Grupo de Mejora Continua Institucional GMCI
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- Xavier Ayala Morales
- hace 5 años
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1 Grupo de Mejora Continua Institucional GMCI
2 MECI-Herramienta gerencial de seguimiento al MIPG
3 Modelo Estándar de Control Interno MECI El objetivo general del MECI es proporcionar los elementos necesarios para orientar a las entidades hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales y la contribución de estos a los fines esenciales del Estado.
4 Evolución MECI Actualiza el Modelo Adopta el Modelo Decreto 1599 de 2005 Establece normas para el CI Ley 87 de 1993 Decreto 943 de 2014
5 Objetivos específicos del MECI 1 Objetivos de control de cumplimiento 2 3 Objetivos de gestión Objetivos de Control de Información y Comunicación
6 Principios del MECI Autogestión Capacidad del servidor público para evaluar, controlar y, detectar desviaciones, a fin de efectuar correctivos necesarios. Autorregulación Capacidad institucional para desarrollar y aplicar métodos, normas y procedimientos que permitan la implementación y fortalecimiento continuo del SIC. Autocontrol Capacidad institucional para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa asignada.
7 Roles y responsabilidades 1. Compromiso de la Alta Dirección 6. Servidores Públicos y/o Particulares que ejercen funciones públicas 2. Comité Institucional de Desarrollo Administrativo 5. Oficina de Control Interno 3. Representante de la Dirección 4. Equipo SIG =MECI Gestores y Líderes SIG
8 Roles y responsabilidades Comité Institucional de Desarrollo Administrativo Responsable de la implementación y fortalecimiento. Facilitar los recursos necesarios. Designar el Representante de la Alta Dirección. Comité nacional de coordinación CI Recomendar pautas para la implementación y fortalecimiento. Estudiar el estado del Sistema de Control Interno. Aprobar Programa de Auditoría. Velar por la implementación de Controles. Representante de la Alta Dirección Orientar, dirigir y coordinar la implementación y/o fortalecimiento. Dirigir y coordinar las actividades del Gestores y Líderes SIG Someter a consideración del CIDA la aprobación de las actividades para el fortalecimiento del MECI.
9 Roles y responsabilidades Gestores y Líderes SIG Apoyar el proceso de implementación y fortalecimiento del Modelo en las áreas. Revisar, analizar y consolidar la información para presentar propuestas de mejora. Oficina de Control Interno Evaluación del estado de la implementación y fortalecimiento. Seguimiento al cumplimiento y efectividad de los planes de mejoramiento. Sugerir y asesorar acciones de mejora. Servidores Públicos Responsables por la operatividad eficiente de los procesos, actividades, y controles. Autoevaluación permanente a los resultados de su labor. Tomar acciones que permitan el ejercicio del autocontrol en sus puestos de trabajo.
10 Cambio en la estructura del MECI MECI MECI ACTUALIZADO 3 SUBSISTEMAS 2 MÓDULOS, 1 EJE TRANSVERSAL 9 COMPONENTES 6 COMPONENTES 23 ELEMENTOS DE CONTROL 13 ELEMENTOS DE CONTROL
11 MECI actualizado MÓDULOS COMPONENTES ELEMENTOS DE CONTROL 1. MÓDULO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN. 2. MÓDULO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO TALENTO HUMANO 1.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL AUDITORÍA INTERNA ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS ÉTICOS DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL INDICADORES DE GESTIÓN POLÍTICAS DE OPERACIÓN POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO ANÁLISIS Y VALORACIÓN DEL RIESGO AUTOEVALUACIÓN DE CONTROL Y GESTIÓN AUDITORÍA INTERNA. 3.EJE TRANSVERSAL INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 2.3. PLANES DE MEJORAMIENTO PLANES DE MEJORAMIENTO.
12 MECI herramienta gerencial de seguimiento al MIPG Políticas de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano Gestión del Talento Humano Eficiencia Administrativa Gestión Financiera Indicadores y Metas de Gobierno Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Transparencia y Acceso a la Información Pública Participación Ciudadana en la Gestión Rendición de Cuentas Servicio al Ciudadano Plan Estratégico de RRHH Gerencia Pública Sistema de Capacitación Sistema de Estímulo Sistema de Información y Gestión de Empleo Público Gestión de la Calidad Racionalización de Trámites Modernización Institucional Gestión de Tecnologías de Información Gestión Documental Programación y Ejecución Presupuestal Programa Anual y mensualizado PAC Proyectos de Inversión Plan de Anual de Adquisiciones SISMEG SE/TO MECI Monitoreo, Control y Evaluación Gobierno en línea GEL
13 Objetivos Control de Cumplimiento Identificar, el marco legal aplicable Establecer las acciones que dan cumplimiento de Diseñar procedimientos de verificación y evaluación funciones a cargo
14 Objetivos de gestión Objetivos, metas y planes de acción Procesos y procedimientos Políticas operacionales y delimitación de autoridad y niveles de responsabilidad Mecanismos para proteger los recursos (Riesgos) Estrategias que creen conciencia para aplicación de los principios del MECI
15 Objetivos de Control de Información y Comunicación Generar la información que por mandato legal, le corresponda entregar a los órganos de control. Garantizar la publicidad de la información. Registrar información oportuna y confiable para la toma de decisiones, cumplimiento de la misión y la rendición de cuentas Diseñar mecanismos que permitan llevar a cabo una comunicación interna y externa de forma transparente oportuna y veraz.
16 GRACIAS
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