NORMAS DE USO Y CONSULTA

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1 NORMAS DE USO Y CONSULTA DEPENDENCIA ORGÁNICA La Biblioteca Central y el Servicio de Documentación y Estudios están integrados en la Subdirección General de Asociaciones, Archivos y Documentación de la Secretaría General Técnica. FUNCIONES Son funciones fundamentales de la Biblioteca Central y el Servicio de Documentación y Estudios: a) Coleccionar, procesar y conservar la información bibliográfica y documental de interés para el y conservar, al menos, un ejemplar de todas las publicaciones del Departamento. b) Mantener los fondos documentales permanentemente actualizados. c) Velar por la integridad de la colección. d) Promover su uso por el personal del Ministerio para contribuir a su profesionalización. e) Facilitar la consulta, previa autorización, por las personas interesadas ajenas al Ministerio. f) Cooperar con otros centros de titularidad pública o privada, estableciendo las necesarias relaciones para integrarse en la comunidad científica. g) Apoyar la organización y coordinación de los recursos informativos de otras unidades del Departamento. USUARIOS a) Son usuarios preferentes de la Biblioteca y del Servicio de Documentación y Estudios el personal adscrito al.

2 b) Podrán hacer uso de la Biblioteca las personas ajenas al Departamento previa autorización del Subdirector General de Asociaciones, Archivos y Documentación, que será expedida una vez acreditado por los solicitantes su interés en acceder a este servicio. c) Responsabilidades de los usuarios. Los usuarios están obligados en el uso de los servicios ofrecidos: A utilizar de forma adecuada las instalaciones y el equipamiento de la Biblioteca, y los recursos de información. A no alterar la integridad física de los fondos bibliográficos. SERVICIOS La Biblioteca Central y el Servicio de Documentación y Estudios ofrecen los siguientes servicios: 1. Servicio de sala de lectura y referencia 2. Servicio de información y orientación bibliográfica 3. Servicio de préstamo externo 4. Servicio de reprografía 1. Servicio de sala de lectura y referencia Este servicio de la Biblioteca Central ofrece: (a) El libre acceso a la colección de obras de referencia depositadas en la Sala de Lectura. (b) La consulta de obras del Depósito, con un máximo de tres títulos o cinco volúmenes. (c) La reserva de documentos para utilizarlos en días sucesivos. (d) La disponibilidad de equipos con conexión a Internet. En la sala de lectura se mantendrá el debido silencio, prestando especial atención a los dispositivos electrónicos. Igualmente se observará el debido respeto a los demás usuarios y a los funcionarios de la Biblioteca, cuyas indicaciones deberán seguirse en todo momento.

3 2. Servicio de información y orientación bibliográfica Este servicio facilita: (a) La atención a los usuarios sobre las normas de acceso, uso de la Biblioteca, la consulta del catálogo y el manejo de las bases de datos contratadas. (b) La consulta del catálogo en línea (OPAC) de la Biblioteca, disponible en la Intranet de la Subsecretaría y en Internet. (c) El asesoramiento personalizado, la localización de información y la realización de búsquedas bibliográficas. (d) El acceso a boletines de novedades bibliográficas, de sumarios de revistas y de prensa extranjera. (e) El acceso a las bibliografías especializadas de interés para el Departamento. (f) La difusión selectiva de la información (DSI) y otros servicios de alerta. (g) La recepción y gestión de las peticiones de adquisición de documentos que no se encuentren en la Biblioteca ( desiderata ). (h) La búsqueda de recursos informativos externos. (i) El acceso a recursos electrónicos. Los servicios comprendidos en los apartados (f) y (h) son exclusivos para el personal del Departamento. El servicio promueve, además, la formación de los usuarios de la Biblioteca. 3. Servicio de préstamo externo (a) La Biblioteca ofrece el préstamo externo de documentos en dos modalidades: como préstamo personal y como préstamo interbibliotecario. (b) Se excluyen del préstamo las siguientes obras: Las de antigüedad superior a cincuenta años y los de singular valor. Las de difícil restitución en caso de extravío. Las de consulta o referencia, tales como repertorios, enciclopedias, diccionarios y otras similares. Los volúmenes que forman parte de una serie o colección, cuya pérdida dejaría incompleta la misma. Materiales clasificados y obras donadas o cedidas en depósito. Las revistas y publicaciones seriadas.

4 Las que se determine por razón de su naturaleza y su uso. La exclusión del préstamo externo se hará constar en el catálogo de la Biblioteca. (c) Préstamo externo personal: El derecho de préstamo externo personal está vinculado, exclusivamente, a los directivos y empleados públicos que presten servicios en el Podrán obtenerse en préstamo hasta cinco obras como máximo. El titular del préstamo es responsable de la conservación y, en su caso, de los posibles deterioros o pérdidas de los documentos. El plazo máximo del préstamo será de treinta días. Este plazo podrá prorrogarse por una sola vez y por el mismo tiempo, siempre que la obra no haya sido solicitada por otro usuario. En casos especiales de justificada urgencia, el jefe del servicio de la Biblioteca podrá consultar la posibilidad de devolución anticipada del préstamo. Transcurrido el plazo de préstamo, la Biblioteca instará al prestatario a la devolución correspondiente. Los usuarios que incumplan los plazos de devolución serán privados del derecho de préstamo hasta regularizar la situación. Previa autorización del Subdirector General de Asociaciones, Archivos y Documentación se podrán establecer préstamos de plazo indefinido para determinadas obras. Este préstamo que se controlará de forma específica. (c) Préstamo interbibliotecario: La Biblioteca Central podrá prestar publicaciones a otras bibliotecas y centros de documentación. Las bibliotecas y centros de documentación de otras unidades del Departamento tendrán derecho preferente en el préstamo interbibliotecario. El préstamo interbibliotecario se regirá por las normas generales de préstamo. De igual forma, la Biblioteca Central podrá solicitar en préstamo a otras bibliotecas y centros de documentación aquellas publicaciones de interés del Departamento y que no se encuentren en su colección. La consulta de los documentos recibidos en préstamo interbibliotecario se realizará en la Sala de Lectura de la Biblioteca. Excepcionalmente, y previa autorización de la biblioteca prestataria, los libros y otras obras originales

5 obtenidas en préstamo podrán salir de la biblioteca por un tiempo máximo de diez días. 4. Servicio de reprografía (a) El servicio de reprografía incluye fotocopias en papel o la reproducción digital para el estudio o la investigación, y se realizará de conformidad con la normativa vigente sobre propiedad intelectual. (b) La petición de estos servicios se formalizará por escrito, mediante correo convencional o electrónico, con indicación precisa de los documentos cuya reproducción se solicita. (c) Podrá rechazarse la petición cuando no sea posible realizar una copia en un formato determinado por falta de equipos adecuados o suponga un coste excesivo, o cuando el volumen de documentos o dificultad de reproducción afecten al normal funcionamiento de la unidad. (d) No se podrán realizar copias completas de las obras unitarias cuyos derechos de autor, edición y reproducción estén vigentes. (e) Se excluyen de la reprografía las obras de especial valor o rareza o que por sus características físicas pueden verse perjudicadas por la reproducción. Febrero 2014

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