INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR LA PLATAFORMA WEB EASYCHAIR PARA EL ENVIO DE TRABAJOS

Transcripción

1 INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR LA PLATAFORMA WEB EASYCHAIR PARA EL ENVIO DE TRABAJOS 1. Acceder a la liga que se encuentra en la Pagina del Congreso en la sección Recepción de Trabajos. 2. En la pantalla que se muestra hacer click en la opción que dice create an account para crear una cuenta y poder subir su trabajo 6 3. Escribir los símbolos que la plataforma de proporcionara para verificar que no es un robot 4. Seleccionar su nombre de usuario y crear una contraseña como se indica en la siguiente figura y proporcionar el correo electrónico al cual le estarán llegando todas las notificaciones del sistema como su verificación de inscripción, la recepción de su trabajo y la aceptación del mismo. Es importante que este correo este vigente y lo consulte con frecuencia

2 5. Una vez que haya concluido con el paso 2 de la plataforma aparecerá la siguiente pantalla donde se le confirma que se ha recibido su solicitud y le llegara un correo electrónico para confirmar su alta. Leer las instrucciones en la pantalla en caso de que no le llegue el correo de notificación. 6. A su cuenta de correo proporcionada le llegara un correo como el que se muestra en la figura siguiente, debera hacer click en la liga para terminar con el proceso de registro a la plataforma Web de CONFIQ-6 7. Una vez que accede a la liga le aparecera la pantalla con el ultimo paso de registro donde debera de proporcionar sus datos personales para poder subir su resumen. (El campo ciudad que dice only US se puede dejar en blanco). 8. Una vez que haya proporcionado toda la información hacer click en el boton de abajo que dice crear mi cuenta para terminar con el proceso.

3 Correo de confirmación de la creación de su login y password Liga para crear la cuenta en EasyChair con sus datos personales y pantalla de confirmación.

4 9. Una vez terminado el proceso de creación de cuenta deberá acceder a la liga de la plataforma Web del congreso del EasyChair (puede usted hacerlo directamente en la sección de recepción de trabajos del CONFIQ-6) o en la siguiente liga Una vez que inicie sesión le aparecerá una pantalla como la siguiente con los datos y fechas importante del evento Para enviar su trabajo en la esquina superior izquierda de la barra de menú se encuentra la opción New Submission, hacer click para proporcionar los datos del trabajo. Y aceptar las condiciones y términos de la plataforma para poder continuar.

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6 12. Una vez aceptadas las condiciones aparecerá la página para subir o recepcionar su trabajo, donde deberá proporcionar toda la información que se le solicita como son nombre de los autores, país, organización, etc. Es importante que indique a cuál de los autores se le enviaran las notificaciones y cuál será el que exponga el trabajo. Introducir todos los datos del trabajo como son nombre, resumen o abstract, palabras clave, tópico del trabajo y podrá darle click en SUBMIT, únicamente deberá de subir un documento en la sección de Upload si su trabajo queda seleccionado en los primeros lugares para su publicación en la revista de la Facultad como se indica en la sección de PREMIOS.

7 13. Finalmente la plataforma le muestra la información recibida (como se muestra en las figuras siguientes) y le enviará un correo de notificación a usted y a los demás autores. 14. Si desea realizar alguna modificación de su trabajo enviado será necesario que ingrese a la plataforma nuevamente y hacer click sobre el numero asignado a su trabajo por ejemplo Submission 1 y desde el menú de la esquina superior derecha seleccionar Update information para actualizarlo. 15. Si tiene alguna duda al respecto del proceso enviar un correo al administrador de la plataforma Web de CONFIQ-6 (confiq@correo.uady.mx).