Monitoreo Mundial de las Cooperativas Cuestionario en línea: lineamientos

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1 Monitoreo Mundial de las Cooperativas Cuestionario en línea: lineamientos Esta nota es una guía resumida que le puede ayudar a responder al cuestionario del Monitoreo Mundial de las Cooperativas. El formulario está disponible en: SECCIÓN 1. Información general 1. Contacto Introducir la información básica necesaria para identificar a la persona de contacto de la organización que ha respondido el cuestionario. El contacto debe ser una persona que pertenezca a la organización, que conozca a fondo la misma y su funcionamiento. 2. Tipo de Organización Seleccione uno de los siguientes tipos de acuerdo con la estructura de la organización. - Cooperativa. Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales por medio de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada. Los miembros suelen recibir una compensación limitada, si es que reciben compensación alguna, sobre el capital suscrito como condición para ser miembro de la misma. - Cooperativa de cooperativas/mutuales. Cooperativas compuestas principalmente de cooperativas/mutuales que llevan a cabo una actividad económica para la producción de bienes o la prestación de servicios de interés común para los miembros. - Publica periódicamente sus propios Estados Financieros. - Grupo Cooperativo. Un grupo cooperativo 1) está compuesto por organizaciones que operan como una sola entidad económica; 2) regularmente publica un estado financiero consolidado; 3) incluye principalmente las cooperativas; 4) actúa según los principios y valores cooperativos; y 5) es controlada por las cooperativas - Red cooperativa. Una red cooperativa: 1) está compuesta por organizaciones que operan como una sola entidad económica; 2) no publica un estado financiero consolidado; 3) incluye principalmente las cooperativas; 4) actúa según los principios y valores cooperativos; y 5) es controlada por las cooperativas. - Mutual. Organización privada de tipo cooperativo que ofrece seguros u otros servicios de bienestar social. Consideradas también micro-aseguradoras y mutuales con afiliación tanto voluntaria como obligatoria. - Empresa no cooperativa en la que las cooperativas tienen una participación mayoritaria 3. Grupo y Red Requerido solamente para grupos cooperativos y redes cooperativas. Favor incluir una breve descripción de la estructura, los objetivos y la visión de su grupo o red cooperativa. 4. País País en el que la organización cooperativa tiene registrada su oficina 5. Datos de la organización Información necesaria para identificar a la organización. 6. Presidente Introduzca la información básica necesaria para identificar el presidente de la organización. 7. Director Ejecutivo Incluir la información básica para identificar al Director Ejecutivo (CEO) de la organización.

2 8. Subtipo Si en la pregunta nº 2 marcó cooperativa, por favor seleccione uno de los siguientes tipos de cooperativas. Se permite solo una respuesta. - Cooperativa de trabajo asociado. Una cooperativa propiedad y democráticamente controlada por sus trabajadores-propietarios. Las cooperativas de trabajo asociado permiten que los miembros gocen de condiciones de trabajo más favorables que las que pueden obtener en el mercado, tanto en términos de calidad y económica. - Cooperativa de productores. Una cooperativa propiedad y democráticamente controlada por productores que se unen para procesar o comercializar sus productos. - Cooperativa de venta al detalle. Una cooperativa formada para comprar y suministrar productos y servicios en condiciones competitivas en el interés de sus miembros (minoristas). - Cooperativa de consumo. Una cooperativa propiedad y democráticamente controlada por sus principales usuarios. Las cooperativas de consumo permiten a los miembros abastecerse de suministros y/o bienes sostenibles en condiciones más favorables de las que se pueden obtener en el mercado. Trabajan para salvaguardar la calidad de los productos y de los servicios así como los precios de venta. - Cooperativa de comercialización (compras). Una cooperativa formada para aumentar la demanda con el fin de lograr precios más bajos de distribuidores seleccionados. Se utilizan muchas veces para reducir los costos de abastecimiento. - Cooperativa Financiera (banco cooperativo, de ahorro y crédito y seguros y otros servicios cooperativos financieros). Empresa cooperativa privada de prestación de servicios de intermediación bancaria y financiera, democráticamente controlada por sus clientes miembros (los prestatarios y los depositantes). Considerados Uniones de ahorro y crédito y bancos cuyo capital está compuesto también por personas sin derechos con respecto a la gestión del Banco. Una cooperativa de seguro de propiedad y democráticamente controlada por su principal asegurado. Las cooperativas de seguros permite a los miembros obtener pólizas de seguro en condiciones más favorables que las disponibles en el mercado - Cooperativa de vivienda. Una cooperativa formada para ofrecer un inmueble de propiedad o alquiler en condiciones más favorables de las que existen en el mercado. Esta categoría incluye tanto cooperativas de vivienda como cooperativas en el sector de la construcción. - Cooperativa social. Una cooperativa que gestiona servicios de salud, sociales o de educación y realiza actividades de integración de trabajo para las personas socialmente desfavorecidas. - Otros tipos de cooperativas. 9. Grupo Por favor especifique si su organización es parte de un grupo de empresas. 10. Datos del Grupo Por favor especifique el nombre y el sitio Web del grupo de empresas. Se requiere solamente si a la pregunta 9 se responde "SI". 11. Casa Matriz de la Empresa 12. Datos de la Casa Matriz Por favor especifique si su organización es la casa matriz del grupo de empresas. Por favor especifique el nombre y el sitio Web de la casa matriz del grupo de empresas. Se requiere solamente si a la pregunta 11 se responde "NO". 13. Sector de actividad Seleccionar todos los sectores de actividad en los que la cooperativa opera, e indicar el sector principal. Para más información: Estándar Internacional de Clasificación Industrial 14. Nivel de distribución Por favor marque el nivel en que los productos de su organización son distribuidos (incluso a través de intermediarios): Nivel local Nivel nacional Nivel internacional 15. Pólizas de micro-seguro Responder SI si su organización se limita a ofrecer pólizas de micro-seguro como seguro de viaje, seguro de teléfono móvil, etc. Datos necesarios solamente de las organizaciones mutuales.

3 16. Membresía Responder SI si la afiliación a su organización es voluntaria. 17. Derechos de voto Responder SI si su organización aplica el principio de un miembro, un voto. 18. Democracia Si su organización no aplica el principio de un miembro, un voto, por favor dar más información sobre cómo su organización ejerce la democracia. SECCIÓN 2. Información económica 19. Moneda Indique la moneda utilizada para expresar los datos económicos de las preguntas. Origen de datos: código de divisa (ISO 4217) - Organización Internacional de normalización. Para más información por favor visite: 20. Volumen de Ventas Volumen de Ventas son los ingresos que recibe una compañía de sus actividades operativas empresariales, normalmente provienen de la venta de bienes y servicios a los clientes. Podría considerarse como el valor de producción económica que se produce y realiza (acabada o incompleta) durante el período. Consiste de ventas de productos o servicios prestados durante el año. Por favor indicar datos a partir del año Estos datos no se requieren de las cooperativas financieras, grupos cooperativos y redes cooperativas. 21. Información bancaria Datos requeridos solamente para las cooperativas financieras. Ingreso Neto por Intereses es la diferencia entre los ingresos por intereses y gastos de intereses. Ingresos por no-intereses son ingresos de servicios bancarios y fuentes distintas que devengan intereses activos; incluye conceptos tales como los ingresos de comercialización y de titularización, banca de inversión y honorarios por asesoramiento, comisiones de corretaje, capital de riesgo, ingresos fiduciarios y las ganancias de los derivados de la no cobertura. Ingresos por primas son el ingreso que recibe como primas de seguros pagadas por los clientes. Por favor indique datos a partir del año Ingresos del Grupo Datos requeridos solo por grupos cooperativos o redes cooperativas. Ver pregunta n. 20 y pregunta n. 21. Por favor indique datos a partir del año 2011.

4 23. Otros datos económicos Por favor indique datos a partir del año Activos totales. Los activos son recursos económicos. Cualquier cosa tangible o intangible que puede constituir propiedad o ser controlada para producir un valor y que tiene un valor económico positivo se considera un activo. La hoja de balance mide únicamente el valor monetario de los activos. Las dos categorías de activos principales son los fijos (Propiedades, Planta y Equipamiento menos la Depreciación Acumulada, Inversiones de Valores, Activos Intangibles menos la Depreciación Acumulada, Bienes Intangibles) y los corrientes (Liquidez y Equivalentes en efectivos, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Gastos Prepagados, Inversiones en Valores). Los activos totales son la suma de los activos fijos y corrientes. Activos fijos totales. Elementos del capital con una vida útil de más de un año. Siguiendo el principio de devengo, estos activos aparecen en la hoja de balance pero su valor se deprecia, y se trata como un gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias por cada año de vida. Incluye: Propiedades como edificios y equipos-, Planta y Equipos menos la Depreciación Acumulada-, Inversiones de valores, Activos Intangibles menos la Depreciación Acumulada-, Bienes Intangibles. Total de pasivos: Suma de los actuales pasivos (deudas de un año por bienes y servicios adquiridos en términos de crédito, excepto regularización) y pasivos de largo plazo (deudas después de más de un año por bienes y servicios adquiridos en términos de crédito. Excepto intereses minoritarios y provisiones). Los costos operativos totales. Normalmente forman parte de dos categorías: fijos (son fijos y no dependen del volumen de producción) y costos variables (varían con respecto al volumen de producción). Los costos operativos incluyen todos los costos que directamente (variables) e indirectamente (fijos) se utilizan en la cadena de producción. Ejemplos: materia prima, salarios y sueldos de los trabajadores; publicidad; pagos de alquileres o arrendamientos; alquiler de espacio de oficinas; servicios de empresas públicas (tales como servicios telefónicos, conexiones de Internet); costos de seguros; mantenimiento de equipos; amortizaciones, cambios en los inventarios de las materias primas y los materiales consumibles, provisiones para imprevistos, otras provisiones, otros costos operativos. Costos de los bienes. El costo de la compra de materias primas y la fabricación de productos terminados. Utilidades (pérdidas) del período. Los excedentes de los ingresos operativos en elementos positivos (negativos) en relación con los negativos (positivos) se presentan en la Cuenta de pérdidas y ganancias. Es el excedente operativo que lleva a un incremento (reducción) del capital. Las ganancias también se llaman ingresos netos y se refiere a los ingresos residuales tras haber sumado los ingresos totales y las ganancias y haber restado todos los gastos y pérdidas del período contable. Costos de personal. Cualquier pago realizado a una persona que forme parte de la planilla de la organización. Debe considerarse como el costo total de los trabajadores durante un año y constituye diversos costos directos e indirectos: Honorarios y salarios, costos de la seguridad social, costos de pensiones, pagos en concepto de acciones. Patrimonio. La cantidad residual o interés de la clase de inversores más joven en activos, después de haber pagado todas los pasivos. Este representa el valor de la cuota de los miembros de una cooperativa. Para las cuentas de una compañía es simplemente todos los activos menos todos los pasivos. Está compuesto por el Capital en Acciones, las Ganancias Retenidas, la Reserva de Revalorización, Otros Ingresos Globales Acumulados. La donación es una transferencia voluntaria de propiedad a terceros sin ninguna expectativa de beneficios resultantes para el donante o todas las personas asociadas con el donante. Un patrocinio es un intercambio mutuamente beneficioso por el que la organización (el patrocinador) recibe valor a cambio de dinero o bienes o servicios en especie proporcionados a terceros. Esta categoría incluye también becas estudiantiles y becas de otro estudio, otorgado por la organización.

5 24. Remuneración a los socios Seleccione SI si los socios tienen beneficios económicos o sociales basados en su calidad de miembro y especificar las formas de remuneración de su organización. - Reembolsos de Patrocinio. Ingreso restante después de deducir todos los gastos (margen neto) distribuido en proporción al patrocinio. Los ingresos superiores a los gastos generados por el uso de los socios de su negocio son devueltos a ellos. Este ingreso devuelto o reembolsado se llama un reembolso de patrocinio. - Reparto de utilidades. Parte de las ganancias por el período divido entre los miembros de la organización. - Descuentos en servicios y/o de mercancías. Descuentos en el precio de bienes o servicios producidos por la organización. - Otras remuneraciones. Otros tipos de remuneración no incluidas en las categorías anteriores. 25. Cuota di mercato El porcentaje de una industria o de las ventas totales del mercado que se gana por la organización en La cuota de mercado se calcula tomando las ventas de la corganization durante el período y dividiendo por el total de ventas de la industria en el mismo período. 26. Informe anual de auditoría 27. Informe consolidado auditado Seleccione SÍ si su organización publica un informe anual de auditoría con sus resultados financieros del año (incluyendo la hoja de balance, los ingresos, el flujo de caja y una descripción de sus operaciones). Debe ser certificado por un auditor externo. Seleccione SI si su grupo de empresas compila una publicación auditada informando los resultados financieros del grupo por el año. SECCIÓN 3. Datos de los socias (asociados) 28. Número de socios El número total de socios en su organización. Anote el número total de socios para el año Tipos de socios Anote el número total de socios individuales (personas físicas) y de empresas (personas jurídicas) miembros de la organización en el La suma de ambos tipos de miembros debe corresponder al total de miembros indicado en la respuesta a la pregunta anterior. 30. Socios individuales Con respecto al número de socios individuales en el 2011, señale el porcentaje de mujeres socias y de socios entre 15 y 24 años (jóvenes). Números permitidos del 0 a 100, con opción de 1 decimal. Anote estos datos si el número total de socios individuales es superior a cero. 31. Organizaciones miembros 32. Número medio de empleados Con referencia a las organizaciones miembros en 2011, introduzca el número de cooperativas, mutuales y otras empresas que eran miembros en Anote estos datos si el número total de organizaciones miembros es superior a cero. Número medio de empleados de la cooperativa (independientemente de la modalidad contractual adoptada). De acuerdo con la Organización Internacional del Trabajo (OIT), los empleados son todos aquellos trabajadores que ocupan los puestos definidos como posiciones de empleo remunerado. Se excluyen de este número a los voluntarios (ver pregunta 35). Indique el número de empleados para el año Tipos de empleados Con referencia al número medio de empleados en 2011, indique el porcentaje de empleadas y jóvenes (entre 15 y 24 años) y graduados. El número puede variar entre 0 y 100, con la opción de un número decimal. 34. Número de funcionarios electos Cualquier miembro cooperativo electo en una posición de autoridad para adoptar decisiones (es decir, Consejo de Administración, Comité de políticas, Comité social, etc.). Indique los datos a partir del año Voluntarios Trabajo Voluntario incluye actividades o trabajo que algunas personas hacen voluntariamente sin pagar para promover una causa o ayudar a alguien fuera de su hogar

6 familiar inmediato. (Organización Internacional del Trabajo, Manual sobre la Mediación del Trabajo Voluntario 1 ). Este número no incluye a funcionarios electos (ver pregunta 34). Introduzca los datos a partir del año SECCIÓN 4. Medición del Impacto Social 36. Indicadores del Impacto social Escriba una breve descripción de los indicadores utilizados para medir el impacto social de la organización. 37. Informe social Seleccione SI Si su organización compila una publicación anual comunicando datos e información sobre los efectos sociales y ambientales de acciones económicas de la organización en determinados grupos de interés dentro de la sociedad y a la sociedad en general. 1

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