AVISO DE PRIVACIDAD. I. Identidad y domicilio de la responsable.

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD Aviso dirigido a los titulares de datos personales que obran en posesión de Marves aqstic S. A. P. I. DE C. V. de conformidad a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, a la que en adelante se referirá únicamente como la Ley. I. Identidad y domicilio de la responsable. Marves aqstic S.A.P.I. de C.V., en adelante Marves aqstic, con domicilio en Río san Lorenzo 233 módulos 1 y 2 Parque Tecnoindustrial Castro del Río en Irapuato, Guanajuato es responsable de recabar y tratar sus datos personales en términos de la Ley y del presente aviso. Los datos personales que usted nos haya proporcionado, o nos llegue a proporcionar serán tratados por Marves aqstic o por aquellas personas morales que sean filiales de ésta o que pertenezcan al mismo grupo empresarial. II. Datos personales que serán tratados. Los datos personales que recabamos de Usted, dependerá de la operación y/o relación que entable con Marves aqstic, sin embargo de manera mínima se mencionan los siguientes: - Nombre y domicilio. - Datos generales de identificación. - Actividad empresarial. - Referencias comerciales. - Producto o productos a adquirir. - Registro Federal de contribuyentes. - Copia credencial de elector. - En caso de ser persona moral datos escritura pública acta constitutiva. - Datos escritura pública poderes notariales. - Datos generales apoderados legales. En el supuesto de que usted visite de forma personal nuestras oficinas, además de la videograbación de su imagen descrita en el apartado respectivo, podrá recabarse información relacionada con el, vehículo, equipo o herramientas que traiga consigo.

2 III. Datos sensibles financieros y patrimoniales que serán tratados. (Art. 9 de la Ley). Para el supuesto de que el titular presente a Marves aqstic cualquier tipo de solicitud de empleo, curriculum vitae, carta de recomendación y/o documento de cualquier especie tendiente a una posible contratación como empleado de la empresa, como parte del procedimiento de reclutamiento y selección de personal, se podrán recabar datos personales sensibles, a saber huellas dactilares, aspiraciones económicas, datos bancarios, información sobre sueldo, resultados de distintas pruebas de aptitudes y psicométricas, estudios y perfil socioeconómicos, constancia de no antecedentes penales, afiliación sindical y resultados de pruebas y documentos que determinen sus capacidades técnicas, psicológicas, y su estado de salud (certificado médico). Dichos datos son tratados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y se recabará por separado su consentimiento. IV. Videograbación y circuito cerrado. Al ingresar a cualquiera de nuestras instalaciones, por su seguridad e integridad física usted puede ser sujeto de videograbación, ya sea de su rostro o de cuerpo completo, por nuestras cámaras de circuito cerrado; de igual forma podrán recabarse sus huellas dactilares, información que se almacenan en nuestra base de datos por un lapso de 30 días; transcurrido dicho lapso de tiempo la información videograbada o material dactilar, será destruido. V. Finalidades del tratamiento de sus datos personales. Sus datos personales serán tratados con el propósito de cumplir con las relaciones comerciales y/o jurídicas y/o laborales con Marves aqstic; la contratación de las fianzas y seguros que por su cargo pudieran corresponderle, así como la apertura de cuentas bancarias para el pago de su nómina. Las fotografías e imágenes captadas por las cámaras de video-vigilancia, así como el registro de huellas dactilares, serán utilizadas para la seguridad, vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales, de seguridad social y legales que deriven de la misma; de manera enunciativa se señala: - Proveer servicios o productos requeridos; - Informar sobre nuevos productos y/o servicios relacionados con el adquirido y/o contratado actualmente; - Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con nuestros clientes y proveedores;

3 - Evaluar la calidad de nuestros productos; - Informar sobre cambios de nuestros productos o servicios; - Cumplir con resoluciones y procedimientos judiciales. Adicionalmente, en el caso de que usted preste un servicio o sea empleado directo de CCM ACOUSTICS, como una finalidad secundaria su información, la información de sus familiares y/o referencias personales, podrá utilizarse para realizar gestiones de localización cuando no sea ubicado en los datos de contacto proporcionados, siempre que usted no haya manifestado su negativa en un plazo de 5 días hábiles a partir de la puesta a sus disposición de este aviso de privacidad. En todo caso, siempre estará a su disposición la facultad de ejercer sus derechos ARCO en los términos de la sección VII, de este aviso de privacidad. VI. Transferencia de sus datos personales. Marves aqstic podrá transferir los datos personales que obren en sus bases de datos a cualesquiera de las empresas filiales de ésta e incluso a terceras personas, dentro y fuera del país, salvo que exista su oposición expresa para tal fin en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; en tratándose de datos de tipo sensible, se recabará su autorización de manera expresa. En el caso de que usted sea empleado directo se podrá transferir a instituciones bancarias, de seguros y fianzas, información personal, para la apertura de cuentas bancarias para el pago de su nómina, así como para contratar los seguros y fianzas que por su cargo pudieran corresponderle, o bien a empresas o personas dedicadas a la comercialización de bienes, productos o servicios que ofrecen los mismos en condiciones especiales y/o con descuentos por el hecho de ser trabajador de la responsable. Adicionalmente, sus datos personales y financieros como son de manera enunciativa pero no limitativa: fecha de ingreso y baja, sueldo inicial y final, puesto ocupado, motivo de separación, así como información sobre su desempeño laboral y sus relaciones laborales podrán transferirse a empresas que soliciten referencias personales como parte de un proceso de selección de personal.

4 VII. Medios y procedimiento para revocar el consentimiento y ejercer Derechos ARCO. Usted tiene derecho de acceder a los datos personales en posesión de Marves aqstic, y a conocer los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la ley, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos (los Derechos ARCO ). Asimismo, podrá revocar el consentimiento a Marves aqstic, para el tratamiento de sus datos personales siempre y cuando los mismos no sean necesarios para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de su relación jurídica con CCM ACOUSTICS, y/o cuestiones de seguridad en términos de la Ley. A. Requisitos de la Solicitud ARCO. En términos de lo señalado por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, toda Solicitud de Derechos ARCO ( Solicitud ARCO ) deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Señalar nombre del titular de los datos y su domicilio, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. 2. Acompañar los documentos que permitan acreditar su identidad, o en su caso, la representación del titular de los datos. 3. Señalar una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los Derechos ARCO. Si se trata de rectificación de datos personales deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar los documentos que sustenten su petición; y 4. Señalar y/o acompañar cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. B. Medios para presentar las Solicitudes ARCO o revocar el consentimiento. Con el fin de que la presentación de las Solicitudes ARCO sea sencilla, los titulares de los datos podrán presentar dichas solicitudes por las siguientes vías: 1. Directamente en el domicilio de la obligada. 2. A través de la cuenta de correo electrónico contacto@marvesaqstic.com El titular de los datos deberá acreditar su identidad mediante copia de su documento de identificación. Son documentos de identificación aceptados por

5 Marves aqstic: credencial de votar con fotografía; pasaporte; cartilla del servicio militar y cédula profesional. Si acude un representante, éste deberá acreditar: (i) la identidad del titular de los datos; (ii) su identidad como representante, y (iii) la existencia de la representación, mediante instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, o a través de la declaración del titular en comparecencia personal. Se entregará al titular de los datos o su representante acuse de recibo de la Solicitud ARCO señalando la fecha de recepción a través del mismo medio por el cual se presente. C. Plazo de atención de Solicitudes ARCO. La recepción de una Solicitud ARCO no implica que se declare procedente por parte de Marves aqstic. En caso de que la información proporcionada en la Solicitud ARCO sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien no se acompañen los documentos necesarios para dar trámite a la misma, Marves aqstic, requerirá al titular de los datos o su representante, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la Solicitud ARCO, por una única vez, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular de los datos o su representante, contará con 10 días hábiles contados a partir del día siguiente de la recepción del requerimiento, para darle respuesta. Marves aqstic, dará respuesta a la Solicitud ARCO con la determinación alcanzada, en un plazo de 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, o en caso de haberse solicitado información o documentos adicionales, en un plazo de 20 días hábiles contados a partir del día siguiente a la presentación de la respuesta al requerimiento. En caso de ser procedente la Solicitud ARCO, Marves aqstic, hará efectiva la determinación alcanzada dentro de un plazo de 15 días hábiles contados a partir de que se comunique la respuesta al titular de los datos o su representante. Tratándose de Solicitudes ARCO sobre el derecho de acceso a datos personales, la entrega de los mismos se hará previa acreditación de la identidad del titular de los datos o su representante. Marves aqstic, podrá ampliar los plazos para dar respuesta a una Solicitud ARCO, y/o para hacer efectiva su determinación alcanzada, por una sola vez, por periodos iguales a los señalados en cada caso, siempre que el encargado correspondiente considere que las circunstancias del caso lo justifican. Ante tales supuestos, Marves, le notificará al titular de los datos o su representante, la(s)

6 circunstancia(s) que justifican la ampliación, dentro de cada uno de los plazos originales para dar respuesta o hacer efectiva la determinación alcanzada. Las respuestas a las Solicitudes ARCO se entregarán al titular de los datos o su representante, por la misma vía por la cual se presentó la solicitud, ya sea por correo electrónico o directamente en la oficina en la cual se presentó la Solicitud ARCO. La información o datos personales solicitados podrán ser puestos a disposición del titular de los datos o su representante, en copias simples o en archivo electrónico según el tipo y la cantidad de documentos de que se trate cada caso. Para la revocación del consentimiento bastará que el titular haga su solicitud por los mismos medios establecidos para presentar las Solicitudes ARCO acreditando su identidad en los términos antes señalados. Marves aqstic, dará respuesta positiva y hará efectiva dicha solicitud, siempre y cuando no se trate de un dato personal necesario para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de su relación jurídica con el titular de los datos y/o para cuestiones de seguridad. VIII. Modificaciones al Aviso de Privacidad. Marves aqstic, se reserva el derecho de efectuar modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad en cualquier momento. Estas modificaciones estarán disponibles en las oficinas de Marves aqstic así como en su página de internet AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO. Marves aqstic, S.A.P.I. DE C.V., con domicilio en Río San Lorenzo 233 módulos 1 y 2 Parque Tecnoindustrial Castro del Río en Irapuato, Guanajuato es responsable del tratamiento de sus datos personales; los datos que solicitamos serán utilizados para cumplir con las relaciones comerciales y jurídicas que nos vinculan. Si requiere mayor información puede acceder a nuestro aviso de privacidad integro en nuestro domicilio, así como ingresando a la página