Autoridad del Canal de Panamá Sistema de Licitación por Internet Guía del Usuario (Internet)

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1 Autoridad del Canal de Panamá Sistema de Licitación por Internet Guía del Usuario (Internet) Versión 4.0 Febrero 2009

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3 3 CONTENIDO Página Qué es el Sistema de Licitaciones por Internet o SLI? 5 Cómo Registrarse en el Sistema? 7 Cómo Acceder y Revisar las Licitaciones Anunciadas? 10 Cómo Enviar Propuestas? 13 Cómo Acceder al Acta-Cuadro Resumen (ACR) de las Propuestas? 20 Cómo Acceder al Edicto de Adjudicación? 24 SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

4 4 SLI-Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

5 5 Qué es el Sistema de Licitaciones por Internet o SLI? El Sistema de Licitación por Internet (SLI) es una herramienta basada en tecnología Web que apoya el proceso de compras de la Autoridad del Canal de Panamá (ACP), encargándose del manejo de las licitaciones en el Internet. Este sistema publica las licitaciones y sus diversas etapas, permite el envío de sus propuestas y facilita su participación en nuestras licitaciones. El SLI consta de dos opciones en el Internet: Licitaciones en Línea y Registro de Proponentes. La opción de Licitaciones en Línea permite que usted participe en los procesos de licitaciones y consulte los resultados finales, incluyendo el detalle de las órdenes de compra adjudicadas. La opción de Registro de Proponente permite que usted se registre en el sistema. Es necesario que se registre para poder enviar propuestas y participar en las licitaciones. Adicionalmente, el sistema le envía automáticamente un correo electrónico notificándole de las licitaciones de su interés cuando son publicadas o enmendadas. Para esto es importante que usted identifique las categorías de productos y servicios que ofrece al momento de registrarse. Los tipos de licitaciones identificados en el sistema pueden ser: Tipo de Licitación Pública Pública Presencial Negociada Micro Compra Descripción El acto de conocimiento de las propuestas es público y se realiza automáticamente mediante el sistema. Todas las propuestas son enviadas en línea y se hacen públicas en el Internet al momento del cierre de la licitación. La adjudicación se realizará al proponente con precio más bajo que cumpla con los requisitos del pliego. Refiérase al Artículo 75 del Reglamento de Contrataciones. El acto de conocimiento de las propuestas es público y se realiza con público presente en el lugar que indique el pliego de cargos. Las propuestas no se envían a través del sistema (Internet), sino a la dirección que indique el pliego, y estas son accesibles desde el Internet, una vez el oficial de contrataciones a cargo del proceso en ACP las registre al concluir el acto de conocimiento de propuestas. La adjudicación se realizará al proponente con precio más bajo que cumpla con los requisitos del pliego. Refiérase al Artículo 75 del Reglamento de contrataciones. El acto de conocimiento de propuestas es privado y se limita al personal de ACP involucrado en el proceso. Las propuestas pueden ser enviadas en línea y/o por cualquier otro medio que indique el pliego de cargos. El Acta Cuadro Resumen de las propuestas se hace público una vez se adjudiquen las órdenes de compras resultantes del proceso. Refiérase a los Artículos 76 y 77 del Reglamento de Contrataciones. El acto de conocimiento de propuestas es privado y se limita al personal de ACP involucrado en el proceso. Las propuestas son enviadas en línea. El Acta Cuadro Resumen de las propuestas y el detalle de las mismas se hace público una vez se adjudiquen las órdenes de compras resultantes del proceso. Refiérase al Artículo 50 del Reglamento de Contrataciones SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

6 6 La etapa en que un proceso se encuentra se identifica mediante el estatus de la licitación. Los estatus posibles de las licitaciones que se publican son los siguientes: Etapa / Estatus Anuncio Cancelación Evaluación Acto Desierto Enmendada Adjudicación Descripción Publicación del pliego de cargo. Durante esta etapa se permite el envío de propuestas. Las licitaciones permanecen bajo este estatus hasta que la fecha y hora de cierre venzan, o se interrumpa el proceso mediante la Cancelación del Acto. La licitación fue cancelada. La cancelación sólo es posible antes del Conocimiento de Propuestas. La licitación con una notificación de la acción de cancelación permanece publicada por unos días. Revisión y evaluación de las propuestas recibidas por parte de ACP. Esta etapa inicia cuando vence la fecha y hora de cierre de la licitación, y concluye cuando se adjudica el contrato u orden de compra; o bien, cuando se interrumpa el proceso mediante un Acto Desierto o Enmienda posterior al Acto. Durante esta etapa, para las licitaciones Públicas, el Acta-Cuadro Resumen y las propuestas recibidas son accesibles desde el Internet. Para la licitación pública presencial, las propuestas son accesibles desde el Internet, una vez el oficial de contrataciones a cargo del proceso en ACP las registre al concluir el acto de conocimiento de propuestas. La licitación fue declarada desierta. La licitación con una notificación sobre la declaratoria de acto desierto permanece publicada por unos días. La licitación negociada fue enmendada posterior al Conocimiento de Propuesta. El proceso reinicia bajo un nuevo número de licitación. Se ha adjudicado un contrato u orden de compra a uno o varios de los proponentes. El detalle de las ordenes de compra es accesible desde el sistema. La licitación, el Acta- Cuadro Resumen, y los contratos respectivos permanecerán publicados por unos días. Las licitaciones pueden ser Públicas, Negociadas o Micro-Compras. Para más detalle sobre los procedimientos de contratación referirse al Reglamento de Contrataciones de la Autoridad del Canal de Panamá. SLI-Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

7 7 Cómo Registrarse en el Sistema? Para que usted pueda enviar propuestas, debe registrase en el sistema. Para ello, el SLI cuenta con la opción de Registro de Proponente. Esta opción es sin restricción ni costo alguno para el proponente. Usted es responsable por establecer su código y clave de acceso, y por el mantenimiento de la información existente en su registro. En caso que no recuerde su código o clave de acceso, deberá registrarse nuevamente en el sistema. El proponente, para efecto del sistema, es la persona o usuario que crea el registro. El registro contiene la información de la empresa a la cual él representa. Pueden existir varios proponentes para una misma empresa. La información capturada en el registro de proponentes es utilizada por el sistema para incluir automáticamente los datos de la empresa en las propuestas que usted envíe. La información del registro puede ser actualizada cuando usted desee accediendo la opción de Mantenimiento de su registro. Pasos para la creación del registro de proponente 1. Haga clic en Registro de Proponente desde la página de Compramos del sitio Web de la Autoridad del Canal de Panamá (ACP). La dirección de la página Compramos es Haga clic en Registro de Proponente. SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

8 8 Pasos para la creación del registro de proponente 2. Desde la pantalla de Registro de Proponentes, haga clic en Registrarse Haga clic en Registrarse. 3. Revise los términos y presione Aceptar. Es importante que lea y acepte los términos y condiciones antes de proceder. Presione Aceptar SLI-Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

9 9 Pasos para la creación del registro de proponente 4. Complete el registro con la información solicitada y presione Guardar. El Servicio de Notificación de Licitaciones Establezca e ingrese Anunciadas consiste su Identificación, Contraseña, y sus en el envío en forma datos como automática de un responsable del correo electrónico registro listando las licitaciones nuevas y enmendadas que Ingrese los datos de su están siendo Empresa anunciadas en el Internet. Seleccione las Solo se le categorías principales que su empresa notificarán las provee licitaciones de las categorías que usted seleccionó. Active, si desea, el Servicio de Notificación Validación CAPTCHA Presione Guardar 5. El sistema envia un mensaje notificando que su registro ha sido guardado en la base de datos. SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

10 10 Cómo Acceder y Revisar las Licitaciones Anunciadas en las que puede participar? Pasos para acceder las licitaciones y el detalle de los pliegos de cargo 1. Haga clic en Licitaciones en Línea desde la página de Compramos del sitio Web de la Autoridad del Canal de Panamá (ACP). La dirección de la página Compramos es Haga clic en Licitaciones en Línea. 2. La búsqueda puede realizarse por Condición (categoría y/o estatus) ó por Número de Licitación. Seleccione por condición el estatus de Anuncio, ó ingrese el número de licitación según el caso y presione Desplegar Resultado. Seleccione el estatus de Anuncio ó ingrese el Número de Licitación Presione Desplegar Resultado SLI-Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

11 11 Pasos para acceder las licitaciones y el detalle de los pliegos de cargo 3. Si la búsqueda fue por condición, haga clic en el Número de la Licitación que desea revisar Haga clic en el número de licitación 4. Revisar el pliego y sus enlaces, y si lo desea, imprímalo Número de licitación y de enmienda al pliego Tipo de licitación y estatus del proceso Fecha y hora de cierre Instrucciones, Cláusulas del pliego y Anexos Especificación adicional de la línea Presione Imprimir Acceso a la lista telefónica de las unidades de compra SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

12 12 Pasos para acceder las licitaciones y el detalle de los pliegos de cargo 5. Presione Print para imprimir el documento y cierre la pantalla. Si la columna Descripción del Artículo Propuesto indica (1), se impide al proponente la Asegúrese de seleccionar la introducción de impresora información sobre el bien ofertado al momento de emitir su propuesta. Presione Print o Imprimir Cierre la pantalla Número de Licitación y Enmienda Tipo de Licitación Fecha y hora de cierre Especificaciones de las líneas Parte 1-4 del pliego (cláusulas) SLI-Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

13 13 Cómo Enviar Propuestas? Pasos para el envío de propuestas a la licitación 1. Haga clic en Licitaciones en Línea desde la página de Compramos del sitio Web de la Autoridad del Canal de Panamá (ACP). La dirección de la página Compramos es Haga clic en Licitaciones en Línea. 2. La búsqueda puede realizarse por Condición (categoría y/o estatus) ó por Número de Licitación. Seleccione por condición el estatus de Anuncio, ó ingrese el número de licitación según el caso y presione Desplegar Resultado. Seleccione el estatus de Anuncio ó Ingrese el Número de Licitación Presione Desplegar Resultado SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

14 14 Pasos para el envío de propuestas a la licitación 3. Si la búsqueda fue por Estatus de la licitación, haga clic en el Número de Licitación Haga clic en el número de licitación 4. Presione Enviar Propuesta Si la licitación fue configurada para impedir el envío de propuestas en línea, al momento de presionar Enviar Propuesta, el sistema desplegará un mensaje indicándole al proponente que esta licitación no permite el envío de propuestas en línea y que debe referirse al Pliego de Cargos. Presione Enviar Propuesta SLI-Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

15 15 Pasos para el envío de propuestas a la licitación 5. Introduzca su Identificación y Contraseña, y presione el botón de Continuar. Para poder enviar una propuesta, el proponente debe estar registrado. Introduzca su Referirse al punto Identificación y Cómo Registrarse Contraseña. en el Sistema? Referirse al punto Cómo Registrarse en el Sistema? Presione Continuar 6. Revise los términos y condiciones y presione Aceptar. Presione Aceptar. SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

16 16 Pasos para el envío de propuestas a la licitación 7. Ingrese los datos de la propuesta y presione Totalizar. El sistema incluye automáticamente la información de la empresa en la propuesta. Esta información es tomada del registro de proponente. La información de la empresa es obtenida de su registro e incluida automáticamente en la propuesta. Ingrese Precio Unitario y Descripción por línea (si la licitación lo requiere) Presione Totalizar Si la columna Descripción del Artículo Propuesto no esta habilitada, se impide al proponente la introducción de información sobre el bien ofertado en la propuesta. Se indica el comentario bajo (1) Para esta licitación o es necesaria la Descripción del Artículo Propuesto SLI-Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

17 17 Pasos para el envío de propuestas a la licitación 8. Verifique la información y el monto total de la propuesta y presione Confirmar El monto total es calculado automáticamente por el sistema. Asegúrese de enviar su propuesta antes de la Fecha y hora de Cierre de la licitación. Verifique información y monto total. Asegúrese en enviar su propuesta antes de la Fecha y hora de Cierre de la licitación. Introduzca las letras y números que se presentan en el recuadro Presione Confirmar SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

18 18 Pasos para el envío de propuestas a la licitación 9. El sistema le asigna un número a la propuesta y la guarda en la base de datos. Presione Imprimir Propuesta para generar una copia impresa como constancia. El sistema asigna un número de propuesta Presione Imprimir Propuesta 10. Imprima la Propuesta y presione el botón para cerrar la pantalla. Presione aquí Mantenga esta impresión como constancia de su propuesta. Si la licitación no requería para cerrar Descripción del pantalla Artículo Propuesto, aparecerá la nota bajo (1) Número de propuesta Precios y descripción del producto propuesto Fecha y hora de la propuesta SLI-Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

19 19 Pasos para el envío de propuestas a la licitación 11. Presione el botón para cerrar la pantalla de confirmación y regresar al pliego de cargos de la licitación. Presione aquí para cerrar pantalla 12. Haga clic en la opción de regresar ubicado al final de la pantalla para regresar al listado de licitaciones. El botón de Back no funciona al ingresar una propuesta. Haga clic en Regresar Es importante utilizar la opción de regresar que se provee al final de pliego de cargos para poder regresar al listado de licitaciones una vez se ha introducido una propuesta. El botón de Back o regresar del navegador no funciona después de ingresar una propuesta. SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

20 20 Cómo Acceder al Acta-Cuadro Resumen de las Propuestas? El Acta-Cuadro Resumen (ACR) publica el resumen de las propuestas recibidas en el proceso de licitación y el resultado de las evaluaciones hechas por ACP. El momento en que se publica el ACR y la posibilidad de acceder al detalle de las propuestas a través de su número dependerá del tipo de licitación. El siguiente cuadro muestra estas variantes: Pública Pública- Presencial Negociada Micro- Compra Momento o etapa a partir del cual se publica Conocimiento de propuesta Publicación de ACR Adjudicación Adjudicación Se puede acceder al detalle de las propuestas? Si Si No Si Pasos para el acceso al ACR y el detalle de las propuestas 1. Haga clic en Licitaciones en Línea desde la página de Compramos del sitio Web de la Autoridad del Canal de Panamá (ACP). La dirección de la página Compramos es Haga clic en Licitaciones en Línea. SLI-Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

21 21 Pasos para el acceso al ACR y el detalle de las propuestas 2. La búsqueda puede realizarse por Condición (categoría y/o estatus) ó por Número de Licitación. Seleccione por condición el estatus de Evaluación, ó ingrese el número de licitación según el caso y presione Desplegar Resultado. Seleccione el estatus de Evaluación ó ingrese el Número de Licitación Presione Desplegar Resultado 3. Si la búsqueda fue por condición, haga clic en el Número de la Licitación que desea revisar. Siga con el punto 5. Haga clic en el Número de la Licitación Cuando las licitaciones están bajo Evaluación, el Acta- Cuadro Resumen está disponible únicamente para las licitaciones Públicas. Para la licitación Pública Presencial, el ACR se publica en el momento que el Agente de Compras ingrese las propuestas recibidas y proceda a su publicación. Para las licitaciones Negociadas y Micro- Compras, el ACR se publica cuando se adjudica el contrato. Referirse al punto Cómo acceder al Edicto de Adjudicación? SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

22 22 Pasos para el acceso al ACR y el detalle de las propuestas 4. Si la búsqueda fue por Número de Licitación, se muestra el detalle de la licitación. Presione el botón de Resumen de las Propuestas Recibidas para acceder el ACR. El botón de Resumen de Propuestas Recibidas, aparecerá para las licitaciones Publicas en estatus de Evaluación y Acto Desierto. Haga clic en Resumen de las Propuestas Recibidas 5. Si desea imprimir el ACR, presione Print (Imprimir). De lo contrario, presione Cancel (Cancelar). Presione Print si desea imprimir, o Cancel para revisar en pantalla SLI-Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

23 23 Pasos para el acceso al ACR y el detalle de las propuestas 6. Revise el ACR y haga clic en el Número de la Propuesta para acceder al detalle. Botón de avance por página Resumen de Propuesta El detalle de las propuestas solo se puede acceder para las licitaciones Públicas, Públicas Presencial y para las micro-compras. Haga clic en el Número de Propuesta para acceder el detalle Resultado de evaluación de propuestas por ACP 7. Detalle de la propuesta Si la licitación no requería Descripción del Artículo Propuesto, aparecerá la nota bajo (1) SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

24 24 Cómo Acceder al Edicto de Adjudicación? Pasos para el acceso al Edicto de Adjudicación 1. Haga clic en Licitaciones en Línea desde la página de Compramos del sitio Web de la Autoridad del Canal de Panamá (ACP). La dirección de la página Compramos es Haga clic en Licitaciones en Línea. 2. La búsqueda puede realizarse por Condición (categoría y estatus) ó por Número de Licitación. Seleccione por condición el estatus de Adjudicación, ó ingrese el número de licitación según el caso y presione Desplegar Resultado. Seleccione el estatus de Adjudicación ó ingrese el Número de Licitación Haga clic en Desplegar Resultado SLI-Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

25 25 Pasos para el acceso al Edicto de Adjudicación 3. Si la búsqueda fue por condición, haga clic en el Número de la Licitación que desea revisar. Haga clic en el Número de Licitación 4. El sistema lista las ordenes de compra adjudicadas en el proceso. Si desea acceder el Acta-Cuadro Resumen, presione Resumen de las Propuestas Recibidas. De lo contrario, prosiga con el paso # 6. Se lista el Oficial de Contrataciones correspondiente a la orden de compra Presione Resumen de las Propuestas Recibidas SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

26 26 Pasos para el acceso al Edicto de Adjudicación 5. Revise las propuestas recibidas y presione el botón para cerrar la pantalla y regresar. Presione aquí para cerrar la pantalla. El acceso al detalle de las propuestas (mediante su número) solo estará disponible para las licitaciones Públicas, Pública Presencial y las Micro- Compras. El enlace para acceder el detalle de cada propuesta solo estará activo para las licitaciones Públicas, Pública Presencial y las Micro-Compras. Para más información sobre el ACR referirse al punto Cómo acceder el Acta- Cuadro Resumen (ACR) de las propuestas recibidas? 6. Haga clic en el Número de la Orden de compra para acceder al detalle. Haga clic en el Número de la Orden SLI-Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

27 27 Pasos para el acceso al Edicto de Adjudicación 7. Se muestra el detalle de la orden de compra SLI - Guía del Usuario (versión Internet 4.0)

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