COMUNICACIÓN DE NUMERACIÓN UTILIZADA Y BAJA

Transcripción

1 COMUNICACIÓN DE NUMERACIÓN UTILIZADA Y BAJA DOCUMENTOS TIMBRADOS PREIMPRESOS Perfil del Contribuyente A través del Sistema Marangatu 1

2 Importante: Conforme a la Resolución General N 92/2013, modificada por Resolución General N 118/17, la Comunicación de Numeración utilizada debemos realizarla al mes siguiente de ocurrida la finalización del plazo de vigencia del timbrado o cuando hayamos utilizado documentos que contengan requisitos preimpresos con errores que no invalidan su uso. Podremos igualmente comunicar la numeración de los comprobantes timbrados, cuando hayamos utilizado totalmente antes del vencimiento de su vigencia. Igualmente debemos comunicar los documentos timbrados que hemos utilizado antes de solicitar el cese de nuestras actividades, la suspensión temporal o la cancelación del RUC, así como el cierre del establecimiento o del punto de expedición. Si contamos con documentos que deben ser dados de baja por robo, extravío, deterioro, anulación, primeramente debemos registrar las Comunicaciones de Baja correspondientes (conforme a la Guía Paso a Paso disponible en la página web) y luego proceder a la Comunicación de Numeración Utilizada, desarrollada en la presente guía. PASO 1: Ingresamos al Sistema Marangatu con nuestro número de RUC sin DV y con nuestra Clave de Acceso. 2

3 PASO 2: En el menú principal del Sistema Marangatu nos dirigimos al módulo Facturación y Timbrado/ Solicitudes/ Preimpresos/ Comunicación Numeración Utilizada y Baja. 3

4 PASO 3: El sistema recupera automáticamente nuestros datos básicos del RUC. En la sección de Precarga de Timbrado Otorgado, debemos ingresar el Número de Timbrado que deseamos comunicar y luego hacer clic fuera de las celdas. PASO 4: Seleccionamos el motivo por el cual estamos realizando la Comunicación de Numeración Utilizada. Por ejemplo, en este caso seleccionamos el motivo Caducidad de Timbrado. 4

5 Importante: Cuando hayamos utilizado todos los documentos preimpresos antes del vencimiento del timbrado, el motivo por el cual debemos realizar la comunicación es Uso Total de documentos, conforme a la Resolución General Nº 118/17. PASO 5: En la sección Establecimientos, en el campo asociado al punto de expedición y a la columna del tipo de documento que deseamos comunicar, ingresamos la última numeración utilizada. Luego presionamos la opción Vista preliminar. En el siguiente ejemplo, el último número utilizado de la Factura fue 4.000, es decir, que la numeración subsiguiente se dará de baja automáticamente. Importante: Cuando no se hayan utilizado ninguno de los documentos preimpresos, consignar el valor 0 (cero) en el campo señalado. 5

6 Si contamos con otros documentos a comunicar que no se visualizan en la primera sección, debemos presionar los botones de anterior o siguiente, para visualizar las demás secciones. PASO 6 En la Vista Preliminar podremos visualizar y verificar los datos consignados. Los documentos a dar de baja son calculados automáticamente por el sistema. Por ejemplo, en este caso si consignamos que la última numeración utilizada es 4.000, el sistema expone el rango de numeración utilizada ( ) y automáticamente muestra el rango de numeración a dar de baja, en este caso ( ) Si los datos en pantalla son correctos seleccionamos el botón Aceptar, de lo contrario presionamos la opción Cerrar, para poder modificarlos. 6

7 PASO 7 Una vez aceptada la Vista preliminar, el sistema genera la Constancia de Numeración Utilizada y de Baja de Documentos. En la parte superior izquierda, el sistema nos facilita la opción para imprimir el documento para nuestro archivo tributario. Dirección de Asistencia al Contribuyente y de Créditos Fiscales consulta@set.gov.py 09/2017 7