PE04. DEFINICIÓN DE LA POLÍTICA DE PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

Transcripción

1 Índice 1. Objet 2. Alcance 3. Referencias/Nrmativa 4. Definicines 5. Desarrll de ls prcess 6. Seguimient y Medición 7. Archiv 8. Respnsabilidades 9. Flujgrama ANEXOS: F01-PE04. Ejempl de Plítica de Persnal de Administración y Servicis Edición Fecha Mtiv de la mdificación 00 30/04/08 Edición Inicial 01 dd/mm/aa Inclusión de mecanisms para rendir cuentas, de la actividad de revisión y mejra y de las respnsabilidades de cada agente implicad Elabración: Vicegerencia de Recurss Humans Revisión: Vicerrectrad de Calidad, Planificación Estratégica y Respnsabilidad Scial Aprbación: Cnsej de Gbiern Fecha: 14/01/09 Fecha: 15/01/09 Fecha: dd/mm/aa PE04 Edición 01 dd/mm/aa Página 1 de 7

2 1. OBJETO Este prces tiene pr bjet secuenciar el cnjunt de actividades que permitan establecer un sistema eficaz para la implementación de Plíticas de Persnal de Administración y Servicis en la Universidad de Málaga, teniend de referencia el Plan Estratégic de la Universidad cm dcument que establece ls bjetivs institucinales de las distintas áreas estratégicas. 2. ALCANCE El Plan Estratégic de la Universidad de Málaga 2005/2008 define la Gestión y Servicis a la Cmunidad Universitaria cm una de sus áreas estratégicas, fijándse ls bjetivs institucinales en la misma; así cm, sus líneas estratégicas y accines pryects. Las Plíticas de Persnal deben desarrllarse, pr una parte, en trn a ests bjetivs puntuales y, pr tra, en atención a las exigencias de calidad en la gestión rdinaria de ls Recurss Humans. Tant la elabración cm, en su cas, las revisines, se llevarán a cab en ls términs y plazs que establezcan ls crrespndientes órgans de gbiern de la Universidad. 3. REFERENCIAS/NORMATIVA La Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, en su artícul 73.3, establece l siguiente: El persnal funcinari de administración y servicis se regirá pr la presente Ley y sus dispsicines de desarrll, pr la legislación general de funcinaris, y pr las dispsicines de desarrll de ésta que elabren las Cmunidades Autónmas, y pr ls Estatuts de su Universidad. PE04 Edición 01 dd/mm/aa Página 2 de 7

3 El persnal labral de administración y servicis, además de las previsines de esta Ley y sus nrmas de desarrll y de ls Estatuts de su Universidad, se regirá pr la legislación labral y ls cnvenis clectivs aplicables. Pr tant, las plíticas de Persnal se deberán definir en este marc nrmativ al que se encuentra sujet el Persnal de Administración y Servicis; así cm, en atención a aquellas tras nrmas que puedan incidir en su elabración. Igualmente, serán de aplicación ls acuerds y reslucines de sus órgans de gbiern. Td ell, en referencia al crrespndiente Plan Estratégic. 4. DEFINICIONES Se define la Plítica de Persnal cm el cnjunt de directrices que marcan las intencines y rientación de una rganización cn respect a la selección, prmción y frmación del Persnal 5. DESARROLLO DE LOS PROCESOS El prces se inicia cn el análisis de la situación y de las necesidades que cnllevan la planificación de la gestión de ls recurss humans, teniend en cuenta las aprtacines del Persnal de Administración y Servicis recgidas a través de ls distints canales de participación (buzón de sugerencias, cuentas institucinales, registr, resultads de encuestas de satisfacción del PAS, ); así cm, de las exigencias derivadas de ls bjetivs y accines establecids pr el Plan Estratégic de la Universidad. Este análisis se cncreta en un brradr de prpuesta que se smete a debate y negciación cn ls agentes sciales implicads. Psterirmente, se revisa técnicamente pr el Vicerrectrad de Calidad, Planificación Estratégica y Respnsabilidad Scial y pr el Cnsej de Gbiern, para su psterir aprbación y firma pr la Rectra. PE04 Edición 01 dd/mm/aa Página 3 de 7

4 A cntinuación, se difundirá la Plítica de Persnal de Administración y Servicis a través de la lista de distribución del PAS y se publicará en la página web de la Vicegerencia de Recurss Humans, de esta frma se lgra que td el Persnal de Administración y Servicis cnzca esta plítica. Finalmente, se realizará una difusión de ls resultads de la Plítica de Persnal, a través de ls misms medis que se utilizan para difundir dicha Plítica, cncluyend el prces cn la revisión y mejra del mism, a través del prces PE05. Medición, análisis y mejra cntinua. 6. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN Mediante el prces PE05. Medición, análisis y mejra cntinua, se revisará cóm se ha desarrllad el prces y si se han alcanzad ls bjetivs planteads. El seguimient de la Plítica de Persnal, sin perjuici de las cmpetencias que tengan atribuidas ls distints órgans de la Universidad, se llevará a cab pr la Unidad respnsable de la gestión de ls Recurss Humans. Pr tra parte, deberá llevarse a cab una cmpleta revisión en ls términs y plazs que establezcan ls órgans de gbiern crrespndientes. Se utilizará el siguiente indicadr, para la medición: Existencia de una Plítica de Persnal de Administración y Servicis. (IN12- PE04) Esfuerz de difusión de la plítica de persnal de administración y servicis. (IN13-PE04) PE04 Edición 01 dd/mm/aa Página 4 de 7

5 7. ARCHIVO Identificación del Sprte de Respnsable de la Tiemp de registr archiv custdia cnservación Brradr de prpuesta Vicegerencia de Recurss Humans 4 añs Dcument negciación sciales resultante agentes Vicegerencia de Recurss Humans 4 añs Vicegerencia de Recurss Dcument técnica revisión Humans Vicerrectrad de Calidad, Planificación Estratégica y 4 añs Respnsabilidad Scial Dcument revisión pr Cnsej de Gbiern Secretaría General 4 añs Dcument firmad Secretaría General 4 añs 8. RESPONSABILIDADES Órgans de gbiern de la Universidad: Rectra: firma del dcument. Cnsej de Gbiern: revisión del dcument. Unidades Administrativas: Vicegerencia de Recurss Humans: análisis de la situación y necesidades, debate y negciación, difusión de la Plítica de PAS, difusión de resultads, revisión y mejra. Vicerrectrad de Calidad, Planificación Estratégica y Respnsabilidad Scial: revisión técnica del dcument. Servici de Persnal: análisis de la situación y necesidades, difusión de la PE04 Edición 01 dd/mm/aa Página 5 de 7

6 Plítica de PAS, difusión de resultads. Agentes Sciales: Organizacines Sindicales: debate y negciación. PE04 Edición 01 dd/mm/aa Página 6 de 7

7 9. FLUJOGRAMA PE04 Edición 01 dd/mm/aa Página 7 de 7