THE SUMMIT. Guía del Expositor

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1 THE SUMMIT SEPT MADRID ORGANIZA I CONGRESO EUROPEO DE CONSTRUCCIÓN, HABITABILIDAD, ECONOMÍA Y LIDERAZGO AGENDA 2030 Guía del Expositor INDUSTRIA TENDENCIAS ESTRATEGIA CONOCIMIENTO REFLEXIÓN NETWORKING VANGUARDIA PERSONAS Y CIUDADES

2 INTRODUCCIÓN epower&building, THE SUMMIT es un congreso con parte expositiva (LA PASARELA), además de una serie de talleres técnicos. Las empresas que deseen participar como expositoras podrán contratar un espacio HOT SPOT (stand modular) de 9m2. Esta zona expositiva, LA PASARELA, está situada en el vestíbulo del Centro de Convenciones Norte, albergando a más de 50 empresas fabricantes de productos y soluciones para la construcción. Todas las empresas participantes deberán estar englobadas dentro de los sectores recogidos en la Solicitud de Participación Online, disponible en la web del Congreso PLANO DEL RECINTO FERIAL Acceso Norte PLANO DEL CENTRO DE CONVENCIONES NORTE 9 10 Congreso Plenarias Acceso Sur BIMexpo Summit La Pasarela Exhibition Talleres Passivhaus Taller Tecnología y Gestión Virtual de la Construcción 1. FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN EPOWER&BUILDING, THE SUMMIT se celebrará en el Centro de Convenciones Norte de Feria de Madrid, los días 20 y 21 de septiembre de Horario de 9:00 a 20:00 horas. 1

3 2. CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR EN EPOWER&BUILDING, THE SUMMIT? 2.1 Podrán solicitar su participación en el Congreso todas aquellas empresas cuyas actividades se consideren incluidas en los sectores objeto del mismo (ver Solicitud de Participación online en La admisión de las solicitudes, así como la asignación de espacios, serán competencia de la Dirección del Congreso. 2.3 La contratación se realizará cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación online disponible en la web del Congreso: La presentación de la Solicitud comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, y las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización del Congreso. 2.5 La renuncia del Expositor se regirá por lo establecido en las Normas Generales de Participación de IFEMA. 2.6 En el caso de que la EMPRESA EXPOSITORA designe otra entidad para efectuar cualquiera de los pagos relativos a su participación, deberá suministrar todos los datos necesarios de facturación. Si la entidad designada no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos previstos, la EMPRESA EXPOSITORA hará frente a los mismos a simple solicitud de IFEMA. Envía la Solicitud de Participación antes del 20 de junio y benefíciate de la adjudicación preferente. 3. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN, ZONA EXPOSITIVA LA PASARELA EPOWER&BUILDING, THE SUMMIT se desarrolla en un formato obligatorio de contratación de un espacio HOT SPOT (suelo + stand llave en mano) de 9m2 (3 X 3m). Características del stand: Stand abierto a pasillo/s. Estructura paredes formadas de melamina. Limpieza diaria. Altura paneles: 2.50 m - Ancho Paneles: 1 m. 1 plaza de parking. Iluminación: Dibujo orientativo Iluminación mediante focos de brazo de led Cuadro eléctrico con diferencial, magnetotérmico y una base de enchufe de 500W, preparado para una potencia de 130W/m2. 2

4 Rotulación: Rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor, y número de stand (máximo 20 caracteres). Deadline para envío del rótulo: 11 de septiembre de Nota importante: el nombre que aparecerá en el rótulo del HOT SPOT, así como todos los elementos promocionales (notas de prensa, catálogo on-line, guía del Visitante, newsletter, etc ) será el que indique el expositor en Zona de Expositores. Servicios contratación opcional: DISEÑO GRÁFICO: Existe la opción de vinilar mediante tela serigrafiada en el stand. Para consultas, envíe un correo a stecnica@ifema.es MOBILIARIO ADICIONAL: Con el fin de mantener una estética homogénea en los stands, se pone a disposición de los expositores el siguiente mobiliario*: Mesa Alpes Silla New York Mesa Alta Aneto Taburete Milán Blanca/negra Blanca/negra Blanca/negra Blanco/negro 31,37 /ud. + IVA** 17,65 /ud. + IVA** 39,22 /ud. + IVA** 37,25 /ud. + IVA** La contratación de este mobiliario y resto de servicios adicionales se podrá realizar a través de la Zona de Expositores. 4. TARIFAS DE PARTICIPACION HOT SPOT (suelo + stand llave en mano) 9m2: IVA** 5. PATROCINIOS Y SERVICIOS PUBLICITARIOS Las empresas participantes en EPOWER&BUILDING, THE SUMMIT podrán patrocinar tanto el I CONGRESO SOBRE CONSTRUCCIÓN, HABITABILIDAD, ECONOMÍA Y LIDERAZGO, así como los Talleres Técnicos que se realizarán de forma simultánea. Ver desglose contraprestaciones sponsors en: (*) Modelos disponibles hasta fin de existencias. (**) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. 3

5 Asimismo, se pone a disposición de las empresas expositoras un conjunto de servicios que le permitirá potenciar su participación en el Congreso y obtener el máximo retorno a su inversión. Consulte opciones en epowerandbuilding@ifema.es o en el teléfono (+34) Pago primer 50% participación: 20 junio 2017 Pago segundo 50% participación: 4 septiembre VENCIMIENTO PAGOS 7. MATERIAL PROMOCIONAL Cada expositor recibirá: 5 PASES DE EXPOSITOR. 2 INVITACIONES DE ASISTENCIA A LAS SESIONES PLENARIAS DEL CONGRESO Y ACCESO A LOS TALLERES. INVITACIONES GRATUITAS DE ACCESO ZONA EXPOSITIVA LA PASARELA Estas invitaciones solamente son válidas para el acceso a la zona expositiva del vestíbulo, no serán válidas para el acceso a las sesiones plenarias del Congreso (Auditorio Norte) o para los Talleres Técnicos (Salas N ). 8.1 ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y SERVICIOS 8. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS El hecho de ser expositor implica la presencia de la empresa expositora en los elementos de promoción, publicidad y servicios que ofrece la Organización del Congreso con el fin de publicitar y promocionar al expositor y sus productos/servicios. Incluye la presencia en el Catálogo Oficial de Expositores Online y Avance listado de expositores en Puntos de información Interactivos; promoción vía Redes Sociales, Medios de Comunicación online y offline; guía del visitante; utilización de la Sala de Prensa Virtual para publicar notas de prensa o novedades de la empresa expositora; así como otros servicios específicos disponibles en la Zona de Expositores (en para consultar y gestionar información relacionada con la participación en la feria. 4

6 8.2 EMPRESAS CO-EXPOSITORAS El expositor titular podrá incluir a sus empresas co-expositoras en los elementos de promoción al precio de IVA* cada una. 8.3 CATÁLOGO DE SERVICIOS Una vez el espacio haya sido adjudicado, a través de la Zona de Expositores podrá realizar la contratación de otros servicios complementarios. LOS SERVICIOS CONTRATADOS vía on-line tienen un descuento del 15% hasta el cierre del servicio el día anterior al comienzo del montaje 18 septiembre ACTIVIDADES 9.1 Queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de artículos que se exhiban en el HOT SPOT de LA PASARELA. En caso de no cumplir con esta norma se perderán automáticamente los derechos adquiridos de participación para futuras ediciones. 9.2 El nivel de ruido máximo autorizado será de 60 decibelios; por consiguiente, queda terminantemente prohibida la sonorización individual, por cualquier sistema, cuya difusión sobrepase la zona de escucha delimitada por su stand, y siempre que no cause molestias a otros expositores o visitantes ENTRADA DE MERCANCIAS 10. ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍAS Los expositores recibirán su espacio HOT SPOT contratado terminado a partir de las 12:00 horas del día 19 de septiembre SALIDA DE MERCANCIAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN Se realizará el día 21 de septiembre en horario de 21:00 a 24:00 horas No se autoriza la ocupación del espacio ni se hará entrega de su espacio HOT SPOT al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados La liquidación total de los gastos producidos durante el Congreso será condición indispensable para retirar el material de exposición de su espacio. (*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. 5

7 11. ZONA DE EXPOSITORES EN INTERNET Conjunto de servicios habilitados al expositor a los que se puede acceder a través de la página web del Certamen. IFEMA facilita el acceso a Zona de Expositores mediante usuario y contraseña: Si ha sido expositor anteriormente, deberá utilizar el usuario y contraseña ya en su poder (contacte con LINEA IFEMA si no conserva sus claves). Si no ha expuesto anteriormente, IFEMA le comunicará el usuario y contraseña una vez adjudicado su stand. La información ofrecida en Zona de Expositores y las claves de acceso son de carácter confidencial. Es responsabilidad de los firmantes evitar el uso indebido por terceros, declinando IFEMA cualquier responsabilidad al respecto. 12. CALENDARIO DEL EXPOSITOR Formalice su Solicitud de Participación Solicitud de participación on-line: Pago del 50% del stand: La reserva no se formalizará hasta que no se haya efectuado el correspondiente pago del 50%. Dpto. Comercial Tel: epowerandbuilding@ifema.es Antes del 4 de septiembre, 2017 Segundo pago del total del espacio y de los servicios contratados. Envío de los formularios de contratación de servicios o mejoras en el stand modular al Dpto. de Servifema. Contratando los servicios a través de la Zona de Expositores obtendrá un descuento del 15% sobre el precio (hasta inicio del montaje). servifema@ifema.es Tel: de septiembre, 2017 Entrega de stands HOT SPOT : A partir de las 12:00 horas. Entrada de mercancías y material de decoración: 19 de septiembre, 2017 de 12 a 21:30 horas. Para obtener el permiso de entrada de mercancías será necesario haber pagado la totalidad del stand de septiembre, 2017 Celebración de EPOWER&BUILDING, THE SUMMIT: 20 y 21 de septiembre de 9:00 a 20:00 horas.. 21 de septiembre, 2017 Salida de mercancías y material de decoración: 21 de septiembre en horario de 20:00 a 0:00 horas. Dpto. Comercial Tel: epowerandbuilding@ifema.es 6

8 THE SUMMIT I CONGRESO EUROPEO DE CONSTRUCCIÓN, HABITABILIDAD, ECONOMÍA Y LIDERAZGO AGENDA 2030 ORGANIZA IFEMA - Feria de Madrid ( +34 ) epowerandbuilding@ifema.es