Proyecto No: (Formulación Detallada)

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1 Proyecto No: (Formulación Detallada) Proyecto Padre 1624-INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE DIFUSIÓN Y DIVULGA... 1-CAPACITACION UNO... Empresa Nombre INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN DEL CONOCIMIENTO GENERADO EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA NIVEL NACIONAL Identificación Nombre Sede Cargo Unidad Sede Director OSCAR FERNANDO CASTELLANOS DOMINGUEZ BOGOTÁ PROFESOR ASOCIADO DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INDUSTRIAL ofcastellanosd@unal.edu.co Identificación Nombre Sede Cargo Unidad Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Coordinador Funcional CINDY JINETH CORREDOR CASTAÑEDA NIVEL NACIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OFICINA DE PROMOCION Y MERCADEO - EDITORIAL cjcorredorc@unal.edu.co Tipología Proyectos de Soporte Institucional Programas o Megaproyectos de Soporte Institucional Relación con el Plan Global de Desarrollo 1/25

2 Política Programa Proyectos Subproyectos Código 1060 Unidad CONSOLIDAR EL LIDERAZGO DE LA UNIVERSIDAD EN EL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLOMBIANO CONSOLIDACIÓN DE CAPACIDADES Y VISIBILIZACIÓN DEL CAPITAL HUMANO, INTELECTUAL, RELACIONAL Y ESTRUCTURAL DE LA INVESTIGACIÓN Y LA EXTENSIÓN Dependencia Responsable EDITORIAL UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Otras Dependencias Participantes Dependencia 1: 1- Direccion Nacional De Bibliotecas (Nivel Nacional) Responsable: Función en el Proyecto: Divulgar la producción académica e investigativa de la Universidad Nacional a través del SINAB y la Biblioteca Digital Dependencia 2: 1- Vicerrectoria De Investigacion Y Extension (Nivel Nacional) Responsable: Función en el Proyecto: Apoyar y planear conjuntamente las actividades para fortalecer la función de difusión y divulgación del conocimiento producido en la Universidad Nacional de Colombia a través de la Editoirial UN Dependencia 3: 2- Direccion De Investigacion (Bogotá) Responsable: Función en el Proyecto: Apoyar la difusión y divulgación de los resultados de la investigación en la sede Bogotá Dependencia 4: 3- Direccion De Investigacion (Medellín) Responsable: Función en el Proyecto: Apoyar la difusión y divulgación de los resultados de la investigación en la sede Medellín Dependencia 5: 4- Direccion De Investigacion (Manizales) Responsable: Función en el Proyecto: Apoyar la difusión y divulgación de los resultados de la investigación en la sede Manizales Dependencia 6: 5- Direccion De Investigacion (Palmira) Responsable: Función en el Proyecto: Apoyar la difusión y divulgación de los resultados de la investigación en la sede Palmira Dependencia 7: 6- Direccion De Sede Amazonia (Amazonía) Responsable: Función en el Proyecto: Apoyar la difusión y divulgación de los resultados de la investigación en la sede Amazonía 2/25

3 Dependencia 8: 7- Direccion De Sede Orinoquia (Orinoquía) Responsable: Función en el Proyecto: Apoyar la difusión y divulgación de los resultados de la investigación en la sede Orinoquía Dependencia 9: 8- Direccion De Sede Caribe (Caribe) Responsable: Función en el Proyecto: Apoyar la difusión y divulgación de los resultados de la investigación en la sede Caribe Situación a transformar El sistema editorial de la Universidad presenta unos niveles heterogeneos en la calidad de su producción editorial y es evidente su desarticulación, así mismo, se presentan altos costos de producción y altos niveles de inventario. La estructura física y tecnológica de la Editorial - UN se encuentra actualmente con altos indices de obsolescencia, presentando en algunos casos, riesgos para el desempeño y cumplimiento de las funciones que le son propias, esto afecta los indicadores de eficiencia y efectividad y un moderado cumplimiento de las funciones misionales de la Editorial y falta de posicionamiento a nivel nacional e internacional. Justificación La Universidad a través de la Editorial UN con este proyecto busca dar mayor visibilidad a los productos, resultados e impacto de los procesos de investigación y extensión, además de articular y coordinar la función editorial en la sedes, facultades, centros e institutos de la Universidad Nacional, para garantizar estándares de calidad que respondan a las necesidades de la comunidad académica y la consoliden como un referente de generación de valor en el ámbito editorial de Iberoamérica. Fecha de Inicio del Proyecto 20/05/2013 Duración 30 meses y 10 días Fecha de Finalización del Proyecto 30/11/2015 Objetivo General Integrar, modernizar, estandarizar y hacer más eficaz la función de difusión y divulgación del conocimiento producido en la Universidad Nacional de Colombia a través de sus centros editoriales con la coordinación de la Editorial de la Universidad, haciendo del sistema un referente y modelo exitoso de valor integral en la divulgación académica y científica de la Universidad con énfasis en Iberoamérica. Objetivos, Metas y Actividades Objetivo 1: Brindar un soporte editorial centralizado de calidad y altos estándares académicos Meta 1.1: Desarrollo y fortalecimiento de al menos 6 colecciones con novedad editorial produciendo al menos 170 títulos, en el trienio (100%) 3/25

4 Fecha de Inicio: 20/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 1.1.1: Estudio, diseño y divulgación de la convocatoria, invitación o solicitud directa, con los parámetros establecidos por el Comité Editorial. (5%) Actividad 1.1.2: Recepción, evaluación y selección de las propuestas presentadas a la convocatoria, invitación o solicitud directa. (5%) Actividad 1.1.3: Edición e impresión de los libros seleccionados en la convocatoria (10%) Fecha Inicio:01/11/ Fecha Fin:20/12/2013 Actividad 1.1.4: Lanzamiento y distribución de las colecciones creadas (5%) Fecha Inicio:01/03/ Fecha Fin:19/12/2014 Actividad 1.1.5: Estudio, diseño y divulgación de la convocatoria, invitación o solicitud directa, con los parámetros establecidos por el Comité Editorial.(5%) Actividad 1.1.6: Estudio, diseño y divulgación de la convocatoria, invitación o solicitud directa, con los parámetros establecidos por el Comité Editorial.(5%) Actividad 1.1.7: Recepción, evaluación y selección de las propuestas presentadas a la convocatoria, invitación o solicitud directa.(5%) Actividad 1.1.8: Recepción, evaluación y selección de las propuestas presentadas a la convocatoria, invitación o solicitud directa.(5%) Actividad 1.1.9: Edición e impresión de los libros seleccionados en la convocatoria.(20%) Actividad : Edición e impresión de los libros seleccionados en la convocatoria. (20%) Actividad : Lanzamiento y distribución de las colecciones creadas.(15%) Meta 1.2: Garantizar la protección de los derechos de autor en un 100% de las publicaciones realizadas por la Editorial UN, durante el trienio (100%) Fecha de Inicio: 20/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 1.2.1: Identificación de las obras publicadas por la Editorial UN, objeto de protección. (6%) Actividad 1.2.2: Gestionar la protección de las obras publicadas por la Editorial UN a través de contratos de edición y coedición y registro en la Dirección Nacional de Derechos de Autor. (15%) Actividad 1.2.3: Formulación de protocolos y lineamientos de los procesos editoriales en la Universidad Nacional de Colombia frente a los derechos de autor. (10%) Actividad 1.2.4: Identificación de las obras publicadas por la Editorial UN, objeto de protección.(7%) Actividad 1.2.5: Identificación de las obras publicadas por la Editorial UN, objeto de protección.(7%) Actividad 1.2.6: Gestionar la protección de las obras publicadas por la Editorial UN a través de contratos de edición y coedición y registro en la Dirección Nacional de Derechos de Autor(15%) 4/25

5 Actividad 1.2.7: Gestionar la protección de las obras publicadas por la Editorial UN a través de contratos de edición y coedición y registro en la Dirección Nacional de Derechos de Autor(15%) Actividad 1.2.8: Formulación de protocolos y lineamientos de los procesos editoriales en la Universidad Nacional de Colombia frente a los derechos de autor. (15%) Actividad 1.2.9: Formulación de protocolos y lineamientos de los procesos editoriales en la Universidad Nacional de Colombia frente a los derechos de autor. (10%) Meta 1.3: Desarrollo y distribución de al menos el 50% de las colecciones de la editorial en formato digital durante el trienio (100%) Fecha de Inicio: 20/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 1.3.1: Definición y adquisición de sistemas de apoyo editorial para el diseño, diagramación y desarrollo de los libros electrónicos. (50%) Fecha Inicio:20/05/ Fecha Fin:28/02/2014 Actividad 1.3.2: Suscripción a los canales de distribución efectivos para libros electrónicos (publidisa, Amazon, Appstore), incluyendo renovación anual. (5%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:20/12/2013 Actividad 1.3.3: Implementar estrategias de e-marketing intensivas (pagina web, redes sociales y librerías virtuales) para visibilizar los productos y servicios de la editorial UN. (5%) Actividad 1.3.4: Suscripción a los canales de distribución efectivos para libros electrónicos (publidisa, Amazon, Appstore), incluyendo renovación anual.(10%) Actividad 1.3.5: Suscripción a los canales de distribución efectivos para libros electrónicos (publidisa, Amazon, Appstore), incluyendo renovación anual.(10%) Actividad 1.3.6: Implementar estrategias de e-marketing intensivas (pagina web, redes sociales y librerías virtuales) para visibilizar los productos y servicios de la editorial UN(10%) Actividad 1.3.7: Implementar estrategias de e-marketing intensivas (pagina web, redes sociales y librerías virtuales) para visibilizar los productos y servicios de la editorial UN(10%) Meta 1.4: Incremento del 10% de los procesos de coedición en el trienio , para el fortalecimiento y visibilización de la producción académica de la Universidad a nivel nacional e internacional. (100%) Fecha de Inicio: 20/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 1.4.1: Realizar convenios y alianzas con editoriales nacionales e internacionales, asociaciones y autores que permitan fortalecer la cadena de valor de la editorial UN y posicionar el sello. (5%) Actividad 1.4.2: Realización de los procesos de coedición, garantizando su difusión y divulgación. (5%) Actividad 1.4.3: Coordinar a nivel nacional la organización y realización de los eventos en temas de actualidad editorial (5%) 5/25

6 Fecha Inicio:01/07/ Fecha Fin:20/12/2013 Actividad 1.4.4: Realización de los eventos (puede ser con sede única o simultáneo en varias sedes) (5%) Fecha Inicio:01/07/ Fecha Fin:20/12/2013 Actividad 1.4.5: Realizar convenios y alianzas con editoriales nacionales e internacionales, asociaciones y autores que permitan fortalecer la cadena de valor de la editorial UN y posicionar el sello.(10%) Actividad 1.4.6: Realizar convenios y alianzas con editoriales nacionales e internacionales, asociaciones y autores que permitan fortalecer la cadena de valor de la editorial UN y posicionar el sello.(10%) Actividad 1.4.7: Realización de los procesos de coedición, garantizando su difusión y divulgación.(10%) Actividad 1.4.8: Realización de los procesos de coedición, garantizando su difusión y divulgación.(10%) Actividad 1.4.9: Coordinar a nivel nacional la organización y realización de los eventos en temas de actualidad editorial(10%) Actividad : Coordinar a nivel nacional la organización y realización de los eventos en temas de actualidad editorial(10%) Actividad : Realización de los eventos (puede ser con sede única o simultáneo en varias sedes)(10%) Actividad : Realización de los eventos (puede ser con sede única o simultáneo en varias sedes)(10%) Meta 1.5: Realización de al menos 5 estudios de producción académica en nuevos nichos de mercado. (100%) Fecha de Inicio: 20/05/2013 Fecha de Fin: 30/09/2014 Actividad 1.5.1: Realización de un estudio sobre la memoria histórica de la producción editorial de la Universidad Nacional de Colombia. (20%) Fecha Inicio:20/05/ Fecha Fin:31/08/2013 Actividad 1.5.2: Realización de un estudio de exploración de oferta y demanda de la producción académica. (20%) Fecha Inicio:01/07/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 1.5.3: Realización de un estudio de referenciación competitiva del sector editorial en Colombia y en el mundo. (20%) Fecha Inicio:01/10/ Fecha Fin:31/03/2014 Actividad 1.5.4: Realización de un estudio de tendencias editoriales en el mundo (20%) Fecha Inicio:01/01/ Fecha Fin:30/06/2014 Actividad 1.5.5: Realización de un estudio prospectivo del sector editorial académico en Colombia. (20%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:30/09/2014 Objetivo 2: Visibilizar internacionalmente las publicaciones de la Universidad Nacional de Colombia por medio de la Editorial, implementando protocolos y modelos de calidad 6/25

7 Meta 2.1: Lograr la certificación internacional de calidad de la Editorial UN para el final del trienio (100%) Fecha de Inicio: 20/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 2.1.1: Adelantar el análisis, desarrollo e implementación de un sistema de gestión interna eficiente a través de la capacitación del personal orientada al desarrollo de capacidades y competencias tecnológicas. (5%) Actividad 2.1.2: Redefinición de procesos y procedimientos del sistema editorial de la Universidad Nacional de Colombia. (10%) Actividad 2.1.3: Adelantar asesoría de entidades autorizadas para otorgar certificación internacional en sistemas y procedimientos relativos a calidad tanto en la gestión administrativa, como editorial. (15%) Actividad 2.1.4: Adelantar los trámites pertinentes para lograr la certificación en un sistema de calidad.(25%) Actividad 2.1.5: Adelantar el análisis, desarrollo e implementación de un sistema de gestión interna eficiente a través de la capacitación del personal orientada al desarrollo de capacidades y competencias tecnológicas.(10%) Actividad 2.1.6: Adelantar el análisis, desarrollo e implementación de un sistema de gestión interna eficiente a través de la capacitación del personal orientada al desarrollo de capacidades y competencias tecnológicas.(10%) Actividad 2.1.7: Redefinición de procesos y procedimientos del sistema editorial de la Universidad Nacional de Colombia.(15%) Actividad 2.1.8: Adelantar asesoría de entidades autorizadas para otorgar certificación internacional en sistemas y procedimientos relativos a calidad tanto en la gestión administrativa, como editorial.(10%) Meta 2.2: Incrementar en un 10% anual el número de publicaciones y revistas científicas con estándares internacionales de calidad editorial, durante el trienio (100%) Fecha de Inicio: 20/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 2.2.1: Estudio e implementación de los protocolos de acuerdo a los estándares internacionales para el desarrollo de la actividad editorial de la Universidad. (6%) Actividad 2.2.2: Incentivar la publicación de revistas científicas de la Universidad con estándares internacionales (10%) Actividad 2.2.3: Incentivar la producción de publicaciones en Inglés. (10%) Actividad 2.2.4: Estudio e implementación de los protocolos de acuerdo a los estándares internacionales para el desarrollo de la actividad editorial de la Universidad.(7%) Actividad 2.2.5: Estudio e implementación de los protocolos de acuerdo a los estándares internacionales para el desarrollo de la actividad editorial de la Universidad.(7%) Actividad 2.2.6: Incentivar la publicación de revistas científicas de la Universidad con estándares internacionales. (15%) 7/25

8 Actividad 2.2.7: Incentivar la publicación de revistas científicas de la Universidad con estándares internacionales. (15%) Actividad 2.2.8: Incentivar la producción de publicaciones en Inglés.(15%) Actividad 2.2.9: Incentivar la producción de publicaciones en Inglés.(15%) Objetivo 3: Implementar un sistema logístico robusto e integral que permita la articulación del proceso y de la función editorial de facultades, centros e institutos de la Universidad Nacional de Colombia Meta 3.1: Implementación de un sistema de gestión de contenidos editoriales que optimice los procesos de edición desarrollados en la UN, durante el trienio (100%) Fecha de Inicio: 20/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 3.1.1: Estudio y selección de un sistema de administración y gestión de contenidos editoriales, estableciendo la pertinencia en el logro de los objetivos de la Editorial UN. (10%) Fecha Inicio:20/05/ Fecha Fin:28/02/2014 Actividad 3.1.2: Articulación con los procesos editoriales a nivel nacional y los sistemas de información existentes en la Universidad. (10%) Fecha Inicio:05/05/ Fecha Fin:19/12/2014 Actividad 3.1.3: Aplicación de pruebas preliminares e implementación de cambios en el sistema editorial de la Universidad. (30%) Fecha Inicio:01/10/ Fecha Fin:31/03/2015 Actividad 3.1.4: Implementación del sistema editorial a nivel nacional. (50%) Meta 3.2: Disminución del 80% del nivel de inventarios y control permanente a través del desarrollo e implementación de un sistema de inventarios integral, durante el trienio (100%) Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 3.2.1: Desarrollo de un sistema integral para el control de inventarios en tiempo real a nivel nacional a partir de una política de inventarios articulado con los sitemas que para tal fin cuente la Universidad. (20%) Fecha Inicio:01/06/ Fecha Fin:31/03/2014 Actividad 3.2.2: Aplicación de pruebas preliminares e implementación de cambios en el sistema. (10%) Fecha Inicio:01/05/ Fecha Fin:28/11/2014 Actividad 3.2.3: Implementación del sistema a nivel nacional. (30%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 3.2.4: Desarrollo de un sistema integral para el control de inventarios en tiempo real a nivel nacional a partir de una política de inventarios articulado con los sitemas que para tal fin cuente la Universidad. (20%) Actividad 3.2.5: Desarrollo de un sistema integral para el control de inventarios en tiempo real a nivel nacional a partir de una política de inventarios articulado con los sitemas que para tal fin cuente la Universidad. (20%) 8/25

9 Meta 3.3: Ampliación de los canales de distribución y puntos de venta en un 30% durante el trienio (100%) Fecha de Inicio: 20/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 3.3.1: Adecuación y dotación de espacios de las librerías de la sede Bogotá (20%) Actividad 3.3.2: Asesoría a sedes para la planeación y gestión en la apertura de puntos de venta directos con visibilidad de la Editorial UN (8%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:20/12/2013 Actividad 3.3.3: Adecuación y dotación de espacios de las librerías de la sede Bogotá. (25%) Actividad 3.3.4: Adecuación y dotación de espacios de las librerías de la sede Bogotá. (25%) Actividad 3.3.5: Asesoría a sedes para la planeación y gestión en la apertura de puntos de venta directos con visibilidad de la Editorial UN.(8%) Actividad 3.3.6: Asesoría a sedes para la planeación y gestión en la apertura de puntos de venta directos con visibilidad de la Editorial UN.(14%) Fecha Inicio:19/01/ Fecha Fin:29/05/2015 Objetivo 4: Fortalecer redes y sistemas de cooperación que permitan dar mayor visibilidad a la producción académica de la Universidad Nacional de Colombia y la consolide como un referente y modelo exitoso de valor integral en la divulgación académica y científica en Iberoamérica Meta 4.1: Incrementar en un 20% los acuerdos con instituciones y empresas del sector editorial, durante el trienio (100%) Fecha de Inicio: 20/05/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 4.1.1: Consolidación de alianzas estratégicas con las empresas de la industria como ANDIGRAF, ASEUC, y otras. (10%) Fecha Inicio:20/05/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 4.1.2: Participación en eventos nacionales e internacionales organizados por asociaciones editoriales universitarias y empresas del sector editorial, con presencia del personal profesional de la Editorial. (15%) Actividad 4.1.3: Participación en eventos nacionales e internacionales organizados por asociaciones editoriales universitarias y empresas del sector editorial, con presencia del personal profesional de la Editorial.(30%) Actividad 4.1.4: Participación en eventos nacionales e internacionales organizados por asociaciones editoriales universitarias y empresas del sector editorial, con presencia del personal profesional de la Editorial.(20%) Actividad 4.1.5: Consolidación de alianzas estratégicas con las empresas de la industria como ANDIGRAF, ASEUC, y otras.(15%) Actividad 4.1.6: Consolidación de alianzas estratégicas con las empresas de la industria como ANDIGRAF, ASEUC, y otras.(10%) 9/25

10 Meta 4.2: Desarrollo del catálogo y portafolio de productos y servicios de la Editorial de la Universidad Nacional de Colombia en un 100%, durante el trienio (100%) Fecha de Inicio: 20/05/2013 Fecha de Fin: 31/07/2015 Actividad 4.2.1: Realización de estudio de mercados que permita establecer los productos demandados. (10%) Actividad 4.2.2: Actualización del portafolio de servicios de la Editorial UN. (5%) Fecha Inicio:01/07/ Fecha Fin:20/12/2013 Actividad 4.2.3: Definición del plan de marketing de la editorial UN. (25%) Actividad 4.2.4: Definición del programa de seguimiento del plan de Marketing (25%) Fecha Inicio:03/06/ Fecha Fin:20/12/2013 Actividad 4.2.5: Realización de estudio de mercados que permita establecer los productos demandados.(10%) Actividad 4.2.6: Realización de estudio de mercados que permita establecer los productos demandados.(5%) Fecha Inicio:19/01/ Fecha Fin:31/07/2015 Actividad 4.2.7: Actualización del portafolio de servicios de la Editorial UN.(10%) Actividad 4.2.8: Actualización del portafolio de servicios de la Editorial UN.(10%) Fecha Inicio:19/01/ Fecha Fin:31/07/2015 Resultado General Articulación de la edición, impresión y divulgacion de la producción académica y científica de la Universidad Nacional de Colombia, en correspondencia con los grandes problemas nacionales y producción de contenido por demanda. Garantizando, alta presencia digital a nivel nacional e internacional, por medio del incremento de la eficiencia y la eficacia de los procesos de edición, impresión, digitalización y comercialización de los libros y revistas de la Universidad Nacional de Colombia de carácter científico, haciendo de la Editorial UN un referente y modelo exitoso de valor integral en la divulgación académica. Lo anterior, a través de: 1. Desarrollo y fortalecimiento de al menos 6 colecciones con novedad editorial produciendo al menos 170 títulos. 2. Desarrollo y distribución de al menos el 50% de las colecciones de la editorial en formato digital durante el trienio 3. Incremento del 10% de los procesos de coedición en el trienio , para el fortalecimiento y visibilización de la producción académica de la Universidad a nivel nacional e internacional. 4. Garantizar la protección de los derechos de autor en un 100% de las publicaciones realizadas por la Editorial UN, durante el trienio. 5.Realización de al menos 5 estudios de producción académica en nuevos nichos de mercado. 6.Contar con certificación internacional de calidad de la Editorial UN para el final del trienio. 7.Incrementar en un 10% anual el número de publicaciones con estándares internacionales de calidad editorial. 8.Disminución del 80% del nivel de inventarios y control permanente a través del desarrollo e implementación de un sistema de inventarios integral. 9. Ampliación de los canales de distribución y puntos de venta en un 30% durante el trienio. 10. Incrementar en un 20% los acuerdos con instituciones y empresas del sector editorial. 11. Desarrollo del catálogo y portafolio de productos y servicios Antecedentes A partir del acuerdo 026 de 2008 por el cuál se crea la Editorial Universidad Nacional de Colombia, se emprende el rediseño de la estructura organizacional relacionada con la labores de edición, producción y distribución de publicaciones para que se convierta en un soporte 10/25

11 centralizado de calidad a las funciones misionales de docencia, investigación y extensión. En este sentido el acuerdo establece como función de la Editorial, orientar la labor editorial de la Universidad hacia la actualización y empleo de las nuevas tecnologías de edición, divulgación y publicación del conocimiento, editar y publicar producciones académicas (de docencia, investigación y extensión) artísticas y culturales de altísima calidad tanto de la Institución como de otros sectores del mundo académico e intelectual con el objetivo de contribuir al avance de la ciencia, la sociedad y la cultura y llevar a cabo la divulgación, promoción y mercadeo del fondo editorial de la Universidad Nacional de Colombia. Por lo anterior y bajo la dirección del ingeniero Oscar Fernando Castellanos Domínguez, el Equipo de Direccionamiento Estratégico de la Editorial ha venido desarrollando diferentes estudios y ejercicios de direccionamiento que permita fortalecer la función editorial de la Universidad Nacional de Colombia. Como resultado de este proceso se definió el plan estratégico y las metas para el periodo , enmarcada en un esquema de calidad editorial que permita establecer lineamientos claros, articulados y aplicados en las sedes, facultades, centros e institutos de la Universidad. Por lo cual se busca dar mejor cumplimiento de las funciones misionales de la Editorial y tener mayor posicionamiento a nivel nacional e internacional. Población Beneficiada La población beneficiada en primera instancia serán los docentes, autores y comunidad académica pertenecientes a las diferentes sedes, facultades, centros e institutos quienes verán los resultados de sus investigaciones plasmados en publicaciones académicas con todos los criterios de calidad editorial. En segunda instancia a través de las nuevas estrategias de difusión, divulgación y distribución de la producción académica se busca dar mayor cobertura a nivel nacional e internacional, donde se verá beneficiada la comunidad académica externa y la sociedad ya que tendrán mayor acceso al conocimiento producido por los docentes e investigadores de la Universidad Nacional de Colombia, en este sentido la Universidad se convierte en una tercera beneficiara de este proyecto, ya que adquiere mayor presencia y liderazgo en el ámbito producción académica universitaria. Metodología para abordar la ejecución del Proyecto El procedimiento para desarrollar este proyecto será el siguiente: Planeación de las colecciones a través del personal experto en asuntos editoriales, siguientes los protocolos y lineamiento de calidad Editorial establecidos. Se asignarán responsables por meta quienes harán un seguimiento constante y ejecutarán las acciones necesarias para el cumplimiento del plan. Contratación de personal profesional para realizar los respectivos estudios y análisis, para el desarrollo y cumplimiento de las metas establecidas en este proyecto. Planeación de la contratación para la compra de equipos y adquisición de software de acuerdo a los resultados y sugerencias dadas por los profesionales en cada una de las áreas. La Dirección realizará un seguimiento periódico a través de mesas de trabajo con el Equipo de Direccionamiento Estratégico de la Editorial. Marco Legal Acuerdo 026 de 2008 del CSU por el cuál se crea la Editorial Universidad Nacional de Colombia y establece las funciones de la Editorial en su artículo 3, orientar la labor editorial de la Universidad hacia la actualización y empleo de las nuevas tecnologías de edición, divulgación y publicación del conocimiento, editar y publicar producciones académicas (de docencia, investigación y extensión) artísticas y culturales de altísima calidad tanto de la Institución como de otros sectores del mundo académico e intelectual con el objetivo de contribuir al avance de la ciencia, la sociedad y la cultura. 11/25

12 Estudios que respaldan el proyecto Nombre: Análisis de la situación actual y perspoectivas de desarrollo de la Editorial UN Fecha: 05/04/2013 Entidad: Equipo de direccionamiento estratégico de la Editorial UN Nombre: Análsiis de seguridad industrial de la Editorial UN Fecha: 10/12/2012 Entidad: Estudiante de Ingeniería Industrial Gustavo Andrés Pérez Camacho Nombre: Desarrollo de estrategias para el cuidado integral de la salud laborar para la población docente y administrativa de la Sede Bogotá Fecha: 10/09/2008 Entidad: División de Salud Ocupacional - UN Nombre: Documento de direccionamiento estratégico de la Editorial UN. Fecha: 01/11/2012 Entidad: Equipo de dirección de la Editorial UN Nombre: Evaluación del taller de producción editorial. Fecha: 30/11/2012 Entidad: Consultor Fabio Aristizabal Costo Total de Inversión Estimado $ Costo Sostenibilidad Estimada/año $ Justificación Sostenibilidad Estimada Los proyectos presentados terminan su cometido cuando acabe la financiación del plan de desarrollo De seguro, que en la actividad editorial, seguirá requiriendo recursos para 12/25

13 cumplir con la función universitaria de relaciones entre la actividad académica y la sociedad. Se espera que los próximos planes de desarrollo mantengan los proyectos como parte de la misión de la Universidad y, por lo tanto, se asignen recursos presupuestales para continuar con la tarea. La Editorial, por medio de convocatorias anuales, promoverá la mayor producción de publicaciones bajo parámetros de calidad. Se espera que progresivamente sean mayores las solicitudes de los docentes por tener incluidas sus publicaciones en las colecciones de la Editorial. Teniendo en cuenta el impacto y la relevancia de las actividades a realizar con este proyecto, es importante que en los próximos planes de desarrollo de la Universidad se sigan apoyando proyectos de esta naturaleza para garantizar, mediante la asignación de recursos de la Nación, su continuidad, lo cual contribuye al enriquecimiento del patrimonio académico, cultural y artístico de la sociedad. Adicionalmente, se hace necesario mantener la inversión en servicios técnicos especializados y hacer los mantenimientos y actualizaciones periódicas necesarias para mantener software y equipo tecnológico especializado. Presupuesto del Proyecto Descargar Lineamientos para la Clasificación Presupuestal Recursos Para El AÑO 2013 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total ANDREA YOHANNA OLARTE AMARILES Actividades: Coordinación actividades de adecuación, remodelación y dotación de Librerías Sede Bogotá ANGELA PILONE HERRERA Actividades: Apoyo activiades de diseño e las colecciones desarrolladas CINDY JINETH CORREDOR CASTAÑEDA Actividades: Administración del aplicativo BPUN, y Apoyo a labores administrativas y financieras del proyecto. CLARA INES CLAVIJO RODRIGUEZ Actividades: Apoyo a la impresión de publicaciones derivadas del proyecto DORA INES PERILLA CASTILLO Actividades: Coordinación Editorial e impresión de colecciones, y demás actividades afines a los objetivos planteados en este proyecto. EULISES MALDONADO AREVALO Actividades: Apoyo en los procesos de gestión de la calidad JAIRO IVAN GOMEZ SIERRA Actividades: Apoyo labores administrativas y Financieras JANETH DEL CARMEN CELIS HERNANDEZ Actividades: Apoyo procesos de contratación LILIANA ALFONSO PERRY Actividades: Apoyo en los procesos de calidad Editorial LUCILA IBAÑEZ IBAÑEZ /25

14 Actividades: Coordinación de difusión y divulgación y demás actividades afines a los objetivos planteados en este proyecto. NANCY MARIBEL PACHÓN RODRÍGUEZ Actividades: Apoyo en los procesos de gestión de la calidad OLGA LUCIA CARDOZO HERREÑO Actividades: Apoyo actividades de diseño y diagramación OSCAR FERNANDO CASTELLANOS DOMINGUEZ Actividades: Director del proyecto - Coordinar y supervisar la ejecución del proyecto RICARDO ALONSO CAÑON COLMENARES Actividades: Coordinación Financiera y Administrativa del proyecto TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Estimulo a estudiantes auxiliares $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Estudiante de posgrado en diferentes áreas del conicimiento Actividades: Apoyo en la protocolización de procesos administrativos,editoriales y juridicos. Perfil: Estudiantes de pregrado en diferentes áreas del conocimiento Actividades: Apoyo en la protocolización de procesos administrativos, editoriales y juridicos TOTAL PROGRAMADO Evaluadores Externos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Profesionales con nivel de Doctorado y Maestría en diversas áreas del conocimiento Actividades: Realizar la evaluación académica de las publicaciones a realizar en el marco del proyecto TOTAL PROGRAMADO Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Profesional en areas de la comunicación social Actividades: Prestar servicios profesionales de investigación para proponer el concepto de comunicación de la ciencia desde la Universidad Nacional de Colombia. Perfil: Profesionales en el area de ciencias humanas o administración Actividades: Desarrollo de programa de Inteligencia Editorial Perfil: Profesionales en el área de las ciencias humanas 14/25

15 Actividades: Edición de las publicaciones desarrolladas en el marco de este proyecto. Perfil: Profesional en diseño gráfico Actividades: Diseño y Diagramación de publicaciones Perfil: Persona Juridica especialista en calidad con experiencia en cetificación de empresas del sector publico en normas internacionales de calidad Actividades: Asesoría en los procesos de certificación en calidad del proceso editorial. Perfil: Profesional experto en desarrollo de libros electronicos y manejo de tecnologias virtuales Actividades: Prestar servicios profesionales de investigación para identificar las mejores prácticas en la creación, producción y distribución de libros electrónicos de las universidades que pueden servir de referencia para el enfoque del trabajo de la Editorial UN. Perfil: Profesional - Historiador Actividades: Prestar servicios profesionales de historia, para conocer el desarrollo histórico de las políticas editoriales de la Universidad Nacional de Colombia. Perfil: Persona natural o jurídica con experiencia en procesos de marcación de revistas Actividades: Apoyar los procesos de marcación de las revistas científicas de la Universidad Nacional de Colombia y la traducción y corrección de estílo de artículos científicos en ingles. TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Compra de Equipo Equipos de computo Descripción: Computador de escritorio para soporte de las actividades del proyecto Sistemas de información Descripción: Sistemas de apoyo a las nuevas tecnologías digitales que faciliten su administración y soporten un sistema editorial inteligente, articulado con los sistemas de información existentes en la Universidad. FASE I TOTAL PROGRAMADO Construccion y/o adecuacion de inmuebles Adecuación librerías de la Sede Bogotá Descripción: Adecuación y dotación de espacios de las librerías de la sede Bogotá 15/25

16 TOTAL PROGRAMADO Materiales y Suministros Materiales y útiles de oficina Descripción: Papel industrial tonner y suministros en general para el desarrollo del proyecto TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ ADQUISICION DE SERVICIOS Capacitación Capacitación a funcionarios Descripción: Implementación de programas de capacitación para la gestión de la calidad editorial. Capaitación a funcionarios Descripción: Participación en talleres, seminarios, y eventos de temas de actualidad editorial desarrollado por editoriales universitarias, dirigido a editores y autores vinculados a la Universidad. Comunicaciones y transporte TOTAL PROGRAMADO Gastos de Comunicación y transporte Descripción: Mensajería, correo electrónico, alquiler de líneas, embalaje y acarreo de elementos y pagos de peajes. Impresos y publicaciones TOTAL PROGRAMADO Suscripción a distribuidores y librerías web Descripción: Suscripción a los canales de distribución efectivos para libros electrónicos (publidisa, Amazon, Appstore), incluyendo renovación anual. Certificación de calidad Descripción: Certificación de calidad ISO 9001 Coediciones Descripción: Realización del los procesos de coedición, garantizando su difusión y divulgación. Desarrollo del catálogo y portafolio editorial Descripción: Impresión y publicación del catálogo y portafolio editorial Impresión de colecciones Descripción: Servicios de impresión offset y digital de las colecciones desarrolladas en el marco de este proyecto. Impresión de colecciones /25

17 Descripción: Servicios de impresión y producción de libros electrónicos en diferentes formatos digitales (Estandarización y Conversión a e-pubs y e-book), incluyendo la asignación del código ISBN e ISSN. Participación en Ferias del Libro Descripción: Inscripción, stand, intermediación (Siglo del Hombre, entre otros), y otros gastos asociados TOTAL PROGRAMADO Operaciones internas por adquisición de servicios Servicio de transporte y correspondencia Descripción: Servicio de transporte y logística para el traslado y envío de las publicaciones de la Editorial UN a destinos nacionales e internacionales Viáticos y Gastos de Viaje TOTAL PROGRAMADO Destino $Costo Personas $Viaticos Dias $Total Todas las Sedes de la Universidad y editoriales universitarias nacionales e internacionales Descripción: Viáticos y gastos de viaje para el personal de la editorial enviado a participación en eventos editoriales y ferias del libro de carácter nacional e internacional Todas las Sedes de la Universidad y editoriales universitarias nacionales e internacionales Descripción: Viáticos y gastos de viaje para el personal de la editorial enviado a capacitaciones TOTAL PROGRAMADO TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2013: $ Func.: $ Inv: $ Acum. al 2013: $ Func.: $ Inv: $ Recursos Para El AÑO 2014 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total ANDREA YOHANNA OLARTE AMARILES Actividades: Coordinación actividades de adecuación, remodelación y dotación de Librerías Sede 17/25

18 Bogotá ANGELA PILONE HERRERA Actividades: Apoyo activiades de diseño e las colecciones desarrolladas CINDY JINETH CORREDOR CASTAÑEDA Actividades: Administración del aplicativo BPUN, y Apoyo a labores administrativas y financieras del proyecto. CLARA INES CLAVIJO RODRIGUEZ ,5 Actividades: Apoyo a la impresión de publicaciones derivadas del proyecto DORA INES PERILLA CASTILLO Actividades: Coordinación Editorial e impresión de colecciones, y demás actividades afines a los objetivos planteados en este proyecto. EULISES MALDONADO AREVALO Actividades: Apoyo en los procesos de gestión de la calidad JAIRO IVAN GOMEZ SIERRA Actividades: Apoyo labores administrativas y Financieras JANETH DEL CARMEN CELIS HERNANDEZ Actividades: Apoyo procesos de contratación LILIANA ALFONSO PERRY Actividades: Apoyo en los procesos de calidad Editorial LUCILA IBAÑEZ IBAÑEZ Actividades: Coordinación de difusión y divulgación y demás actividades afines a los objetivos planteados en este proyecto. NANCY MARIBEL PACHÓN RODRÍGUEZ Actividades: Apoyo en los procesos de gestión de la calidad OLGA LUCIA CARDOZO HERREÑO ,5 Actividades: Apoyo actividades de diseño y diagramación OSCAR FERNANDO CASTELLANOS DOMINGUEZ Actividades: Director del proyecto - Coordinar y supervisar la ejecución del proyecto RICARDO ALONSO CAÑON COLMENARES Actividades: Coordinación Financiera y Administrativa del proyecto TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Estimulo a estudiantes auxiliares $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Estudiantes de posgrado en ingeniería de sistemas o afines Actividades: Apoyo en administración y actualización de la plataforma web editorial Perfil: Estudiantes de pregrado en diferentes áreas del conocimiento Actividades: Apoyo en la protocolización de procesos administrativos, editoriales y jurídicos 18/25

19 TOTAL PROGRAMADO Evaluadores Externos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Profesionales con nivel de Doctorado y Maestría en diversas áreas del conocimiento Actividades: Realizar la evaluación académica de las publicaciones a realizar en el marco del proyecto TOTAL PROGRAMADO Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Persona Juridica especialista en calidad con experiencia en cetificación de empresas del sector publico en normas internacionales de calidad Actividades: Asesoria en los procesos de certificación en calidad del proceso editorial. Perfil: Profesionales en el area de ciencias humanas o administración Actividades: Desarrollo de estudios de producción académica en nuevos nichos de mercado. Perfil: Persona natural o jurídica con experiencia en procesos de marcación de revista Actividades: Apoyar los procesos de marcación de las revistas científicas de la Universidad Nacional de Colombia. Perfil: Profesional en diseño gráfico Actividades: Diseño y Diagramación de publicaciones. Perfil: Profesionales en el área de las ciencias humanas Actividades: Edición de las publicaciones desarrolladas en el marco de este proyecto. TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Compra de Equipo Equipos de computo Descripción: Computador de escritorio para soporte de las actividades del proyectp Muebles Descripción: Adquisición de mobiliario para Librerías 19/25

20 Sistemas de información Descripción: Sistemas de apoyo a las nuevas tecnologías digitales que faciliten su administración y soporten un sistema editorial inteligente, articulado con los sistemas de información existentes en la Universidad. FASE II TOTAL PROGRAMADO Construccion y/o adecuacion de inmuebles Adecuación librerías de la Sede Bogotá Descripción: Adecuación y dotación de espacios de las librerías de la sede Bogotá Materiales y Suministros TOTAL PROGRAMADO Materiales y útiles de oficina Descripción: Papel industrial tonner y suministros en general para el desarrollo del proyecto TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ ADQUISICION DE SERVICIOS Capacitación Capacitación a funcionarios Descripción: Implementación de programas de capacitaciónpara la gestión de la calidad editorial. Capacitación a funcionarios Descripción: Participación en talleres, seminarios, y eventos de temas de actualidad editorial desarrollado por editoriales universitarias, dirigido a editores y autores vinculados a la Universidad. Comunicaciones y transporte TOTAL PROGRAMADO Gastos de Comunicación y transporte Descripción: Mensajería, correo electrónico, alquiler de líneas, embalaje y acarreo de elementos y pagos de peajes. Impresos y publicaciones TOTAL PROGRAMADO Suscripción a distribuidores y librerías web Descripción: Suscripción a los canales de distribución efectivos para libros electrónicos (publidisa, Amazon, Appstore), incluyendo renovación anual. 20/25

21 Certificación de calidad Descripción: Certificación de calidad ISO 9001 Coediciones Descripción: Realización del los procesos de coedición, garantizando su difusión y divulgación. Desarrollo del catálogo y portafolio editorial Descripción: Impresión y publicación del catálogo y portafolio editorial Impresión de colecciones Descripción: Servicios de impresión offset y digital de las colecciones desarrolladas en el marco de este proyecto. Impresión de colecciones Descripción: Servicios de impresión y producción de libros electronicos en dferentes formatos. Participación en Ferias del Libro Descripción: Inscripción, stand, intermediación (Siglo del Hombre, entre otros), y otros gastos asociados Viáticos y Gastos de Viaje TOTAL PROGRAMADO Destino $Costo Personas $Viaticos Dias $Total Todas las Sedes de la Universidad y editoriales universitarias nacionales e internacionales Descripción: Viáticos y gastos de viaje para el personal de la editorial enviado a capacitaciones Tiquetes y sostenimiento del personal profesional enviado en representación de la Editorial Descripción: Eventos editoriales, Ferias del Libro Nacionales e Internacionales TOTAL PROGRAMADO TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2014: $ Func.: $ Inv: $ Acum. al 2014: $ Func.: $ Inv: $ Recursos Para El AÑO 2015 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total ANDREA YOHANNA OLARTE AMARILES /25

22 Actividades: Coordinación actividades de adecuación, remodelación y dotación de Librerías Sede Bogotá ANGELA PILONE HERRERA ,75 Actividades: Apoyo activiades de diseño e las colecciones desarrolladas CINDY JINETH CORREDOR CASTAÑEDA Actividades: Administración del aplicativo BPUN, y Apoyo a labores administrativas y financieras del proyecto. CLARA INES CLAVIJO RODRIGUEZ ,63 Actividades: Apoyo a la impresión de publicaciones derivadas del proyecto DORA INES PERILLA CASTILLO Actividades: Coordinación Editorial e impresión de colecciones, y demás actividades afines a los objetivos planteados en este proyecto. EULISES MALDONADO AREVALO ,5 Actividades: Apoyo en los procesos de gestión de la calidad JAIRO IVAN GOMEZ SIERRA Actividades: Apoyo labores administrativas y Financieras JANETH DEL CARMEN CELIS HERNANDEZ ,75 Actividades: Apoyo procesos de contratación LILIANA ALFONSO PERRY Actividades: Apoyo en los procesos de calidad Editorial LUCILA IBAÑEZ IBAÑEZ Actividades: Coordinación de difusión y divulgación y demás actividades afines a los objetivos planteados en este proyecto. NANCY MARIBEL PACHÓN RODRÍGUEZ ,5 Actividades: Apoyo en los procesos de gestión de la calidad OLGA LUCIA CARDOZO HERREÑO ,38 Actividades: Apoyo actividades de diseño y diagramación OSCAR FERNANDO CASTELLANOS DOMINGUEZ ,25 Actividades: Director del proyecto - Coordinar y supervisar la ejecución del proyecto RICARDO ALONSO CAÑON COLMENARES ,5 Actividades: Coordinación Financiera y Administrativa del proyecto TOTAL PROGRAMADO ,25 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ ,25 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Estimulo a estudiantes auxiliares $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Estudiantes de pregrado en diferentes áreas del conocimiento Actividades: Apoyo en la protocolización de procesos administrativos, editoriales y juridicos Perfil: Estudiantes de posgrado en ingeniería de sistemas o afines /25

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