Gestión academia de informática y nuevas tecnologías.

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1 Gestión academia de informática y nuevas tecnologías. Móvil Les adjunto mi página web donde tendrán acceso a mi currículum, así como experiencia profesional: Correo: Skype: peremanelv FaceTime: (Desde iphone, ipad o Mac) Facebook: Pere Manel Verdugo Zamora Asesor en informática y nuevas tecnologías

2 En este tutorial te vamos a explicar paso a paso que haría ya la gestión de una academia de informática para poder llevar el control de los profesores, alumnos, cursos, asignación de cursos a alumnos y control de asistencia. Así mismo poder consultar por pantalla los profesores, cursos y alumnos. Imprimir los importes que les hemos facturado a nuestros alumnos consultando entre fechas. Para ello lo primero que vamos a hacer es ejecutar FileMaker Pro 14. Vamos a seleccionar Nueva solución Como nombre a nuestra base de datos Gestión academia, seguido del botón Guardar. En la parte superior derecha seleccionaremos el botón Gestionar, de este seleccionaremos Base de daos. Página 1

3 De la pestaña tablas seleccionaremos Gestión academia seguido del botón Eliminar. Seleccionaremos de nuevo el botón Eliminar. Página 2

4 De la pestaña relaciones seleccionaremos la relación Gestión academia seguido del botón eliminar. Seleccionaremos el botón Quitar. Volvemos a la pestaña Tablas para crear las siguientes tablas: Por cada tabla que creas seleccionaremos el botón Crear y crear los campos en cada una de ella. Relación de tablas: Ahora seleccionaremos la pestaña Campos, donde podrás seleccionar la tabla. Página 3

5 Vamos a definir los campos para la tabla Profesores. En este cuadro combinado podrás decir que tipo de campo quieres. Según la información del campo este puede ser de texto, numérico, Fecha, Hora, Fecha y hora, Contenedor (este puede tener imágenes, archivos, etc.). Campos de cálculo, estos no se almacenan en la base de datos. Sumario: para mostrar totales y subtotales en presentaciones e informes. Cada vez que queremos agregar un nuevo campo después de escribirlo en el apartado Nombre de campo y haber seleccionado el tipo de campo (que por defecto es Texto) seleccionaremos el botón Crear. Esto lo repetiremos con el resto de tablas. Página 4

6 Como toda esta información la queremos consultar desde un ipad, en nuestro diseño de las presentaciones utilizaremos las siguientes dimensiones: Página 5

7 Ahora vamos a diseñar la presentación Profesores cambiando el tema, según imagen, es para trabajar después con el ipad en modo táctil. Página 6

8 Lo vamos a dejar de la siguiente forma: Página 7

9 Pare evitar de poner las etiquetas en los campos y que se vean dentro del campo y estas se borren cuando escribamos lo arrastraremos desde el selector de campos teniendo la siguiente opción seleccionada: Ahora en la parte izquierda quiero incorporar un portal que nos permitirá realizar una búsqueda rápida de un profesor, para ello vamos a realizar la correspondiente relación. El siguiente paso será agregar un portal. Página 8

10 Vamos a agregar la siguiente barra de botones: A cada botón le asignaremos un paso único. Página 9

11 Ahora vamos a agregar un registro en dicha tabla, la fotografía y la firma lo haremos mediante un ipad, se comentará más tarde. Ahora le vamos a asignar un botón para que podamos enviar un correo electrónico a nuestro profesor. Una vez en modo de edición asignaremos un botón. Página 10

12 Seleccionaremos Paso único. Seleccionaremos Miscelánea y de este Enviar correo. Seleccionaremos el botón Especificar Página 11

13 Seleccionaremos Especificar nombre de campo Seleccionamos Correo electrónico seguido del botón Aceptar. En la ventana Opciones de enviar correo seleccionaremos OK. En la ventana Acción del botón seleccionaremos Aceptar. Seleccionaremos el botón Salir de presentación para poder probar el botón. Ahora vamos a agregar un segundo profesor. Página 12

14 Ahora del portal que se encuentra en la parte izquierda lo queremos utilizar para poder seleccionar el registro y este se pueda ver en la parte derecha con todos sus datos. Nos vamos a modo edición. Botón derecho del ratón sobre el campo Código del portal. Seleccionaremos Configuración del botón Seleccionaremos Paso único, y como guion: Página 13

15 Este será el resultado: Ahora tienes que repetir estos pasos en las presentaciones de los alumnos y los cursos. Página 14

16 Presentación de alumnos: Presentación de cursos: Página 15

17 La siguiente presentación será la de asignar cursos: En esta presentación hay una relación un poco más complicada. Página 16

18 La presentación llamada Control de asistencia para el control de horas de los alumnos. La presentación Asistencia por alumno. Página 17

19 Una vez finalizado el proyecto así han de quedar las presentaciones: La presentación Gestión academia La presentación Profesores Página 18

20 La presentación Alumnos La presentación Cursos Página 19

21 La presentación Asignar cursos A la presentación Control de asistencia Página 20

22 La presentación Asistencia por alumno A continuación de detallo como han quedado todas las relaciones. Página 21

23 Para decirle a FileMaker Pro 14 que queremos que se cargue al principio la presentación Gestión academia hemos hecho lo siguiente: Del menú Archivo hemos seleccionado Opciones de archivo Página 22

24 Activaremos la casilla Activar presentación seguido del botón Especificar Seleccionaremos Gestión academia seguido del botón Aceptar y nuevamente Aceptar. Página 23

25 Para poder ejecutar este proyecto desde mi ipad necesitamos tener las siguientes condiciones: 1.- El Ordenador y el ipad han de estar conectados en el mismo Wifi. 2.- Tenemos que instalar en nuestro ipad la app FileMaker Go que sea la versión Decirle a Filemaker que esta base de datos la queremos compartir. Del menú Archivo seleccionaremos Compartir y de este compartir con clientes de FileMaker Activaremos la opción Todos los usuarios seguido del botón Aceptar. Página 24

26 La aplicación que tienes que tener un ipad, la vamos a ejecutar. Página 25

27 Seleccionamos Anfitrión y cómo podemos observar ya reconoce nuestro Ordenador PereManel-PC. Ya ha encontrado Gestión academia que ya la podemos ejecutar. Página 26

28 Ya aparece la presentación Gestión academia que es la primera que se tiene que ver. Ahora vamos a hacer un recorrido por todas las presentaciones: Página 27

29 Página 28

30 Página 29

31 Es aconsejable que antes de leer este tutorial si es la primera vez que te inicias, descárgate los siguientes tutoriales. Si tienes una cuenta de Dropbox podrás acceder a mi carpeta que tengo compartida para que puedas acceder a los anteriores tutoriales, así como las hojas de cálculo del tutorial Filemaker Pro 14 Avanzado. El enlace es: https://www.dropbox.com/sh/5a6cgnafqi4bmtv/aaahiave9iwd6o5hota_cz8ca?dl=0 Si no tienes FileMaker Pro 14 puedes descargarte una versión de pruebas de 30 días y así podrás realizar estos tutoriales IGD&gclid=Cj0KEQjwyoCrBRClaa97pKX_t8BEiQAbrs_9JGcyBwzXWkveeSY4FGODBHB2Mltak7nB8tO6SrNcScaAsa78P8HAQ Página 30

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