BuCo. Graphical web billing tool

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1 BuCo Graphical web billing tool

2 ObJetivo Principal El módulo online de configuraciones actuales para el sistema BSCS (ST/MP) no atienden bien las necesidades de las empresas de telefonía que ocupan este sistema. Los cuales demandan diversos reportes, inserciones o alteraciones masivas y agilidad en la configuración de nuevos productos. Actividades usuales como consultas, incremento en la tarifa, alteraciones y configuraciones de nuevos planes y servicios, alteraciones en paquetes de unidades libres, e incluso acciones más complexas como alteraciones masivas en servicios o en tarifas no son viables de ser hechos a través de los módulos online de configuraciones del BSCS. La solución práctica viable es la creación de scripts PL/SQL que puedan hacer lo deseado en un tiempo razonable, pero esto incrementa de sobremanera la dependencia del área de TI, demandando muchas horas en el desarrollo de los scripts y para la configuración en si, obligando a la empresa a mantener una estructura de profesionales en el área de Business Configuration realizando actividades que podrían estar automatizadas y libre de errores. Eso impacta en: Contratación de profesionales de Business Configuration, que son escasos y caros en el mercado, además de crear dependencia de ellos para las demandas complexas. Aplicación de scripts en el banco de datos, que puede implicar errores frecuentes ya que los scripts pueden tener fallas o no hacer todas las validaciones necesarias. Incremento del tiempo para la configuración de nuevas promociones, configuraciones de planes, servicios o paquetes y para alteraciones masivas, como el incremento en las tarifas, por ejemplo. Para solventar estos y otros problemas fue desarrollado un producto capaz de hacer configuraciones para los módulos de Tarificación, Facturación y Contabilidad del sistema BSCS de manera sencilla, práctica, automatizada y por lo tanto rápida y libre de errores, con interfase WEB y proveyendo reportes a los usuarios y a las demandas del SOX (Sarbanes-Oxley Act). 02

3 VENTAJAS DE LA HERRAMIENTA Facilidad y velocidad en la configuración, desde la inserción de una o muchas zonas hasta la creación de un plan de tarifa completo y la posibilidad de copia de diversos elementos, reduciendo considerablemente el time to marketing. Automatización del sistema para el incremento de tarifas, con el producto teniendo diversos mecanismos para la tarea: alteración masiva de tarifas, alteración de tarifas a través de planillas electrónicas (EXCEL) y duplicación en la configuración de tarifas. Facilidad y velocidad en la alteración de la configuración de planes, zonas, paquetes EGL y paquetes de unidades libres. Posibilidad de trabajar con bases de datos de desarrollo, pruebas, producción y otros, pues todas las alteraciones pueden generar automáticamente scripts PL/SQL. Se puede, por ejemplo, generar el script en la base de pruebas y después aplicarlo en los otros bancos de datos. Autonomía para la empresa en elegir el pasar toda la configuración de negocios para el área de usuarios, ya que la herramienta incorpora todo el escopo de actividades de Business Configuration. Reducción de costos en la contratación de profesionales de TI para las configuraciones del negocio. Esa reducción es posible aún si las configuraciones sean mantenidas con el área de TI. Auditoría de ejecución con reportes con todas las alteraciones hechas por usuario. Control de acceso al módulo por pantalla o ítem de menú. Mantiene las mismas características del control de usuarios de BSCS, administrados por el módulo SY del BSCS. Software desarrollado en JAVA con interfase WEB, ofreciendo facilidades para las empresa con diversos sitios Web. 03

4 Automatización de la configuración de las zonas. La configuración total de una única zona, incluyendo cuenta contable, paquete de tiempo, tarifas y unidades libres, por el MP puede tomar hasta todo un día laboral. Con esta herramienta, todo es hecho en no más que 10 minutos incluyendo todas las validaciones, incluyendo la generación de reportes y hasta pudendo ser hecho para más que solamente una zona a la vez. El producto permite también la creación de una zona y su inserción en diversos paquetes teniendo una zona como parámetro y aún permite la replicación de una zona de un paquete en otros paquetes. 04

5 Duplicación de paquetes y elementos. Todos los elementos que componen las configuraciones de negocios (zonas, precios, planes, unidades libres, Business Scenarios, etc.) incluyendo tasación y facturación pueden ser duplicados. El ejemplo abajo mostrado es la duplicación de un Paquete de Zona con la opción de elegir cuales zonas serán duplicadas. 05

6 Automatización de la configuración del paquete EGL. Posibilidad de replicación de cuentas contables en diversas zonas o en un conjunto específico de zonas. Así, es posible configurar una única cuenta contable y todas las zonas que la posean serán actualizadas automáticamente. 06

7 Actualización massiva de tarifas. Posibilidad de efectuar alteraciones masivas de tarifas. Significa que es posible alterar de un solo todas las zonas que posean la misma tarifa de la zona parámetro en planes y paquetes distintos. 07

8 Replicación de la configuración de precios para todas las zonas del mismo paquete. Existe la posibilidad de realizar la configuración inicial de una zona mediante la replicación de los precios de todas las zonas del paquete elegido. Este procedimiento puede tomar horas en el módulo BSCS pero únicamente segundos mediante esta herramienta. 08

9 Alteración de tarifas por planilla electrónica. El producto carga una planilla con las tarifas actuales y después hace la carga de las nuevas tarifas en las tablas del sistema. El proceso de cambio de tarifas en las empresas de telefonía, que puede llevar días, es hecho con esta herramienta por el propio usuario responsable de manera rápida, segura y con la posibilidad de evaluación del resultado con reportes online. 09

10 Alteración massiva de planes. Inserciones, cambios y exclusiones. Ejemplos: Realizar la alteración de una suscripción en varios planes. Incluir un nuevo servicio en varios planes. Excluir un servicio de varios planes. El sistema hace estas alteraciones al permitir la elección de planes que serán alterados y genera automáticamente los comandos DML en lenguaje SQL para el caso en que sea necesario aplicar la misma alteración en varias bases de datos. 10

11 Duplicación del elemento de Unidades Libres. Es posible configurar un único elemento y efectuar una copia para diversos paquetes previamente elegidos. Para todas las alteraciones masivas son generados automáticamente comandos DML para aplicación en otros bancos de datos. 11

12 llaves Geración de diversos reportes. Reportes de tarifas, planes, cuentas contables, link entre paquetes y planes, servicios, zonas, escenarios de sistemas, todos con posibilidad de exportación para planillas. 12

13 llaves Reportes dinámicos. Creación de reportes dinámicos con posibilidad de almacenamiento para futuras consultas. Eso regala autonomía para la empresa crear todos los reportes requeridos por el área usuaria de manera dinámica y online, sin ningún costo extra. Solamente es necesario insertar una query y generar el reporte con la opción save, para entonces ejecutarlo cuando sea necesario. 13

14 Generación de nuevas versiones. El usuario puede elegir si desea poner en marcha futuras versiones así tiene autonomía para actualizar la versión de producción sin emisión de nuevas versiones. 14

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