PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR DE DESPACHO

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1 1. IDENTIFICACIÓN. PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR DE DESPACHO PP-OPNL-02 Noviembre DE 51 PERFIL DEL PUESTO PUESTO: ÁREA: COORDINADOR DE DESPACHO OPERACIÓN NUEVO LAREDO 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Coordinar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que aplican para la ejecución de la misma. 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Lic. en Comercio Exterior Operación Aduanera 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( x ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 25 años CIVIL: INDISTINTO ( ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. IDIOMAS NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos generales: Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

2 COORDINADOR DE DESPACHO PP-OPNL-02 Noviembre DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO Aduana Despacho de mercancía 3 años 6. HABILIDADES. Trabajo Bajo Presión y en equipo Líder, Organizado, dinámico y paciente Capacidad de negociación y reolución de Problemas DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Gerente de Operación Aduanera Despachador 8. RELACIONES DIRECTAS. Gerente de Operación Aduanera Documentadores Ejecutivo de Tráfico INTERNAS: Seguimiento a Despacho de mercancias y Resolución de cualquier problema de campo Recibir pedimentos y documentos requeridos para el despacho de mercancía. Aclaraciones, pagos en ventanilla, coordinación de Asuntos en Sagarpa, salud, semarnat etc.

3 COORDINADOR DE DESPACHO PP-OPNL-02 Noviembre DE 51 d) Jefe de Facturación Facturas de Inspección y de Reconocimiento e) Jefe de Tesorería Realización de Depósitos bancarios, para pagos a transportistas, facturas de inspección y Reconocimiento y otros gastos. Personal de Aduanas EXTERNAS: Solicitar actas de incidencia, acta de muestreo, formularios para multas etc. Sagarpa, Salud y Semarnat Revisión de Certificados, negociar discrepancias etc. 9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. d) Revisión diaria de pizarra para determinar prioridades y coordinar actividades Elaboración de los reportes requeridos Dar seguimiento al status de los pedimentos despachados vía Ferrocarril (Bitácora de Furgones) Elaborar el rol de despachadores y coordinar sus actividades Entregar las facturas de maniobras al Jefe de Facturación 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 00 Noviembre 2010 Creción del Perfil

4 JEFE DE TRÁFICO PP-OPNL-03 Diciembre DE IDENTIFICACIÓN. PERFIL DEL PUESTO PUESTO: ÁREA: JEFE DE TRÁFICO OPERACIÓN NUEVO LAREDO 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Coordinar las actividades de los ejecutivos de tráfico, para dar orden y fluídez a la operación diaria entre la oficina de Nuevo Laredo y el almacén en Laredo Texas 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Licenciatura en Comercio y/o Aduanas N/A 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 25 años CIVIL: INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( X ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( ) IDIOMAS % REQUERIDO: HABLADO: 30 ESCRITO: 30 Conocimientos generales: Manejo de PC y Programas específicos (SAAI, EDICOMEX, ADUASIS, PP, Excell, Word) Ley Aduanera, Reglamentos y Reglas Procedimientos de Tráfico, Regímenes aduaneros SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

5 JEFE DE TRÁFICO PP-OPNL-03 Diciembre DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO Tráfico Desde documentación hasta atención a clientes 5 años 6. HABILIDADES. Liderazgo y trabajo en equipo Trabajo bajo presión Habilidad en la toma de decisiones d) Ordenado y Disciplinado DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Gerente de Operación Aduanera Ejecutivos de Tráfico y Documentadores 8. RELACIONES DIRECTAS. INTERNAS: Ejecutivos de Tráfico Coordinación de solicitudes de despacho Gerente de Operaciones (Bodega en Laredo, Texas) Conocer status de las revisiones y coordinar prioriodades de despacho Documentadores Asignación y coordinación de actividades

6 JEFE DE TRÁFICO PP-OPNL-03 Diciembre DE 51 N/A EXTERNAS: 9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. d) e) Glosar todos los pedimentos cuyas contribuciones sean inferiores a 80,000 pesos. Dar seguimiento a los embarques a través de la revisión constante de la pizarra de tráfico Supervisión de los ejecutivos en cuanto a la actualización de la pizarra de tráfico. Dar seguimiento con los documentadores en relación a las prioridades de validación y pago de pedimentos Coordinación con nuestra contra parte en Laredo Texas referente al estatus y el orden que se seguirá en los despachos. 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 01 Diciembre 2010 Corrección al nombre del puesto (título) 00 Noviembre 2010 Creación de Pérfil

7 JEFE DE TESORERÍA PP-OPNL-04 Marzo DE 51 PERFIL DEL PUESTO 1. IDENTIFICACIÓN. PUESTO: ÁREA: JEFE DE TESORERIA TESORERIA 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Administrar los recursos financieros de la empresa y hacer una correcta aplicación de los mismos 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Contador Público Ninguna en Especial 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 25 CIVIL: INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( X ) IDIOMAS % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos generales: Conocimiento en el manejo de Tesorerría Leyes y Reglamentos aplicables al Impuesto al Valor Agregado Manejo de Sistemas Bancarios SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

8 JEFE DE TESORERÍA PP-OPNL-04 Marzo DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO Financiera Tesorería 2 años 6. HABILIDADES. Capacidad de Análisis Trabajo Bajo Presión Capacidad de Negociación y Toma de Decisiones DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Gerente de Operación Aduanera Asistente de Tesorería, Recepcionista 8. RELACIONES DIRECTAS. Dirección General INTERNAS: Reporte de saldos, Movimientos Bancarios y status de clientes (Montos Financiados) Administración y Finanzas Envío de Información a México para ser contabilizada, movimientos para generar anticipos en las series correspondientes Ejecutivos de Tráfico (AICM, Veracruz) / Documentadores (NL) Fondeo para pago de impuestos

9 JEFE DE TESORERÍA PP-OPNL-04 Marzo DE 51 EXTERNAS: Bancos Operaciones día con día b Clientes y Proveedores Clientes Solicitar cobranza por financiamientos, Proveedores: Pago de Fletes 9. d) e) f) g) h) FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. Elaboración de Transferencias para: Pago de impuestos y maniobras Pagos a Proveedores Autorización para pago de pedimentos Registro de los movimientos bancarios Control de Anticipos y Financiamientos a clientes por pagos de impuestos Seguimiento de la cobranza por financiamientos Elaboración de Conciliaciones Bancarias Control de los pagos contratados con transportistas Control de los pagos a Proveedores de la Oficina NL i) Envío de transferencias a AICM y Veracruz para que realicen sus pagos. j) Realizar oportunamente el envío de la Mensajería y enviar toda la información al Auxiliar Contable. 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 02 Marzo 2015 Se corrigieron las Líneas de Mando. 01 Febrero 2014 Se modificaron las responsabilidades y las Líneas de Mando. 00 Noviembre 2010 Creación del Perfil

10 JEFE DE FACTURACIÓN PP-OPNL-05 Julio DE IDENTIFICACIÓN. PERFIL DEL PUESTO PUESTO: ÁREA: JEFE DE FACTURACIÓN FACTURACIÓN 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Facturar las cuentas de gastos del cliente lo más pronto posible. 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Contador Público o Técnico en Contabilidad Ninguna en especial 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 20 años CIVIL: INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. IDIOMAS NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos generales: Manejo de Office Sistemas de facturación y consulta SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

11 JEFE DE FACTURACIÓN PP-OPNL-05 Julio DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO Contabilidad Facturación y trato con clientes 2 años 6. HABILIDADES. Analítico y Ordenado Capacidad para el análisis y resolución de problemas Negociador y Conciliador DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Gerente de Operación Aduanera Auxiliar de Facturación, Asistente de Facturación, Capturista de Facturación, Digitalizador de Facturación 8. RELACIONES DIRECTAS. INTERNAS: Ejecutivos de Tráfico Confirmación de gastos de fletes Auxiliar Contable en México Anticipos para aplicación de pago de impuestos Cordinador de Despacho Facturas de Inspección y de Reconocimiento d) Tesorería y Recepción Chequeo de talones de Fletes contratados e) Jefe de Cobranza Coordinación de entrega de cuentas de gastos a los clientes, Re facturaciones y Cancelación de Cuentas de gastos. f) Gerente de Nuevos Proyectos y Atención a clientes Coordinación de requerimientos especiales con los clientes

12 JEFE DE FACTURACIÓN PP-OPNL-05 Julio DE 51 EXTERNAS: Clientes Asuntos relacionados con la Facturación, aclaraciones etc. 9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. Revisar Pedimentos y Anexos contra los datos del sistema, capturar otros gastos. d) Afectar las cuentas de gastos de los clientes. Coordinar el envío de cuentas de gastos por mensajería y portal de clientes. Coordinar la recopilación de facturas pendientes del día anterior, de Inspección y Reconocimientos. 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 01 Julio 2014 Modificación de las Líneas de Mando y de las Funciones y Responsabilidades. 00 Noviembre 2010 Creción del Perfil

13 AUXILIAR DE FACTURACION PP-OPNL-06 Julio DE 51 PERFIL DEL PUESTO 1. IDENTIFICACIÓN. PUESTO: ÁREA: AUXILIAR DE FACTURACION FACTURACIÓN 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Capturar las cuentas de gastos del cliente Valeo (Serie A y E) para su facturación en tiempo y forma. 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Preparatoria ó Técnico en Contabilidad Ninguna en especial 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 20 años CIVIL: INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. IDIOMAS NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos Generales: Manejo de Office Sistemas de facturación y consulta SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

14 AUXILIAR DE FACTURACION PP-OPNL-06 Julio DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( ) NO NECESARIA: ( x ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO 6. HABILIDADES. Analítico y Ordenado Responsable Trabajo bajo presión DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: Jefe de Facturación PUESTOS QUE LE REPORTAN: N/A 8. RELACIONES DIRECTAS. INTERNAS: Capturista Entrega de expedientes. Ejecutivos de Tráfico Confirmación de documentos y expedientes no entregados por causa ajena a los despachadores. Logística Confirmación de cobros por servicios extras. EXTERNAS: Cliente Valeo (todas las divisiones) Consultas (Varias).

15 AUXILIAR DE FACTURACION PP-OPNL-06 Julio DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. Cotejar contra la Pizarra de Tráfico que los expedientes de este cliente sean recibidos por el Área de Facturación. Capturar las cuentas de gastos (pro form. Enviar cuentas de gastos directamente al cliente por correo electrónico. d) Elaborar y enviar reportes mensuales al cliente. e) Envío de pedimentos por correo electrónico a todas las divisiones. 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 02 Julio 2014 Modificación de los puntos: 8 y Octubre 2011 Modificación de los puntos: 2, 8 y Noviembre 2010 Creación del perfil

16 ASISTENTE DE FACTURACIÓN PP-OPNL-07 Julio DE 51 PERFIL DEL PUESTO 1. IDENTIFICACIÓN. PUESTO: ÁREA: ASISTENTE DE FACTURACIÓN FACTURACIÓN 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Armar las cuentas de gastos de los diferentes clientes para facturarlas en tiempo y forma 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Preparatoria ó Técnico en Contabilidad Ninguna en especial 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 20 años CIVIL: INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. IDIOMAS NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos Generales: Manejo de Office Sistemas de facturación y consulta SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

17 ASISTENTE DE FACTURACIÓN PP-OPNL-07 Julio DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( ) NO NECESARIA: ( x ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO 6. HABILIDADES. Analítico y Ordenado Responsable Trabajo bajo presión DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: Jefe de Facturación PUESTOS QUE LE REPORTAN: N/A 8. RELACIONES DIRECTAS. INTERNAS: Ejecutivos de Tráfico Generacion de Proformas de gastos para diversos clientes EXTERNAS: Clientes Solicitudes de envio de cuentas de gastos por correo electronico, dudas sobre estas

18 ASISTENTE DE FACTURACIÓN PP-OPNL-07 Julio DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. Armar juegos de cuentas de gastos y expedientes por cliente Integrar la cuenta de gastos americana a la mexicana d) Imprimir Manifestaciones de valor para envío al cliente Generacion de proformas de gastos a solicitud de los clientes através de los Ejecutivos de trafico 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 02 Julio 2014 Modificación de los puntos: 8 y Octubre 2011 Modificación del punto Noviembre 2010 Creción del Perfil

19 EJECUTIVO DE TRÁFICO CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA PP-OPNL-08 Noviembre DE 51 PERFIL DEL PUESTO 1. IDENTIFICACIÓN. PUESTO: ÁREA: EJECUTIVO DE TRÁFICO OPERACIÓN NUEVO LAREDO 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Coordinación del despacho de Mercancías de importación y exportación 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Preparatoria o Licenciatura NA 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) FEMENINO ( ) INDISTINTO ( x ) ESTADO CIVIL: CASADO: SOLTERO: INDISTINTO: ( ) ( ) ( x ) EDAD REQUERIDA: DE: 20 años A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. IDIOMAS NECESARIO: DESEABLE: NO NECESARIO: % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: INGLES ( ) INGLES ( ) ( x ) FRANCÉS FRANCÉS ( ) ( ) OTRO: OTRO: Conocimientos generales: Manejo de PC e Internet. Leyes de Comercio Exterior. Procedimientos de Tráfico Aduanal SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

20 EJECUTIVO DE TRÁFICO CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA PP-OPNL-08 Noviembre DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( x ) En caso de ser necesaria, especificar: NO NECESARIA: ( ) ÁREA Aduana FUNCIÓN O ACTIVIDAD Tráfico TIEMPO 1 año 6. HABILIDADES. Buena comunicación oral y escrita Organizado. Manejo de relaciones interpersonales. d) Trabajo bajo presión y en equipo DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Jefe de Tráfico Ninguno 8. RELACIONES DIRECTAS. INTERNAS: Jefe de Tráfico Reportar status de actividades. Documentadores Coordinación de la documentación y prioridad de las operaciones Jefe de Logística Logística de transportación de mercancias d) Jefe de Tesorería Verificación de anticipos para pago de impuestos de los clientes

21 EJECUTIVO DE TRÁFICO CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA PP-OPNL-08 Noviembre DE 51 Clientes EXTERNAS: Programación de cruces, solicitud de documentos y revisión y status de sus mercancías Otros Agentes Aduanales Cotejar Información de Pedimentos Virtuales 9. d) e) f) g) h) FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. En Importación Normal Revisión y actualización de Pizarra Diariamente Recepción de avisos de arribo por parte del Almacén en Laredo Elaboración de Nota de revisión y aseguarse de obtener las facturas Solicitar y obtener oportunamente los documentos requeridos para realizar el despacho de la mercancía. Entregar a documentadores de toda la información necesaria para elaborar el pedimento Coordinación del despacho Envío de Ordenes de carga a Bodega en Laredo incluyendo Referencia, posición y transporte en que se cargará Elaboración y validación del Shipper Export (Pedimento de exportación de USA a México ) en caso de requerirse En Exportación d) d) 10. Recepción de Avisos por parte del cliente Envío de Documentación al agente aduanal en USA (factura, lista de empaque y certificado de origen), para tramitar entrada a Estados Unidos Coordinación del cruce y entrega de documentos para la elaboración del pedimento. Solicitar Número de Guía, para informar al cliente. Importación y exportación Virtual Recepción de correos con Facturas por parte del cliente Elaborar Hoja de trabajo, entrada y nota de revisión simulada para entrega a Documentadores para elaboración de la proforma del pedimento. Se envía proforma al cliente o a la contraparte (agente aduanal), para cotejar la información. Se hace Glosa de la información y al ser aceptada se pasa a revisión para su validación y pago. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 00 Noviembre 2010 Creación de Pérfil

22 EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN) PP-OPNL-09 Noviembre DE IDENTIFICACIÓN. PERFIL DEL PUESTO PUESTO: ÁREA: EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN) OPERACIÓN NUEVO LAREDO 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Coordinación del despacho de Mercancías de importación por Terrestre y Ferroviaria 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Preparatoria o Licenciatura NA 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 20 años CIVIL: INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) IDIOMAS % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos generales: Manejo de PC e Internet. Leyes de Comercio Exterior. Procedimientos de Tráfico Aduanal SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIR. DIRECTOR GENERAL

23 EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN) PP-OPNL-09 Noviembre DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO Aduana Trafico (Ferrcocarriles) 3 años 6. HABILIDADES. Líder, Perseverante y Tenaz Organizado y Paciente Excelente comunicación oral d) Trabajo bajo presión y en equipo DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Jefe de Tráfico N/A 8. RELACIONES DIRECTAS. INTERNAS: Jefe de Tráfico Reportar status de actividades. Documentadores Coordinación de la documentación y prioridad de las operaciones Coordinador de Despacho Armado y entrega de pedimentos d) Tesorería Verificación de anticipos para pago de impuestos de los clientes

24 EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN) PP-OPNL-09 Noviembre DE 51 Clientes EXTERNAS: Verificación de Información, revisión y status de sus mercancías Ferrcocarriles Coordinación de tiempos 9. d) e) FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. En Importación por vía ferroviaria Recepción de Información de Despacho por parte de Ferrocarriles Asignación de referencia y captura de la misma en pizarra Elaboración de entrada ( esta es simulada, debido a que el ferrocarril no llega al almacén) Envío de la franja del importador al Ferrocarril en Estados Unidos con la finalidad de corroborar que el proceso haya sido completado. Captura de la liberación del furgón. En Exportación d) 10. Recepción de Avisos por parte del cliente Envío de Documentación al agente aduanal en USA (factura, lista de empaque y certificado de origen), para tramitar entrada a Estados Unidos Coordinación del cruce y entrega de documentos para la elaboración del pedimento. Solicitar Número de Guía, para informar al cliente. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 00 Noviembre 2010 Creación de Perfil

25 EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES PP-OPNL-10 Noviembre DE IDENTIFICACIÓN. PERFIL DEL PUESTO PUESTO: ÁREA: EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES OPERACIÓN NUEVO LAREDO 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Coordinación del despacho de Mercancías de importación y exportación 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Preparatoria o Licenciatura NA 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 20 años CIVIL: INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) IDIOMAS % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos generales: Manejo de PC e Internet. Leyes de Comercio Exterior. Procedimientos de Tráfico Aduanal SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

26 EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES PP-OPNL-10 Noviembre DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO Aduana Tráfico 1 año 6. HABILIDADES. Buena comunicación oral y escrita Organizado. Manejo de relaciones interpersonales. d) Trabajo bajo presión y en equipo DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Jefe de Tráfico N/A 8. RELACIONES DIRECTAS. INTERNAS: Jefe de Tráfico Reportar status de actividades. Documentadores Coordinación de la documentación y prioridad de las operaciones Coordinador de Logística Logística de transportación de mercancias d) Jefe de Tesorería Verificación de anticipos para pago de impuestos de los clientes

27 EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES PP-OPNL-10 Noviembre DE 51 Clientes EXTERNAS: Programación de cruces, solicitud de documentos y revisión y status de sus mercancías Otros Agentes Aduanales Cotejar Información de Pedimentos Virtuales 9. d) e) 10. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. Iniciar el proceso de despacho de mercancías de productos de exportación a la recepción de documentos por parte del cliente. Elaborar los formatos internos requeridos para el despacho de exportación de mercancías Envíar al agente aduanal en USA la documentación requerida para tramitar la entrada de mercancías a Estados Unidos Afectar referencias Entrega de documentos a documentadores para la elaboración del pedimento. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 00 Noviembre 2010 Creación de Perfil

28 DOCUMENTADOR PP-OPNL-11 Noviembre DE 51 PERFIL DEL PUESTO 1. IDENTIFICACIÓN. PUESTO: ÁREA: DOCUMENTADOR OPERACIÓN NUEVO LAREDO 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Captura de pedimentos con rapidez y sin errores 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Preparatorio ó Licenciatura Comercio Exterior 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 20 años CIVIL: INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) IDIOMAS % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos generales: Elaboración de Pedimentos Conocimiento de software para llenado de pedimentos. SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

29 DOCUMENTADOR PP-OPNL-11 Noviembre DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO Agencia Aduanal Documentación y Captura de pedimentos 1 año 6. HABILIDADES. Analítico y Ordenado Trabajo bajo presión Responsable DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Jefe de Tráfico N/A 8. RELACIONES DIRECTAS. Ejecutivos de Tráfico INTERNAS: Comunicación constante sobre todos los aspectos relaciones y con el proceso de documentación Jefe de Tráfico Revisión de Pedimentos y Cálculo de Impuestos Jefe de Tesorería Determinación de Bancos y Pagos electrónicos en donde se realizará el pago de impuestos d) Bodega en Laredo Tx. Envío de Pedimentos y Anexos

30 DOCUMENTADOR PP-OPNL-11 Noviembre DE 51 Proveedor de Servicio de sistema para captura de Pedimentos "Aduasis " EXTERNAS: Todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema Proveedor de Servicio de sistema para validación y pago de pedimentos Todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema 9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. d) e) f) Elaborar Reporte de Pizarra que contiene los despachos vencidos, los del día y los del posterior, enviar por correo electrónico al personal involucrado en su uso Revisar expedientes enviados por ejecutivos de tráfico, cotejar información contra documentos y aclarar diferencias en su caso Capturar la pro forma del pedimento en tiempo y forma y anotar las Regulaciones y Restricciones requeridas por la Fracción Arancelaria.y enviar a Glosa para su Revisión y validación Recibir Validación por parte de Glosa y/o realizar correcciones en caso de ser necesario Realiza el pago del Pedimento, una vez autorizado por los ejecutivos de tráfico y/o contabilidad, este último en caso de ser un cliente con financiamiento por parte de UIS Enviar a Bodega el pedimento a través de correo electrónico (previa revisión del código). g) h) Confirmar en Bodega la recepción del Pedimento. Imprimir un reporte por triplicado de pedimentos pagados al final del día. 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 00 Noviembre 2010 Creción del Perfil

31 1. IDENTIFICACIÓN. PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRAMITADOR PP-OPNL-12 Noviembre DE 51 PERFIL DEL PUESTO PUESTO: ÁREA: TRAMITADOR OPERACIÓN NUEVO LAREDO 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Realizar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que aplican para la ejecución de la misma. 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Preparatoria o Lic. en Comercio Exterior Operación Aduanera 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( x ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 20 años CIVIL: INDISTINTO ( ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. IDIOMAS NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos Generales: Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

32 TRAMITADOR PP-OPNL-12 Noviembre DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO Aduana Despacho de mercancía 2 años 6. HABILIDADES. Trabajo Bajo Presión Organizado, Dinámico, Paciente y de Trato Abierto y Amable Capacidad para resolución de Problemas DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Coordinador de Despacho Ninguno 8. RELACIONES DIRECTAS. Documentadores INTERNAS: Recibir pedimentos y documentos requeridos para el despacho de mercancía. Ejecutivo de Tráfico Reportar actividades, Pagos en ventanilla, coordinación de Asuntos en Sagarpa, salud, semarnat etc.

33 TRAMITADOR PP-OPNL-12 Noviembre DE 51 EXTERNAS: Personal de Aduanas Verificar mercancía y realizar la salida de la misma. Alijadores (Sistema Intermodal) Verificar mercancía y realizar maniobras 9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. d) e) Preparar la documentación para el despacho de mercancía ( pedimento pagado y validado, facturas, permisos, cartas, etc.) Solicitar dinero para pago en ventanilla por concepto de maniobras Tramitar y resolver lo referente a permisos de Salud, Sagarpa y Semarnat Reportar inmediatamente cualquier anomalía que se presente en la liberación de la mercancía al Coordinador de Despacho Atender de manera eficaz e inmediata los rojos que surjan en los distintos despachos 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 00 Noviembre 2010 Creción del Perfil

34 RECEPCIONISTA PP-OPNL-13 Marzo DE 51 PERFIL DEL PUESTO 1. IDENTIFICACIÓN. PUESTO: ÁREA: RECEPCIONISTA TESORERIA 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Atender todas las llamadas telefónicas, así como proporcionar la atención a visitas de terceros y recepción de valijas, entrega de la documentación correspondiente y apoyo en las actividades administrativas 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Bachillerato N/A 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( x ) SOLTERO: ( ) DE: 18 años CIVIL: INDISTINTO ( ) INDISTINTO: ( x ) A: 40 años 4. OTROS CONOCIMIENTOS. NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) IDIOMAS % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos generales: d) Manejo de conmutador y PC (Office). Excelente comunicación oral. Manejo de Archivo. Excelente ortografía y redacción. SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

35 RECEPCIONISTA PP-OPNL-13 Marzo DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO Recepción Atención a clientes y manejo de conmutador. 1 año 6. HABILIDADES. Puntualidad. Orden. Responsable. d) Organizado. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Jefe de Tesorería N/A 8. RELACIONES DIRECTAS. Con todas las áreas de la organización INTERNAS: Entrega de documentos externos y canalización de llamadas.

36 RECEPCIONISTA PP-OPNL-13 Marzo DE 51 Clientes Proveedores EXTERNAS: Canalizar las llamadas correctamente y proporcionar la información que requiera Solicitar cotizaciones, confirmación de pedido y recibir facturas a revisión 9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. Atender el conmutador para canalizar correctamente las llamadas de clientes y proveedores a la persona correspondiente, asegurándose de que de no estar la persona indicada, reciba el mensaje de su llamada. d) Realizar las conferencias con clientes de llamadas nacionales e internacionales que solicitan los Ejecutivos de Tráfico Revisar las Facturas de Servicios de Transportes, alimentar el reporte de fletes, digitalizar los sellos de recibidos y subirlos al portal de pedimentos. Revisar las Facturas de Proveedores y Realizar el archivo de Cuentas por Pagar con las Facturas recibidas a revisión e) Recibir las valijas que llegan de las oficinas foráneas, asegurándose que los sobres que llegan, sean recibidos debidamente por las personas indicadas f) g) Recibir las Notificaciones de exportación y hacerlas llegar al ejecutivo correspondiente Organizar, archivar e informar oportunamente al Jefe de Tesorería de todos los documentos relacionados con Cuentas por Pagar, cuando ya hayan sido enviados y capturados h) i) Elaborar y entregar los cheques al Jefe de Tesorería de las cuentas autorizadas para pago Solicitar las cotizaciones a los Proveedores de artículos de papelería y productos de limpieza, confirmar autorización y elaborar el pedido j) k) l) Realizar el Reporte de Pedimentos pagados y firmados del día anterior y confirmar en sistemas Alimentar diariamente la Pizarra y Programa de Tráfico con los impuestos pagados de cada pedimento Elaborar y enviar a los clientes que correspondan, los Pedimentos financiados, Carta de Cobro y su respectivo reporte de Financiamientos m) Recopilar la documentación de soporte de los movimientos registrados en el Quicken de cada una de las cuentas bancarias 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 02 Marzo 2015 Se corrigieron las Líneas de Mando. 01 Febrero 2014 Se modificaron las responsabilidades y las Líneas de Mando. 00 Enero 2011 Inicio de Nuevo Sistema de Trabajo

37 DIGITALIZADOR PP-OPNL-14 Agosto DE 51 PERFIL DEL PUESTO 1. IDENTIFICACIÓN. PUESTO: ÁREA: DIGITALIZADOR OPERACIÓN NUEVO LAREDO 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Digitalizar documentos, obtener los E-documents de la VUCEM y armar el expediente digital para el Portal de documentos. 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Preparatoria o Universidad trunca Operación Aduanera 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 21 años CIVIL: INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) ( x ) ( x ) IDIOMAS % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos generales: SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

38 DIGITALIZADOR PP-OPNL-14 Agosto DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: X NO NECESARIA: ( ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO Tráfico VUCEM 6 meses 6. HABILIDADES. Organizado. Manejo de programas de cómputo, escanner. Procedimiento de VUCEM. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Glosador Ninguno 8. RELACIONES DIRECTAS. Ejecutivos de Tráfico Glosador INTERNAS: Recibir los documentos a digitalizar y obtener los E- documents. Entregarle los E-documents que deben declararse en los pedimentos. Facturación Recibir el expediente completo, digitalizarlo y subirlo al portal de documentos.

39 DIGITALIZADOR PP-OPNL-14 Agosto DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. Recibir, digitalizar y tramitar en la VUCEM los E-documents. Digitalizar los expedientes completos una vez que ha terminado el despacho aduanero. Armar el expediente digital para subirlo al portal de administración de documentos. 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 00 Agosto 2013 Creación del Perfil

40 1. IDENTIFICACIÓN. PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO GLOSADOR DE PEDIMENTOS PP-OPNL-15 Agosto DE 51 PERFIL DEL PUESTO PUESTO: ÁREA: GLOSADOR DE PEDIMENTOS OPERACIÓN NUEVO LAREDO 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Glosar pedimentos, COVE's y los E-documents, coordinar a documentadores. 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Lic. En Comercio Exterior Operación Aduanera 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 21 años CIVIL: INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. NECESARIO: INGLES ( x ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) ( x ) IDIOMAS % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: 30 Conocimientos generales: Amplio conocimiento de Regimenes aduaneros. Cálculo de contribuciones. SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

41 GLOSADOR DE PEDIMENTOS PP-OPNL-15 Agosto DE 51 Captura de pedimentos. 5. EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: X NO NECESARIA: ( ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO Tráfico y aduanas 4 años 6. HABILIDADES. Organizado. Sepa trabajar en equipo. Toma de decisiones. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Jefe de Tráfico. Documentadores y Digitalizador. 8. RELACIONES DIRECTAS. INTERNAS: Ejecutivos de Tráfico Recibir de ellos los expedientes a documentar. Documentadores y Digitalizador Entregar expedientes para captura, obtención de COVES,darles instrucciones para validar y pagar. Jefe de Tesorería Para solicitar autorización de pago de pedimentos. d) Jefe de Tráfico Para coordinar el orden de captura, validación de pago.

42 GLOSADOR DE PEDIMENTOS PP-OPNL-15 Agosto DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. Recibir de los Ejecutivos los expedientes que se deben documentar. d) Coordinar documentadores y Digitalizador. Glosar los pedimentos, los COVE's y confirmar que los E-documents estén correctos. Coordinarse con el Jefe de Tráfico para determinar el orden de validación y pago de pedimentos. e) Solicitar autorización a tesorería para pago de los pedimentos. 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 00 Agosto 2013 Creación del Perfil

43 ASISTENTE DE TESORERÍA PP-OPNL-16 Marzo IDENTIFICACIÓN. PERFIL DEL PUESTO 43 DE 51 PUESTO: ÁREA: ASISTENTE DE TESORERÍA TESORERIA 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Hacer una correcta aplicación de los recursos financiaeros de la empresa. 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Preparatoria o Licenciatura Ninguna en Especial 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO SOLTERO: ( ) DE: 25 años CIVIL: INDISTINTO X INDISTINTO: X A: 35 años 4. OTROS CONOCIMIENTOS. NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: X IDIOMAS % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos generales: Conocimiento en el manejo de Tesorería Manejo de Sistemas Bancarios Manejo de Office d) SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

44 ASISTENTE DE TESORERÍA PP-OPNL-16 Marzo DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO Tesorería Manejo de Bancos 1 año 6. HABILIDADES. Capacidad de análisis Tabajo bajo presión Ordenado y responsable d) DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Jefe de Tesorería N/A 8. RELACIONES DIRECTAS. INTERNAS: Dirección General Movimientos bancarios (Gastos) Jefe de Tesorería Reporte de Saldos y Movimientos Bancarios( Líneas) Ej.de Tráfico y documentadores (NL,AICM,Veracruz) Fondeo y autorización para pago de impuestos y maniobras.

45 ASISTENTE DE TESORERÍA PP-OPNL-16 Marzo DE 51 EXTERNAS: Bancos Operaciones díarias Proveedores Pago de fletes 9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. d) f) 10. Elaboración de Transferencias para: pago de Impuestos, maniobras y pagos a proveedores Autorizacion para pago de pedimentos Registro de movimientos bancarios Elaboración de conciliaciones Bancarias Envío de transferencias a AICM y Veracruz para que realicen sus pagos Elaborar Solicitud de Transferencia por los movimientos registrados en Quicken que así lo requieren. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 01 Marzo 2015 Se corrigieron las Líneas de Mando. 00 Febrero 2014 Creación del Perfil

46 CAPTURISTA DE FACTURACIÓN PP-OPNL-17 Julio DE 51 PERFIL DEL PUESTO 1. IDENTIFICACIÓN. PUESTO: ÁREA: CAPTURISTA DE FACTURACIÓN FACTURACIÓN 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Capturar las cuentas de gastos (Serie A y E) para su facturación en tiempo y forma. 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Preparatoria ó Técnico en Contabilidad Ninguna en especial 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 20 años CIVIL: INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. IDIOMAS NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos Generales: Manejo de Office Sistemas de facturación y consulta SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

47 CAPTURISTA DE FACTURACIÓN PP-OPNL-17 Julio DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( ) NO NECESARIA: ( x ) En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO 6. HABILIDADES. Analítico y Ordenado Responsable Trabajo bajo presión DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: Jefe de Facturación PUESTOS QUE LE REPORTAN: N/A 8. RELACIONES DIRECTAS. INTERNAS: Despachadores Entrega de expedientes. Ejecutivos de Tráfico Confirmación de documentos y expedientes no entregados por causa ajena a los despachadores. Logística Confirmación de cobros por servicios extras. EXTERNAS: Clientes Consultas (Varias). Proveedores de Servicio de Mensajería Solicitud de Guías y recolecciones.

48 9. PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO CAPTURISTA DE FACTURACIÓN PP-OPNL-17 Julio DE 51 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. Cotejar contra la Pizarra de Tráfico que todos los expedientes sean recibidos por el Area de Facturación Capturar las cuentas de gastos (pro form d) e) Enviar cuentas de gastos a UIS AICM y/o directamente al cliente Elaborar la relación de cuentas de gastos enviadas por el Jefe de Facturación Agregar a los expedientes de los pedimentos su respectivo archivo de validación. 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 00 Julio 2014 Creación del perfil

49 1. IDENTIFICACIÓN. PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO DIGITALIZADOR DE FACTURACIÓN PP-OPNL-18 Julio DE 51 PERFIL DEL PUESTO PUESTO: ÁREA: DIGITALIZADOR DE FACTURACIÓN FACTURACIÓN 2. OBJETIVO DEL PUESTO. Digitalizar documentos, revisar expedientes completos en portal, Archivar y control de expedientes de pedimentos. 3. ESCOLARIDAD. NIVEL ACADÉMICO: ESPECIALIDAD: Preparatoria o Universidad trunca Operación Aduanera 3.1 DATOS GENERALES SEXO: MASCULINO ( ) CASADO: ( ) EDAD REQUERIDA: ESTADO FEMENINO ( ) SOLTERO: ( ) DE: 21 años CIVIL: INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: ( x ) A: Abierto 4. OTROS CONOCIMIENTOS. NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS ( ) OTRO: NO NECESARIO: ( x ) ( x ) ( x ) IDIOMAS % REQUERIDO: HABLADO: ESCRITO: Conocimientos generales: Manejo de Office, PDF Sistemas de trafico, consulta SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

50 DIGITALIZADOR DE FACTURACIÓN PP-OPNL-18 Julio DE EXPERIENCIA REQUERIDA. NECESARIA: ( ) NO NECESARIA: X En caso de ser necesaria, especificar: ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO 6. HABILIDADES. Organizado. Manejo de programas de cómputo, escanner. Trabajo bajo presión DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 7. LÍNEAS DE MANDO. PUESTO AL QUE LE REPORTA: PUESTOS QUE LE REPORTAN: Jefe de Facturación Ninguno 8. RELACIONES DIRECTAS. Digitalizador Trafico Ejecutivos de Trafico INTERNAS: Entregarle los expedientes para que digitalize/ingrese los documentos que le correspondan al portal. Devolución de expedientes solicitados para consulta o rectificación.

51 DIGITALIZADOR DE FACTURACIÓN PP-OPNL-18 Julio DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. Recibir, digitalizar e ingresar documentos al portal una vez que ha terminado el despacho aduanero. Revisar y palomear expedientes en el portal una vez completos para envio de notificacion a los clientes. Archivo y Control de expedientes de pedimentos. 10. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 00 Julio 2014 Creación del Perfil