El Sistema mstrará la ventana Selección de Destin, dnde el Usuari deberá marcar el circul del destin de rigen crrespndiente, dar clic en el icn. En la parte superir de cada clumna, se tiene un camp de búsqueda pr Códig de País, Nmbre del País, Códig de la Ciudad y Nmbre de la Ciudad. Al seleccinar el lugar de Destin, se mstrará autmáticamente ls dats en ls camps: País y Ciudad. Fecha: Permite seleccinar la fecha de fin de la cmisión, dand clic en el icn Calendari. Glsa: Permite ingresar alguna bservación cmentari respect al Destin. Para Agregar / Editar / Eliminar Países y Ciudades al Exterir tant de Origen cm Destin, el Usuari dará clic en el btón Agregar de la ventana Selección de Origen Selección de Destin. El Sistema mstrará la ventana Edición de Destin, dnde el Usuari pdrá realizar las siguientes accines: - Agregar Nuev País: El Usuari dará clic en el icn Nuev País del camp Países. 25

26 El Sistema mstrará la ventana Registr de País, dnde ingresará el nmbre del país en el camp Nmbre y dar clic en el btón Grabar. - Editar País: El Usuari deberá marcar el circul del país crrespndiente y seguidamente dar clic en el icn Editar País. El Sistema mstrará la ventana Edición de País, mdificar el nmbre crrespndiente en el camp Nmbre y dar clic en el btón Grabar. - 26

27 - Eliminar País: El Usuari deberá marcar el circul del país crrespndiente y seguidamente dar clic en el icn Eliminar País El Sistema mstrará el siguiente mensaje al Usuari slicitand la cnfirmación de la eliminación: Dar clic en el btón OK, para cnfirmar la eliminación. - Agregar Nueva Ciudad: El Usuari deberá marcar el circul del país crrespndiente y seguidamente dar clic en el icn Nueva Ciudad del camp Ciudades. El Sistema mstrará la ventana Registr de Ciudad, dnde ingresará el nmbre de la Ciudad en el camp Nmbre y dar clic en el btón Grabar 27

28 - Editar Ciudad: El Usuari deberá marcar el circul del País y Ciudad crrespndiente y lueg dar clic en el icn Editar Ciudad del camp Ciudades. El Sistema mstrará la ventana Edición de Ciudad, dnde realizará la mdificación crrespndiente en el camp Nmbre y dar clic en el btón Grabar. - Eliminar Ciudad: El Usuari deberá marcar el circul del País y de la Ciudad crrespndiente y lueg dar clic en el icn Eliminar Ciudad 28

29 El Sistema mstrará el siguiente mensaje al Usuari slicitand la cnfirmación de la eliminación: Dar clic en el btón OK, para cnfirmar la eliminación. Lueg de ingresar tds ls dats crrespndientes al Destin, dar clic en el btón Grabar. En el camp Dats de Destins, se mstrará ls camps: Tip del viatic (Nacinal Exterir), Lugar de Origen, Fecha de Salida, Lugar Destin, Fecha de Retrn y Númer de días de la cmisión. 29

30 Editar Destin Para editar un Destin, el Usuari deberá marcar el circul del Destin crrespndiente y seguidamente dar clic en el icn Editar Destin del camp Dats de Destins, El Sistema mstrará la ventana Edición de Destin, dnde realizará las mdificacines crrespndientes y lueg dar clic en el btón Grabar. 30

31 Eliminar Destin Para eliminar un Destin, el Usuari deberá marcar el circul del Destin crrespndiente y seguidamente dar clic en el icn Eliminar Destin del camp Dats de Destins, El Sistema mstrará el siguiente mensaje al Usuari, slicitand la cnfirmación de la eliminación del destin seleccinad: Nta: Si el Destin cuenta cn Rutas ingresadas en el camp Dats de Rutas, el icn Editar Destin y Eliminar Destin, se mstrarán inactivs. b. Dats de Rutas Lueg de registrar ls dats del Destin, en la parte inferir derecha de la ventana se mstrará autmáticamente el Camp Dats de Ruta, mstrand ls siguientes dats: Númer de Orden de la Ruta, Tip de Ruta (Terrestre/Fluvial Aére), Lugar de Partida, Lugar de Llegada. Adicinalmente, el Usuari pdrá Agregar, Editar y Eliminar Ruta. 31

32 - Agregar Ruta: El Usuari dará clic en el icn Agregar Ruta del camp Dats de Rutas, El Sistema mstrará la ventana Registr de Ruta, dnde ingresará ls dats en ls siguientes camps: Tip Ruta: Permite seleccinar el tip de ruta que puede ser Terrestre/Fluvial Aére, activand la barra de despliegue. Nta: El Tip de Ruta TERRESTRE/FLUVIAL n permitirá generar Orden de pasaje, ya que esta incluye el mnt dentr de la Planilla de Viátics para lueg ser rendida. En cas que se seleccine AÉREO (Nacinal al Exterir), el Sistema permitirá generar la Orden de Servici. Orden: Permite seleccinar el rden de las rutas que el cmisinad realizará, activand la barra de despliegue. Origen: Permite seleccinar el lugar de Origen del viaje: Códig: dand clic en el icn Seleccinar Origen, El Sistema mstrará la ventana Selección de Origen, dnde el Usuari deberá marcar el circul del lugar de rigen crrespndiente y dar clic en el btón Seleccinar. En la parte superir de cada clumna, se tiene un camp de búsqueda pr Códig de Departament, Nmbre Departament, Códig Prvincia, Nmbre Prvincia, Códig Distrit y Nmbre Distrit. Al seleccinar el lugar de Origen, se mstrará autmáticamente ls dats en ls camps: Departament, Prvincia y Distrit. Glsa: Permite ingresar alguna bservación cmentari respect al Origen. 32

33 Destin: Permite seleccinar el lugar de Destin del viaje: Códig: dand clic en el icn Seleccinar Destin, El Sistema mstrará la ventana Selección de Destin, dnde el Usuari deberá marcar el circul del destin crrespndiente y dar clic en el btón Seleccinar. En la parte superir de cada clumna, se tiene un camp de búsqueda pr Códig de Departament, Nmbre Departament, Códig Prvincia, Nmbre Prvincia, Códig Distrit y Nmbre Distrit. Al seleccinar el lugar de Destin, se mstrará autmáticamente ls dats en ls camps: Departament, Prvincia y Distrit. Glsa: Permite ingresar alguna bservación cmentari respect al Destin. Lueg de ingresar ls dats, dar clic en el btón Grabar. 33

34 En el camp Dats de Destins de la ventana principal, se mstrará ls camps: Tip del viatic (Nacinal Exterir), Lugar de Origen, Fecha de Salida, Lugar Destin, Fecha de Retrn y Númer de días de la cmisión. - Editar Ruta: El Usuari deberá marcar el circul de la ruta crrespndiente y dar clic en el icn Editar Ruta. El Sistema mstrará la ventana Edición de Ruta, dnde pdrá realizar las edicines crrespndientes y lueg dar clic en el btón Grabar. 34

35 - Eliminar Ruta: El Usuari deberá marcar el circul de la ruta crrespndiente y dar clic en el icn Eliminar Ruta. El Sistema mstrará el siguiente mensaje al Usuari slicitand la cnfirmación de la eliminación: Dar clic en el btón OK, para cnfirmar la eliminación. DAR VºBº PEDIDO VIÁTICO INSTITUCIONAL Una vez registrad tds ls dats del Pedid de viátic Institucinal, el Usuari respnsable de autrizar prcederá a dar VºBº (Vist Buen) marcand el circul del pedid de viátic institucinal crrespndiente y dar clic en el icn Vist Buen. El Sistema mstrará el siguiente mensaje al Usuari, slicitand la cnfirmación: 35

36 Dar clic en el btón OK, para cnfirmar. Asimism, se activará el icn Cambiar Estad Pendiente, se inactivará el icn Vist buen y el Estad se actualizará a VºBº. Para retrnar al estad Pendiente, marcar el circul clic en el icn Cambiar Estad Pendiente. del pedid crrespndiente y dar El Sistema mstrará el siguiente mensaje de cnfirmación al Usuari, slicitand la cnfirmación del pase al estad Pendiente. Dar clic en el btón OK, para cnfirmar. Nta: Para mdificar eliminar un Pedid de Viátic este debe encntrarse en estad Pendiente. REPORTES Para generar ls reprtes de Pedids de Viátics, el Usuari deberá marcar el circul del pedid crrespndiente y dar clic en el icn Imprimir. El Sistema mstrará la ventana Imprimir Reprte de Pedid de Viátic : 36

37 El Usuari deberá marcar el circul del reprte a imprimir, lueg el icn del tip de archiv en la que desea visualizar la infrmación, lueg dará clic en el btón Imprimir. Ls reprtes que se pueden btener, sn ls siguientes: Listad Pedid de Viátic Este reprte muestra la relación de ls Pedids de Viátics Institucinal pr Añ, Mes, Centr de Cst y Estad seleccinad en ls filtrs de la ventana principal Registr Pedids de Viátics. El reprte mstrará la relación de ls Pedids de Viátics Institucinal, cn la siguiente infrmación: Númer del pedid, Fecha del pedid, Centr de Cst y Nmbre del slicitante, Estad del pedid y el Indicadr Pendiente de Rendición (SI / NO). 37

38 Frmat Pedid de Viátic Este reprte muestra el frmat de Slicitud de Pedid de Viátic Institucinal seleccinad, cn la siguiente infrmación: Centr de Cst slicitante, Nmbre del Slicitante, Mtiv del viaje, Nmbre del Cmisinad, Númer de días que dura la cmisión, Escala de viátic asignada al cmisinad, DNI del cmisinad, Cadena Presupuestal Prgramática, Lugar de Origen, Lugar de Destin, Observacines, Fecha de Salida, Fecha de Retrn, Rutas (Tip de Ruta, Origen, Destin), así cm un camp para la firma del slicitante del pedid y la firma del Jefe del persnal que autriza la slicitud de pedid Planilla de Viátics Esta pción permite realizar la generación de las Planillas de Viátics Institucinal, así cm la Rendición de las Planillas de Viátics Institucinal y la Rendición de las Planillas de Viátics Institucinal pr Cmisinad. El ingres a esta pción es siguiend la siguiente ruta: Viátics Planilla de Viátics 38

39 Al ingresar a esta pción, se muestran las siguientes Sub Opcines: Generación, Rendición y Rendición pr Cmisinad, según l asignad desde Perfil de Usuari, cm se muestra a cntinuación: Generación Esta pción permite realizar la generación de las Planillas de Viátics Institucinal de ls Pedids de Viátics Institucinales slicitads pr ls Centrs de Cst. El ingres a esta pción es siguiend la siguiente ruta: Viátics - Planilla de Viátics- Generación, cm se muestra a cntinuación: Al ingresar a esta pción, el Sistema presentará la ventana Generación de Planilla de Viátics, cn ls siguientes filtrs, dats y camps: En la parte superir de la ventana, cntiene ls siguientes filtrs de selección: Añ, Mes, Centr de Cst, Tip Ppt. y el camp de búsqueda Nr. Pedid. En la parte central de la ventana, se mstrará la relación de ls Pedids de Viátics Institucinal slicitads pr ls Centrs de Cst de acuerd a ls Filtrs seleccinads, mstrand las siguientes clumnas: Númer de Pedid de Viátic, Fecha de generación del pedid, Nmbres de Cmisinad, Escala de Viátic asignada al cmisinad, Centr de Cst slicitante, Estad del pedid y el icn de carpeta amarilla que permite generar la Planilla de Viátics. En la parte inferir de la ventana, cntiene el camp Glsa. 39

40 Filtrs: Añ: Permite seleccinar el añ al que crrespnde el pedid. Pr defect mstrará el añ de ejecución. Para mstrar ls pedids de tr añ, activar la barra de despliegue. Mes: Permite seleccinar el mes al que crrespnde el pedid. Pr defect mstrará el mes actual. Para mstrar ls pedids de tr mes, activar la barra de despliegue y para mstrar ls pedids de tds ls meses, seleccinar la pción TODOS. Centr de Cst: Permite seleccinar el Centr de Cst slicitante del pedid, activand la barra de despliegue. Tip Ppt.: Permite seleccinar el Tip de Presupuest (1 - Presupuest Institucinal, 2 Encargs). 40

41 Camp de Búsqueda: Nr. Pedid: Permite realizar la búsqueda de un pedid pr el númer del pedid. Ingresand el númer en la caja de búsqueda y presinar la tecla Enter. Glsa: Muestra la glsa del pedid seleccinad, registrada en el Pedids de Viátics Institucinal. GENERAR PLANILLA DE VIÁTICOS Para generar la Planilla de Viátics, el Usuari deberá seleccinar el Pedid crrespndiente e ingresar a la carpeta amarilla. El Sistema mstrará la ventana Planilla de Viátics Ficha de Dats, previamente sin dats. Para insertar la Planilla, el Usuari dará clic en el icn Insertar Planilla. Se mstrará la misma ventana cn ls siguientes camps: Cmisinad (Nmbre, Escala, Nr. de Pedid, Centr de Cst y N de Reslución), Planilla de Viátics (Añ, Nr. de Planilla, Fecha, Estad y Expediente SIAF), Dats de Cmisión (Fecha de Inici, Fecha fin, Días, Hras, Mneda, Tip de Cambi y Observación) Mnts asignads 41

42 (Mnt del Viátic, Mnt de pasaje, Mnt TUUA, Mnt Cmbustible, Mnt de Otrs Gasts y Mnt de Servicis Diverss), Fuente (Fuente de Financiamient / Rubr y Clasificadres de Gast), Viátics (Tip de Viaje, Lugar, Fecha de Inici, Hra Inici, Fecha Fin, Hra Fin, ttal en Días, Ttal de Hras, Mnt de viátic diari y Mnt de Viátic Ttal) y Detalle de Pasaje pr Viaje Terrestre (Tip de Viaje (País, Extranjer), Lugar, Fecha de Inici, Fecha de Fin y Mnt Ttal de Pasaje). Cmisinad: Nmbre: Muestra el nmbre del cmisinad. Escala: Muestra la escala de viátic asignada al cmisinad. Pedid Nº: Muestra el númer del pedid de viátic. Centr Cst: Muestra el Centr de Cst slicitante del viátic. Nº Reslución: Permite registrar el númer de reslución que autriza el viátic. Planilla de Viátics: Añ: Muestra el añ de la generación de la Planilla de Viátic. Nr. Planilla: Muestra el númer de la Planilla de Viátic autgenerada pr el Sistema. Puede ser editada pr el Usuari. 42

43 Fecha: Muestra la fecha de la generación de la Planilla de Viátic. Estad: Muestra el estad de la Planilla de Viátic. Exp. SIAF: Muestra el númer de expediente SIAF crrespndiente a la Planilla de Viátic. Dats de Cmisión: Fecha Inici: Muestra la fecha que inicia la cmisión. Fecha final: Muestra la fecha en que culmina la cmisión. Días: Muestra el númer de días que dura la cmisión. Hras: Muestra el númer de hras que dura la cmisión. Mneda: Muestra pr defect el tip de mneda según el tip de viátic. Tip Cambi: Muestra pr defect el tip de cambi según el tip de viátic (Nacinal al Exterir). Para viátics al exterir, el tip de cambi puede ser editad pr el Usuari. Obs: Permite registrar alguna bservación respect a la generación de la Planilla de Viátic. Este camp es pcinal. Mnts asignads: Viátic: Muestra pr defect el mnt asignad para el viátic. Este dat se mstrará después de grabar ls dats. Pasaje: Muestra pr defect el mnt registrad para ls pasajes. Este dat se mstrará después de grabar ls dats. TUUA S/. : Permite registrar el mnt asignad para la tarifa única de us de aerpuert. Cmbustible: Permite registrar el mnt asignad para cmbustible. Otrs Gasts: Permite registrar el mnt asignad para trs gasts. Fuente : Serv. Diverss: Permite registrar el mn asignad para ls servicis diverss. Nta: Para viajes al Exterir, el camp cmbustible, pasaje, trs gasts, TUUA y servicis diverss, se mstrarán inactivs. FF/Rb: Muestra pr defect la fuente de financiamient y rubr registrada en el pedid del viátic, pr la cual se va a afectar el gast de la cmisión. 43

44 Clasificadres : Al ingresar a este btón se mstrará la ventana Clasificadres cn ls clasificadres de gasts pr cada rubr de la Planilla de Viátics. Viátics: Muestra el Tip de Viaje (País, Extranjer), Lugar, Fecha de Inici, Hra de Inici, Fecha de Fin, Hra de Fin, Días de cmisión, Hras de cmisión, Mnt Viatic Diari, Mnt Viátic Ttal, cm se muestra a cntinuación: Detalle de Pasaje pr Viaje Terrestre : Muestra el siguiente detalle de ls pasajes: Tip de Viaje (País, Extranjer), Lugar, Fecha de Inici, Fecha de Fin, Mnt Ttal de Pasaje y un icn de carpeta amarilla pasaje Terrestre de Partida y de Llegada., que permite registrar el mnt del 44

45 Ingresand a la carpeta amarilla, se mstrará la ventana Rutas de Viaje, dnde el Usuari deberá registrar ls mnts del Pasaje Terrestre pr Ruta y lueg dar clic en el icn Guardar. Nta: Cuand el tip de viaje es al Exterir n se generará pasaje pr viaje terrestre. Lueg de registrar ls dats, dar clic en el icn Guardar Dats superir de la ventana Planilla de Viátics Ficha de Dats., ubicad en la parte Para Salir de la ventana Planilla de Viátics Ficha de Dats, el Usuari dará clic en el icn Salir, ubicad en la parte superir de la misma ventana. En la ventana Generación de Planilla de viátics, el camp Estad se actualizará de Pendiente a Prces. 45

46 ELIMINAR PLANILLA DE VIÁTICO Para eliminar una Planilla de Viátic, en la ventana Generación de Planilla de Viátics el Usuari deberá seleccinar el Pedid de viátic crrespndiente, el mism que debe encntrarse en Estad Pendiente, lueg ingresar a la carpeta amarilla. El Sistema mstrará la ventana Planilla de Viátics Ficha de Dats, cn ls dats crrespndientes, el Usuari dará clic en el icn Eliminar Planilla. 46

47 El Sistema mstrará un mensaje al Usuari, preguntand si desea eliminar la Planilla de Viatic seleccinad. Dar clic en el btón Sí para eliminar la planilla, de l cntrari dar clic en el btón N. El Sistema mstrará el siguiente mensaje de cnfirmación: Rendición Esta pción permite realizar la rendición de gasts de ls viátics asignad a ls cmisinads, en esta ventana de acuerd al Perfil de Usuari pdrá visualizar tdas las rendicines de ls cmisinads de ls diverss Centrs de Cst. El ingres a esta pción es siguiend la siguiente ruta: Viátics - Planilla de Viátics - Redición cm se muestra a cntinuación: Al ingresar a esta pción, el Sistema presentará la ventana Rendicines mstrand filtrs de selección, camps de búsqueda y listad de las Planillas de Viátics cmprmetidas. 47

48 Filtrs: En la parte superir de la ventana cntiene ls siguientes filtrs de selección: Añ: Permite filtrar las Planillas de Viátics pr añ. Pr defect se muestra el añ de ejecución, para seleccinar tr añ, activar la barra de despliegue. Estad: Permite filtrar las Planillas de Viátics pr Estad (Pendiente, Anulad, Reprgramación, Prces, Rendición, Pre Cmprmis, Cmprmis, activand la barra de despliegue. Para seleccinar tds ls Estads, seleccinar la pción TODOS. Tip Ppt: Permite filtrar las Planillas de Viátics pr Tip de Presupuest (Institucinal Encargs), activand la barra de despliegue. Mensaje: En la parte superir central de la ventana, cntiene un mensaje en clr rj, que indica la cantidad de Planillas de Viátics que excediern el plaz máxim de Rendición. 48

49 Listad de Planilla de Viátics: En la parte central de la ventana, cntiene la relación de las Planillas de Viátics Institucinal slicitadas pr ls Centrs de Cst y que se encuentran cmprmetidas, mstrand ls siguientes dats: Númer de Planilla de Viátic, Fecha de rendición de la planilla, Estad de la planilla, Númer de Pedid de Viatic, Nmbre del Cmisinad, Centr de Cst slicitante y el icn de carpeta amarilla que permite realizar la rendición de la planilla. Asimism, en la parte superir de cada clumna, se tiene un camp de búsqueda pr Nº Planilla, Fecha, Pedid, Cmisinad y Centr de Cst Slicitante. RENDICIÓN DE PLANILLA DE VIÁTICOS Para realizar la rendición de una Planilla de Viátic, en la ventana Rendicines el Usuari deberá marcar el circul de la Planilla crrespndientes, lueg ingresar a la carpeta amarilla. El Sistema mstrará la ventana Rendición Planilla de Viátics cn ls siguientes dats: Dats del Cmisinad, Dats de Cmisión, Mnt Ttal Viátic, Dats de la Planilla de Viátics, Dats de la Reprgramación/Rendición, Mnt Rendición Viátics, Mnts Reembls/Devlución, Dcuments Sustentatris (Rendición Viátics cn Dcuments, Rendición Declaración Jurada Sin Dcuments). 49

50 Cmisinad: Muestra ls siguientes dats relacinads al Cmisinad: Nmbre: Muestra el Nmbre del cmisinad. Centr Csts: Muestra el Centr de Cst slicitante del viátic. Escala: Muestra la escala de Viátic asignada al Cmisinad. Cmisión: Muestra ls siguientes dats relacinads a la Cmisión de Servici: Fecha Inici: Muestra la fecha de Inici de la cmisión. Fecha Fin: Muestra la fecha de culminación de la cmisión. Nº Días: Muestra el númer de días que dura la cmisión. Nº Hras: Muestra el númer de Hras cnsideradas menres a un día de cmisión. Nº Minuts: Muestra el númer de Minuts cnsiderads menres a una hra de cmisión. Observación: Muestra la bservación registrada en relación a la cmisión. Mnt Ttal Viátic: Muestra ls siguientes camps relacinads a ls mnts asignads en ls cncepts de gast : Viátic: Muestra el mnt asignad para el viátic. 50

51 Pasaje: Muestra el mnt ttal asignad para pasajes. TUUA: Muestra el mnt asignad para la Tarifa Única de Aerpuert (TUUA), en cas de que el tip de viaje sea Aére. Cmbustible: Muestra el mnt asignad para cmbustible. Otrs Gasts: Muestra el mnt asignad para trs gasts. Servicis Diverss: Muestra el mnt asignad para servicis diverss. Planilla de Viátics: Muestra ls siguientes camps relacinads a la Planilla de Viátics: Nº Planilla: Muestra el númer de la Planilla de Viátic. Fecha: Muestra la Fecha de generación de la Planilla de Viátic. Exp. SIAF: Muestra el númer de Expediente SIAF. Pedid: Muestra el númer de Pedid de Viátic. Estad: Muestra en Estad de Cmprmis, cuand se registra la rendición permite mdificar el Estad a Rendición, activand la barra de despliegue. Reprgramación / Rendición: Muestra ls siguientes dats relacinads a la Reprgramación de la Planilla de viatic y a la Rendición : Fecha Inici: Si la fecha de la cmisión ha sid reprgramada, muestra la fecha de inici reprgramada de la cmisión. Fecha Fin: Si la fecha de la cmisión ha sid reprgramada, muestra la fecha final reprgramada de la cmisión. Fecha Rendición: Permite seleccinar la fecha de rendición de la planilla, dand clic en el icn Calendari. Pr defect mstrará la fecha crrespndiente al plaz máxim de rendición, según nrma. Cmp. Pag Nº: Permite registrar el cmprbante de pag emitid pr Tesrería. Mnts Rendición Viátics: Muestra ls siguientes dats relacinads a ls mnts ttales rendids pr cncept de gast : Viátic: Muestra el mnt rendid pr viátic. Pasaje: Muestra el mnt rendid pr pasajes. TUUA: Muestra el mnt rendid pr Tarifa Única de Aerpuert (TUUA), en cas de que el tip de viaje sea Aére. 51

52 Cmbustible: Muestra el mnt rendid pr cmbustible. Otrs Gasts: Muestra el mnt rendid pr trs gasts. Servicis Diverss: Muestra el mnt rendid pr servicis diverss. Mnts Reembls / Devlución: Muestra ls siguientes dats relacinads a ls mnts ttales rendids pr cncept de gast : Reembls: Muestra el mnt ttal que se le debe reemblsar al cmisinad, en el cas de que el gast de la cmisión sea mayr que el mnt ttal asignad. Devlución: Muestra el mnt ttal de devlución que debe realizar el cmisinad, en el cas de que el gast de la cmisión sea menr que el mnt gastad. Recib de Ingress: Permite registrar el recib de Ingress emitid pr Tesrería. Devlución Ttal: Permite realizar la devlución ttal de la Planilla de Viátic. Rendición Viátics cn Dcuments: Para registrar ls cmprbantes de pag del gast realizad en la cmisión de servici, en la pestaña Rendición de Viátics cn Dcuments, el Usuari dará clic en el icn Agregar Rendición. 52

53 El Sistema mstrará la ventana Registr de Rendición cn Dcuments, dnde el Usuari deberá registrar ls siguientes dats: Cncept: Permite seleccinar el cncept de gast crrespndiente, activand la barra de despliegue. Tip: Permite seleccinar el tip de cncept de gast, activand la barra de despliegue. N Dcument: Permite registrar el númer del cmprbante de pag. Fecha: Permite seleccinar la fecha de emisión del Cmprbante de Pag, dand clic en el icn Calendari. Pr defect mstrará la fecha crrespndiente al plaz máxim de rendición, según nrma. Razón Scial: Permite registrar la razón scial del prveedr que emitió el cmprbante de pag. Mnt: Permite registrar el mnt del cmprbante de pag. Lueg de ingresar ls dats, dar clic en el btón Grabar. 53

54 El Sistema validará, que la fecha del cmprbante de pag esté en el rang de la fecha de Inici y la fecha de Fin de la Cmisión, de l cntrari mstrará el siguiente mensaje al Usuari: Editar Rendición cn Dcument Para editar la rendición cn dcument, en la pestaña Rendición de Viátics cn Dcuments, el Usuari marcará el circul del cmprbante crrespndiente y dará clic en el icn Editar Rendición. 54

55 El Sistema mstrará la ventana Registr de Rendición cn Dcuments, dnde el Usuari deberá realizar las mdificadines crrespndientes y dar clic en el btón Grabar. Eliminar Rendición cn Dcument Para eliminar la rendición cn dcument, en la pestaña Rendición de Viátics cn Dcuments, el Usuari marcará el circul del cmprbante crrespndiente y dará clic en el icn Eliminar Rendición. 55

56 Lueg, mstrará un mensaje al Usuari, slicitand la cnfirmación de la eliminación de la rendición seleccinada: Dar clic en el btón OK para cnfirmar la eliminación, cas cntrari dar clic en el btón Cancelar. Rendición Declaración Jurada Sin Dcuments Para declarar ls gasts dnde n se pudiern btener dcuments sustentatris, en la pestaña Rendición Declaración Jurada sin Dcuments el Usuari dará clic en el icn Agregar Declaración. El Sistema mstrará la ventana Registr de Rendición sin Dcuments, dnde el Usuari deberá registrar ls siguientes dats: 56

57 Cncept: Permite seleccinar el cncept de gast, activand la barra de despliegue. Fecha: Permite seleccinar la fecha del gast, dand clic en el icn Calendari. Pr defect mstrará la fecha crrespndiente al plaz máxim de rendición, según nrma. Cncept de Gast: Permite registrar el cncept que riginó el gast. Mnt: Permite registrar el mnt gastad. Lueg de ingresar ls dats, dar clic en el btón Grabar. El Sistema validará, que la fecha del cncept de gast se encuentre en el rang de la fecha de Inici y fecha de Fin de la Cmisión, de l cntrari se mstrará el siguiente mensaje al Usuari: Para el cas de Viátics Nacinales, el Sistema validará que el mnt ttal de la Declaración Jurada n sbrepase el tpe establecid en el Artícul 3 del Decret Suprem Nº EF que regula la autrización de viajes en el territri nacinal; dnde se precisa que el prcentaje máxim permitid para la rendición de cuentas 57

58 mediante Declaración Jurada n supere el treinta pr cient (30%) del mnt ttal del viátic; de l cntrari mstrará el siguiente mensaje al Usuari: Para el cas de Viátics al Exterir, se validará que el mnt ttal de la Declaración Jurada n sbrepase el tpe establecid en el Artícul 6 del Decret Suprem N PCM que regula la autrización de viajes al Exterir, dnde se precisa que el prcentaje máxim permitid para la rendición de cuentas mediante Declaración Jurada n supere el veinte pr cient (20%) del mnt ttal del viátic. Editar Rendición sin Dcument Para editar la rendición sin dcument, en la pestaña Rendición de Viátics sin Dcuments, el Usuari marcará el circul del cncept de gast crrespndiente y dará clic en el icn Editar Declaración. 58

59 El Sistema mstrará la ventana Registr de Rendición sin Dcuments, dnde el Usuari deberá realizar las mdificadines crrespndientes y dar clic en el btón Grabar. Eliminar Rendición sin Dcument Para eliminar la rendición sin dcument, en la pestaña Rendición de Viátics sin Dcuments, el Usuari marcará el circul del cncept de gast crrespndiente y dará clic en el icn Eliminar Declaración. El Sistema mstrará un mensaje al Usuari, slicitand la cnfirmación de la eliminación de la rendición seleccinada: 59

60 Dar clic en el btón OK para cnfirmar la eliminación, cas cntrari dar clic en el btón Cancelar. Reembls En el cas de que ls gasts realizads es mayr que el mnt trgad para la cmisión, se mstrará el mnt crrespndiente en el camp Reembls. Devlución En el cas de que ls gasts de la cmisin de servici sean menres que el mnt del viátic trgad, se mstrará el mnt crrespndiente en el camp Devlución. 60

61 Devlución Ttal El Sistema permite realizar la Devlución Ttal del mnt asignad a un cmisinad. Para ell en la ventana Rendición Planilla de Viátics, el Usuari marcará cn un check en el camp Devlución Ttal. El Sistema mstrará un mensaje al Usuari, slicitand la cnfirmación de la devlución ttal del mnt asignad: Dar clic el btón OK, para cnfirmar el prces de devlución ttal, cas cntrari dar clic en el btón Cancelar. El Sistema insertará ls registrs pr cada rubr crrespndientes, en el que se hayan asignad mnts durante la generación de la Planilla de Viátics, cn ls siguientes dats: Númer: Muestra el númer crrelativ del cncept de gast. Cncept: Muestra pr defect el cncept DEV. TOTAL (Devlución Ttal). Tip: Muestra pr defect 000. Nº Dcument: Muestra pr defect S/D (Sin Dcument). Fecha: Muestra la fecha del registr de la Devlución Ttal. Razón Scial: Muestra Devlución pr Viátic. Mnt: Muestra el mnt asignad al Cncept de Gast. Asimism, en el camp Devlución se mstrará el mnt ttal pr devlver. 61

62 Cambiar Estad Rendicin-PEND Lueg de registrar ls dcuments de la rendición de la Planilla de viátic, se prcederá a cambiar el Estad de la Planilla de Viátic a Rendicin Pendiente, activand la barra de despliegue del camp Estad. 62

63 Seguidamente, dar clic en el btón Grabar. En la ventana principal Rendicines, se mstrará la Planilla de Viátic en estad Rendición - PEND (Rendición Pendiente). Dar VºBº (Vist Buen) a la Rendición Seguidamente, en la ventana principal Rendicines, el respnsable de aprbar la Rendición de Viátics, prcederá a dar Vist Buen, para ell marcará el circul del registr de rendición de la planilla crrespndiente y dará clic en el icn Dar Vist Buen. El Sistema mstrará un mensaje al Usuari, slicitand la cnfirmación del VºBº a la rendición seleccinada: 63

64 Para cnfirmar dar clic en el btón OK, cas cntrari dar clic en el btón Cancelar. Se activará el icn Dar Pendiente. El Estad del registr seleccinad se mstrará en Rendición VºBº. Para retrnar del estad VºBº a Pendiente, marcar el circul de la planilla crrespndiente y dar clic en el icn Dar Pendiente del registr de rendición El Sistema mstrará un mensaje al Usuari, slicitand la cnfirmación del pase del estad VºBº a Pendiente. Dar clic en el btón OK, para cnfirmar, cas cntrari dar clic en el btón Cancelar. REPORTES Nta: Para mdificar la Rendición de una Planilla de Viátic, esta debe encntrarse en estad Rendición Pendiente. 64

65 Para generar ls reprtes de Rendición de las Planillas de Viátics, en la ventana principal Rendicines, el Usuari deberá marcar el circul del registr de Rendición de la Planilla de Viátic crrespndiente y dar clic en el icn Imprimir. El Sistema mstrará la ventana Imprimir Reprte de Rendición : El Usuari deberá marcar el circul del reprte crrespndiente, lueg el icn del tip de archiv al que se desea visualizar el reprte y dar clic en el btón Imprimir. Ls reprtes que se pueden btener, sn ls siguientes: Rendición de Cuentas de Viátics y Gasts de Viaje Este reprte muestra el detalle de la Rendición de Viátics cn Dcument, cn ls siguientes dats: En la parte superir del reprte se mstrará el Nmbre del cmisinad, Númer de Planilla de Viátic, Númer de Expediente SIAF, Númer de Cmprbante de Pag, Mtiv de la cmisión, Fecha de Salida, Fecha de Retrn y Numer de días que dura la cmisión. En la parte central del reprte se mstrará la relación de ls cmprbantes de pag, cn ls siguientes dats: Fecha de cmprbante de pag, Tip de Dcument, Númer de 65

66 cmprbante de pag, Razón Scial del prveedr, Cncept de Gast e Imprte del cncept de gast. Asimism, se mstrará el Gast Ttal de la dcumentación sustentatria, Gast Ttal sin dcumentación sustentatria, Ttal del Gast, Mnt de Reembls, Mnt de Devlución, Mnt Recibid. En la parte inferir del reprte se mstrará, la ciudad y fecha de la rendición y un camp para la firma del cmisinad. Nta: Para viátics al Exterir, el reprte mstrará ls imprtes y símbls en la mneda cnsignada en la Escala de Viátics que se utilizó para dicha planilla. Declaración Jurada Este reprte muestra el Frmat de la Declaración Jurada de ls gasts dnde n se pudiern btener dcuments sustentatris, cn ls siguientes dats: 66

67 En la parte superir del reprte, se mstrará el text que indica que el cmisinad declara baj jurament haber efectuad ls gasts ls cuales n fuern psibles la btención de cmprbantes que sustenten ls gasts indicads en la Declaración Jurada. En la parte central del reprte, se mstrará el detalle de ls cncepts de gasts, cn ls siguientes dats: Fecha del gast, Descripción del Cncept de Gast, Tip de Cncept de Gast e Imprte pr cncept, asimism se mstrará el Imprte Ttal del gast sin cmprbantes de pag. En la parte inferir del reprte se mstrará, la ciudad, fecha de la rendición y un camp para la firma del cmisinad Rendición pr Cmisinad Esta pción permite realizar la rendición de gasts de ls viátics pr Cmisinad. La diferencia de esta pción, es que el Usuari (Cmisinad), sl visualizará sus Planillas de Viátics y n la de trs cmisinads; para ell el Cmisinad deberá cntar cn Usuari y Clave de acces al Sistema. El ingres a esta pción Redición pr Cmisinad es siguiend la siguiente ruta: Viátics - Planilla de Viátics- Redición pr Cmisinad cm se muestra a cntinuación: 67

68 Al ingresar a esta pción, el Sistema presentará la ventana Rendicines, en la parte superir se muestra ls filtrs de selección: Añ, Estad, tip Ppt. y Cmisinad. Asimism, el listad de las Planillas de Viátics cmprmetidas del cmisinad crrespndiente. Filtrs: Añ: Permite filtrar las Planillas de Viátics pr añ. Pr defect se muestra el añ de ejecución, para seleccinar tr añ, activar la barra de despliegue. Estad: Permite filtrar las Planillas de Viátics pr Estad: Pendiente, Anulad, Reprgramación, Prces, Rendición, Pre Cmprmis, Cmprmis, activand la barra de despliegue. Para seleccinar tds ls Estads, seleccinar la pción TODOS. 68

69 Tip Ppt: Permite filtrar las Planillas de Viátics pr Tip de Presupuest (Institucinal Encargs), activand la barra de despliegue. Listad de Planilla de Viátics: En la parte central de la ventana, cntiene la relación de las Planillas de Viátics relacinadas al cmisinad y que se encuentran cmprmetidas, mstrand ls siguientes dats: Númer de Planilla de Viátic, Fecha de rendición de la planilla, Estad de la planilla, Númer de Pedid de Viatic, Nmbre del Cmisinad, Centr de Cst slicitante y el icn de carpeta amarilla que permite realizar la rendición de la planilla. RENDICIÓN DE PLANILLA DE VIÁTICOS Para realizar la rendición de una Planilla de Viátic, en la ventana Rendicines el Usuari deberá ingresar a la carpeta amarilla del registr de la Planilla de Viátic Institucinal crrespndiente. Nta: El prcedimient para que el cmisinad realice la rendición de una Planilla de Viátics, es el mism prcedimient detallad en el tema Rendición de Planilla de Viátics de la pción Rendición. REPORTES Para generar ls reprtes de rendición de las Planillas de Viátics pr Cmisinad, en la ventana principal Rendicines, el Usuari deberá marcar el circul del registr de rendición de la Planilla de Viátic crrespndiente y dar clic en el icn Imprimir. El Sistema mstrará la ventana Imprimir Reprte de Rendición : 69

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