DOCUMENTO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS PRESENTADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA No. 040 DE 2012

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1 DOCUMENTO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS PRESENTADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA No. 040 DE 2012 OBJETO: Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de una planta eléctrica insonorizada de 300 KVA, transferencias eléctricas y adecuaciones eléctricas requeridas, con destino a la sede central de la Superintendencia de Industria y Comercio. Las empresas STEWART & STEVENSON, DIESELECTROS LTDA, RAKHI PATIL y POWERSUN LTDA formularon a la Superintendencia de Industria y Comercio, vía correo electrónico a través del Grupo de Trabajo de Contratación, las siguientes solicitudes de aclaración con respecto al proyecto de Pliego de Condiciones de la Licitación Pública No. 040 de Las solicitudes de aclaración son las siguientes: A. EMPRESA: STEWART & STEVENSON OBSERVACIÓN No. 1: "Información detallada de cantidades de acometidas eléctricas, no es clara la cantidad de trabajos eléctricos." RESPUESTA: Se reitera al interesado que además de los ítems señalados en los numerales 3 a 12 del Formato No. 10 PROPUESTA ECONÓMICA, en el que la Entidad establece cantidades de referencia para las acometidas, se ha dispuesto dentro del proceso una Visita Técnica con la finalidad de que los posibles proponentes tengan la oportunidad de verificar en terreno los espacios, materiales, posibles rutas y cantidades requeridas para las acometidas eléctricas y demás especificaciones que se requieran para el desarrollo del futuro contrato. Se invita a los interesados en proponer a verificar las Notas 1 a 4 del formato citado, del que se deriva la responsabilidad para los proponentes de contemplar la totalidad de elementos requeridos en las cantidades que garanticen el adecuado funcionamiento y operación de la solución. Adicionalmente se informa que dentro del proyecto de pliego no se ha estipulado una fecha y hora de la Visita Técnica, información que se precisará en el Pliego de Condiciones Definitivo. OBSERVACIÓN No. 2: "Información sobre el voltaje de operación de planta eléctrica y transferencias automáticas." RESPUESTA: Se informa al interesado que el voltaje de operación de la planta eléctrica y las transferencias automáticas es de 220 voltios. OBSERVACIÓN No. 3: "Visita técnica para verificar condiciones específicas del sitio." RESPUESTA: Se aclara al interesado que la Entidad ha dispuesto de una Visita Técnica, cuya fecha y hora se indicarán en el Pliego de Condiciones Definitivo. B. EMPRESA: DIESELECTROS LTDA OBSERVACIÓN No. 1: "De acuerdo a la clasificación requerida para proveedor RUP, el proyecto de pliego solicita 3 especialidades 16, 25 y 32, solicitamos a ustedes considerar como habilitado al proponente que cumpla con dos (2) de las especialidades." RESPUESTA: Se acepta la observación. Revisado el Decreto 1464 de 2010, se considera que efectivamente la clasificación contenida en la Especialidad 32 no está relacionada con el objeto del proceso de Selección No. 040 de 2012, el cual se refiere a la Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de una planta eléctrica insonorizada de 300 KW, transferencias eléctricas y adecuaciones eléctricas requeridas, con destino a la sede central de la Superintendencia de Industria y Comercio, por lo cual, se realizará el ajuste correspondiente en los pliegos definitivos. Página 1

2 OBSERVACIÓN No. 2: "Solicitamos aclarar y confirmar las especificaciones requeridas en el proyecto de pliego numeral ESPECIFICACIONES DEL BIEN A CONTRATAR, numero 9, velocidad del motor, donde requieren 1500 rpm mínimo. RESPUESTA: Se aclara al oferente que la velocidad mínima del motor en rpm es de mínimo 1500, es decir, se pueden ofertar motores con velocidad de rotación mayor. OBSERVACIÓN No. 3 :"En el proyecto de pliego numeral ESPECIFICACIONES DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR, se especifica en la tabla, en otras especificaciones, numeral 31, Potencia en Servicio, Standby (KW): 300, y numeral 32, Potencia en Servicio, (KVA): 375, respetuosamente solicitamos aclarar este requerimiento ya que en el numero 1 de la misma tabla se especifica planta eléctrica de 300 KVA, presentando una inconsistencia en la información y se presta para confusión." RESPUESTA: Se informa al oferente que por error de transcripción la Potencia en Servicio (KVA) es de 375. Se ajustará este aspecto en el pliego de condiciones definitivo. OBSERVACIÓN No. 4: "En el proyecto de pliego se establece una visita de obra pero no se especifica la fecha, solicitamos especificar fecha y hora de la visita de obra." RESPUESTA:La fecha y hora de la visita técnica se indicará en el Pliego de Condiciones Definitivo. OBSERVACIÓN No. 5: "Respetuosamente solicitamos cambiar el requerimiento del numeral DOCUMENTACIÓN TÉCNICA PARA PRESENTAR OFERTA, donde solicitan suministrar el catalogo de la planta eléctrica, sugerimos cambiar por fichas técnicas o especificaciones técnicas del motor, del generador, del tablero de control y del grupo electrogeno, ya que el catalogo es un documento original unico por cada grupo electrogeno que se suministra cuando se hace entrega del bien para su operación y correcto manejo." RESPUESTA: Se aceptarán fichas técnicas u otros documentos técnicos, siempre y cuando las mismas sean emitidas por el fabricante. Estos ajustes se reflejarán en el Pliego de Condiciones Definitivo. C. RAKHI PATIL OBSERVACIÓN UNICA: Dear Sir\Madam, Sub: Purchase, installation and commissioning of a power plant of 300 kva soundproof Tender No.: SIC 40 DE 2012 Euclid Infotech is a company based in Mumbai, India. We are interested in participating in the tender mentioned above hence want to get more information about the same. Considering the geographical constraint of personally reviewing the document, I request you to provide us the following details before we buy the document: 1) List of Items, Schedule of Requirements, Scope of Work, Terms of Reference, Bill of Materials required. 2) Soft Copy of the Tender Document through . 3) Names of countries that will be eligible to participate in this tender. 4) Information about the Tendering Procedure and Guidelines 5) Estimated Budget for this Purchase 6) Any Extension of Bidding Deadline? 7) Any Addendum or Pre Bid meeting Minutes? We will submit our offer for the same if the goods or services required fall within our purview. Also we would like to be informed of future tenders from your organization. Hence, we request you to add our name to your bidder's list and do inform us about upcoming Projects, Tenders. Página 2

3 We will be highly obliged if you can send us your complete & latest contact information. This will help us reaching to you faster. Please revert back to this same mail. Thanks and Regards, RakhiPatil 1, Arch Gold, Next to MTNL Tel Exchange, Poisar, S V Road, Kandivali (West), Mumbai India Phone: No RESPUESTA: Se aclara al oferente que de acuerdo al numeral 2.7 inciso 4 del proyecto de Pliego de Condiciones que cita En acatamiento a ley 2 a de 1979 Defensa del Idioma y su Decreto Reglamentario 2744 de 1980, todos los documentos de la propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la SIC, deberán estar escritos en cualquier medio mecánico o digital y en idioma castellano. Todos los documentos otorgados en el exterior, deberán presentarse debidamente traducidos al idioma castellano, consularizados y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (artículo 259, 260 del Código de Procedimiento Civil, modificados por el Decreto 2282 de 1989, artículo 1, numeral 118 y 119), con excepción de los documentos públicos de conformidad con la Ley 455 de 1998 por medio de la cual se aprueba la convención sobre la abolición del requisito de legalización para los documentos públicos extranjeros, suscrita en el Haya el día 05 de octubre de 1961,adicionalmente de acuerdo al numeral INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA EN LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. Por tanto el idioma en el cual se deben presentar las observaciones es castellano. D. POWERSUN LTDA OBSERVACION No. 1: " REQUERIDO NUMERAL EXPERIENCIA ACREDITADA En concordancia con el numeral 1.2 del articulo EXPERIENCIA ACREDITADA Señala que En los procesos de selección, las entidades podrán solicitar a los proponentes información adicional sobre su experiencia, relacionada con asuntos no contemplados en el registro único de proponentes. En consecuencia la SIC contempla como requisito habilitante adicional a la experiencia probable el siguiente: El proponente deberá presentar cuatro (04) certificaciones de contratos suscritos, ejecutados y terminados durante los últimos cinco años (años 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 y 2012), con Entidad Pública o Privada, cuyo objeto sea la venta e instalación de plantas eléctricas y/o montajes electromecánicos industriales de características similares y relacionadas con el objeto del presente proceso. La sumatoria de las certificaciones allegadas debe ser igual o superior al 200% del presupuesto oficial del presente proceso, incluido IVA. Se entiende por contrato con objeto similar, aquel cuya ejecución implique el desarrollo de actividades similares a las solicitadas en el presente proceso de selección. OBSERVACION No. 1: Solicitamos de manera atenta sea modificado de la siguiente manera En consecuencia la SIC contempla como requisito habilitante adicional a la experiencia probable el siguiente: El proponente deberá presentar hasta cuatro (04) certificaciones de contratos suscritos, ejecutados y terminados durante los últimos cinco años (años 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 y 2012), con Entidad Pública o Privada, cuyo objeto sea la venta e instalación de plantas eléctricas y/o montajes electromecánicos industriales de características similares y relacionadas con el objeto del presente proceso. La sumatoria de las certificaciones allegadas debe ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial del presente proceso, incluido IVA " Lo anterior para ampliar la posibilidad de participación de entidades que tenemos la experiencia y podemos presentar una propuesta competitiva, igualmente citando la Ley 1150 ARTÍCULO 5o. DE LA SELECCIÓN OBJETIVA item 1. (el subrayado es nuestro)la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje, con excepción de lo Página 3

4 previsto en el numeral 4 del presente artículo. La exigencia de tales condiciones debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor." RESPUESTA: La entidad acepta la observación, en el sentido de precisar que se pueden aportar hasta cuatro (4) certificaciones. Estos ajustes se reflejarán en el Pliego de Condiciones Definitivo. No obstante lo anterior, no se acepta la observación respecto del porcentaje, por considerar que el hecho de acreditar el 200% del valor del presupuesto oficial, en hasta cuatro (4) certificaciones, no resulta de manera alguna una desproporción ni exigencia inadecuada para este caso. Se requiere precisamente que el proponente demuestre que tiene experiencia específica en la implementación de soluciones basadas en plantas eléctricas de mediana y alta capacidad. OBSERVACION No. 2: "REQUERIDO NUMERAL EXPERIENCIA PROBABLE Se tendrá en cuenta el RUP a 31 de Diciembre de 2011 para la selección objetiva y se otorgará máximo el siguiente puntaje para la verificación de los aspectos técnicos CRITERIO Experiencia Probable (E) 80 PUNTAJE MINIMO OBSERVACION Solicitamos de manera atenta sea modificado de la siguiente manera CRITERIO Experiencia Proble (sic) (E) 60 PUNTAJE MINIMO Lo anterior para ampliar la posibilidad de participación de entidades que tenemos la experiencia y podemos presentar una propuesta competitiva." RESPUESTA: Se acepta la observación toda vez que en el inciso 2 del numeral EXPERIENCIA PROBABLE del proyecto de los pliegos de condiciones de la Licitación Pública No. 040 de 2012, se señaló que "Se verificará en el RUP que el proponente cuente con cinco (5) años de experiencia probable, contados hacia atrás desde la fecha de cierre del presente proceso.", y a su vez, el Artículo 36 del Decreto 1464 de 2010, establece que en el caso de la experiencia probable para proveedores dentro de un rango de "Más de 4 hasta 6" los puntos serán 60, de tal forma, que se realizará la correspondiente corrección en los pliegos definitivos. OBSERVACION No. 3: " PERSONAS NACIONALES...Proponente debe presentar con su propuesta el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia con la siguiente clasificación: ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO PROVEEDOR 16 2 PROVEEDOR 25 9, 16 PROVEEDOR 32 1 OBSERVACION Solicitamos de manera atenta sea modificado de la siguiente manera ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO PROVEEDOR 16 2 PROVEEDOR 25 9, 16 Lo anterior debido a que estas son las actividades en las que generalmente estamos registrados los oferentes qe (sic) participamos en procesos con objeto igual y/o similar al del proceso en referencia." Página 4

5 RESPUESTA: Se acepta la observación. Revisado el Decreto 1464 de 2010, se considera que efectivamente la clasificación contenida en la Especialidad 32 no está relacionada con el objeto del proceso de Selección No. 040 de 2012, el cual se refiere a la Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de una planta eléctrica insonorizada de 300 KW, transferencias eléctricas y adecuaciones eléctricas requeridas, con destino a la sede central de la Superintendencia de Industria y Comercio, por lo cual, se realizará el ajuste correspondiente en los pliegos definitivos. (Firmado en Original) (Firmado en Original) JORGE FERNANDO BEJARANO LOBO Jefe Oficina de Tecnología e Informática Evaluador Técnico RUBY AMPARO MALAVER MONTAÑA Coordinadora Grupo de Trabajo Contratación Evaluadora Jurídica Proyectó: Erika Lozano/Olga Vides Página 5

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