Manual Estudiantil de Irving ISD

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2 Tabla de Contenido Prefacio Accesibilidad...11 Sección I: Derechos de los padres Consentimiento, optar por no participar, y derechos de rechazar...12 Consentimiento para lleva a cabo una evaluación psicológica...12 Consentimiento para exponer obras originales de un estudiante e información personal...12 Consentimiento para recibir instrucción en crianza y conciencia de la paternidad si el estudiante es menor de 14 años...12 Consentimiento para grabar en vídeo o audio a un estudiante cuando no se lo permita la ley..12 Prohibir el uso del castigo corporal...13 Limitar las comunicaciones electrónicas con estudiantes por empleados del distrito...13 Objetar a la divulgación de información del directorio...14 Objetar la divulgación de información del estudiante a reclutadores militares e instituciones de educación superior (preparatoria)...15 La participación en las encuestas de terceros...15 Consentimiento requerido antes de la participación del estudiante en una encuesta, análisis o evaluación federalmente financiada...15 Optar por no participar en otros tipos de encuestas o proyecciones y la divulgación de información personal...16 Remoción de un estudiante de la instrucción o excusar a un estudiante de un componente requerido de instrucción...16 Instrucción de la sexualidad humana...16 Recitar una parte de la declaración de la independencia en los grados Recitar los juramentos a la bandera de los Estados Unidos y de Texas...17 Creencias religiosas o morales y acomodaciones...17 Tutoría o preparación para exámenes...18 Derecho de acceder a los expedientes de estudiantes, materiales curriculares, y registros/políticas del distrito...18 Materiales de instrucción...18 Notificaciones por cierta mala conducta del estudiante a los padres sin custodia...18 La participación en evaluaciones federalmente requeridos, exigidos por el estado, y del distrito...19 Expedientes estudiantiles...19 Acceder a los expedientes estudiantiles...19 Inspección y uso autorizado de los expedientes estudiantiles...20 Page 2 of 123

3 Calificaciones de los maestros y el personal profesional...23 Estudiantes con excepcionalidades o circunstancias especiales...23 Los niños de familias militares...23 Papel de los padres en ciertas asignaciones escolares...24 Hermanos de nacimiento múltiple...24 Transferencias/asignaciones de seguridad...24 Uso de animal de servicio / asistencia por estudiantes...24 Estudiantes bajo la tutela del estado (adopción temporal)...24 Estudiantes sin hogar...25 Estudiantes que tienen dificultades de aprendizaje o que necesitan servicios de la Educación Especial...26 Estudiantes que reciben servicios de la Educación Especial con otros niños de edad escolar en el hogar...27 Estudiantes que hablan un idioma nativo que no es el inglés...27 Estudiantes con impedimentos físicos o mentales protegidas bajo la Sección Sección II: Otra información importante para estudiantes y padres Ausencia/asistencia...28 Asistencia obligatoria...28 Edad 19 y mayor...28 Entre las edades de 6 y PreKínder y Kínder...29 Exenciones a la asistencia obligatoria...29 Todos los niveles...29 Niveles secundarios y preparatorios...30 Incumplimiento de asistencia obligatoria...30 Todos los niveles...31 Estudiantes con discapacidades...32 Edad 19 y mayor...32 Entre las edades de 6 y 19 años...32 Asistencia para crédito o calificación final (Kínder al grado 12)...32 Hora oficial para tomar asistencia (Todos los niveles)...34 Documentación después de una ausencia (Todos los niveles)...34 Nota de un médico después de una ausencia por enfermedad (todos los niveles)...35 Verificación de asistencia para obtener licencia de conducir (preparatoria)...35 Responsabilidad bajo la ley estatal & federal (todos los niveles)...35 Page 3 of 123

4 Premios y honores (todos los niveles)...36 Lista de honor...36 Programa de premios a la excelencia académica...36 National Honor Society/National Junior Honor Society/National Elementary Honor Society...36 National Technical Honor Society...37 Intimidación (todos los niveles)...37 Programas de Educación Profesional y Técnica (CTE) (preparatoria)...38 Celebraciones (todos los niveles)...39 Abuso sexual y otros malos tratos de los niños (todos los niveles)...39 Posición en la clase/ estudiante con la posición más alta (preparatoria)...40 Horario de clases (preparatoria)...42 Admisiones a la escuela universitaria / universidad (preparatoria)...42 Cursos de crédito universitario (preparatoria)...43 Comunicaciones automatizadas...43 Emergencia...43 No de emergencia...44 Quejas e inquietudes (todos los niveles)...44 Conducta (todos los niveles)...44 Aplicación de las reglas escolares...44 Coordinador de Conducta de la Escuela...45 Interrupciones de las operaciones escolares...45 Eventos sociales...45 Consejería...46 Consejería académica...46 Niveles primarios y secundarios...46 Niveles preparatorios...46 Consejería personal (todos los niveles)...46 Crédito de cursos (preparatoria)...46 Crédito por examen si el estudiante ha tomado el curso/materia (todos los niveles)...47 Crédito por examen para promoción/aceleración Si el estudiante no ha tomado el curso/materia...47 Aceleración de Kínder...47 Estudiantes en grados Estudiantes en grados Page 4 of 123

5 Violencia en el noviazgo, discriminación, acoso, y represalias (todos los niveles)...48 Violencia en el noviazgo...48 Discriminación...49 El acoso sexual y de género...49 Represalias...50 Procedimientos para reportar incidentes...50 Investigación del informe...50 Discriminación...51 Aprendizaje a distancia...51 Todos los niveles...51 Red de Escuelas Virtuales de Texas (TxVSN) (preparatoria)...51 Distribución de literatura, materiales publicados, u otros documentos (Todos los niveles)...52 Materiales escolares...52 Materiales no escolares...52 De estudiantes...52 De otros...52 Vestimenta y aseo (todos los niveles)...53 Dispositivos electrónicos y recursos tecnológicos (todos los niveles)...53 La posesión y uso de dispositivos personales de telecomunicación, incluyendo teléfonos móviles...53 Posesión y uso de otros dispositivos electrónicos personales...54 Uso de telecomunicaciones personales y otros dispositivos electrónicos para la instrucción...54 Uso apropiado de recursos tecnológicos del distrito...54 Uso inapropiado e inaceptable de los recursos tecnológicos...55 Exámenes de Fin de Curso (EOC)...56 Estudiantes de dominio limitado del inglés (todos los niveles)...56 Actividades extracurriculares, clubes, y organizaciones (todos los niveles)...57 Normas de comportamiento...58 Oficiales y elecciones...59 Cuotas (todos los niveles)...59 Recaudación de fondos (todos los niveles)...60 Zonas libres de pandillas (todos los niveles)...60 Acoso de género...60 Clasificación de grado (grados 9 12)...60 Normas de calificaciones (todos los niveles)...60 Page 5 of 123

6 Graduación (preparatoria)...63 Requisitos para un diploma comenzando con el año escolar Requisitos de evaluaciones para la graduación...64 Programa de graduación fundamental...64 Créditos requeridos...65 Especialidades disponibles...66 Planes personales de graduación...66 Opciones de cursos disponibles para todos los programas de graduación...66 Certificados de finalización de curso...67 Estudiantes con discapacidades...67 Actividades de graduación...67 Oradores de graduación...68 Gastos de graduación...68 Becas y Subvenciones...68 Acoso...68 Novatadas (todos los niveles)...68 Asuntos relacionados con la salud...69 Enfermedad del estudiante (todos los niveles)...69 Meningitis Bacteriana (todos los niveles)...70 Qué es la enfermedad meningitis?...70 Cuáles son los síntomas?...70 Qué tan grave es la Meningitis Bacteriana?...70 Cómo se transmite la Meningitis Bacteriana?...71 Cómo se puede prevenir la Meningitis Bacteriana?...71 Qué debe hacer si cree que usted o un amigo puede haber contraído meningitis bacteriana?...71 Dónde puede obtener más información?...71 Alergias a los alimentos (todos los niveles)...71 Piojos (todos los niveles)...72 Requisitos de la actividad física...73 Escuelas primarias...73 Escuelas secundarias...74 Sustitutos de la Educación Física en las escuelas preparatorias...74 Otros asuntos relacionados con la salud...77 Evaluación de la condición física (grados 3 12)...77 Page 6 of 123

7 Expendedor automático (todos los niveles)...78 Tabaco y e-cigarrillos prohibidos (todos los niveles y todos en la propiedad escolar)...78 Plan de manejo de asbesto (todos los niveles)...78 Plan de manejo de plagas (todos los niveles)...78 Estudiantes sin hogar (todos los niveles)...79 Tarea (todos los niveles)...79 Enfermedad...79 Vacunación (todos los niveles)...79 Agencias del orden público (todos los niveles)...81 Interrogación de estudiantes...81 Estudiantes puestos bajo custodia...82 Notificación de violaciones de leyes...82 Salir de la escuela (todos los niveles)...82 Durante el almuerzo...83 En cualquier otro momento durante el día escolar...83 Objetos perdidos (todos los niveles)...83 Reposición de trabajos escolares...84 Reposición de trabajos escolares debido a la ausencia (todos los niveles)...84 Reposición de trabajos escolares durante DAEP...84 Niveles primarios y secundarios...84 Grados Reposición de trabajos escolares durante Suspensión Dentro de la Escuela (ISS) v8 (Todos los Niveles)...84 Medicamentos en la escuela (todos los niveles)...85 Sustancias psicotrópicas...86 Declaración de no discriminar (todos los niveles)...86 Programas académicos no tradicionales (todos los niveles)...87 Participación de padres y familias (todos los niveles)...87 Trabajando juntos...87 Política de participación de los padres...88 Exámenes físicos/pruebas de salud...90 Participación de atletismo (secundaria y preparatoria)...90 Otras pruebas de salud (todos los niveles)...90 Juramento a la bandera y un Minuto de silencio (todos los niveles)...91 Oración (todos los niveles)...91 Page 7 of 123

8 Promoción y retención...91 Primaria y secundaria...91 Preparatoria...93 Salida de estudiantes de la escuela...93 Boletas de calificaciones/informes de progreso y conferencias (todos los niveles)...93 Represalias...94 La seguridad (todos los niveles)...94 Seguro contra accidentes...94 Simulacros de preparación: evacuación, tiempo severo, y otras emergencias...95 Tratamiento médico de emergencia e información...95 Información sobre el cierre de emergencia de las escuelas...95 SAT, ACT, y otras pruebas estandarizadas...95 Cambios al horario (secundaria y preparatoria)...95 Instalaciones escolares...96 Uso por los estudiantes antes y después de la escuela (todos los niveles)...96 Conducta antes y después de la escuela (todos los niveles)...96 Uso de los pasillos durante el periodo de clases (todos los niveles)...97 Servicios de cafetería (todos los niveles)...97 La biblioteca (todos los niveles)...97 Reuniones de grupos no relacionados con el currículo (secundaria y preparatoria)...98 Registros...98 Escritorios y casilleros de estudiantes (todos los niveles)...98 Telecomunicaciones y otros dispositivos electrónicos (todos los niveles)...99 Vehículos en la escuela (preparatoria)...99 Perros entrenados (todos los niveles)...99 Detectores de metales (todos los niveles)...99 Prueba de drogas (secundaria y preparatoria)...99 Acoso sexual...99 Programas especiales (todos los niveles) Pruebas estandarizadas Nivel preparatorio SAT/ACT (Prueba de Aptitud Académica y Prueba Universitaria Americana) Evaluación de TSI (Iniciativa de Éxito de Texas) STAAR (Evaluaciones de Preparación Académica del Estado de Texas) Page 8 of 123

9 Grados Cursos de preparatoria Evaluaciones de Fin de Curso (EOC) Esteroides (secundaria y preparatoria) Estudiantes en cuidado tutelar (todos los niveles) Oradores estudiantiles (todos los niveles) Prevención e intervención de abuso de sustancias (todos los niveles) Conciencia del suicidio y apoyo de salud mental (todos los niveles) Escuela de verano (todos los niveles) Llegadas tarde (todos los niveles) Libros de texto, libros de texto electrónicos, equipos tecnológicos, y otros materiales de instrucción (todos los niveles) Transporte (todos los niveles) Viajes patrocinados por la escuela Autobuses y otros vehículos escolares Vandalismo (todos los niveles) Cámaras de Video (todos los niveles) Visitantes a la escuela (todos los niveles) Visitantes generales Visitantes participando en programas especiales para estudiantes Voluntarios (todos los niveles) Registro de votantes (preparatoria) Darse de baja de la escuela (todos los niveles) Glosario Apéndice: Política de protección contra la intimidación Bienestar estudiantil: Protección contra la intimidación Índice Page 9 of 123

10 Prefacio A los Estudiantes y Padres: Bienvenidos al año escolar ! La educación es un esfuerzo de equipo, y sabemos que trabajando juntos, los estudiantes, padres, maestros y otros miembros del personal, pueden hacer de este un año extraordinariamente exitoso para nuestros alumnos. El Manual Estudiantil del Distrito Escolar de Irving está diseñado para proporcionar información básica que usted y su hijo necesitará durante el año escolar. El manual está dividido en dos secciones: Sección I Derechos de los Padres con información para ayudarle a responder a las cuestiones relacionadas con la escuela. Le animamos a tomar algún tiempo para revisar de cerca esta sección del manual. Sección II Otra Información Importante para Estudiantes y Padres organizada alfabéticamente por tema, y, cuando sea posible, dividido por la aplicabilidad a las edades y / o los niveles de grado, para un acceso rápido en la búsqueda de información sobre un tema específico. Por favor, tenga en cuenta que el término "padre", a menos que se indique lo contrario, se usa para referirse al padre, tutor legal, toda persona que concede algún otro tipo de control legal del estudiante, o cualquier otra persona que ha aceptado asumir responsabilidad relacionada con la escuela por un estudiante. Los estudiantes y padres deberían familiarizarse con el Código de Conducta Estudiantil Irving ISD, el cual es un documento adoptado por la Mesa Directiva con la intención de promover la seguridad escolar y un ambiente de aprendizaje. Ese documento se puede obtener en el sitio web del Distrito en codeofconductenglish y está disponible en forma impresa a petición. El Manual Estudiantil es sólo una guía de referencia general y está diseñado para estar en armonía con la política de la Mesa Directiva y el Código de Conducta Estudiantil. Tenga en cuenta que no es una declaración completa de todas las políticas, procedimientos o normas que resulten de aplicación en una circunstancia dada. En caso de conflicto entre las normas de la Mesa Directiva (incluyendo el Código de Conducta Estudiantil) y cualquier provisión del Manual Estudiantil, las disposiciones actuales de la política de la Mesa Directiva y el Código de Conducta Estudiantil deben ser seguidas. Por favor tenga en cuenta que el Manual Estudiantil se actualiza anualmente, mientras que la adopción de políticas y revisión pueden ocurrir durante el año. El Distrito anima a los padres a mantenerse informados de los cambios de propuestas políticas asistiendo a las reuniones de la Mesa Directiva. Los cambios en el reglamento y otras reglas que afecten provisiones en el Manual Estudiantil estarán disponibles a los estudiantes y padres a través de boletines informativos u otras comunicaciones. El Distrito se reserva el derecho de modificar las disposiciones del Manual Estudiantil, en cualquier momento, siempre que se considere necesario. Aviso de cualquier revisión o modificación se dará como sea razonablemente práctico, dadas las circunstancias. Aunque el Manual Estudiantil puede hacer referencia a los derechos establecidos a través de la ley o la política del Distrito, el Manual Estudiantil no crea ningún derecho adicional para los estudiantes o padres de familia. No lo hace, ni pretende hacerlo, crear derechos contractuales o legales entre cualquier estudiante o padre de familia y el Distrito. Si usted o su hijo tiene preguntas acerca de cualquier tema en este manual, póngase en contacto con el director de su escuela. Page 10 of 123

11 También, por favor llene los siguientes formularios provistos en la registración en línea Info-Snap al momento de matricular al estudiante: 1. Reconocimiento de la Distribución Electrónica del Manual Estudiantil; 2. Notificación Acerca de la Información del Directorio y la Respuesta del Padre Acerca de la Divulgación de la Información del Estudiante; 3. Objeción del Padre a la Divulgación de Información del Estudiante a Reclutadores Militares e Instituciones de Educación Superior, si usted desea restringir la divulgación de información a estas entidades; y 4. Formulario de Consentimiento/Optar por no Participar. [Vea Objetar la Divulgación de Información del Directorio en la página 14 y Consentimiento Requerido Antes de la Participación del Estudiante en un Encuesta, Análisis o Evaluación Federalmente Financiada en la página 15 para más información.] Nota: Se incluye las referencias a los códigos de las políticas para que los padres puedan referirse a la política de la Mesa Directiva. El manual oficial de la política del distrito está disponible para su revisión en la oficina del Superintendente, y una copia electrónica no oficial está disponible en: Accesibilidad Si usted tiene dificultad accediendo a la información en este documento a causa de una discapacidad, por favor contacte al Director de Operaciones de Escuelas al Page 11 of 123

12 Sección I: Derechos de los padres Esta sección del Manual Estudiantil de Irving ISD incluye información relacionada con ciertos derechos de los padres como se especifica en la ley estatal o federal. Consentimiento, optar por no participar, y derechos de rechazar Consentimiento para lleva a cabo una evaluación psicológica Un empleado del Distrito no llevará a cabo un examen, prueba o tratamiento psicológico sin obtener antes el consentimiento escrito de los padres a no ser que se requiera el examen, prueba o tratamiento bajo requisitos de la ley estatal o federal con respecto a la educación especial o por la Agencia de Educación de Texas (TEA) para investigaciones e informes sobre abuso de niños. Consentimiento para exponer obras originales de un estudiante e información personal Los maestros pueden exponer el trabajo de los estudiantes, que puede incluir información de identificación personal del estudiante, en los salones de clases o en otros lugares de la escuela en reconocimiento de logros de los estudiantes. Sin embargo, el distrito solicitará el consentimiento de los padres antes de exponer la obra de arte de los estudiantes, proyectos especiales, fotografías tomadas por estudiantes, videos originales o grabaciones de voz, y otras obras originales en el sitio web del distrito, un sitio web afiliado o patrocinado por el distrito, como un sitio web una escuela o salón de clases, y en publicaciones del distrito, que pueden incluir materiales impresos, videos, u otros métodos de comunicación. Consentimiento para recibir instrucción en crianza y conciencia de la paternidad si el estudiante es menor de 14 años Un niño menor de 14 años debe tener permiso de los padres para recibir instrucción en el programa de crianza y la conciencia de la paternidad del distrito; de lo contrario, el niño no se le permitirá participar en la instrucción. Este programa, desarrollado por la Oficina del Procurador General de Texas y la Mesa Directiva de Educación del Estado (SBOE), es incorporado en las clases de educación de salud del distrito. Consentimiento para grabar en vídeo o audio a un estudiante cuando no se lo permita la ley La ley estatal permite que la escuela haga un video o grabación de voz sin permiso de los padres en las siguientes circunstancias: Cuando utiliza para la seguridad escolar; Cuando se relaciona con la enseñanza en clase o una actividad co-curricular o extracurricular; Cuando se relaciona con cobertura periodística de la escuela; o Cuando se relaciona con la promoción de la seguridad estudiantil de acuerdo con la ley para un estudiante recibiendo servicios de educación especial en ciertos entornos. El Distrito solicitará el consentimiento de los padres a través de una solicitud por escrito antes de realizar cualquier vídeo o grabación de la voz de su hijo no permitido por la ley.[vea Cámaras de Page 12 of 123

13 Video en la página 107 para más información, incluyendo el derecho de los padres para solicitar la colocación de equipo de video y audio en ciertos entornos de la educación especial.] Prohibir el uso del castigo corporal No se puede usar el castigo corporal como una técnica de disciplina de acuerdo con el Código de Conducta Estudiantil y la política FO (LOCAL) en el manual de políticas del distrito. La Mesa Directiva de Irving ISD prohíbe el uso del castigo corporal en el Distrito. Los estudiantes no serán nalgueados, azotados, forzados físicamente o sometidos a una actividad física como medio de disciplina por violaciones del Código de Conducta Estudiantil. Limitar las comunicaciones electrónicas con estudiantes por empleados del distrito Un empleado del distrito no puede contactar a un estudiante individualmente por medio de ningún medio electrónico. El distrito permite que los maestros, y otros empleados aprobados, ( Empleados ) se comuniquen con estudiantes mediante el uso de medios electrónicos, pero solamente incluyendo otros estudiantes y padre(s), solamente dentro del ámbito de las responsabilidades profesionales del Empleado y solamente bajo las condiciones enumeradas a continuación. Conforme a las regulaciones administrativas, un empleado del distrito puede usar medios electrónicos para comunicarse con estudiantes que están actualmente matriculados sobre asuntos dentro de las responsabilidades profesionales del empleado. Solo se permite mensajes de texto o instantáneos de grupo para estudiantes bajo las siguientes condiciones: 1. El Empleado recibió autorización por escrito del padre del estudiante (usando el formulario del Distrito a continuación), 2. El contenido está directamente relacionado a la escuela incluyendo extracurricular(es), 3. El mensaje está dirigido a un grupo de estudiantes (no mensajes individuales), y 4. Se le dio la oportunidad al padre (usando el formulario del Distrito a continuación) para unirse al grupo de mensajería. Por ejemplo, un Empleado después de recibir la autorización por escrito del padre, puede comunicarse con todos los miembros de la banda o todos los oficiales de la banda, pero no a un miembro individual de la banda. Se anima a los padres requerir al Empleado incluirlos en tales comunicaciones electrónicas a cualesquiera grupos escolares que su(s) estudiante(s) forma(n) parte. En situaciones extraordinarias, y después de obtener la autorización por escrito del padre, un Empleado puede comunicarse individualmente con un estudiante, pero solamente si el padre del estudiante también recibe todas las comunicaciones individuales. La participación del padre no es opcional con respeto a mensajes instantáneos o textos entre Empleados y estudiantes. Page 13 of 123

14 PERMISO DEL PADRE Nombre del Estudiante: Núm. de Celular: Nombre del Padre: Núm. de Celular: Mensajes Instantáneos o de Texto para Grupos 1. Doy al Empleado de Irving ISD,, permiso para mandar mensajes instantáneos o de texto a mi estudiante como parte del siguiente grupo escolar:. 2. Escribir sus iniciales si el padre desea ser incluido en todos los mensajes para este grupo. Mensajes Instantáneos o de Texto Individuales 1. Doy al Empleado de Irving ISD,, permiso para mandar mensajes instantáneos o de texto a mi estudiante directamente. Entiendo que se debo ser incluido en todos esos mensajes. Firma del Padre Fecha Objetar a la divulgación de información del directorio La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar, o FERPA, por sus siglas en inglés, permite al distrito divulgar información apropiadamente designada como información del directorio de los expedientes educativos de un niño sin consentimiento escrito. Información del directorio es información que generalmente no se considera dañina o una invasión de privacidad si se divulga. Ejemplos incluyen una fotografía de un estudiante para publicación en un anuario escolar; programas de bellas artes; el nombre y grado de un estudiante para propósitos de comunicar la asignación de clases y maestros; el nombre, peso, y estatura de un atleta para la publicación en un programa atlético escolar; una lista de cumpleaños de estudiantes para generar un reconocimiento en la clase o escuela; el nombre y fotografía de un estudiante publicada en una plataforma de red social manejado y aprobado por el distrito; y los nombres y grados de estudiante presentados por el distrito a periódicos locales u otras publicaciones comunitarias para reconocer el cuadro de honor A/B para un periodo de calificación específico. La información del directorio será divulgada a cualquiera que sigue los procedimientos para solicitarla. Sin embargo, un padre o estudiante elegible puede oponerse a la divulgación de información del directorio de un estudiante. Esta objeción debe hacerse en escrito al director dentro de diez días escolares del primer día de instrucción de su niño para este año escolar. [Vea Notificación Acerca de la Información del Directorio y la Respuesta del Padre Acerca de la Divulgación de la Información del Estudiante incluido en el proceso de matriculación en línea Info-Snap.] Page 14 of 123

15 Como es permitido por la ley estatal, el distrito ha identificado dos listas de información del directorio una para propósitos patrocinados por la escuela y la segunda para todas las otras solicitudes. Para todas las publicaciones y anuncios del distrito, el distrito ha designado lo siguiente como información del directorio: nombre del estudiante; dirección; número de teléfono; fotografía; participación en actividades y deportes oficialmente reconocidas; peso y estatura de los miembros de equipos atléticos; grado; estado de inscripción; y honores/premios recibidos en la escuela. Si usted no se opone al uso de la información de su hijo para estos propósitos limitados que son patrocinados por la escuela, la escuela no tendrá que pedir su permiso cada vez que el distrito desee usar la información para los propósitos patrocinados por la escuela anteriormente mencionadas. Para cualquier otro propósito, el distrito ha identificado lo siguiente como información del directorio: nombre del estudiante; la escuela donde está inscrito; grado; estado de graduación. Si usted no se opone al uso de la información de su hijo para estos propósitos, la escuela debe divulgar esta información cuando la escuela recibe una solicitud de una entidad o individuo de afuera. También repase la información en Inspección y Uso Autorizado de los Expedientes Estudiantiles en la página 20. Objetar la divulgación de información del estudiante a reclutadores militares e instituciones de educación superior (preparatoria) El distrito es requerido por la ley federal a cumplir con una solicitud de un reclutador militar o una institución de educación superior para los nombres, direcciones y números de teléfono de los estudiantes, a menos que los padres hayan informado al distrito a no divulgar la información de su hijo sin el consentimiento escrito previo. Un formulario incluido en el proceso de matriculación en línea de InfoSnap está disponible si usted no desea que el distrito proporcione esta información a reclutadores militares o instituciones de educación superior. La participación en las encuestas de terceros Consentimiento requerido antes de la participación del estudiante en una encuesta, análisis o evaluación federalmente financiada Su hijo no será requerido a participar sin el consentimiento parental en ninguna encuesta, análisis o evaluación-financiado en su totalidad o en parte por el Departamento de Educación de los Estados Unidos- relacionada con: Afiliaciones políticas o creencias del estudiante o los padres del estudiante. Problemas mentales o psicológicos del estudiante o la familia del estudiante. Comportamiento o actitudes sexuales. Comportamiento ilegal, antisocial, autoincriminación, o degradante. Evaluación crítica de individuos con los que el estudiante tiene una relación cercana familiar. Relaciones privilegiadas por la ley, tales como relaciones con abogados, médicos y ministros. Prácticas religiosas, afiliaciones o creencias del estudiante o de sus padres. Ingresos, excepto cuando la información es requerida por la ley y se utilizará para determinar la elegibilidad del estudiante para participar en un programa especial o para recibir asistencia financiera bajo tal programa. Page 15 of 123

16 Usted podrá revisar la encuesta u otro instrumento y cualquier material de instrucción usado en conexión con tal encuesta, análisis o evaluación. [Para más información, vea la política EF (LEGAL)]. Optar por no participar en otros tipos de encuestas o proyecciones y la divulgación de información personal Como padre, usted tiene derecho a recibir una notificación de y a negar permiso para la participación de su hijo en: Cualquier encuesta relacionada a la información enumerada anteriormente, sin importar la financiación. Actividades escolares que involucren la colección, divulgación o uso de información personal obtenida de su hijo con el propósito de comercialización, venta, o de otra manera divulgar esa información. Nota: Esto no se aplica a la recopilación, divulgación o uso de información personal obtenida de los estudiantes para el propósito exclusivo de desarrollar, evaluar, o la prestación de los productos o servicios educativos para, o a, estudiantes o instituciones educativas. Cualquier examen físico o evaluación no sea de emergencia, requerida como condición de asistencia, administrada y programada por la escuela por adelantado y no necesaria para proteger la salud y seguridad inmediata del estudiante. Las excepciones son las evaluaciones del oído, vista, acantosis nigricans o escoliosis, o cualquier examen físico o chequeo permitido o requerido bajo la ley estatal. [Vea las políticas EF y FFAA.] Como padre, usted puede inspeccionar una encuesta creada por un tercero antes de que se administre o distribuya la encuesta a su hijo. Remoción de un estudiante de la instrucción o excusar a un estudiante de un componente requerido de instrucción Instrucción de la sexualidad humana Como parte del plan de estudios del distrito, los estudiantes reciben instrucción relacionada a la sexualidad humana. El Consejo Asesor de Salud Escolar (SHAC) está involucrado en la selección de los materiales del curso para dicha instrucción. La ley estatal requiere que cualquier instrucción relacionada con la sexualidad humana, las enfermedades de transmisión sexual, o el virus de la inmunodeficiencia humana (VIH) o el síndrome de inmunodeficiencia adquirida (SIDA) debe: Presentar la abstinencia de la actividad sexual como la opción preferida de comportamiento en relación con toda la actividad sexual de las personas solteras en edad escolar; Dedicar más atención a la abstinencia de la actividad sexual que a cualquier otra conducta; Enfatizar que la abstinencia es el único método que es 100 por ciento eficaz en la prevención del embarazo, las enfermedades de transmisión sexual y el trauma emocional asociada con la actividad sexual en los adolescentes; Dirigir a los adolescentes a un estándar de comportamiento en que la abstinencia de la actividad sexual antes del matrimonio es la manera más eficaz de prevenir el embarazo y las enfermedades de transmisión sexual; y Page 16 of 123

17 Si se incluye en el contenido del plan de estudios, enseñar el uso de la anticoncepción y los condones en términos de los índices del uso humano actual en vez de los índices teóricos de laboratorio. De acuerdo con la ley estatal, a continuación, está un resumen del currículo del distrito con respecto a la instrucción de la sexualidad humana: Escuelas Primarias: En cuarto y quinto grados, niños y niñas recibirán información correspondiente sobre la higiene personal y el crecimiento básico y contenido de desarrollo. Por favor comuníquese con su enfermera de la escuela para cualquier pregunta. Big Decisions (Grandes Decisiones) es el currículo utilizado en las escuelas secundarias de IISD y Healthy Decisions (Decisiones Saludables) es el currículo utilizado en las escuelas preparatorias de IISD. Ambos son una unidad comprensiva de la salud sexual, que subraya la importancia de la abstinencia y las consecuencias asociadas con la elección de participar en conductas riesgosas. Los estudiantes también aprenderán cómo resistir la presión para tener relaciones sexuales y maneras en que las personas sexualmente activas puedan reducir sus posibilidades de embarazo y ETS, incluyendo información sobre métodos anticonceptivos y condones. Como padre, usted tiene derecho a revisar los materiales curriculares. Además, usted puede sacar a su hijo de cualquier parte de la instrucción de la sexualidad humana sin penas académicas, disciplinarias, u otras. También puede optar por involucrarse con el desarrollo del currículo para este propósito haciéndose un miembro del SHAC del distrito. Por favor vea al director de la escuela para más información. Recitar una parte de la declaración de la independencia en los grados 3-12 Usted puede solicitar que su hijo sea excusado de recitar una parte de la Declaración de la Independencia. La ley estatal requiere que los estudiantes en clases de estudios sociales en los grados 3-12 reciten una porción del texto de la Declaración de Independencia durante la Semana de Celebración de la Libertad a menos que (1) usted proporcione una declaración por escrita solicitando que su hijo sea excusado, (2) el distrito determine que su hijo tiene una objeción de conciencia a la recitación, o (3) usted es un representante de un gobierno extranjero a quién el gobierno de los Estados Unidos extiende inmunidad diplomática. [Vea la política EHBK(LEGAL).] Recitar los juramentos a la bandera de los Estados Unidos y de Texas Como padre, usted puede solicitar que su hijo sea excusado de participar en la recitación diaria del Juramento de Lealtad a la bandera de los Estados Unidos y el Juramento de Lealtad a la bandera de Texas. La solicitud debe ser por escrito. La ley estatal no permite que su hijo sea excusado de participar en el minuto de silencio o actividad silenciosa que sigue. [Vea Juramentos a la bandera y un Minuto de Silencio en la página 90 y la política EC (LEGAL).] Creencias religiosas o morales y acomodaciones Usted puede sacar a su niño temporalmente del salón de clases si la actividad educativa en la que su hijo está programado para participar entra en conflicto con sus creencias religiosas o morales. El retiro no puede ser con el propósito de evitar un examen y no puede extenderse para todo el semestre. Además, su hijo debe satisfacer los requisitos de su nivel de grado y de graduación según lo determinado por la escuela y por la ley estatal. Page 17 of 123

18 El padre o tutor legal puede pedir que su estudiante sea considerado para acomodaciones de provisiones del Código de Conducta Estudiantil basado en prácticas culturares o creencias religiosas llenando una Solicitud para Acomodaciones Razonables Religiosas que puede encontrar dentro del Código de Conducta Estudiantil. El formulario debe ser aprobado por el Director de Operaciones de Escuelas. Tutoría o preparación para exámenes Con base en observaciones informales, los datos de evaluación, tales como las calificaciones obtenidas en las tareas o pruebas, o resultados de las evaluaciones diagnósticas, un maestro puede determinar que un estudiante está en necesidad de asistencia adicional específica para que el estudiante logre el dominio en las habilidades y el conocimiento esencial desarrollado por el estado. La escuela siempre intentará proporcionar tutoría y estrategias para presentar exámenes en formas que impiden la eliminación de otra instrucción tanto como sea posible. De acuerdo con la ley estatal y la política EC, la escuela no removerá a un estudiante de una clase regular para la tutoría de recuperación o preparación de prueba durante más de diez por ciento de los días de clase en la que se ofrece la clase, a menos que los padres del estudiante den su consentimiento a esta remoción. La escuela también puede ofrecer servicios de tutoría, lo cual estudiantes cuyas calificaciones son menos de 70 serán requeridos de asistir. [También consulte las políticas CE y EHBC, y póngase en contacto con el maestro de su estudiante con preguntas acerca de los programas de tutoría proporcionados por la escuela.] Derecho de acceder a los expedientes de estudiantes, materiales curriculares, y registros/políticas del distrito Materiales de instrucción Como padre, usted tiene el derecho de revisar los materiales de enseñanza, libros de texto y otros materiales didácticos y educativos usados en el plan de estudios, y de examinar las pruebas que se han administrado a su hijo. Usted también tiene el derecho de solicitar que la escuela permita que su hijo lleve a casa cualquier material de instrucción usado por el estudiante. Si la escuela determina que existe disponibilidad suficiente para otorgar la solicitud, el estudiante debe regresar los materiales al principio del siguiente día escolar si el maestro del niño lo solicita. Notificaciones por cierta mala conducta del estudiante a los padres sin custodia Un padre sin custodia puede solicitar por escrito que se le proporcione, por el resto del año escolar, una copia de cualquier notificación escrita normalmente proporcionado al padre relacionado con la mala conducta de su hijo que puede implicar la colocación en un programa disciplinario de educación alternativa (DAEP) o la expulsión. [Vea la política FO (LEGAL) y el Código de Conducta Estudiantil.] Page 18 of 123

19 La participación en evaluaciones federalmente requeridos, exigidos por el estado, y del distrito Usted puede solicitar información acerca de cualquier política estatal o del distrito relacionado con la participación de su hijo en evaluaciones requeridos por la ley federal, estatal, o por el distrito. Expedientes estudiantiles Acceder a los expedientes estudiantiles Usted puede revisar los expedientes estudiantiles de su hijo. Estos expedientes incluyen: Registros de asistencia, Calificaciones de pruebas, Calificaciones, Registros disciplinarios, Registros de consejería, Registros psicológicos, Aplicaciones para admisión, Información de salud y vacunación, Otros registros médicos, Evaluaciones de maestros y consejeros de la escuela, Reportes de patrones de comportamiento, Instrumentos de evaluaciones estatales que se han administrado a su hijo, y Materiales didácticos y pruebas usadas en el salón de clase se su hijo. El reglamento del distrito acerca de los expedientes de estudiantes que se encuentra en la política FL está disponible en la oficina del director o del superintendente o en la página web del distrito en Copias de los expedientes están disponibles a costo por copia, pagado por adelantado. Se le proveerá un estimado del costo en cumplimento del Código Administrativo de Texas, Título 1, Capítulo 70 para la producción de expedientes electrónicos o de otro formato. Copias de los expedientes se deben solicitar por escrito. Se pueden negar los expedientes a los padres si ellos no siguen los procedimientos o no pagan el cargo por las copias. Si el estudiante califica para almuerzos gratis o a bajo costo y los padres no pueden ver los expedientes durante las horas de escuela, se les puede dar una copia gratis con una solicitud en escrito. No habrá cobros para los expedientes de educación especial. El derecho del padre o del estudiante elegible de tener acceso a y hacer copias de expedientes estudiantiles no se extienden a todos los expedientes. Los materiales que no son considerados expedientes educativos tales como notas personales del maestro acerca del estudiante que son compartidos solamente con un sustituto docente no tienen que estar a disposición de los padres o estudiante. Copias de los expedientes estudiantiles están disponibles a un costo por página, la solicitud se debe hacer en escrito y se requiere identificación apropiada y una firma. Solicitudes se pueden hacer de la siguiente forma: Estudiantes Actuales- En la escuela de inscripción o La Solicitud de Expedientes en Línea Page 19 of 123

20 Estudiantes Anteriores - En el Centro de Servicio de IISD, Manejo de Expedientes, 3620 Valley View, Irving, Texas o La Solicitud de Expedientes en Línea ATENCIÓN: Solo se requiere que Irving ISD guarde los expedientes estudiantiles de grados PK-8 de la fecha de retiro más 5 años. Los expedientes de programas especiales solo se guardan desde la cesión de servicios más 5 años. Algunos expedientes de la preparatoria, como el expediente académico se guardan permanentemente; sin embargo, la mayoría de los expedientes son desechados a base de los horarios de retención del distrito, que comienzan en la fecha de retiro y/o graduación. Inspección y uso autorizado de los expedientes estudiantiles Una ley federal, conocida como La ley de los Derechos Educativos de la Familia y la Ley de Privacidad, o FERPA, otorga a los padres y estudiantes elegibles ciertos derechos con respecto a los expedientes educativos del estudiante. Para fines de expedientes estudiantiles, un estudiante elegible es uno que tiene 18 años o más o quien asiste a una institución de estudios superiores. Estos derechos, como se discuten en esta sección, así como en Objetar la Divulgación de Información del Directorio en la página 14, son: El derecho a inspeccionar y revisar los expedientes educativos del estudiante dentro de 45 días después del día en que la escuela reciba una solicitud de acceso. o Padres y estudiantes elegibles que deseen inspeccionar los expedientes de su hijo o de ellos mismos deben entregar una solicitud en escrito al director de la escuela identificando que expedientes desean inspeccionar. El oficial escolar hará los arreglos para el acceso y notificará al padre o estudiante elegible el lugar y hora donde los expedientes pueden ser inspeccionados. El derecho de solicitar una enmienda a un expediente estudiantil que el padre o estudiante elegible cree es inexacta, engañosa o en violación de FERPA. o El padre de un estudiante elegible que desea pedir a una escuela de IISD que enmiende el expediente estudiantil de su hijo o propio debe escribir al director de la escuela, identificando claramente la parte del expediente que desea enmendar, y la razón porque se debe de cambiar. Si la escuela decide no enmendar el expediente como fue solicitado por el padre o estudiante elegible, la escuela notificará al padre o al estudiante elegible sobre la decisión y su derecho a una audiencia referente a la solicitud de enmienda. Información adicional sobre los procedimientos de la audiencia será proporcionado al padre o estudiante elegible cuando haya sido notificado sobre el derecho a una audiencia. El derecho a dar su consentimiento por escrito antes que la escuela divulga información de identificación personal de los expedientes del estudiante, excepto en la medida en que FERPA autoriza la divulgación sin consentimiento. o Una excepción, que permite divulgar sin permiso, es divulgar a las autoridades escolares con intereses educativos legítimos. Un funcionario de la escuela puede incluir un voluntario, contratista, o consultor(a) que, aunque no es empleado por la escuela, desempeña un servicio institucional o una función que de otra manera la escuela usaría sus propios empleados y quien está bajo el control directo de la escuela con respeto al uso y mantenimiento del PPI de los expedientes educativos, como un abogado, auditor, consultor médico, o terapeuta; un padre o estudiante voluntario sirviendo en un comité oficial, como el comité de disciplina o de reclamo; o un padre, estudiante, u otro voluntario que asiste a un funcionario escolar en el desempeño de sus funciones. Un funcionario escolar típicamente tiene intereses educativos legítimos Page 20 of 123

21 si el funcionario necesita revisar un expediente educativo para cumplir con su responsabilidad profesional. o A pedido, la escuela divulga sin permiso los expedientes a las autoridades oficiales de otra escuela o distrito escolar donde el estudiante busca o intenta inscribirse, o en la cual ya esté inscrito si la divulgación es para propósitos de la inscripción o transferencia del estudiante. El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos en relación con los fallos por la escuela para cumplir con los requisitos de FERPA. El nombre y la dirección de la oficina que administra FERPA son: Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education 400 Maryland Avenue, SW Washington, DC Ambos FERPA y las leyes estatales protegen los expedientes estudiantiles contra inspecciones o usos no autorizadas y da a los padres y estudiantes elegibles ciertos derechos de privacidad. Antes de divulgar cualquier información de identificación personal de los expedientes de un estudiante, el distrito debe verificar la identidad de la persona, incluyendo un padre o estudiante, solicitando la información. Prácticamente toda la información relacionada con el desempeño del estudiante, incluyendo calificaciones, resultados de pruebas, y registros disciplinarios, se considera registro educativo confidencial. La inspección y divulgación de los expedientes estudiantiles está principalmente limitado a un estudiante elegible o los padres del estudiante sean casados, separados, o divorciados a menos que se le proporcione a la escuela una copia de una orden judicial terminando los derechos parentales o el derecho de acceso a los expedientes educativos de un estudiante. La ley federal exige que, al momento que el estudiante cumple los 18 años, sea emancipado por una corte, o se inscribe en una institución de estudios superiores, el control de los expedientes va al estudiante. Los padres pueden continuar acceder a los expedientes, sin embargo, si el estudiante es un dependiente para fines de impuestos y bajo circunstancias limitadas cuando existe una amenaza a la salud y seguridad del estudiante u otros individuos. FERPA permite la divulgación de la información de identificación personal de los expedientes educativos de estudiante, sin el permiso escrito del padre o el estudiante elegible, bajo las siguientes circunstancias: A otros funcionarios escolares tienen lo que la ley federal se refiera a un interés educativo legítimo en los expedientes de un estudiante. Funcionarios escolares incluirían miembros de la mesa directiva y empleados, como el superintendente, administradores, y directores; maestros, consejeros escolares; evaluadores, y personal de apoyo (incluyendo personal de salud o médico del distrito); una persona o compañía con quien el distrito ha contratado o permitido para proveer un servicio o función institucional específica (como un abogado, consultor, vendedor tercero que ofrece programas o software en línea, auditor, consultor médico, terapista, oficial de recursos de la escuela, o voluntario); un padre o estudiante en un comité escolar; o un padre o estudiante ayudando a un Page 21 of 123

22 funcionario escolar en el desempeño de sus deberes. Un interés educativo legítimo en los expedientes estudiantiles incluye el trabajar con el estudiante; considerar acciones disciplinarias o académicas, el caso del estudiante, o un programa de educación individualizada para un estudiante con discapacidades; recopilar datos estadísticos; revisar un expediente educativo para llenar la responsabilidad profesional de un funcionario a la escuela o al estudiante; o investigar o evaluar programas. A representantes autorizados de varias oficinas gubernamentales, incluyendo proveedores de servicio juvenil, la oficina del Contralor General de EE. UU., la oficina del Fiscal General de EE. UU., el Secretario de Educación de EE. UU., TEA, la oficina del Secretario de Agricultura de EE. UU., o trabajadores sociales de Servicios de Protección Infantil u otros representantes de bienestar infantil, en ciertos casos. A individuos o entidades concedidos acceso en respuesta a una citación u orden judicial. A otra escuela, distrito/sistema escolar, o institución de educación superior donde el estudiante busca o intenta inscribirse o en la cual él o ella ya esté inscrito. En relación con la ayuda financiera para las que un estudiante ha aplicado o que ha recibido. Para las organizaciones acreditadas para llevar a cabo funciones de acreditación. A las organizaciones que realizan estudios para, o por parte de, la escuela para: desarrollar, validar, o administrar pruebas predictivas; administrar programas de ayuda estudiantil; o mejorar la instrucción. A los funcionarios apropiados en relación con una emergencia de salud o seguridad. Cuando el distrito divulga información que está designada como información del directorio [vea Objetar la Divulgación de Información del Directorio en la página 14 para oportunidad para prohibir esta divulgación]. La divulgación de información de identificación personal a cualquier otra persona o agencia como un posible empleador o para una aplicación para una beca ocurrirá solo con el permiso parental o del estudiante como sea apropiado. El director es el guardián del todos los expedientes para estudiantes actualmente inscritos en la escuela asignada. El director es el guardián de todos los expedientes de los estudiantes que se han retirado o graduado. Un padre o estudiante elegible que desea inspeccionar los expedientes del estudiante debe presentar una solicitud por escrito al guardián de los expedientes identificando los expedientes que él o ella desea inspeccionar. Los expedientes pueden inspeccionarse por un padre o estudiante elegible durante las horas escolares regulares. El guardián de los expedientes o su designado responderá a solicitudes razonables para la explicación e interpretación de los expedientes. Un padre (o estudiante elegible) puede inspeccionar los expedientes estudiantiles y solicitar una corrección o enmienda si el expediente se considera erróneo, engañoso, o de otra manera una violación de los derechos de privacidad del estudiante. Se debe presentar una solicitud para corregir el expediente estudiantil al guardián de los expedientes apropiado. La solicitud debe identificar claramente la parte del expediente que debe corregirse e incluir una explicación de cómo la información en el expediente esta incorrecto. Si el distrito niega la solicitud de modificar los expedientes, el padre o estudiante elegible tiene el derecho a pedir una audiencia. Page 22 of 123

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