J<' mlm!"deirprócec/lrñiento: Envío y Recepción de retenciones vía nómina con las distintas corporaciones.

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Soledad Vega Díaz
hace 5 años
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1 ,! "! DE LA DEL. J<' mlm!"derprócec/lrñento: Envío y Recepcón de retencones vía nómna con las dstntas corporacones. Objetvo General: dentfcar la nformacón de los dferentes tpos de crédto otorgados, requerda por las corporacones, con la fnaldad de envarla en tempo y forma para la aplcacón de descuentos vía nómna a los elementos de las dstntas corporacones, para aplcar actualzacones a las tablas de amortzacón de cada derechohabente en los Sstemas nformátcos de los dferentes tpos de crédto, con la fnaldad de que los estados de cuenta estén debdamente organzados y actualzados para ofrecer un servco oportuno. Para fnalmente elaborar conclacones mensuales con la fnaldad de coadyuvar en el proceso de regstro de los ngresos. Descrpcón Narratva: Actor No. ] Act~ d_ac-d~-;-~~~~_+ Tempo subgerente de Crédtos a Otorga préstamos y/o captura los 5 días '] Corto Plazo /Subgerente l' movmentos de Altas, Bajas y Reactvacón, ~ de Crédtos Hpotecaros y de Descuentos, de los dferentes tpos de l' '. Espec_a_l_e_s ~~4-~~~'_c_ré_d_t_o u_t_ll_'z_a_n_do~e S_s_te_m~a_s_'_p_.~ ~~~,. Jefe de - Undad 2 Seleccona medante el módulo de 30 mln..., Departamental de Generacón de Envíos, los datos de los, Documentacón de otorgamentos o movmentos capturadas' ] [Sstemas de los dferentes tpos de Crédto por la, ', Gerenca de Prestacones del perodo que corresponda según calendaro de entregas 3,:ee~a:r:st,~:s c:~v~:::t~:s prevos -de \ 30 mno - cancelacón y/o baja, para poder actualzar de los crédtos pertenecentes a los l'. elementos Preventvos, del nsttuto Técnco l ' ' de For,macón Polcal y Heroco Cuerpo de ', Bomb~ros del Dstrto Federal J f ~-4--j'-g-e-n-era un Archvo de texto en formato" O mno 5 ASC, según las especfcacones de cada -( corporacón con la nformacón de los, descuentos que serán aplcados por las' d'lstntas corporacones de los dferentes : tpos de crédtos otorgados. --- Verfca s se ncluyeron todos los 40 mno ]' \ movmentos capturados P,o, r a Gerenca de ~L-~...L,~r:st~~~~j~e:0~ los d~ )~.. \.,OS nue",os. _...J, \ ell'

2 ~'~:N ~'.L.)' cc:::,rnc::l ~ -".~ ~ld"t,.-.. ""_<,o,,, 'N.!~ '\.."o.m""""j~"~'l",""'ttot",,, o\, '"'~'_"'''"'''''''''''''''''''.''''''''''''' -"--, t' DE PREVSÓN DE LA rc/l''''''\.. J\~foT~"""' "''''~: "-f<j'ó.+ ~_ Actvdad Tempo \--". otorgamentos segú.~" calendaro de envío. ncluyeron todos los movmentos? " r--~:~ l No 'Verfca la no ndusón de los movmentos y' hora [ realza modfcacones según corresponda. '-' Conecta con la actvdad t--t--;:: ~-- j Jefe de Undad 7 Prepara soporte documental en caso de la hora. Departamental de PB Y para los elementos Preventvos, del Documentacón de nsttuto Técnco de Formacón Polcal y Sstemas ' Heroco Cuerpo de Bomberos del Dstrto Federal, se mporta el archvo txt medante, r.e"'--cac-p_lc._atvo Meta 4.. [ -- Subgerente de nformátca 8 Elabora y valda Memorándum con cfras de hora control y soporte documental en caso de los elementos de la PB. ' =- [ Envía en medo magnétco, DVD (Dsco 30 mno, versátl dgtal) o CD (Dsco compacto), ' ~ -Corporacón _ ' ". archvos y soporte documental para elementos de la PB. nómna a los ele~entos, de acuerdo a sus. [ lneamentos, pol!lcas y normas. En'vla los archvos'de texto a la Caja de" Prevsón de la Polcía Preventva del. Dstrto Federal, los cuales contenen los descuentos aplcados de los dferentes tpos! d ~ll. de crédto, en dsco magnétco, DVD (Dsco versátl dgtal) o CD (Dsco compacto ). Jefe de Undad Recbe la nformacón en archvos de texto ' O mln \ ' Departamental de de los descuentos efectuados a elementos,j" Documentacón de de las dstntas corporacones por concepto " Sstemas lde préstamos de los dferentes tpos d~ ~ credlto ",..- /5 de 30-

3 Actvdad Tempo! --L r-- 9 Notfca a la Subgerenca de nformátca, el resultado de la actualzacón de las tablas de amortzacón de los dferentes tpos de! 5 mno \ '--~~~~~ L ~L-cr_é_d_to_'~~~~~~-:+ (~~~~~--,-~ J do 3cr--- J \ \ J <0--\

4 2 DE DE la p,,"" PXrl\! h DE L r--p-, , , ==-=:::---=-~~-!t<3f'ólf'::-=-":"~: ":"":'=:'"": : r :'N~o::._+'7"cc-cc_------A-ct-v-~ad-_:::"'7"--_;_ l '.'. Tempo Subgerente de Tesorería 20 Solcta por escrto a la Subgerenca de 5 mno nformátca que se realce la conclacón de las nómnas proporconadas por las corporacones del mes nmedato anteror. Envía el desglose de pagos realzados por 5 días. - las dstntas corporacones a la Caja de Prevsón de la Polcía Preventva del Dstrto Federal. f-!-je-f-e-d-e-u-n--da-d t-22+r"'e-c'c'""be-d""ce-s-g'co-s-e de pagos realzados por 4 horas Departamental de las dstntas corporacones y realza Documentacón de conclacón contra la nformacón recbda Sstemas por parte de las corporacones_. Jefe de Undad Departamental de Documentacón de Sstemas Subgerenca de. nformátca 23 Revsa dferencas que se puderan 2 horas encontrar durante el proceso de conclacón de todos los tpos de crédto y en su caso reprocesa nformacón_ = c------""'---.--~-c_--.-f j 24 Prepara cuadro con el resultado de la ' conclacón_ 25 Envía el cuadro de conclacón medante memorándum a la Subgerenca de Tesorería para su valdacón y vsto bueno. -f----.~ ----'Fn del Procedmento horas -~ [- -._-_-_-_-_-_-_-_-_-. T_e_m_po total de Ej ecuc,ón:3 días',"23 horas-40 mn Aspectos a consderar:." La Subgerenca de nformátca. propone mecansmos de coordnacón entre las áreas para el aprovechamento óptmo de los recursos nformátcos. '7 \ 2_" La JUD de Documentacón de Sstemas, envía a las dstntas corporacones la nformacón necesara para la aplcacón de descuentos de los dferentes tpos de crédtos que otorga la Entdad y actualza las tablas de amortzacón con la nformacón de los 7 de 30,-

5 DE J",'f'\',,,,nN DE LA DEL deséüe;'to;'"";pl ~~"d;;~"q~;'se recben por parte de las corporacones y así mantener actualzados los estados de cuenta de cada derechohabente para que la Entdad opere de forma óptma. 3.- Cumplr con las fecha de envío de nformacón que marca el calendaro de procesos de nómna proporconado por las dstntas corporacones. 4.- Cumplr con los lneamentos de ntercambo de nformacón que marcan las dstntas corporacones. 5.- Los tempos que se muestran en este proced'lmento pueden varar por crcunstancas ajenas a la Entdad. 6.- La actualzacón de las tablas de amortzacón de los dstntos tpos de crédto, se lleva a cabo con la nformacón que se recbe por parte de las dstntas corporacones, según calendaro de actvdades de la Entdad. 7.- La conclacón de la nformacón actualzada en las tablas de amortzacón, de los dferentes tpos de crédto, se llevará a cabo con la Subgerenca de Tesorería sempre y cuando se tenga completamente las nómnas que ntervenen en dcha actvdad. 8.- Las retencones o nomnas que se recben por parte de las corporacones y que se conclan con el área de tesorería son: Crédtos a Corto Plazo, Crédtos Especales, Crédtos a Medano. Plazo, Crédtos Hpotecaros en todas sus modaldades, Crédtos de Vvenda Fnancada en todas sus modaldades, Seguros de.crédtos Hpotecaros, Seguros de Crédtos de Vvenda Fnancada, Fondo de Aportacón 5% (No Fondo de Vvenda) y Fondo de Pensón.5%. 9.- La JUD de Documentacón de Sstemas, válda la actualzacón de las tablas de amortzacón y notfca cfras de control vía memorándum a la Subgerenca de nformátca para su valdacón y vsto bueno. 0.- Los archvos que son envados o procesados en formato txt para que se lleve a cabo el proceso de nómna, son preparados de acuerdo a las especfcacones de cada corporacón. ~?, '.- La nformacón correspondente a la Polcía Bancara e ndustral es envada en medo magnétco con su respectvo soporte documental y para los elementos de la Secretaría de Segurdad Públca se mportan drectamente a la Base de Datos de la corporacón medante el,pj;~,," Mem4 ~ ( 8le 30'~~ ".-.~ v (Ll.' \,

6 DE 2,- Los archvos recbdos por parte de las corporacones, se deberán de convertr a un formato txt legble y compatble con las estructuras de la Base de Datos de la Entdad para actualzacón de tablas de amortzacón de cada derechohabente, 3,- En caso de que un Elemento no exsta en la Base de Datos, se tendrá que regstrar para poder ncorporar sus retencones, según corresponda, 4,- En caso de que no se puedan mportar los movmentos de los Elementos de forma automátca, se deberá de hacer de forma manual. 5,- Los regstros ncorporados a las tablas temporales, se tendrán que etquetar debdamente para su dentfcacón en el proceso de conclacón, 6,- Dentro del proceso de mportacón de retencones de los dferentes tpos de crédto que se recben por parte de las dstntas corporacones, se verfcan para garantzar el regstro en su totaldad, 7,- Al fnalzar la mportacón de las retencones de todos los elementos de las dstntas corporacones, se actualzará cada estado de cuenta de los dferentes tpos de crédto para desglosar el mporte descontado en Captal, nterés, Prma de Revolvenca según corresponda, 9 de 30

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