ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ASOUNA REGLAMENTO DE APOYO SOLIDARIO. Junio, 2018

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1 _ ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ASOUNA REGLAMENTO DE APOYO SOLIDARIO Junio, 2018

2 1 TABLA DE CONTENIDO PRESENTACIÓN... 2 Artículo 1. Facultades... 3 Artículo 2. Objetivo... 3 Artículo 3. Contenido económico... 3 Artículo 4. Coberturas... 4 Artículo 5: Designación de beneficiarios... 4 Artículo 6. Presentación de la solicitud... 4 Artículo 7. Plazo para presentar la solicitud... 5 Artículo 8: Aprobación de la ayuda económica... 5 Artículo 9: Desembolso de la ayuda económica... 5 Artículo 10: Sanciones:... 5 Artículo 11: Disposiciones generales... 6 Artículo 12. Aprobación del reglamento... 6 ANEXOS 1. DESIGNACIÓN DE BENEFICIAROS 2. SOLICITUD DE BENEFICIOS

3 2 PRESENTACIÓN La Asociación Solidarista de Funcionarios(as) de la Universidad Nacional, consciente de las necesidades y requerimientos que se le puedan presentar a los asociados para enfrentar situaciones especiales, brindará un apoyo solidario, contribuyendo de esta forma a solventar la necesidad económica inmediata del asociado en situaciones calificadas de salud que no puedan ser atendidas oportunamente por los sistemas de seguridad social del país o situaciones originadas por desastres naturales, incendios o accidentes comprobados que causen daños a la vivienda propia del asociado o a sus enseres, así como el fallecimiento de sus familiares directos. Por Apoyo Solidario se entenderá al conjunto de ayudas y actividades que realiza la ASOUNA, fundamentada en su estatuto y sus reglamentos, mediante las cuales y de forma temporal brindarán ayudas no reembolsables, bajo las condiciones que establezca este reglamento.

4 3 Artículo 1. Facultades De acuerdo con las facultades que le confiere el Artículo 49 de la Ley de Asociaciones Solidaristas N y sus estatutos, la Junta Directiva de la Asociación Solidarista de Funcionarios de la Universidad Nacional (ASOUNA), crea el Reglamento de Apoyo Solidario, mediante el cual se beneficiarán con ayudas no reembolsables a los asociados o sus beneficiarios sin excepción. Artículo 2. Objetivo El objetivo del presente reglamento es otorgar una ayuda económica al asociado o beneficiarios declarados, cuando los acontecimientos adversos se produzcan en alguna de las siguientes circunstancias: a) Fallecimiento: Se brindará apoyo por el fallecimiento del asociado, de sus progenitores, de su cónyuge o compañero e hijos. En casos donde al fallecido se le vincule con dos o más asociados, la ayuda se distribuirá equitativamente entre los mismos. El beneficiario deberá presentar el certificado de defunción respectivo. b) Enfermedad: Se brindará ayuda para el asociado, su pareja conviviente y sus hijos, en rubros tales como medicamentos para enfermedades terminales, tratamientos médicos o prótesis prescritas u otros servicios que no son suministrados oportunamente por la Caja Costarricense de Seguro Social o por el Instituto Nacional de Seguros. Se excluyen los tratamientos cosmético - dentales y de estética. c) Siniestros o desastres naturales: Se brindará ayuda por siniestros o desastres naturales, tales como eventos sísmicos, deslizamientos, incendios, hundimientos, tornados e inundaciones, para lo cual se debe presentar certificación de la Comisión Nacional de Emergencias u otra debidamente acreditada, y que afecten directamente la vivienda propia del asociado o sus enseres. Artículo 3. Contenido económico El contenido económico provendrá de una reserva mensual equivalente a 4 salarios base de oficinista (general), ajustable anualmente u otras fuentes debidamente aprobadas por la Junta Directiva.

5 4 Artículo 4. Coberturas Se tendrán las siguientes coberturas: a) Por Fallecimiento del asociado, de su cónyuge o compañero y sus parientes hasta primer grado de consanguinidad, la suma de 200, b) Cuando el asociado, su conyugue o compañero e hijos estén sometidos a tratamiento médico que requieran de otros servicios adicionales como cirugías menores, medicinas, aparatos ortopédicos, prótesis y otros no suministrados por la CCSS ni por el INS, se otorgará una ayuda por el 50% del salario mínimo vigente de un oficinista (general), previa presentación de los documentos respectivos. c) En casos especiales, como los originados por eventos sísmicos, deslizamientos, incendios, hundimientos, tornados e inundaciones declarados por la Comisión Nacional de Emergencias, que causen daños a la vivienda propia del asociado, se otorgará una ayuda por el 50% del salario mínimo vigente de un oficinista (general), según la disponibilidad de recursos. En caso de que la vivienda en que habita el asociado sea alquilada o prestada, se le brindará un apoyo económico hasta un monto máximo de medio salario base mínimo vigente, como ayuda para la reposición de los enseres que haya perdido el asociado en el evento. Artículo 5: Designación de beneficiarios Todo asociado podrá llenar la Boleta de designación de beneficiarios, incluyendo el nombre completo y número de cédula de los familiares con derecho a los subsidios (padre, madre, cónyuge o compañero (a) e hijos. Caso contrario, deberá seguirse el procedimiento establecido en el ordenamiento jurídico nacional. El asociado podrá actualizar el o los beneficiarios cuantas veces lo estime necesario, siempre y cuando lo manifieste por escrito a la Administración de la ASOUNA. Artículo 6. Presentación de la solicitud Toda solicitud debe estar acompañada de los documentos y certificaciones probatorios que dan fe de la situación que enfrenta el asociado. Esta documentación oficial debe estar suscrita a nombre del asociado, padre, madre, hijos, cónyuge o compañero (a) comprobado y constar en ellos la fecha de expedición del acta de defunción o el certificado médico según corresponda. En los casos definidos en los inciso c) del artículo 4, también será requisito para el otorgamiento del subsidio la presentación de una certificación del INS u otra aseguradora de viviendas, cuando corresponda, en la que se indique que los bienes siniestrados no cuentan con un aseguramiento por parte de dichas aseguradoras.

6 Los documentos que muestren correcciones o evidencien alteraciones no tendrán validez para los efectos del estudio. 5 Artículo 7. Plazo para presentar la solicitud En el caso de fallecimiento o siniestro, el asociado tendrá un período máximo para solicitar la ayuda económica de 30 días hábiles luego del acontecimiento que motiva la solicitud. En caso de enfermedad, la solicitud se debe presentar previa al inicio de la atención médica y se podrá gestionar sólo una vez al año. Artículo 8: Aprobación de la ayuda económica El derecho a la ayuda económica será aprobado por la Comisión de Apoyo Solidario, la cual es nombrada por la Junta Directiva de la ASOUNA, por un período de dos años y estará conformada por tres miembros directores y un representante de la fiscalía, quien asistirá con voz pero sin voto, debiendo la Comisión nombrar un coordinador de la misma. La Comisión se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando así se requiera. Habrá quórum con la presencia de dos terceras partes de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple. De cada reunión se levantará una minuta y trimestralmente, se remitirá un informe a la Junta Directiva de la ASOUNA. La aprobación de ayudas para casos especiales, no tipificados en el artículo 4 de este reglamento, serán elevadas a la comisión de apoyo solidario para su respectivo análisis. Artículo 9: Desembolso de la ayuda económica Una vez aprobada la solicitud de ayuda económica, la Gerencia procederá a girar el monto acordado, a nombre del asociado o del beneficiario designado, en un plazo no mayor de cinco días hábiles; salvo la ayuda por fallecimiento del asociado que tramitará la Gerencia de oficio. Artículo 10: Sanciones: El asociado acepta conocer las disposiciones de este reglamento. Si se llegara a comprobar falsedad parcial o total de la documentación o información suministrada que fundamentó la solicitud, la ASOUNA se reserva el derecho de elevar ante las instancias administrativas y judiciales el caso respectivo.

7 6 Artículo 11: Disposiciones generales Si un asociado renuncia o deja de pertenecer a la ASOUNA, inmediatamente perderá el derecho de recibir los beneficios del Apoyo Solidario. Artículo 12. Aprobación del reglamento Este Reglamento fue aprobado en la sesión de Junta Directiva de ASOUNA Nº realizada el día 04 de mayo del 2009 y rige a partir del 01 de julio del El mismo podrá ser revisado y modificado por la misma Junta Directiva en el momento que lo amerite para lo cual deberá contarse con el voto de la mayoría calificada de sus miembros. Este Reglamento fue reformado en Sesión Ordinaria de Junta Directiva N celebrada el 19 de junio del 2018.

8 7 BOLETA DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS ASOCIADO (A): Primer apellido Segundo apellido Nombre Número de cédula Dirección Lugar de trabajo Teléfonos Familiares con derecho al subsidio: PARENTESCO NOMBRE CÉDULA EDAD Padre Madre Cónyuge Hijos En caso de mi muerte autorizo se entregue el importe del subsidio a la(s) siguiente(s) persona(s): PARENTESCO NOMBRE CÉDULA PORCENTAJE Firma del asociado(a) Número de cédula

9 8 BOLETA SOLICITUD DE BENEFICIOS Fecha Número Yo cédula número_, en calidad de ( ) Asociado(a), ( ) Beneficiario(a), solicito se reconozca el subsidio establecido en el reglamento del Apoyo Solidario por motivo de: Adicionalmente autorizo a ASOUNA para que en caso de comprobar ilegitimidad en los datos arriba presentados o en los documentos que para tal efecto se presentan, deje sin efecto la solicitud y tome las medidas que estime pertinentes en contra del asociado o beneficiario infractor. Firma PARA USO EXCLUSIVO DE OFICINA Recibido por Tramitado por Comentario sobre el resultado del estudio Firma de persona que evalúa Monto aprobado Firma de aprobación Cancelado por medio de Efectivo cheque _ Transferencia _ Fecha