simplemente se aplicará la normativa en vigor en relación con el régimen de apreciación de ofertas desproporcionadas (artículo 86 RD 1098/2001)

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1 RESPUESTAS EMITIDAS POR EL SERVICIO ADMINISTRATIVO DE PARQUES Y JARDINES EN RELACIÓN CON LAS DUDAS Y CONSULTAS DE ÍNDOLE ADMINISTRATIVO FORMULADAS POR ESCRITO POR DIVERSAS EMPRESAS INTERESADAS EN LA LICITACIÓN DEL CONTRATO 1038/2016 SERVICIO DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES Y ARBOLADO VIARIO DE LA CIUDAD DE SEVILLA. CONSULTA: 1.- En relación a la acreditación de la solvencia. Aportando la clasificación administrativa según el apartado del anexo I (objeto y características del contrato), por parte del licitador, estaría éste eximido del apartados , del mismo anexo? En resumen, es suficiente con el aporte de la clasificación empresarial exigida? Respuesta: La clasificación empresarial determinada en el Anexo I sustituye a la solvencia técnica y económica, por lo que resulta suficiente en caso de ser aportada por la empresa. CONSULTA: 2.- Con respecto al criterio de adjudicación 3.7., relacionado con la avifauna, no está presente en el PCAP la descripción y la baremación en la página 19 del anexo I (objeto y características. del contrato). Respuesta: El criterio de adjudicación 3.7 (avifauna) debe incluirse en el sobre número 2 (conforme a lo establecido en el apartado 2.1 del Anexo I del PCAP). La puntuación es la asignada en el cuadro resumen de criterios (anexo I bis). La propuesta se realizará libremente por la empresa (respetando el máximo de 70 hojas paginadas en conjunto) teniendo en cuenta que no se exige en el pliego una forma de presentación concreta. CONSULTA: 3.- Si tenemos en cuenta que la normativa y el pliego permiten que empresas del mismo grupo participen en el procedimiento de licitación sin vulnerar el principio de proposición única, se ruega a este órgano de contratación que confirme que: Es posible que dos entidades vinculadas, pero con distinta personalidad jurídica e independencia funcional, formulen propuestas separadas para Lotes diferentes. Y la única limitación a esta posibilidad legal es que tales empresas o agrupaciones cumplan por sí mismas todos y cada uno de los requisitos de solvencia, habilitación y certificaciones que el apartado Clasificación Administrativa del ANEXO I al PCAP exige de manera individual para el Lote correspondiente al que oferten, en cuanto que son contratos independientes. Todo ello de conformidad con las previsiones del TRLCSP, y la doctrina establecida en la materia por las resoluciones de los tribunales contractuales. Respuesta: Los pliegos no determinan prohibición para la presentación de ofertas por empresas integrantes de un mismo grupo empresarial. En estos supuestos,

2 simplemente se aplicará la normativa en vigor en relación con el régimen de apreciación de ofertas desproporcionadas (artículo 86 RD 1098/2001) CONSULTA: 4.- En cuanto al contenido de las ofertas detallado en el ANEXO I, apartado 2- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR. Hemos de entender que podemos presentar documentación en formato DIN A 3. Cuál será el cómputo de las páginas en A-3, como un DIN A 4 o como 2? Por otro lado qué se considerará exactamente gráfico? Se consideran gráficos los planos, las tablas, los cronogramas.? Respuesta: A los efectos de cómputo de unidades de páginas el formato DINA-3 es equivalente al DINA-4 Se pueden considerar gráficos los planos, tablas, cronogramas, así como la representación de datos a través de líneas, vectores, símbolos o equivalentes. CONSULTA: 5.- Forma de pago: Las certificaciones que se abonen a la empresa adjudicataria, coincidirán con el total del presupuesto de licitación, teniendo en cuenta que el importe correspondiente a la baja ofertada por la empresa pasa a incrementar el importe de los trabajos de valoración por obra? O bien, coincidirán con el presupuesto ofertado por la empresa, sin que se incremente el importe de los trabajos de valoración por obra que marca el Pliego de Prescripciones Técnicas? Respuesta: Si bien la oferta que realice la empresa establecerá un único porcentaje de baja (tanto para el canon fijo como para el variable), este porcentaje opera de forma distinta para cada una de dichas prestaciones. Para comprender mejor la cuestión debe tenerse en cuenta que el PPT, al determinar el importe de licitación, cuantifica separadamente el canon fijo y el canon variable. De acuerdo con lo anterior: - La baja ofertada respecto del canon fijo implicará que el importe de adjudicación sea inferior a la licitación (la baja se traducirá en una cantidad concreta). Las certificaciones que emita la empresa serán por importe equivalente a la doceava parte del importe anual por este concepto en función del importe de adjudicación que haya resultado una vez aplicada la baja. - La baja respecto al canon variable se aplicará sobre cada uno de los precios unitarios. La cuantificación total que se realiza en el PPT respecto a estas prestaciones no varía. La baja en este apartado se traduce en mayor número de unidades. En este caso las certificaciones serán abonadas según las prestaciones ejecutadas en dicho periodo, conforme a los precios unitarios que hayan resultado al aplicar la baja.

3 CONSULTA: 6.- Páginas 18 y 19 del Anexo 1 PCA: Se pide adjuntar en el sobre de criterios valorables por juicio de valor presupuestos sobre la programación de actividades de Educación Ambiental o la maquinaria alternativa al uso del glifosato. Se entiende con ello que no se adelanta información de costes relacionada con la baja a ofertar en el sobre de criterios automáticos y por lo tanto se puede incluir esta información económica en el sobre 2? Respuesta: La inclusión de los costes (presupuestos sobre la programación de actividades de Educación Ambiental o la maquinaria alternativa al uso del glifosato), NO implica adelantar información relacionada con la baja a ofertar, pudiéndose incluir esta información en el sobre 2, tal y como se exige en el pliego. La oferta económica es un criterio automático que deberá incluirse en el sobre 3, de acuerdo con el modelo previsto en el Anexo III del PCAP, que no se ve afectada por dicha información. CONSULTA: 7. En relación con el formato de la oferta definido en la página 6 del Anexo 1 del PCA: Qué se considera exactamente "gráfico" para su inclusión en un A3? Una tabla con datos alfanuméricos organizados en filas y columnas se considera concretamente gráfico? Planos, fotos y diagramas estadísticos con información complementaria en texto entrarían también en dicha definición y por lo tanto también podría presentarse en A3? Respuesta: Se pueden considerar gráficos los planos, tablas, cronogramas, así como la representación de datos a través de líneas, vectores, símbolos o equivalentes. En consecuencia, le informamos que podrán presentarse en formato A3 los documentos a los que se refiere su consulta CONSULTA: 8.- Para el criterio de porcentaje de baja única sobre el importe de licitación Debe ofrecerse la baja en cifra o en tanto por ciento? Respuesta: La oferta económica se realizará de acuerdo con el modelo previsto en el Anexo III del PCAP y, por tanto, se expresará en porcentaje de baja. Ejemplo: BAJA ÚNICA: 3 % respecto del presupuesto de licitación del LOTE nº 2 CONSULTA: 9-. En relación al contenido del sobre 2: Se permite algún tipo de Anejo aparte del documento de 70 páginas solicitado? Respuesta: Según el apartado 2.1 del Anexo I del PCAP: Las ofertas se presentarán en papel en un máximo de 70 unidades paginadas. En consecuencia, se entiende que no puede incorporarse documentación por encima de dicho límite.

4 CONSULTA: 10.- En el caso de que se presente la declaración responsable sustitutiva (Anexo VII), es necesario aportar en esta fase de la licitación el certificado de clasificación administrativa, para acreditar la solvencia económica y técnica como se indica en el apartado 2.2 del Anexo I? Respuesta: Si se presenta la declaración responsable sustitutiva Anexo VII) no es necesario aportar el certificado de clasificación administrativa en el contenido del sobre nº1, véase en el art in fine "Declaración responsable sustitutiva" del Pliego de cláusulas administrativas (pag.10) donde se indica que documentación sustituye esta declaración. No obstante los licitadores que resulten propuestos como adjudicatarios serán requeridos para que acrediten, previamente a la adjudicación, la posesión y validez de los documentos exigidos en el PCA. CONSULTA: 11.- En relación a la descripción detallada del equipo humano y medios asignados a las tareas que hay que presentar en el sobre 2 entendemos que en esta planificación se debería tener en cuenta los aumentos tanto de personal y de maquinaria que la empresa vaya a ofertar con respecto a las mínimos marcados en el pliego, pero esto revelaría datos que están incluidos en el sobre 3 lo cual implicaría que la oferta fuera desestimada, por lo que nos gustaría nos dijeran si estas mejoras se deben tener en cuenta a la hora de la planificación del servicio o no. Respuesta: En el sobre número 2 (criterios que dependen de un juicio de valor) NO debe adelantarse información que corresponda incluir en el sobre número 3 (relativo a criterios de valoración automática), por lo que la planificación que realicen deberá tener en cuenta esta circunstancia. CONSULTA: 12.- En la página 149 del PPT se describe el contenido económico de la oferta en los siguientes términos: "Se incluirá la descripción de la oferta económica de conformidad con lo previsto en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares". Se deduce en consecuencia la necesidad de incluir en el sobre número 3 un estudio económico justificativo de la oferta? Respuesta: Conforme a lo dispuesto en el punto del Anexo I al PCAP la documentación a aportar en el sobre nº3 en relación con la oferta económica es el Anexo III MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA debidamente cumplimentado, sin que deba añadirse otra documentación complementaria. De acuerdo con este modelo la oferta económica se expresará en porcentaje de baja. Ejemplo: BAJA ÚNICA: 3 % respecto del presupuesto de licitación del LOTE nº 2

5 CONSULTA: 13.- Mediante el presente me gustaría hacerle la siguiente consulta en relación a los avales provisionales requeridos para la licitación del Mantenimiento de Zonas Verdes del Ayuntamiento de Sevilla. 1. El Modelo de aval o seguro de caución hay que realizarlo conforme al modelo general del estado? 2. Los poderes de los firmantes de los avales tienen que ir bastanteados por la abogacía del estado? 3. Si son seguros de caución metemos los avales originales en la documentación administrativa, o hace falta presentarlos antes en Contratación para que los verifiquen y les pongan algún sello? 4. En caso de que tengan que ser verificados por Contratación, podemos enviarlos con antelación a la fecha de finalización de presentación de plicas para que procedan a este trámite? 5. Los avales tienen que ir intervenidos por notario? Respuesta.- El modelo de aval hay que realizarlo conforme al modelo general adaptado al Ayuntamiento de Sevilla, ya que los poderes deben estar bastanteados por la Asesoría Jurídica Municipal. La mayoría de las sucursales bancarias de Sevilla tienen ya los poderes bastanteados, no obstante, en caso contrario, deben ser bastanteados por la Asesoría Jurídica Municipal (Avda Málaga 12, 3ª planta). El modelo de aval del Ayuntamiento de Sevilla está disponible en el perfil del contratante: Los avales deben ser presentados ante la Intervención Municipal con anterioridad a la presentación de las ofertas (calle Fabiola nº 5) dado que allí se les entregará la correspondiente carta de pago que es el documento que se debe incluir en el sobre número 1.