NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACION. CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO No. CM-5G

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1 ft TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACION Página 1 de 5 CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO No. CM-5G El Instituto Colombiano de Desarrollo Rural - INCODER -, se permite convocar a los interesados en participar en el Proceso de Contratación CM-SG para adjudicar a través de Concurso de Méritos Abierto con propuesta técnica simplificada para el siguiente contrato: 1. OBJETO A CONTRATAR: Seleccionar una Compañía intermediaria de seguros para asesorar, administrar y manejar el programa integral de seguros INCODER, requerido para el cubrimiento de los riesgos de los activos e intereses de su propiedad o aquellos por los que legalmente sea responsable, los riesgos de perjuicios causados a terceros y/o a las entidades y los riesgos de detrimento patrimonial causados por los funcionarios amparados por la póliza de Responsabilidad Civil Servidores Públicos, y aquellos por los cuales sea o fuese legalmente responsables las entidades, incluyendo la asesoría y acompañamiento en los procesos de selección para la adquisición de pólizas o garantías. El objeto del proceso está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC así:..1 ::$1PME,11.1.9:.-1 _ FAMI(T.41:'4114: '''.141P l'1, 1 1,11,00, < Seguros de edificios o del contenido de edificios Seguro de automóviles o camiones Servicios Servicios Servicios de Seguros Seguro completo Financieros y de de Seguros y para Estructuras y Propiedades y de proyectos Seguros Pensiones Posesiones Seguro de deterioro de valores Seguro de equipos electrónicos Seguro de garantía de fidelidad 2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presente proceso de selección, no tiene valor económico, no causará comisión, gastos, honorarios o erogación alguna a cargo del INCODER, cualquier pago que genere la intermediación será por cuenta de la Compañía de Seguros con la que se suscriban las pólizas, de conformidad con lo establecido en el artículo 1341 del Código del Comercio. Todos los costos para la preparación de la oferta, incluidos los relacionados con la elaboración de la misma y con la póliza de seriedad de la propuesta, así como todos los impuestos, tasas y contribuciones que deba cancelar, serán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste, razón por la cual el INCODER, no reconocerá suma alguna ni efectuará reembolsos por tales conceptos. all"d Ilaas :^.0,4111.~1^~ tras

2 O TODOS POR UN NUEVO PAiS PAZ EQUIDAD EDUEACION Página 2 de 5 El intermediario de seguros seleccionado acepta desde ya el pago de las comisiones que le fijen las compañías de seguros seleccionadas por el INCODER; su periodo de cancelación será acordado libremente entre el intermediario y la aseguradora, bajo el entendido que el INCODER no reconocerá ningún honorario, comisión, gasto o erogación por concepto de los servicios prestados. No obstante lo anterior, a manera informativa el INCODER dispondrá, preliminarmente, de un presupuesto estimativo para la adquisición del programa de seguros, con cargo a la vigencia 2015, la suma de QUINIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS MICTE ($ ), valor que sirve de referencia para el presente proceso. 3. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO: La vinculación del intermediario de seguros con el INCODER se extenderá por el término de duración de la vigencia de las pólizas que sean contratadas por la Entidad, contemplando sus adiciones y prorrogas, dentro del proceso licitatorio que se adelante con recursos aprobados para el 2015 y trámite de vigencias futuras para los recursos de las vigencia 2016, sin perjuicio de que el INCODER, con el cumplimiento previo de las formalidades legales proceda a la terminación de la relación. El plazo de ejecución, tendrá dos (02) etapas, las cuales se dividirán así: i. La primera iniciará con la suscripción del Acta de Inicio y culminará con la expedición de las pólizas de seguro que hagan parte del programa de seguros. La intervención del CONTRATISTA en esta etapa se limitará al asesoramiento en la elaboración de los estudios previos, pliego de condiciones y demás trámites precontractuales que permitan la adquisición del programa de seguros de la Entidad; y La segunda etapa iniciará con la expedición de las pólizas de seguro y se extenderá por el término de duración de la vigencia de las pólizas que sean contratadas por la Entidad, contemplando sus adiciones y prorrogas. En esta etapa el CONTRATISTA cumplirá las demás obligaciones especiales del Contrato 4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: Teniendo en cuenta que la naturaleza del objeto contractual, se enmarca dentro de los conceptos señalados en el numeral 2 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el INCODER considera pertinente adelantar el proceso de selección a través de la modalidad de CONCURSO DE MÉRITOS, de conformidad con lo establecido en el numeral 3 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 219 del Decreto Ley 019 de 2012, el artículo 66 y siguientes del Decreto 1510 de 2013 y demás normas concordantes y complementarias 5. CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicación del aviso de convocatoria pública, Estudios 28 de Enero de 2015 Previos y Proyecto de Pliego de Condiciones Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones Del 28 de Enero al 03 de Febrero de 2015 (hasta las 5:00 p.m.). Señalar en el Asunto: Observaciones Proyecto de Pliego de Condiciones Proceso N. CM-SG

3 JAMI álly^ita 11. yt TOS POR UN NUEVO PAÍS PAZ EQUIDAD EDUCACION Plazo máximo para presentar solicitudes para limitar el proceso a Mipyme's nacionales Respuesta a observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección Publicación del pliego de condiciones definitivo Plazo para presentar observaciones al pliego de condiciones Plazo máximo para responder observaciones y expedición de Adendas Plazo para la presentación de ofertas Acto de cierre Publicación de los informes de evaluación de las propuestas. Plazo para presentar observaciones a los informes de evaluación de las propuestas. Audiencia pública en la que se dará lectura a las respuestas de las observaciones, se revisará la Propuesta Económica del primer elegible y se procederá a la Adjudicación del contrato o declaratoria de desierta si a ello hubiere lugar. Acto Administrativo de Adjudicación o declaratoria de desierta. Firma del contrato Plazo para el Registro presupuestal, publicación en el SECOP y para el cumplimiento de los requisitos Hasta el 02 de febrero de 5015 (hasta las 5:00 p.m.) 06 de febrero de de febrero de de febrero de 2015 Del 06 al 11 de febrero de 2015 (hasta las 5:00 p.m.) 13 de febrero de de febrero 2015 (hasta las 03:00 p.m.) 19 de febrero de de febrero de 2015 (hasta las 5:00 p.m.) 25 de febrero de 2015 (10:30 a.m) 26 de febrero de 2015 A más tardar el día hábil siguiente a la adjudicación del contrato. Dentro del día hábil siguientes a la suscripción del contrato. Página 3 de 5 contratos1a.qov.co Señalar en el Asunto: Solicitud Limitación Mipyme Proceso N. CM- SG w.contratos.gov.co contratos1l.gov.co Señalar en el Asunto: Observaciones Pliego de Condiciones Proceso N. CM-5G Oficina de Correspondencia de el INCODE R: Avenida el Dorado C.A.N Calle 43 No en Bogotá D.C. contratos1 a.qov.co Señalar en el Asunto: Observaciones informe de verificación requisitos habilitantes y cumplimiento técnico Proceso N. CM-5G Piso 3, del INCODER, Avenida el Dorado C.A.N Calle 43 No de Bogotá. Oficina Grupo de Contratos, Piso 3, de el INCODER, Avenida el Dorado C.A.N Calle 43 No de Bogotá. Oficina Grupo de Contratos, Piso 3, de el INCODER, Avenida el Dorado C.A.N Calle 43 No de Bogotá.

4 Mm establecidos en el pliego de condiciones para el perfeccionamiento y para la ejecución del contrato. t TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCA(10% Página 4 de 5 6. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN: Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, podrán participar en el presente proceso de selección, todas las personas jurídicas, así como aquellas que conforman consorcios o uniones temporales, consideradas como aquellas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas, bajo la supervisión de la Superintendencia Financiera para ejercer la actividad de intermediación de seguros en los términos del artículo 40 del Decreto 663 de 1993, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del presente proceso y su vigencia abarque el término de duración del contrato a adjudicar y tres (03) años más. El objeto deberá enmarcarse dentro de la codificación UNSPSC establecido para el presente proceso de contratación. 7. ATENCIÓN A LOS INTERESADOS Y CONSULTA DE DOCUMENTOS DEL PROCESO: El INCODER atenderá a los interesados en el proceso de selección en su sede principal, ubicada en la Avenida el Dorado C.A.N Calle 43 No piso 3, Grupo de Contratos de la ciudad de Bogotá D.C. lugar donde podrán consultar los estudios y documentos previos, proyecto de pliego, fichas técnicas y el consecuente pliego de condiciones definitivo, en el INCODER. Así mismo los documentos serán publicados a través del Portal Web de Colombia Compra Eficiente: A excepción de la oferta, la cual se deberá entregarse en la forma y sitio indicado en el pliego de condiciones, los proponentes podrán presentar los documentos en desarrollo del Proceso de Contratación a través del correo electrónico contratos)l.qov.co. 8. CONTRATACIÓN COBIJADA POR ACUERDOS Y/O TRATADOS INTERNACIONALES: Debido a lo establecido en los artículos 39 y 40 del Decreto 663 de 1993 y teniendo en cuenta el objeto del presente proceso, no se encuentra permitida la labor de corretaje transfronterizo para el tipo de seguros que pretende adquirir el INCODER, por lo que NO APLICAN ACUERDOS INTERNACIONALES O TRATADOS DE LIBRE COMERCIO. 9. PROCESO SUSCEPTIBLE DE SER LIMITADO A MIPYME: De conformidad con el artículo 152 del Decreto 1510 de 2013, y en razón de la cuantía que no supera los US$ dólares americanos, el presente proceso de contratación SI es susceptible de ser limitado a las Mipyme nacionales, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos: a. Se reciba solicitudes para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales de por lo menos tres (3) empresas nacionales que acrediten dicha condición, b. Que por lo menos tres (3) de las empresas solicitantes acrediten como mínimo un año de existencia a la fecha de la solicitud. c. Que Las solicitudes hayan sido recibidas en el plazo establecido por el cronograma del proceso para tal efecto.

5 TODOS POR UN NUEVO PAÍS PAZ EQUIDAD EDUCACIÓN Página 5 de 5 Para acreditar la condición de Mipyme la empresa solicitante debe acreditar su condición con un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la ley. En el Acto Administrativo que ordene la apertura del proceso, se indicará si el proceso queda limitado o no a Mipyme nacionales. En caso de ser limitado el proceso a Mipyme, solo serán admisibles las ofertas de Mipyme, Consorcios o Uniones Temporales formados únicamente por Mipyme y promesas de sociedad futura suscritas por Mipyme. 10. PROCESO SIN PRECALIFICACIÓN: El INCODER indica que en el presente proceso de Concurso de Méritos, no hay lugar a precalificación. 11. FECHA LÍMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR SU OFERTA Y EL LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA MISMA: La fecha límite para presentar Ofertas es el 16 de febrero de 2015 a las 3:00 p.m. Las Ofertas deben presentarse por escrito en archivo físico, de acuerdo con lo señalado en el pliego de condiciones, Oficina de Correspondencia del INCODER: Avenida el Dorado C.A.N Calle 43 No P' e 1' e eta - Colombia) El presente aviso se publica en cumplimiento de lo disp esto en el ad' D.C., a los 28 días del mes de enero de ulo 21 del Decreto 1510 de 2013, en Bogotá, MA CERÓN Secretario eneral INCODER Elaboró: John Rodríguez - Contratista - Secretaría General. YALIIMAAIL/I :11ft PAPILPLUIM 11+11

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