Comité de Adquisiciones y Servicios de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México

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1 En la ciudad de Toluca de Lerdo, México, siendo las once horas del día veintiocho de noviembre del año dos mil once, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 13.45, en relación con los numerales contenidos en el Capítulo Segundo del Título Séptimo, del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México y su Reglamento, respectivamente, se reunieron en la Sala de Juntas de la Dirección General de Administración y Finanzas de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, sita en el piso uno del edificio principal ubicado en la Av. Dr. Nicolás San Juan No. 113, Col. Ex Rancho Cuauhtémoc de esta Ciudad, los CC. L.A.E. Sergio Arturo Olguín del Mazo, Director General de Administración y Finanzas y Presidente del Comité de Adquisiciones y Servicios; C.P. Iliana Treviño Benítez, Subdirectora de Recursos Materiales y Secretaria Ejecutiva del Comité; Maestra Luz Aurora García Vilchis, Subdirectora de Control y Auditoría de la Contraloría Interna y Vocal Suplente del Comité; Lic. Alejandro Arenas Martínez, Subdirector de Interlocución Gubernamental y Legislativa y Vocal Suplente; C.P. Julio Ángel Moctezuma Méndez, Subdirector de Recursos Financieros y Vocal del Comité; Ing. Victor Manuel Suárez Cruz, Jefe de la Unidad de Informática y Titular del área solicitante y Arq. Hilario Tinoco Soto, Jefe del Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales y Titular del área solicitante, con el propósito de llevar a cabo la Séptima Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones y Servicios de la Comisión de, en términos de la Convocatoria emitida con fecha veinticinco de noviembre del año en curso y de acuerdo con el siguiente: Orden del Día 1. Lista de Asistencia y Verificación de Quórum. 2. Lectura y Aprobación del Orden del Día. 3. Someter a consideración de los integrantes del Comité, el Procedimiento de Adjudicación Directa para la renovación de la póliza de mantenimiento del antivirus corporativo Symantec, para la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, solicitada por la Unidad de Informática, como unidad administrativa interesada. 4. Someter a consideración de los integrantes del Comité, la Adjudicación Directa para la renovación del contrato anual de servicio de fotocopiado, en las distintas oficinas de la Comisión de, solicitada por el Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales, como unidad administrativa interesada. 1

2 5. Aclaración sobre la Licitación Pública Nacional número CODHEM/LPN/01/2011 relativa a la Contratación del Servicio de Vigilancia para el Ejercicio Fiscal 2012, en Oficinas de la Comisión de. 1. Verificación del Quórum Legal L.A.E. Sergio Arturo Olguín del Mazo, Director General de Administración y Finanzas y Presidente del Comité. C.P. Iliana Treviño Benítez, Subdirectora de Recursos Materiales y Secretaria Ejecutiva del Comité. Maestra Luz Aurora García Vilchis, Subdirectora de Control y Auditoría de la Contraloría Interna y Vocal Suplente. Lic. Alejandro Arenas Martínez, Subdirector de Interlocución Gubernamental y Legislativa y Vocal Suplente. C.P. Julio Ángel Moctezuma Méndez, Subdirector de Recursos Financieros y Vocal del Comité. Ing. Victor Manuel Suárez Cruz, Jefe de la Unidad de Informática y Titular del área solicitante. Arq. Hilario Tinoco Soto, Jefe del Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales y Titular del área solicitante. 2. Lectura y Aprobación del Orden del Día La Secretaria Ejecutiva del Comité, sometió a consideración de los presentes el Orden del Día, por lo que no habiendo observaciones sobre el mismo por parte de los asistentes, se convino el siguiente: 2

3 Acuerdo CAS 01-7E-2011 Se aprueba por unanimidad, el Orden del Día de la Sexta Sesión Extraordinaria del Año 2011 del Comité de Adquisiciones y Servicios. 3. Someter a consideración de los integrantes del Comité, el Procedimiento de Adjudicación Directa para la renovación de la póliza de mantenimiento del antivirus corporativo Symantec, para la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, solicitada por la Unidad de Informática, como unidad administrativa interesada. La Secretaria Ejecutiva, informó que se recibió el oficio número 400C140100/122/2011, de fecha 18 de noviembre del 2011, por parte del Ing. Victor Manuel Suárez Cruz, Jefe de la Unidad de Informática, en el que solicitó la realización del procedimiento correspondiente para la renovación de la póliza de mantenimiento del antivirus corporativo Symantec, para 150 usuarios, por lo que en coordinación con dicha Unidad, la Subdirección de Recursos Materiales, procedió a recabar cuatro propuestas en sobres cerrados. Acto seguido, la Secretaria Ejecutiva, mostró a los integrantes del Comité los cuatro sobres cerrados, conteniendo las ofertas económicas de los siguientes proveedores: 1. Tecnología en Sistemas XXI, S.A. de C.V. 2. Industrial Solutions de México, S.A. de C.V. 3. Eskalia Integral S.C. y/o José Luis Aguilar (CSI IT Colsulting) 4. Sinnova Ti, S.A. de C.V. Posteriormente, se abrió uno a uno los sobres, analizando las ofertas económicas y técnicas, de acuerdo a lo solicitado por la Unidad de Informática, como sigue: Proveedor Oferta económica 1. Tecnología en Sistemas XXI, S.A. de C.V $ 91, Industrial Solutions de México, S.A. de C.V. $ 91, Eskalia Integral S.C. y/o José Luis Aguilar (CSI Consulting). $ 91, Sinnova Ti, S.A. de C.V. $ 73,

4 El Jefe de la Unidad de Informática, al analizar las propuestas económicas de los oferentes, informó que la de la Empresa Sinnova Ti, S.A. de C.V., concedió un descuento del 20%, es al mismo tiempo el proveedor que se le asignó el servicio para el presente ejercicio fiscal. Después del desarrollo del procedimiento adquisitivo, en el que se analizaron cada una de las propuestas técnicas y económicas de los oferentes, por parte de los integrantes del Comité de Adquisiciones y Servicios, se convino el siguiente: Acuerdo CAS 02-7E-2011 Se aprueba por unanimidad, la adjudicación para la renovación de la póliza de mantenimiento del antivirus corporativo Symantec, para 150 usuarios de la Comisión de, al proveedor Sinnova Ti, S.A. de C.V., por la cantidad de $73, (setenta y tres mil quinientos veintiún pesos 26/100 M.N.), que afecta la partida 5911 Software. 4. Someter a consideración de los integrantes del Comité, la Adjudicación Directa para la renovación del contrato anual de servicio de fotocopiado, en las distintas oficinas de la Comisión de, solicitada por el Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales, como unidad administrativa interesada. La Secretaria Ejecutiva, informó que se recibió el oficio número 400C140301/116/2011, de fecha 25 de noviembre del 2011, por parte del Arq. Hilario Tinoco Soto, Jefe del Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales, solicitando se contrate a la empresa Makicop, S.A. de C.V., para el servicio de fotocopiado durante el ejercicio fiscal 2012, a través de Adjudicación Directa por Comité; dicho proveedor es el que actualmente brinda el servicio a esta Defensoría de Habitantes y está en condiciones de respetar el precio que en su momento ofertó para el ejercicio fiscal Cabe puntualizar que el servicio brindado por parte del oferente ha sido eficiente y con calidad, resolviendo de manera expedita los problemas que se han presentado. La petición por parte del Arq. Hilario Tinoco Soto, Jefe del Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales, se lleva a cabo con fundamento en lo dispuesto en el artículo 13.45, fracción XI del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México. 4

5 Por lo anteriormente expuesto, los integrantes del Comité de Adquisiciones y Servicios, convinieron el siguiente: Acuerdo CAS 03-7E-2011 Se aprueba por unanimidad, la contratación por Adjudicación Directa de la renovación del contrato anual de servicio de fotocopiado, en las distintas oficinas de la Comisión de, solicitada por el Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales, al proveedor Makicop, S.A. de C.V., quien no incrementó su propuesta económica, con relación al precio ofertado para el año Se afectará la partida 3361 Servicio de fotocopiado, impresión y reproducción de documentos oficiales. 5. Aclaración sobre la Licitación Pública Nacional número CODHEM/LPN/01/2011 relativa a la Contratación del Servicio de Vigilancia para el Ejercicio Fiscal 2012, en Oficinas de la Comisión de. El Presidente del Comité, informó que en relación a la Licitación Pública Nacional número CODHEM/LPN/01/2011, relativa a la Contratación del Servicio de Vigilancia para el Ejercicio Fiscal 2012 en oficinas de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, el día 16 de noviembre del año en curso, se solicito a la C.P. Sonia Silva Vega, Directora de la Unidad de Comunicación Social, la publicación de la convocatoria respectiva en los diarios El Sol de México y El Sol de Toluca, para el día 17 de noviembre del Posteriormente el día 17 de noviembre del mismo año, a las 18:02, horas, mediante el oficio número 400C104000/093/2011, la Directora de Comunicación Social, dio a conocer a la Dirección General de Administración y Finanzas, que llevó a cabo las gestiones correspondientes, pero por error de la empresa periodística no fue publicada la convocatoria en el diario El Sol de México. A petición de los integrantes del Comité, los oficios se adjuntan para formar parte de la presente acta. 5

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8 No habiendo otro asunto que hacer constar, se instruye a la Secretaria Ejecutiva, para que en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 48 fracción II y 50 fracción VII del Reglamento del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México, se levante el acta de esta sesión a efecto de que sea firmada por los integrantes del Comité, dándose por concluida la reunión, siendo las doce horas del día de su inicio, firmando al margen y al calce de conformidad quienes en ella participaron. L.A.E. Sergio Arturo Olguín del Mazo Director General de Administración y Finanzas y Presidente del Comité C.P. Iliana Treviño Benítez Encargada del Despacho de la Subdirección de Recursos Materiales y Secretaria Ejecutiva del Comité Mtra. Luz Aurora García Vilchis Subdirectora de Control y Auditorías y Vocal Suplente del Comité Lic. Alejandro Arenas Martínez, Subdirector de Interlocución Gubernamental y Legislativa y Vocal Suplente C.P. Julio Ángel Moctezuma Méndez Subdirector de Recursos Financieros y Vocal del Comité Arq. Hilario Tinoco Soto Jefe del Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales y Titular del área solicitante. Ing. Victor Manuel Suárez Cruz Jefe de la Unidad de Informática y Titular del área solicitante 8

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