Informació sobre la Rendició anual de comptes d entitats esportives davant del Consell Català de l Esport. Secció de suport a entitats

Transcripción

1 Informació sobre la Rendició anual de comptes d entitats esportives davant del Consell Català de l Esport Secció de suport a entitats Juliol 2016

2 Índex sobre rendició anual de comptes davant del CCE 1- Objectius de la rendició anual de comptes. 2- Entitats obligades a la rendició anual de comptes. 3- Auditoria vs verificació comptable. 4- Models de presentació dels comptes. 5- Procediment per aprovar la rendició de comptes. 6- Documentació que integra la rendició de comptes. 7- Calendari sobre la rendició de comptes. 8- Documentació de suport per la rendició de comptes. 2

3 1- Objectius de la rendició anual de comptes davant del CCE Acreditar el manteniment de les condicions que van permetre el seu reconeixement (si escau) com «d utilitat pública». Reial Decret 174/2003, de 19 de desembre, sobre procediments relatius a associacions d utilitat pública. Atorgar seguretat davant dels seus socis i tercers, publicitant les dades econòmiques associatives. Article 90 bis del text refós de la Llei de finances públiques de Catalunya (TRLLFPC). L expedient administratiu resultant, dipositat al CCE, pot ser consultat per qualsevol persona amb interès legítim. Articles 35 i 37 de la Llei 30/1992 de Règim jurídic de les administracions públiques i el procediment administratiu comú (RJAP i PAC). 3

4 2- Entitats obligades a la rendició anual de comptes davant del CCE Tipus d entitat Norma reguladora Federacions esportives Decret 58/2010, de 4 de maig, de les entitats esportives de Catalunya (art. 113). Unions esportives de clubs Decret 58/2010, de 4 de maig, de les entitats esportives de Catalunya (art. 36). Consells Esportius Decret 267/1990, de 8 d octubre, de regulació dels Consells Esportius (art. 20.2). Consells Esportius reconeguts com «d utilitat pública» Clubs reconeguts com «d utilitat pública» Altres entitats (UFEC i UCEC) Decret 267/1990, de 8 d octubre, de regulació dels Consells Esportius (art. 20.2) i Reial Decret 1740/2003, de 19 de desembre, sobre procediments relatius a associacions d utilitat pública (art. 5.4). Reial Decret 1740/2003, de 19 de desembre, sobre procediments relatius a associacions d utilitat pública (art. 5.4). Decret 58/2010, de 4 de maig, de les entitats esportives de Catalunya ( Títol 5e.) i Decret 267/1990, de 8 d octubre, de regulació dels Consells Esportius (cap. 4a.). 4

5 3- Auditoria vs verificació comptable (I) Auditoria - Portada a terme pels Auditors/Censors jurats de comptes inscrits al registre oficial corresponent (ROAC), i nomenats per l Assemblea d un exercici per a l exercici següent. Verificació comptable - Realitzada per 3 verificadors comptables (persones físiques) nomenats per l Assemblea, d entre els assembleistes, d un exercici per a l exercici següent. Aquests verificadors no poden formar part de la Junta directiva o altres òrgans de govern de l entitat corresponent (comitès, comissions, etc...). És recomanable nomenar tres suplents. Amb independència que la entitat apliqui Auditoria o Verificació dels comptes, tota aquesta documentació ha d estar a disposició dels assembleistes, des de la data de la convocatòria de l Assemblea. 5

6 3- Auditoria vs verificació comptable (II) Tipus d entitat amb AUDITORIA amb VERIFICACIÓ COMPTABLE Federacions esportives i Unions de clubs Pressupost anual liquidat superior als 300 mil o amb subvencions públiques anuals acumulades superiors a 600 mil La resta Consells Esportius Consells Esportius reconeguts com «d utilitat pública» Clubs declarats com «d utilitat pública» UFEC UCEC - En la data de tancament de l exercici i durant dos exercicis consecutius han de concórrer dues d aquestes tres situacions: a) Actiu superior 2,85 milions b) Ingressos anuals ordinaris superiors a 5,7 milions c) Mitjana anual de treballadors superior a Amb subvencions públiques anuals acumulades superiors a 600 mil La resta Pressupost anual liquidat superior als 300 mil o amb subvencions públiques anuals acumulades superiors a 600 mil - En la data de tancament de l exercici i durant dos anys consecutius han de concórrer dues d aquestes tres situacions: a) Actiu superior 2,85 milions b) Ingressos anuals ordinaris superiors a 5,7 milions c) Mitjana anual de treballadors superior a Amb subvencions públiques anuals acumulades superiors a 600 mil 6

7 4- Models de presentació dels comptes Decret 259/2008, de 23 de desembre, pel qual s aprova el Pla de comptabilitat de les fundacions i les associacions subjectes a la legislació de la Generalitat de Catalunya. Tipus Simplificat (entitats de dimensió reduïda) Abreujat (entitats de dimensió mitjana) Normal Condicions Quan, en la data de tancament de l exercici, durant 2 anys consecutius, concorrin, almenys, 2 de les circumstàncies següents: 1. Total actiu inferior a Import volum anual ingressos ordinaris inferior a Nombre mitjà de treballadors durant l exercici inferior a Total actiu inferior a Import volum anual ingressos ordinaris inferior a Nombre mitjà de treballadors durant l exercici inferior a 50. Quan, en la data de tancament de l exercici, durant 2 anys consecutius, superin el límit d almenys, 2 de les circumstàncies expressades en el model abreujat. 7

8 5- Procediment per aprovar la rendició de comptes Per l ASSEMBLEA GENERAL que APROVA ELS COMPTES A la convocatòria de l Assemblea General que aprova els comptes cal que hi consti, expressament, a l Ordre del dia corresponent, com a mínim, el següent: a) Aprovació, si escau, dels comptes de l exercici comptable anterior junt amb l informe de verificació/ auditoria i aprovació de la liquidació del pressupost, b) Aprovació, si escau, del pressupost del següent exercici comptable, c) Nomenament dels verificadors de comptes (3 persones físiques) / auditors dels comptes del següent exercici comptable. 8

9 6- Documentació que integra la rendició de comptes La documentació que integra la rendició de comptes ha de ser original i és la següent: a) Acta de l Assemblea General en què es van aprovar els comptes anuals. b) Comptes anuals (*) integrats per: 1. Balanç de situació, 2. Compte de resultats, 3. Estat de Canvis en el Patrimoni Nét, 4. Memòria Econòmica 5. Estat de fluxos d efectiu (si escau només obligatori per les entitats que superin els límits establerts al model abreujat de presentació de comptes). c) Liquidació del pressupost (*) de l exercici tancat (desviació entre el pressupost anual aprovat inicialment per l Assemblea i el pressupost real finalment realitzat ). d) Pressupost per al següent exercici comptable (*) aprovat per l Assemblea General. e) Nomenament dels verificadors/ auditors (acta en què es va aprovar el seu nomenament). f) Informe de verificació o bé, d auditoria comptable, signat amb DNI, nom i cognoms i, el segon, número de registre al ROAC. (*) Entitats declarades d utilitat pública: requereix la signatura de tots els membres de la Junta directiva a tots els fulls o bé certificat de formulació de comptes amb totes les signatures d aquests al final de la documentació enquadernada i foliada. Resta d entitats: signatures del president, del secretari i del tresorer de la Junta directiva a tots els fulls o bé certificat de formulació de comptes amb totes les signatures al final de la documentació enquadernada i foliada. 9

10 7- Calendari sobre la rendició de comptes Formulació dels comptes Dins dels 3 primers mesos següents a la data de tancament de l exercici Assemblea General per rendició de comptes Dins dels 6 primers mesos següents a la data de tancament de l exercici Als estatuts de cada entitat es poden fixar terminis inferiors però, en cap cas, superiors. Presentació de la rendició de comptes Dins dels 6 primers mesos següents a la data de tancament de l exercici 10

11 8- Documentació de suport per la rendició de comptes a) Sobre el pla comptable a aplicar (normativa i models), tot disponible a la web del Departament de Justícia: VgnVCM d0c1e0aRCRD&vgnextchannel=4d701c8cf64e1210VgnVCM d0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default b) Normativa en l àmbit de les entitats esportives de Catalunya: CM b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=c020f341ea52f110VgnVCM b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default c) Per consultes vinculants i doctrina en matèria comptable i auditoria de comptes, la web de l Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC), organisme autònom, adscrit al Ministeri d Economia i Hisenda: d) Altres consultes als correus electrònics: sonia.varela@gencat.cat; alex.vega@gencat.cat 11