FUNDACION RAFAEL PRECIADO HERNANDEZ, A.C. CENTRO DE ESTUDIOS, DOCUMENTACION E INFORMACION SOBRE EL PARTIDO ACCION NACIONAL (CEDISPAN)

Transcripción

1 FUNDACION RAFAEL PRECIADO HERNANDEZ, A.C. CENTRO DE ESTUDIOS, DOCUMENTACION E INFORMACION SOBRE EL PARTIDO ACCION NACIONAL (CEDISPAN) REGLAMENTO PARA LA BIBLIOTECA 2014 FALTA APROBACION

2 REGLAMENTO PARA LA BIBLIOTECA (CEDISPAN) La biblioteca del Centro de Estudios, Documentación e Información sobre el Partido Acción Nacional (CEDISPAN), se crea por la necesidad de contar con un organismo donde se pueda consultar información sobre y relacionada al Partido, a su vez manteniendo convenios con otras Instituciones o Bibliotecas a fin de cumplir eficazmente con las necesidades de investigación. También proporcionar servicios de calidad, para ello se adquiere, captura y cataloga la bibliografía adecuada para apoyar los objetivos y la misión de la Fundación Rafael Preciado Hernández. USUARIOS Y HORARIOS CAPITULO 1 Artículo 1. Se consideran usuarios de la Biblioteca todas aquellas personas físicas o morales que requieran sus servicios y recursos materiales. Artículo 2. Los usuarios se clasifican en internos y externos: I. Usuarios Internos. Son todas las personas que forman parte del Partido Acción Nacional (PAN): Comité Ejecutivo Nacional (CEN), los Comités Estatales y Municipales, Fundación Rafael Preciado Hernández, Fundación Miguel Estrada, Cámara de Diputados y Senadores, Asamblea de Representantes en el D.F, etc. II. Usuarios Externos. Son todas las personas que no se encuentran en lo supuesto de la fracción I, pero tienen interés en el Partido. Artículo 3. La biblioteca tiene el siguiente horario de servicio al público: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs. y de 16:00 a 19:00 hrs. CAPITULO 2 MATERIAL BIBLIOHEMEROGRAFICO Artículo 4. El Centro de Estudios, Documentación e Información sobre el Partido Acción Nacional cuenta con las siguientes colecciones: a) Colección general. Este acervo esta formado con materiales de libros, su temática esta relacionada con la política, social, historia, economía, etc. b) Colección de consulta. Integrada con obras que proporciona información breve y especifica (diccionarios, enciclopedias, mapas). c) Colección de Publicaciones periódicas. Conformada por revistas nacionales e internacionales d) Colección especial. Integrada por materiales relacionados con el Partido Acción Nacional y de sus lideres Panistas. e) Materiales Audiovisuales. Esta conformada por videos de diversos formatos: VHS, BETA, CASSETES ¾, HI8, DVCAM, MINI-DVCAM, ENTRE OTROS. f) CD-ROM. Son discos compactos que tratan sobre diferentes temas: sobre el PAN y temas diversos sobre México (estadísticas electorales, proceso, nexos, informes).

3 SERVICIOS g) Cintas magnetofónicas y Audio cassettes. Son Cassettes de solo audio, que contienen información de foros, asambleas, entre otras. i) Materiales Fotográficos. Este acervo contiene fotos de personajes y de eventos Panistas, también fotos de México en sus diferentes aspectos y etapas. CAPITULO 3 Artículo 5. La biblioteca ofrece a los usuarios los siguientes servicios: 1. Servicio de orientación. Asesorar a los usuarios en las distintas herramientas bibliográficas con que cuenta la biblioteca como: material de consulta, catálogo, revistas, etc. Así se les facilitara el acceso al acervo y la localización de la información que requieran. 2. Servicio de consulta. Es la ayuda prestada al usuario para satisfacer sus necesidades de documentación e información, para su investigación. 3. Servicio de fotocopiado. Consiste en la reproducción del material, que el usuario requiera. -La entrega será de un día para el otro -Los usuarios deberán cubrir el costo estipulado -La reproducción estará determinada por la legislación que norma los Derechos de Autor -Los materiales deteriorados no se podrán fotocopiar 4. Servicio de alerta. Es una compilación de hojas, con las nuevas adquisiciones o donaciones, que la biblioteca ha incorporado a su acervo, y se dispondrá para los usuarios. 5. Diseminación selectiva de la información. Este servicio se brinda a los usuarios internos. La diseminación requerirá que el usuario solicite por escrito, su tema, período cronológico y se debe delimitar al tiempo que abarcará el servicio. Con base a este se preparará mensualmente bibliografía de los materiales que responda a su interés. Artículo 6. Los servicios de préstamo son: 1. Préstamo en sala o interno. Se concede a todos los usuarios, dentro de las instalaciones del Centro de Estudios, Documentación e Información sobre el Partido Acción Nacional. Las colecciones están habilitadas para este servicio. 2. Préstamo a domicilio o externo. Se proporciona a los usuarios internos y externos. El período del préstamo está determinado por el tipo de material que se trate. El número máximo que los usuarios internos pueden solicitar a domicilio, es de 5 (cinco) obras por persona y los usuarios externos se les prestaran un máximo de 3 (tres) obras por persona. La renovación para ambos usuarios será de dos días adicionales a partir de la fecha de vencimiento.

4 A. Para efectos del préstamo: I. Los usuarios internos se les llenará el formato para el control de los materiales y deberán presentar una credencial vigente que elaboran o son miembros del Partido o de las instituciones relacionadas con este. II. Los usuarios externos tendrán que establecer un préstamo interbibliotecario y traer los formatos establecidos por la Asociación de Bibliotecarios de Instituciones de Educación Superior e Investigación (ABIESI). III. La fecha de devolución de las obras se indicará en la papeleta correspondiente, tomándose en cuenta el siguiente criterio: a) Discos compactos: usuarios internos hasta 3 (tres) días, con posibilidad de renovación y usuarios externos únicamente en sala b) Colección especial: El préstamo a usuarios internos es de 5 (cinco) días, y para los usuarios externos es de 5 días, ambos con posibilidad de renovación de dos días adicionales c) Acervo general: El préstamo a usuarios internos es de 5 (cinco) días, y para los usuarios externos es de 5 días, ambos con posibilidad de renovación de dos días adicionales d) Material de consulta: Para los usuarios externos únicamente en sala y los usuarios internos se les prestara por un día hábil. e) Publicaciones periódicas: Tanto para usuarios internos y externos sólo su préstamo será en sala. f) Video grabaciones: Para los usuarios internos y usuarios externos solo se prestaran en sala, con la previa autorización del Director del CEDISPAN g) Fotografías: Para los usuarios internos y usuarios externos solo se prestaran en sala, con la previa autorización del Director del CEDISPAN h) Cintas magnetofónicas: Tanto para los usuarios internos y externos solo el préstamo será en sala. i) Audio Cassettes: En igual forma para los usuarios internos y externos solo el préstamo será en sala. IV. Si los materiales prestados son requeridos por los usuarios internos se pedirá a los usuarios externos la pronta devolución aunque no se haya vencido la fecha. V. En el caso de que el material de préstamo no sea devuelto en la fecha indicada, se procederá a una sanción de suspensión de material de tres días o permanentemente. (Ver Art. 11 inciso a) 3. Préstamo Interbibliotecario. Se establece con Instituciones que se hayan celebrado o llevado el convenio con la Biblioteca del Centro de Estudios, Documentación e Información sobre el Partido Acción Nacional (CEDISPAN), este servicio solo se proporciona a usuarios internos. a) El préstamo solicitado esta sujeto a las disposiciones que se establecen en el reglamento de la Biblioteca.

5 CAPITULO V DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS Los distintos usuarios tienen derechos y obligaciones, que norman su relación con la biblioteca. Estos derechos y obligaciones son: Artículo 7. Los usuarios pueden consultar el catálogo automatizado que se encuentra en la sala de consulta. Es un catálogo dividido por autor, titulo, tema, editorial, general, etc. La consulta de la base de datos, esta limitada a 10 minutos por cada usuario. Artículo 8. Los usuarios adquieren con la Biblioteca obligaciones, cuya no observancia implica la aplicación de sanciones. - Los usuarios deben observar una conducta correcta que contribuya a crear un ambiente propicio para el trabajo intelectual - Queda prohibido hablar fuerte, fumar e introducir alimentos y bebidas - Al entrar a la sala de consulta, los usuarios deberán depositar en el guardarropa los objetos grandes Artículo 9. Los préstamos de los materiales son personales e intransferibles, por lo que quién los solicite se hace responsable del buen trato y devolución de las obras o se hace una sanción. Artículo 10. Al recibir el préstamo, el usuario debe verificar las condiciones físicas de los materiales, dado que se hace responsable de cualquier daño o deterioro que puedan sufrir. SANCIONES CAPITULO IV Artículo 11. El Centro de Estudios, Documentación e Información sobre el Partido Acción Nacional (CEDISPAN) sancionará a los usuarios internos y externos que incurran en las siguientes faltas: a) Retraso en la devolución de materiales: Si los usuarios (internos y externos) se atrasan en la entrega de materiales por un día se les suspenderá el servicio por tres días hábiles, y si es una semana o más se suspenderá de uno a dos meses, si incurren varias veces se suspenderá definitivamente los servicios de la biblioteca (a consideración del personal de la biblioteca). b) Perdida de materiales: Los Usuarios, ya sea interno o externo, que pierda por cualquier motivo el o los materiales prestados, se suspenderá el servicio definitivamente (ver Art. 12).

6 c) Deterioro de los materiales: Se considera deterioro de los materiales a la mutilación de las páginas o ilustraciones, subrayado o marcado ya sea con tinta o lápiz, el manejo inadecuado, etc. En el caso de mutilación, subrayado o marcado el usuario deberá reponer el material. Cuando se produzca deterioro de la cubierta se procederá a cargar el costo de la encuadernación. En cualquier caso se suspenderá el servicio definitivamente. Artículo 12. Cuando el usuario pierde alguno de los materiales prestados, debe reportarlo de inmediato al personal de la Biblioteca y reponerlo con otro ejemplar de la misma edición, año y editorial. En el caso de que no se pueda adquirir la misma obra, el usuario cubrirá el monto estimado del material (es) y en ambos casos el costo adicional del proceso técnico del material(es). Artículo 13. Si los usuarios sustraen o intentan sustraer algunos de los materiales de las colecciones que se hayan sido prestados, se les suspenderá definitivamente el servicio. TRANSITORIOS ARTICULO PRIMERO. El presente reglamento entrará en vigor al día siguiente de su aprobación en la Biblioteca del Centro de Estudios, Documentación e Información sobre el Partido Acción Nacional (CEDISPAN). ARTICULO SEGUNDO. Se derogan todas aquellas disposiciones que se opongan al presente reglamento. ARTICULO TERCERO. Los casos no previstos en este reglamento serán resueltos por el director y el responsable de la Biblioteca del,. Centro de Estudios, Documentación e Información sobre el Partido Acción Nacional (CEDISPAN) México, D.F. a mayo del 2011