Gala Diseño en Muebles Gala: Validador de facturas

Transcripción

1 Gala Diseño en Muebles Gala: Validador de facturas A continuación se presenta el manual del nuevo sitio validador de facturas, Gala: Validador de facturas, se ha desarrollado un nuevo sitio de validación de facturas para estar a la par de las nuevas tecnologías, corrección de errores, seguridad e integridad de datos, estabilidad y velocidad al momento de recibir las facturas de nuestros proveedores. Características: Nueva interfaz de usuario. Integración con dispositivos móviles (teléfonos inteligentes, tabletas) Recepción y validación desde uno hasta 5 CFDI simultáneos. Generación e impresión de acuse de recibido de los CFDI. Solo permite seleccionar archivos PDF y archivos XML Reglas de validación: La cantidad de archivos máximo sean 5 CFDI (5 archivos XML y 5 archivos PDF) El peso máximo entre todos los archivos no sea mayor a 3 MB (megabytes) La cantidad de archivos XML y archivos PDF coincida. Los nombres de los archivos de cada CFDI coincidan entre ellos (sensible a mayúsculas). El CFDI debe de ir dirigido a alguna de las empresas del grupo GALA. El RFC del emisor no se encuentre en la lista de RFC apócrifos. Versión del CFDI (solo se acepta versión 3.3). Fecha de emisión del CFDI (no mayor a 6 meses) Revisión de la estructura de los archivos XML. Validación del estatus (vigente, cancelado, no encontrado) ante el SAT. Comprobación interna de que las conexiones a los servicios de validación estén en línea antes de comenzar el proceso. 1

2 Funcionamiento: El sitio del validador se divide en 3 páginas: Carga de archivo, Resumen de validación y Acuse. La pantalla de carga de archivos se encarga de recibir los CFDI que serán validados, cuenta con: Botones Validar, Cancelar y Ayuda 1 Caja de texto para teclear la Referencia 2 Área para seleccionar y cargar 3 hasta 5 CFDI Cargar archivos utilizando el botón Seleccionar : 1. En caso de tener, o saber la referencia se teclea en referencias. 2. Haga clic en el botón para seleccionar sus archivos y se mostrara la siguiente pantalla. 2

3 3. Seleccione los CFDI (archivo XML y archivo PDF) a validar. 1. Haga clic en uno de los archivos. 2. En el teclado, presioné la tecla CTRL 3. Sin soltar la tecla CTRL, haga clic en el o los archivos restantes 4. Al terminar de seleccionar los archivos, suelte la tecla CTRL y haga clic en el botón Abrir En caso de superar el número máximo de CFDI se mostrara el siguiente mensaje: Ha excedido la cantidad máxima de archivos, solo se permiten subir 5 CFDI 4. Haga clic en el botón validar. 3

4 Cargar archivos arrastrándolos: También puede cargar sus archivos con tan solo arrastrarlos y soltarlos dentro del área para cargar archivos. (Solo en los navegadores Google Chrome y Opera) Para ello realice lo siguiente: 1. Ponga delante de la ventana del navegador (sin cubrir el área para cargar archivos) la ventana de la carpeta donde están guardados sus CFDI tal como se muestra en la imagen. 2. Seleccione los CFDI a validar (XML y PDF), puede seleccionar hasta 5 CFDI 1. Haga clic en uno de los archivos. 2. En el teclado, presioné la tecla CTRL 3. Sin soltar la tecla CTRL, haga clic en el o los archivos restantes 4. Al terminar de seleccionar los archivos, suelte la tecla CTRL 4

5 3. Teniendo sus archivos seleccionados haga clic sobre alguno de ellos y sin soltar arrástrelos al área para cargar archivos. Cuando se haya posicionado sobre el área para cargar archivos, el color y la forma del área cambiara a una línea punteada naranja con fondo gris, confirmando al usuario que puede soltar los archivos. 5

6 4. Suelte el botón del ratón, el sistema tomará los archivos. 5. Haga clic en el botón validar. 6

7 Página de resumen de validación. Botones Enviar y Cancelar 4. Etiquetas de error 5. Pestañas de CFDI validos 6. Información principal del archivo XML 7. Representación impresa del CFDI Si al finalizar la validación de los archivos, alguno(s) contiene(n) error(es) se mostrara en etiquetar color rojo cual fue el error por el cual no paso la validación. Los CFDI validos se mostraran en una secuencia de pestañas en las que se mostrara la información la información del archivo XML. Folio y serie. Fecha de emisión. Versión del CFDI. Total del CFDI. RFC y razón social del emisor y receptor. Folio fiscal -UUID-. Debajo de esta información se muestra la representación impresa del CFDI. De ser archivos válidos, se habilitaran varias pestañas mostrando en cada una de ellas la información correspondiente a cada CFDI. 7

8 Si durante el proceso de validación se detectan uno o más CFDI con error y además hay al menos un CFDI validado correctamente se habilitara el botón Enviar. Finalmente, hacer clic en el botón Enviar para que sean almacenadas en la base de datos y se mostrara la pantalla de Acuse. Se mostrara un mensaje confirmando al usuario que el acuse fue generado con éxito. Haga clic en el botón cerrar del mensaje para revisar el acuse, imprimirlo o regresar a la pantalla de inicio. 8

9 En esta pantalla se da un resumen de los estatus de los CFDI, tanto si tienen error como si fueron procesados correctamente. Dentro de los CFDI procesados correctamente se mostrara la información de confirmación de que fueron subidos correctamente, algunos datos que se mostraran serán el UUID del CFDI, Fecha de emisión, Fecha de recepción, y Folio de recepción, este último será único por cada CFDI validado y almacenado. El acuse puede imprimirse utilizando el botón Imprimir acuse al presionarlo se muestra esta página. 9

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11 Códigos de error: A continuación se listan los códigos de error que el sistema pueda mostrar al usuario Imposible conectar con el SAT en este momento, por favor inténtalo más tarde, más detalles: Ocurre cuando el servicio de validación de SAT no se encuentra en línea, lo recomendable es volver a intentarlo más tarde Comprobante NO ENCONTRADO en el SAT Ocurre cuando el CFDI no se encuentra en la base de datos de SAT, teniendo como plazo máximo 72 horas después de haberse generado el timbre para que se actualice en la base de datos del SAT Comprobante CANCELADO en el SAT Ocurre cuando el CFDI se encuentra cancelado ante SAT Error al verificar en el SAT Ocurre cuando el servicio de validación de SAT regresa un error genérico y no tiene valor identificado El servicio se encuentra fuera de línea, por favor inténtalo más tarde. Ocurre cuando el servicio de validación interno de Gala esta fuera de línea, lo recomendable es volver a intentarlo más tarde El comprobante que desea cargar no está dirigido a las empresas de Grupo GALA. Ocurre cuando el CFDI no es dirigido a alguna de las empresas del grupo El contribuyente [razonsocial]* con RFC [rfc]* es [listado]* APÓCRIFO según listado de contribuyentes relativo al artículo 69-B Ocurre cuando el RFC del emisor no es un RFC valido ante SAT de acuerdo al artículo 69-B La factura que está tratando de subir tiene fecha de emisión del [FechaEmision]* y la versión del CFDI es [VersionCFDI]*, ya no es un CFDI valido. Ocurre cuando se valida un CFDI y su fecha de emisión es mayor a 6 meses o la versión del CFDI es menor a El CFDI no cuenta con el nodo [NODO]*, favor de revisarlo Ocurre cuando el CFDI no cuenta con alguno de los nodos obligatorios de acuerdo al archivo XSD publicado por SAT. 11

12 381 - Ocurrió un error mientras se enviaban los archivos, por favor vuelve a intentarlo, Detalles: [Detalle]* Ocurre cuando el CFDI no puede ser validado o almacenado en la base de datos Los archivos que trata de cargar son demasiado grandes, por favor solo cargar archivo menores a 3MB Ocurre cuando se excede el tamaño máximo permitido para subir al sitio La cantidad de archivos XML no coincide con la cantidad de archivos PDF Ocurre cuando se tratan de cargar más archivos PDF que archivos XML El CFDI, con el folio fiscal [UUID]*, ya se encuentra en nuestra base de datos, fecha de recepción [FechaRecep]* Ocurre cuando se intenta validar un CFDI que ya ha sido enviado Ha excedido la cantidad máxima de archivos, solo se permiten subir 5 CFDI Ocurre cuando se excede la cantidad máxima de CFDI permitidos Error en el CFDI [FOLIO]* [Mensaje de error]* Ocurre cuando un archivo XML no cumple con las especificaciones técnicas de los archivos XSD, también es utilizado para mostrar la información de cualquier otro error que no haya sido especificado en esta lista *Todas las palabras que se encuentran entre [] quiere decir que se sustituyen por el valor especifico 12