SESIÓN ORDINARIA

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1 Acta de la sesión ordinaria treinta y uno guion dos mil dieciocho del Consejo Directivo del Instituto Nacional de Estadística y Censos, celebrada a las diecisiete horas y treinta minutos del dieciocho de setiembre de dos mil dieciocho, en la sala de reuniones quinto piso edificio Ana Lorena, con la presencia de los directivos: M.Sc. Fernando Ramírez Hernández, presidente; M.Sc. Cathalina García Santamaría, vicepresidenta; MSI. Agustín Gómez Meléndez, secretario; la Lcda. Ligia Bermúdez Mesén, directiva y el MBA. Adrián Vargas Coto, directivo Además, estuvieron presentes en la sala de reuniones: Lcda. Floribel Méndez Fonseca, gerente; Lcda. Elizabeth Solano Salazar, subgerente; la máster Olga Mora Prado, coordinadora Unidad de Planificación Institucional, la licenciada Lilliana Carvajal Benavides, coordinadora Unidad de Finanzas, y el licenciado Osvaldo Vindas Esquivel, encargado del Proceso de Presupuesto PRESIDE: M.Sc. Fernando Ramírez Hernández SECRETARIO DE ACTAS: MSI. Agustín Gómez Meléndez CAPÍTULO I. LECTURA, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. ARTÍCULO 1: El máster Agustín Gómez Meléndez da lectura al orden del día de la sesión ordinaria del martes 18 de setiembre de ACUERDO 1. Aprobar el orden del día. ACUERDO UNÁNIME CAPÍTULO II. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA /7

2 ARTÍCULO 2: El máster Fernando Ramírez somete a aprobación el acta de la sesión ordinaria del 11 de setiembre de ACUERDO 2. Aprobar el acta de la sesión ordinaria , con las observaciones enviadas por los directivos. ACUERDO UNÁNIME Y FIRME CAPÍTULO III. LECTURA, EXAMEN Y TRAMITACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA No se recibe correspondencia CAPÍTULO IV. ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA ARTÍCULO 3: El máster Fernando Ramírez consulta sobre el avance del proyecto de ley La licenciada Floribel Méndez explica que la semana pasada se recibió un correo de la ministra de asuntos económicos, máster Edna Camacho Mejía, informado que después de la reunión con la ministra de hacienda, existe acuerdo sobre el tema de las primas de seguros destinadas al fondo del Cuerpo de Bomberos y el 0,6 % para el INEC, ambos puedan ser incluido como un gasto de las aseguradoras y estaría exento del impuesto de renta. Además, el plazo de revisión del financiamiento sería cada 10 años. Este panorama implicaría realizar una modificación al artículo 52 del proyecto de ley, expediente Señala que también desde el despacho de la ministra Edna Camacho se está coordinando dos reuniones, una con representantes de las aseguradoras y otra con el presidente del Instituto Nacional de Seguros para conversar sobre el tema y llegar a un acuerdo Además informa sobre la reprogramación de la reunión en la Asamblea Legislativa 2/7

3 con los representantes del Cuerpo de Bomberos de Costa Rica, la cual se trasladó para el miércoles 19 de setiembre, debido a las manifestaciones de los sindicatos la semana anterior Sin embargo, según le comunicaron desde casa presidencial se está descartando la opción de destinar para el financiamiento del INEC parte del porcentaje actual del impuesto que recibe el Cuerpo de Bomberos por la forma como ellos justificaron su superávit en la reunión que sostuvieron Se toma nota CAPÍTULO V. ASUNTOS DE LA GERENCIA Y SUBGERENCIA ARTÍCULO 4: Plan Operativo Institucional Se conoce el memorando INEC-GE mediante el cual la Gerencia remite para análisis y aprobación el Plan Operativo Institucional (POI) para el año Ingresan al salón de reuniones la máster Olga Mora Prado, la licenciada Lilliana Carvajal Benavides y el licenciado Osvaldo Vindas Esquivel La máster Olga Mora inicia la presentación del POI detallando la estructura del documento, el cual se divide en dos secciones y un apartado de anexos. La primera sección incluye aspectos estratégicos institucionales, tales como: detalle del marco jurídico, marco estratégico, objetivos estratégicos y políticas institucionales, la estructura organizacional y la cantidad de puestos de la institución para el ejercicio económico En la segunda sección se presenta la estructura programática presupuestaria del INEC y la distribución presupuestaria por programa. Asimismo, se define la programación institucional por cada uno de los programas sustantivos, mostrando las metas e indicadores para el año Y por último una sesión de anexos donde este año se debe agregar uno relacionado con la ficha técnica de cada indicador. 3/7

4 Asimismo, presenta el detalle de las 47 metas, distribuidos en los tres programas sustantivos: Programa 02 Rectoría Técnica del SEN, dos metas; Programa 03 Producción Estadística con 42 metas y Programa 04 Divulgación de la producción estadística con tres metas Para finalizar presenta un comparativo entre los años 2018 y 2019, donde destaca una disminución en el total de productos elaborados para la difusión de estadísticas, los cuales pasaron de 239 a 190, pero que en realidad se debe a una mejor catalogación de los productos, y el incremento en los puestos por servicios especiales los cuales pasaron de 944 a Los directivos consultan por qué en la meta 1, del programa 2 no se compromete el 100 % de los recursos. También sugieren hacer una revisión de los tiempos de ejecución y cierres de las metas 43 y 44 del programa 03, relacionadas con la Encuesta Nacional de Ingresos y Gastos de los Hogares La máster Olga Mora aclara que la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria obliga a comprometer los recursos de los proyectos ejecutados en el año y como en la meta 1 ya existe un avance del 10% se compromete solo el 90%. En las metas del programa 03, se procederá a realizar la revisión correspondiente ACUERDO 3. En relación con el memorando INEC-GE y sus anexos, se dispone: Aprobar el Plan Operativo Institucional (POI) para el ejercicio económico Solicitar a la Gerencia que remita el POI a las instancias correspondientes antes del 30 de setiembre de ACUERDO UNÁNIME Y FIRME ARTÍCULO 5: Presupuesto Institucional Ordinario para el año /7

5 Se recibe el memorando INEC-GE mediante el cual la Gerencia presenta para análisis y aprobación el informe del presupuesto ordinario correspondiente al ejercicio económico del año El licenciado Osvaldo Vindas indica que el presupuesto 2019 según el informe remitido asciende a ,7 millones; sin embargo, el monto correcto es ,3; lo anterior, porque los recursos para la realización del V Censo Cooperativo deben excluirse. Según lo expresado por el representante del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo, no fue posible concretar las gestiones internas a fin de contratar al INEC, la comunicación oficialmente será remitida en los próximos días Inicia la presentación explicando la conformación de los ingresos: Transferencias corrientes del Gobierno Central: 3 628, Aportes de otras instituciones: 4 700, Superávit libre y superávit específico: 1 342, Ingresos no tributarios (ventas proyectadas al 2019): 511, También se refiere a la distribución de los egresos dentro del presupuesto por partida y los supuestos para el cálculo de remuneraciones, dietas, seguros, alquiler de edificio, servicios básicos; compras de materiales y bienes duraderos Añade que el gasto presupuestario máximo autorizado según oficio STAP de la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria asciende a 9 011,2 millones, por lo cual se debe realizar el trámite a fin de solicitar el aumento del límite de gasto ante la Autoridad Presupuestaria por un monto de 1 171,1 millones El máster Fernando Ramírez consulta sobre cuáles son los posibles riesgos que puede enfrentar la Institución en este escenario La licenciada Floribel Méndez indica que el Instituto enfrentará para el 2019 dos 5/7

6 posibles riesgos: la transferencia del Gobierno, la cual solo permite cubrir el pago de la planilla, y los recursos para realizar el Censo Explica que a fin de cubrir actividades censales del primer cuatrimestre se están destinando recursos del superávit libre, pero si el Gobierno no incluye el dinero faltante en el primer presupuesto extraordinario del año 2019, no se podrá continuar con las labores censales durante el resto del año Se agradece las presentaciones y se retiran del salón de sesiones la máster Olga Mora, la licenciada Lilliana Carvajal y el licenciado Osvaldo Vindas ACUERDO 4. En relación con el memorando INEC-GE y sus anexos, se dispone: Aprobar el presupuesto ordinario para el ejercicio económico del año 2019, por un monto de ,3 millones Solicitar a la Gerencia que remita el informe aprobado a las instancias correspondientes antes del 30 de setiembre de ACUERDO UNÁNIME Y FIRME ARTÍCULO 6: Se da lectura al memorando INEC-GE mediante el cual la Gerencia remite el convenio de cooperación interinstitucional entre el Municipalidad de Santa Bárbara y el Instituto Nacional de Estadística y Censos La licenciada Floribel Méndez señala que el objetivo del convenio es la generación e intercambio de información estadística y cartográfica, para el desarrollo de proyectos y productos de particular interés institucional de las partes El máster Fernando Ramírez comenta sobre la posibilidad de trabajar o generar un piloto para explotar el uso de los convenios firmados con las municipalidades y potenciar el uso de este. Además, se plantea la posibilidad de un acercamiento con las 6/7

7 municipalidades para apoyar los procesos de investigación en cada municipio ACUERDO 5. Autorizar a la Gerencia a suscribir el convenio de cooperación interinstitucional entre la Municipalidad de Santa Bárbara y el Instituto Nacional de Estadística y Censos. ACUERDO UNÁNIME Y FIRME CAPÍTULO VI. ASUNTOS DE LA AUDITORÍA INTERNA No se presentan asuntos por parte de la Auditoría Interna CAPÍTULO VII. ASUNTOS Y PROPOSICIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO ARTÍCULO 7: El máster Agustín Gómez consulta por la Hoja de Ruta para los Objetivos de Desarrollo Sostenible a nivel país La licenciada Floribel Méndez explica que se estaría presentando la próxima sesión. - CAPÍTULO VIII. ASUNTOS VARIOS ARTÍCULO 8: La licenciada Elizabeth Solano informa sobre el avance en las gestiones y análisis de opciones para alquiler de un nuevo edificio. Además, menciona los beneficios que se podrían tener dentro del edificio y las mejoras estructurales que implicaría el traslado Al ser las diecinueve horas y cuarenta minutos se levanta la sesión Fernando Ramírez Hernández Agustín Gómez Meléndez Vicepresidente Secretario U.L /7

CONSEJO DIRECTIVO 1/6 SESIÓN ORDINARIA

CONSEJO DIRECTIVO 1/6 SESIÓN ORDINARIA . -------------------------------------------------------------- Acta de la sesión ordinaria veinticinco guion dos mil dieciocho del Consejo Directivo del Instituto Nacional de Estadística y Censos, celebrada

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CONSEJO DIRECTIVO 1/6 SESIÓN ORDINARIA

CONSEJO DIRECTIVO 1/6 SESIÓN ORDINARIA . ------------------------------------------------------------- Acta de la sesión ordinaria dieciocho guion dos mil dieciocho del Consejo Directivo del Instituto Nacional de Estadística y Censos, celebrada

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PRESENTES AUSENTES CON JUSTIFICACIÓN. Presidente INVITADOS

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SESIÓN ORDINARIA

SESIÓN ORDINARIA . -------------------------------------------------------------- Acta de la sesión ordinaria veinticuatro guion dos mil dieciocho del Consejo Directivo del Instituto Nacional de Estadística y Censos, celebrada

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Acta de la sesión ordinaria número ochocientos treinta y ocho guion dos mil diecisiete del Consejo PRESENTES INVITADOS

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PRESENTES. M.Sc. Cathalina García Santamaría INVITADOS. SECRETARIA DE ACTAS: Lcda. Ligia Bermúdez Mesén

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CONSEJO DIRECTIVO SESIÓN ORDINARIA

CONSEJO DIRECTIVO SESIÓN ORDINARIA SESION ORDINARIA 07-2018.-------------------------------------------------------------- Acta de la sesión ordinaria cero siete guion dos mil dieciocho del Consejo Directivo del Instituto Nacional de Estadística

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CONSEJO DIRECTIVO SESIÓN ORDINARIA Nº

CONSEJO DIRECTIVO SESIÓN ORDINARIA Nº Acta de la sesión ordinaria número ochocientos treinta y uno guión dos mil dieciséis del Consejo Directivo del Instituto Nacional de Estadística y Censos, celebrada a las diecisiete horas y treinta minutos

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CONSEJO DIRECTIVO 1/7 SESIÓN ORDINARIA

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CONSEJO DIRECTIVO 1/6 SESIÓN ORDINARIA

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