Instruccions perquè els ajuntaments o ens locals vinculats o dependents s hi donin d alta i per sol licitar-hi activitats de la llista de propostes

Transcripción

1 Programa.cat Instruccions perquè els ajuntaments o ens locals vinculats o dependents s hi donin d alta i per sol licitar-hi activitats de la llista de propostes La Rambla, 7, 2n 1

2 Índex 1. Introducció a Programa.cat Què han de fer els ajuntaments per donar-se d alta a Programa.cat? Què han de fer els programadors donats d alta per sol licitar espectacles o concerts de la Llista de propostes?... 6 La Rambla, 7, 2n 2

3 1. Introducció a Programa.cat? La Direcció General de Creació i Empreses Culturals ha posat en marxa Programa.cat, un sistema d ajuts que permet que el Departament de Cultura i les diputacions de Barcelona i Girona (per als municipis de la seva demarcació) donin suport a les programacions estables d'arts escèniques i música municipals finançant una part de la contractació. 2. Què han de fer els ajuntaments per donar-se d alta a Programa.cat? 1 Per donar-se d alta a Programa.cat, cal que l ajuntament nomeni un administrador municipal de Programa.cat i que enviï un correu electrònic a la Direcció General de Creació i Empreses Culturals, comunicant qui serà aquest administrador (nom i cognoms, càrrec, telèfon de contacte i correu electrònic corporatiu). L administrador ha de ser un treballador públic o un càrrec electe vinculat a l alcaldia o a la regidoria competent en Cultura. 2 Un cop l administrador rebi per correu electrònic el codi d usuari i la contrasenya, ha d activar el compte del municipi i completar les dades de l administrador municipal connectant-se a: La Rambla, 7, 2n 3

4 3 Completades les dades de l administrador municipal, l administrador ha de donar d alta i fer el manteniment dels espais de programació del municipi (teatres, auditoris...) La Rambla, 7, 2n 4

5 4 El següent pas que ha de fer l administrador municipal de Programa.cat és donar d alta i de baixa els programadors (públics o privats) i les entitats que col laboren en la programació cultural del municipi. Cada un d aquests programadors ha d associar-se als àmbits (teatre, dansa i música) i als espais que programa i també s ha de definir si pot programar per a públic familiar o no. La Rambla, 7, 2n 5

6 5 El mateix administrador municipal també pot donar-se d alta com a programador tornant a l opció del menú dades de l ajuntament, on ara trobarà un nou botó que el permetrà treballar com a programador amb la mateixa identificació que té com a administrador. 6 Per últim, l administrador és l encarregat de fer el seguiment de totes les sol licituds d activitats a Programa.cat en el seu municipi. 3. Què han de fer els programadors donats d alta per sol licitar espectacles o concerts de la Llista de propostes? 1 Connectar-se (al mateix web anterior amb l identificador que els arribarà automàticament un cop donats d alta) i completar i/o modificar les dades de la seva fitxa. La Rambla, 7, 2n 6

7 2 Consultar i revisar les propostes de la llista oferta per la DGCEC per tal de seleccionar els espectacles o concerts que es desitgin contractar; acordar la data, l hora i l import de l actuació amb la companyia/grup; i sol licitar les activitats afegint-les al cistell i indicant en quin espai es realitzaran (teatre, auditori, sala, etc.). La Rambla, 7, 2n 7

8 La Rambla, 7, 2n 8

9 3 En el menú Sol licituds, omplir les fitxes de sol licituds d activitats La Rambla, 7, 2n 9

10 Els programadors podran visualitzar les propostes de totes les convocatòries, però, únicament podran seleccionar pel cistell aquelles propostes de la convocatòria actual dels àmbits que tinguin associats (Teatre, Música, Dansa). 4 Fer el seguiment de l estat en què es troben les sol licituds d activitats. Tant els professionals com els programadors poden consultar en qualsevol moment l estat de tramitació de les seves activitats accedint al menú Activitats culturals de l aplicació de Programa.cat. Els possibles estats de tramitació de les activitats són els següents: Pendent de validar per la companyia: la companyia té pendent acceptar o refusar la sol licitud d activitat Validada per la companyia: la companyia ha acceptat la sol licitud d activitat i n ha confirmat o, si s escau, actualitzat les condicions bàsiques (dia, hora, lloc, caixet i sistema de retribució) Validada DGCEC provisional: la DGCEC ha acceptat la sol licitud d activitat del municipi prèviament validada per la companyia Acceptada: l activitat acceptada per la DGCEC compta amb el suport econòmic de Programa.cat. Tant els professionals com els programadors poden consultar el suport a l aplicació de Programa.cat. La Rambla, 7, 2n 10

11 No acceptada: l activitat no compleix els requisits per a ser subvencionada i per tant no compta amb suport econòmic de Programa.cat. Anul lada: l activitat queda anul lada a petició del programador i/o companyia i per tant no compta amb suport econòmic de Programa.cat.. La Rambla, 7, 2n 11