Manual de Usuario Fase Justificación / Reintegro 19/11/08

Transcripción

1 Manual de Usuario Fase Justificación / Reintegro 19/11/08

2 ÍNDICE 1. OPERATIVA DEL SISTEMA Navegación hasta la funcionalidad Justificación Generar un Documento de Justificación Editar un Documento de Justificación Firmar un Documento de Justificación Adjuntar documentación Presentar un Documento de Justificación Eliminar un Documento de Justificación Reintegro Creación de un nuevo reintegro Adjuntar un documento a un Reintegro Firma y presentación de un Reintegro... 22

3 1. OPERATIVA DEL SISTEMA 1.1. Navegación hasta la funcionalidad Entramos en la aplicación con el botón Acceso con certificados digital. Una vez realizado el acceso mediante el certificado, en la siguiente pantalla pulsaremos en la pestaña Solicitud presentada en trámite. Una vez posicionados en la pestaña se podrá ver un listado con las solicitudes pertenecientes al usuario con el que hemos entrado en la aplicación, las peticiones de cada solicitud y su fase. Debemos seleccionar una solicitud que tenga al menos una petición cuyo estado sea GASTOS Y JUSTIFICACIÓN y que esté dentro del plazo.

4 En cuanto seleccionemos la solicitud pulsamos sobre el botón Documentos de Justificación y Reintegro de la solicitud. y habremos llegado a la ventana de En esta pantalla se podrá seleccionar Justificación o Reintegro.

5 1.2. Justificación Generar un Documento de Justificación. Para agregar un Documento de Justificación debemos ir a la ventana de Documentos de Justificación de la solicitud cuya petición vayamos a justificar. En esta ventana podemos ver listadas todas las peticiones de las solicitud que están en la fase de justificación y los Documentos de Justificación que tiene cada una de estas peticiones, en la imagen anterior podemos ver que no existen documentos adjuntos para la solicitud. Para generar un nuevo Documento de Justificación pulsamos sobre el botón ventana. y se abrirá la siguiente En la combo de las actuaciones tenemos todas las peticiones de la solicitud que estén en la fase de justificación, en plazo y que no tienen documentos de justificación incorporados desde Saw@ externo. Seleccionamos la petición que queremos justificar e introducimos la descripción de esta, el máximo es de 2000 caracteres. Seguidamente pulsamos el botón para generar el Documento de Justificación. Al hacerlo veremos la siguiente ventana.

6 Algunos campos aparecerán precargados, como los del apartado 1 y los importes. Los campos que podrán ser editables serán los que estén marcados con el icono. Introduciremos todos los datos del Documento de Justificación, asegurándonos de rellenar todos los campos marcados con el icono, puesto que estos campos son obligatorios. Una vez terminemos de introducir los datos pulsaremos sobre el botón, que está al final de la ventana. Si todos los datos obligatorios están rellenos y los datos introducidos no son erróneos, entonces se guardará el Documento. Si faltan datos o algunos son incorrectos aparecerá una alerta advirtiéndonos de este hecho, y no se guardará el Documento hasta que sea solucionado. Una vez guardado volveremos a la ventana de la solicitud.

7 Ahora podemos ver como la petición que acabamos de justificar tiene su Documento de Justificación, el cual podremos editar, firmar o eliminar Editar un Documento de Justificación. Para modificar los datos de un Documento de Justificación debemos ir a la ventana de Documentos de Justificación de la solicitud que tenga la petición cuyo Documento de Justificación vamos a editar. En esta ventana podemos ver listadas todas las peticiones de la solicitud que están en la fase de justificación y los Documentos de Justificación que tiene cada una de estas peticiones. Para editar un Documento de Justificación pulsamos sobre el botón que hay junto al Documento de Justificación y se abrirá la siguiente ventana.

8 A diferencia de la generación, en la edición no tenemos una combo para seleccionar la actuación que vamos a justificar, esta actuación es la que del Documento de Justificación que vamos a editar y, por tanto, no es editable. Esta es la razón por la que sólo podamos modificar el campo Descripción. Una vez terminemos de editar la descripción pulsamos el botón de Justificación. para guardar los cambios y editar el Documento Modificamos los datos, asegurándonos de rellenar todos los campos marcados con el icono, puesto que estos campos son obligatorios y teniendo presente que sólo los campos con icono será posible modificar.

9 Una vez terminemos de editar los datos pulsaremos sobre el botón, que aparecerá al final del formulario. Si todos los datos obligatorios están rellenos y los datos introducidos no son erróneos, entonces se guardará el Documento. Si faltan datos o algunos son incorrectos aparecerá una alerta advirtiéndonos de este hecho, y no se guardará el Documento hasta que lo solucionemos. Una vez guardado volveremos a la ventana de la solicitud Firmar un Documento de Justificación. Para firmar un Documento de Justificación debemos ir a la ventana de Documentos de Justificación de la solicitud que tenga la petición cuyo Documento de Justificación vamos a firmar. En esta ventana podemos ver listadas todas las peticiones de la solicitud que están en la fase de justificación y los Documentos de Justificación que tiene cada una de estas peticiones. Para firmar un Documento de Justificación pulsamos sobre el botón que hay junto al Documento de Justificación y se abrirá una nueva ventana en la que podremos descargarnos el documento que vamos a firmar. Para firmar el documento pulsamos sobre el icono. En este momento nos aparecerá una ventana para seleccionar el certificado con el que queremos firmar. Elegimos el certificado, aceptamos y firmamos. Una vez firmado veremos la siguiente ventana.

10 Esta ventana contiene la información referente a la firma. Una vez hayamos terminado de leer la información de la ventana pulsamos el icono y vemos la siguiente advertencia. Este mensaje nos indica que aún debemos presentar el documento para que sea efectivo ante la Consejería. Aceptamos la advertencia y volveremos a la ventana de la Justificación. Si ha sido firmado por un solo un firmante aparecerá en Estado: Parcialmente firmado y ha sido firmado por todos sus firmantes aparecerá en Estado: Totalmente firmado

11 Una vez firmado se activará el icono ver firmantes y seleccionándolo se podrá obtener la información de quién ha firmado el documento. NOTA IMPORTANTE: Para la presentación del documento de Anexo de Justificación deberá ser firmado por el/la Alcalde/esa de la Entidad y por el Interventor informado en dicho Anexo. Una vez firmado por sus firmantes, el icono editar desaparecerá y en su lugar aparecerá el icono descargar Adjuntar documentación Para incluir en la presentación del Documento de Justificación, otra documentación adicional, tal como una factura, se deberá seguir el siguiente procedimiento. El primer paso será posicionarnos en la ventana de Documentos de Justificación de la solicitud.

12 En esta ventana podemos ver listadas todas las peticiones de la solicitud que están en la fase de justificación y los Documentos de Justificación que tiene cada una de estas peticiones. Para añadir un documento adicional al Documento de Justificación pulsamos sobre el botón que hay junto a dicho Documento de Justificación y se abrirá la siguiente ventana. Para seleccionar el documento a incorporar se pulsará sobre el botón de, y se elegirá el archivo en cuestión que se desea adjuntar (se recomienda no tratar de adjuntar documento de más de 2 Mb). Además se podrá informar del asunto del anexo. Una vez seleccionado se pulsará en el icono. Una vez incorporado aparecerá un mensaje de confirmación y se volverla a la pantalla de Documentos de Justificación, donde se podrá visualizar el documento adjuntado, como se ve en la siguiente imagen.

13 Una vez incorporado el documento se podrán realizar las siguientes acciones con el mismo: 1. Descargar el documento. Seleccionado el icono se podrá visualizar o guardar una copia del mismo. 2. Firma del documento. Seleccionando el icono se podrá acceder a la pantalla de firma, donde se seguirán los pasos de manera similar al punto del presente documento. Dicho documento sólo podrá ser firmado por el/la Alcalde/esa de la Entidad. 3. Ver firmantes. Seleccionando el icono se podrán visualizar los firmantes de forma análoga al punto del presente documento. NOTA IMPORTANTE: Para la presentación del documento de Anexo de Justificación, sus documentos adicionales deberán ser firmado por el/la Alcalde/esa de la Entidad. 4. Borrar Anexo. Si se desea, pulsando sobre el icono se podrá eliminar el anexo creado, siempre y cuando la justificación no haya sido presentada Presentar un Documento de Justificación. Para presentar un Documento de Justificación debemos ir a la ventana de Documentos de Justificación de la solicitud que tenga la petición cuyo Documento de Justificación vamos a firmar.

14 En esta ventana podemos ver listadas todas las peticiones de la solicitud que están en la fase de justificación y los Documentos de Justificación que tiene cada una de estas peticiones. Para presentar un Documento de Justificación junto a la documentación adicional, deberá estar firmado el Anexo de justificación por el/la Alcalde/esa de la Entidad y el interventor, y además, al mismo tiempo, cada unos de los documentos adicionales deberá estar firmados por el/la Alcalde/esa de la Entidad Cumplido el anterior requisito pulsaremos sobre el icono que hay junto al Documento de Justificación. Al pulsarlo aparecerá una alerta preguntando si deseamos presentar el Documento. Respondemos que sí y volvemos a la ventana de la solicitud.

15 Ahora podremos comprobar cómo desaparece el botón firmar, el botón presentar aparece inactivo y como el estado del documento pasa a ser Presentado. Además se rellenará la información relativa a la presentación en Aries, nº de Registro y fecha del mismo Eliminar un Documento de Justificación. Para eliminar un Documento de Justificación debemos ir a la ventana de Documentos de Justificación de la solicitud que tenga la petición cuyo Documento de Justificación vamos a eliminar.

16 En esta ventana podemos ver listadas todas las peticiones de la solicitud que están en la fase de justificación y los Documentos de Justificación que tiene cada una de estas peticiones. Para eliminar un Documento de Justificación este no debe haber sido presentado, en caso contrario la opción de borrar no aparecerá. Si no ha sido presentado y pulsamos sobre el botón que hay junto al Documento de Justificación. Al pulsarlo veremos la siguiente ventana. Esta ventana nos pregunta si realmente deseamos eliminar el documento. Pulsamos el botón ventana de la solicitud. y volveremos a la

17 Ahora podremos comprobar como la petición ya no tiene dicho Documento de Justificación. En el caso en que el Anexo de Justificación tuviera asociado documentación adicional, al borrar dicho anexo se eliminará automáticamente su documentación asociada.

18 1.3. Reintegro Creación de un nuevo reintegro Para acceder a la pantalla de Reintegro se selecciona la opción Reintegro de la pantalla Justificación y Reintegro Mostrándose a continuación la pantalla inicial de Reintegro: En esta pantalla se puede seleccionar la actuación en la que se va a crear el nuevo reintegro, para su creación se pulsa en el botón Nuevo Reintegro, apareciendo la siguiente pantalla: En esta pantalla se han de rellenar los campos Nº Documento 046 e Importe del reintegro y se pulsa en guardar. Apareciendo la pantalla mostrada en la que se puede adjuntar un nuevo reintegro. El botón Nuevo Reintegro aparecerá deshabilitado, para una actuación, si tiene un reintegro pendiente de presentación.

19 Una vez creado el reintegro se podrán realizar las siguientes acciones con el mismo: 1. Editar Reintegro. Si se desea, pulsando sobre el icono se puede editar el número de documento y el importe del mismo: 2. Adjuntar un documento, pulsado sobre el icono, explicación más detallada en el siguiente apartado. 3. Borrar Reintegro. Si se desea, pulsando sobre el icono se podrá eliminar el reintegro creado, siempre y cuando no haya sido presentado:

20 Adjuntar un documento a un Reintegro Para adjuntar un documento Reintegro es necesario pulsar en el botón de Incorporar hay que seleccionar un documente Reintegro y escribir un asunto., aunque previamente Para seleccionar el documento a incorporar se pulsará sobre el botón de, y se elegirá el archivo en cuestión que se desea adjuntar (se recomienda no tratar de adjuntar documento de más de 2 Mb). Además se podrá informar del asunto del anexo.

21 Una vez seleccionado se pulsará en el icono. Una vez incorporado aparecerá un mensaje de confirmación y se volverla a la pantalla de Reintegro, donde se podrá visualizar el documento adjuntado, como se ve en la siguiente imagen. El botón Adjuntar estará deshabilitado en dos casos, en el caso que se haya adjuntado a un reintegro un documento, y en el caso de que el reintegro se encuentra presentado. Una vez incorporado el documento se podrán realizar las siguientes acciones con el mismo: 4. Descargar el documento. Seleccionado el icono se podrá visualizar o guardar una copia del mismo. 5. Firma del documento. Seleccionando el icono se podrá acceder a la pantalla de firma, dicho documento sólo podrá ser firmado por el/la Alcalde/esa de la Entidad.

22 6. Ver firmantes. Seleccionando el icono se podrán visualizar los firmantes. 7. Borrar Documento. Si se desea, pulsando sobre el icono se podrá eliminar el reintegro creado, siempre y cuando no haya sido presentado Firma y presentación de un Reintegro Para la presentación de un Reintegro es necesario que previamente se firme dicho documento por el alcalde de la solicitud. Para firmar un Reintegro pulsamos sobre el botón que hay junto al Documento Incorporado y se abrirá una nueva ventana en la que podremos descargarnos el documento que vamos a firmar. Para firmar el documento pulsamos sobre el icono. En este momento nos aparecerá una ventana para seleccionar el certificado con el que queremos firmar. Elegimos el certificado, aceptamos y firmamos. Una vez firmado veremos la siguiente ventana. Esta ventana contiene la información referente a la firma. Una vez hayamos terminado de leer la información de la ventana pulsamos el icono. El reintegro solo puede ser firmado por el alcalde y no puede presentarse hasta que no sea firmado. Cumplido el anterior requisito pulsaremos sobre el botón Presentar.

23 Al pulsarlo aparecerá una alerta preguntando si deseamos presentar el Documento. Respondemos que sí y volvemos a la ventana de la solicitud. Una vez presentado el documento, puede crearse un nuevo reintegro ya el botón Nuevo Reintegro volverá a estar activo.