MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF-

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1 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIÓN MANUAL MOF- MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA TOMO II Arequipa, Mayo -2009

2 INDICE GENERAL CONTENIDO Pág. I PRESENTACIÓN INTRODUCCIÓN ESTRUCTURA ORGÁNICA MPA IMPORTANCIA ALCANCE BASE LEGAL GENERAL ACTUALIZACIÓN RECOMENDACIONES BREVE DESCRIPCIÓN DEL MOF POR TOMOS.- 3 TOMO I.- 3 TOMO II.- 3 INDICE ESPECIFICO -TOMO II- VIII.- ORGANOS DE LÍNEA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO BASE LEGAL ESPECIFICA CUADRO ORGANICO DE CARGOS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ) Gerente II ) Abogado I ) Secretaria IV 13 04) Técnico en Archivo I 14 SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y EDIFICACIONES PRIVADAS 05) Sub Gerente I ) Secretaria III 17 OBRAS PÚBLICAS Y EDIFIC,PRIVADAS 07) Ingeniero Civil II ) Arquitecto II 20 09) Técnico Administrativo II 21 10) Topógrafo II 22 11) Técnico en Ingeniería I ) Inspector I 25 13) Oficinista III 26 14) Obrero 27 15) Obrero 28 16) Obrero 29 17) Obrero 30 18) Obrero 31 5

3 ) Obrero 32 20) Obrero 33 ESTUDIOS Y PROYECTOS 21) Ingeniero Civil II ) Ingeniero Civil II 36 23) Arquitecto II 37 24) Ingeniero Civil II 38 25) Economista I 39 26) Especialista Administrativo I 40 27) Asistente de Topógrafo I 41 SUB GERENCIA DE ASENTAMIENTOS HUMANOS Y CATASTRO 28) Sub Gerente I ) Arquitecto II 44 30) Secretaria III 45 ADJUDICACIONES 01) Y CATASTRO 31) Ingeniero Civil ) Abogado I 48 33) Asistenta Social I 49 34) Técnico Administrativo II 50 35) Técnico en Ingeniería I 51 36) Oficinista I 52 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE SERVICIOS AL CIUDADANO BASE LEGAL ESPECIFICA CUADRO ORGANICO DE CARGOS DESCRIPCION DE FUNCIONES.- 01) Gerente II ) Abogado I 60 03) Secretaria IV 61 04) Técnico en Archivo I 62 SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL 05) Sub Gerente I ) Ingeniero II 65 07) Operador de Equipo de precisión y medición I 66 08) Mecánico I 67 09) Secretaria III 68 LIMPIEZA PÚBLICA Y RESIDUOS SÓLIDOS 10) Especialista Administrativo I 69 11) Oficinista III 70 12) Obrero 71 13) Obrero 72 14) Obrero 73 15) Obrero 74 ÁREAS VERDES Y ORNATO 16) Especialista Administrativo I 75 17) Oficinista III 76 18) Obrero 77

4 ) Obrero 78 20) Obrero 79 21) Obrero 80 22) Obrero 81 23) Obrero 82 24) Obrero 83 25) Obrero 84 26) Obrero 85 27) Obrero 86 SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICÍA MUNICIPAL Y VIGILANCIA INTERNA 28) Sub Gerente I ) Especialista en Seguridad II ) Técnico en Seguridad I 91 31) Sereno I 92 32) Secretaria III 93 POLICÍA MUNICIPAL Y VIGILANCIA 33) Capitán Policía Municipal II ) Policía Municipal II 96 35) Policía Municipal I 97 36) Obrero 98 37) 38) Obrero 99 SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL 39) Sub Gerente I ) Secretaria III 102 PROMOCIÓN EMPRESARIAL 41) Especialista en Finanzas I 103 COMERCIALIZACIÓN Y MERCADOS 42) Técnico Administrativo III ) Técnico Administrativo II ) Secretaria II ) Oficinista III ) Oficinista III ) Oficinista III ) Obrero 111 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y EDUCACIÓN BASE LEGAL ESPECIFICA CUADRO ORGANICO DE CARGOS DESCRIPCION DE FUNCIONES ) Gerente II ) Abogado I ) Secretaria IV 120 SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y TURISMO 04) Sub Gerente I ) Secretaria III 123 EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES 06) Especialista en Educación II

5 07) Auxiliar en Educación I ) Técnico en RED I ) Artista II ) Conservador de Museo I ) Bibliotecario I ) Técnico en Biblioteca I ) Auxiliar de Biblioteca II 132 TURISMO 14) Especialista en Turismo II ) Técnico en Turismo I ) Guía II 135 SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL Y PARTICIPACIÓN 17) Sub Gerente I ) Secretaria III 138 PARTICIPACIÓN Y PROMOCIÓN SOCIAL 19) Asistente Social I ) Abogado I ) Psicólogo I ) Técnico en Asistencia Social I ) Técnico en Asistencia Social I ) Oficinista III ) Auxiliar de Formación del Niño II ) Técnico en Asistencia Social I ) Oficinista III ) Auxiliar de Enfermeria II ) Obrero ) Obrero ) Obrero ) Obrero ) Obrero ) Obrero 155 JUVENTUD 35) Especialista Administrativo I ) Promotor Social I ) Oficinista III 159 SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y VASO DE LECHE 38) Sub Gerente I ) Asistente Social I ) Asistente Social I ) Nutricionista I ) Promotor I ) Asistente Administrativo I ) Secretaria III ) Almacenero I ) Obrero ) Obrero 170 SUB GERENCIA DE SALUD Y SANIDAD 48) Sub Gerente I

6 ) Médico II ) Medico Veterinario I ) Biólogo I ) Químico I ) Enfermera I ) Técnico en Laboratorio I ) Inspector Sanitario II ) Secretaria III 180 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE GERENCIA DE TRANSPORTE URBANO Y CIRCULACIÓN VIAL BASE LEGAL ESPECÍFICA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DESCRIPCION DE FUNCIONES ) Gerente II 185 2) Abogado I 187 3) Especialista en Transportes I 188 4) Secretaria IV 189 5) Técnico en Archivo II 190 SUB GERENCIA DE TRANSPORTE URBANO Y ESPECIAL ) Sub Gerente I ) Especialista en Transportes I 193 8) Técnico Administrativo II 194 9) Técnico Administrativo II ) Secretaria III ) Inspector de Transportes I 197 SUB GERENCIA DE CIRCULACIÓN Y EDUCACIÓN VIAL 12) Sub Gerente I ) Especialista en Tránsito I ) Técnico en Tránsito I ) Técnico en Tránsito I ) Técnico en Tránsito I ) Técnico en Tránsito I ) Técnico en Ingeniería I ) Técnico Administrativo I ) Secretaria III ) Oficinista III ) Asistente Administativo I ) Obrero ) Obrero 211 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA BASE LEGAL ESPECIFICA CUADRO ORGANICO DE CARGOS DESCRIPCION DE FUNCIONES ) Gerente II ) Abogado I 219 3) Técnico en Tributación I 220 4) Técnico en Tributación I 221

7 5) Secretaria IV 222 6) Técnico en Archivo II 223 SUB GERENCIA DE REGISTRO TRIBUTARIO 7) Sub Gerente I ) Técnico en Tributación I 226 9) Técnico en Tributación I ) Técnico en Tributación II ) Secretaria III ) Oficinista III ) Oficinista III 231 SUB GERENTE DE CONTROL Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA 14) Sub Gerente I ) Especialista Administrativo I ) Técnico Administrativo II ) Técnico Administrativo II ) Recaudador II Ventanilla ) Recaudador I Periférico ) Secretaria III 240 SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA 21) Sub Gerente I ) Técnico en Tributación II ) Técnico en Tributación II ) Técnico en Tributación II ) Técnico en Tributación II ) Técnico en Tributación II ) Secretaria III ) Oficinista III 249 SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA 29) Sub Gerente I ) Ejecutor Coactivo I ) Auxiliar Coactivo I ) Secretaria III 255 IX.- ORGANOS DESCONCENTRADOS ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CENTRO HISTÓRICO Y ZONA MONUMENTAL DE AREQUIPA BASE LEGAL ESPECIFICA CUADRO ORGANICO DE CARGOS DESCRIPCION DE FUNCIONES ) Jefe I 260 2) Abogado II 261 3) Ingeniero Civil II 262 4) Arquitecto II 263 5) Técnico en Ingeniería Civil I 264 6) Inspector I 265 7) Secretaria III 266

8 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE TRAMIFÁCIL BASE LEGAL ESPECIFICA CUADRO ORGANICO DE CARGOS DESCRIPCION DE FUNCIONES ) Especialista Administrativo I ) Ingeniero Civil ó Arquitecto I 273 3) Terminalista Tributario I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CETPRO BASE LEGAL ESPECIFICA CUADRO ORGANICO DE CARGOS DESCRIPCION DE FUNCIONES ) Especialista en Educación I 279 2) Asistente Administrativo I 280 3) Secretaria I 281

9 I. PRESENTACIÓN La Municipalidad Provincial de Arequipa, como órgano del Gobierno Local, tiene un rol fundamental en el proceso de desarrollo, dicho rol implica que su operatividad, y por ende los procesos a su cargo, se gerencien de manera eficiente, y se orienten a la promoción del desarrollo económico local, consolidación de la democracia participativa, la mejora de la competitividad y del medio ambiente y la prestación eficaz de los servicios locales a su cargo. Todo ello con el objeto de coadyuvar a que la Provincia de Arequipa en un mediano plazo se convierta en una ciudad competitiva, donde se brinden servicios de calidad para el desarrollo de las actividades turísticas, industriales, comerciales y agropecuarias, que cuenta con un tejido empresarial, social e interinstitucional en proceso de consolidación, con la presencia de conglomerados empresariales orientados a la producción, el servicio, la industria y un desarrollo urbano ordenado en armonía con el medio ambiente equilibrado, donde la participación de sus diversos sectores sociales sea parte de la cultura de gobernabilidad. La Ley Orgánica de Municipalidades N 27972, en su Artículo 26 establece que la administración Municipal adopta una estructura gerencial, sustentándose en los principios de programación, dirección, ejecución, supervisión, control concurrente y posterior, se rige por los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participación y seguridad ciudadana y por los contenidos de la Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General. Asimismo la Municipalidad Provincial de Arequipa mediante Ordenanza Municipal N 557 del 12 de Noviembre del año 2008, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones ROF instrumento de gestión institucional que determina la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones generales, estructura orgánica, atribuciones y relaciones de la Municipalidad Provincial de Arequipa en concordancia con la vigente Ley de Municipalidades. Dentro de este marco la Municipalidad Provincial de Arequipa a través de la Sub Gerencia de Racionalización, Órgano dependiente de la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización, ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones MOF, instrumento técnico de gestión que establece las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y requisitos mínimos de los cargos aprobados en el Cuadro para Asignación de Personal CAP, así como proporciona la información a los funcionarios, empleados de confianza, servidores públicos y obreros, sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura Orgánica, además que precisa las líneas de autoridad y las interrelaciones formales. El Manual de Organización y Funciones MOF, desarrolla las funciones de 914 Cargos en 344 Fichas compiladas en dos Tomos y, en cada uno hace una breve Introducción al Inicio acerca de la Estructura Organizacional de la Municipalidad, Importancia, Alcance, Base Legal General, Actualización, Recomendaciones y detalles del Contenido General del MOF (Numeral 1.8 Pág.3); a continuación por cada Unidad Orgánica, señala el Organigrama Estructural; Base Legal Específica; Cuadro Orgánico de Cargos y; Descripción propia de Funciones; tal como brinda información pertinente los Indices por Tomos. El Tomo I de 220 Págs, contiene las funciones de los Órganos de Alcaldía, Gerencia Municipal, Procuraduría Pública Municipal, Órgano de Control Institucional, Gerencia de Asesoría Jurídica, Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización, Secretaria General, Sub Gerencia de Relaciones Públicas y Prensa, Gerencia de Administración Financiera, Sub Gerencia de Recursos Humanos, Sub Gerencia de Informática y Estadística, Sub Gerencia de Defensa Civil y Nacional, Sub Gerencia de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional. El Tomo II de 282 Págs, contiene las funciones de los Órganos de Línea: Gerencia de Desarrollo Urbano, Gerencia de Servicios al Ciudadano, Gerencia de Desarrollo Social y Educación, Gerencia de Transporte Urbano y Circulación Vial, Gerencia de Administración Tributaria, así como los Órganos Desconcentrados de Centro Histórico y Zona Monumental de Arequipa, TRAMIFÁCIL y el CETPRO. Sub Gerencia de Racionalización

10 1.2 ESTRUCTURA ORGANICA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA APROBADA CON O.M. Nº557 CONCEJO MUNICIPAL COMISIONES DE REGIDORES ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ALCALDIA CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL JUNTA DE DELEGADOS VECINALES ASESORIA DE ALCALDIA COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA SECRETARIA GENERAL PROCURADURÍA MUNICIPAL GERENCIA MUNICIPAL PATRONATO DE AREQUIPA COMITÉ DE GESTIÓN LOCAL Y ADM. VASO DE LECHE SUB GER. DE RR.PP Y PRENSA SUB GERENCIA JUNTA DE LA SUPERINTENDENCIA DEL CENTRO HISTÓRICO COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA DEL CONSUMIDOR CONSEJO ASESOR TRAMIFÁCIL COMITÉ PROVINCIAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN COMITÉ DE HISTORIA Y TRADICCIONES DE AREQUIPA COMITÉ PARTICIP. LOCAL DE EDUCACIÓN DE AREQ. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA SUB GERENCIA DE RR.HH SUB GERENCIA DE DEF. CIVIL Y N. SUB GERENCIA DE RR.EE Y C.I SUB GERENCIA DE INFORM. Y E. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA GERENCIA DE PLANIFIC ACION PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN SUB GERENCIA DE TESORERÍA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIÓN GERENCIA DE DESARROLLO URBANO GERENCIA DE SERVICIOS AL CIUDADANO GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y EDUCACIÓN GERENCIA DE TRANSPORTE URBANO Y CIRCULACIÓN VIAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y EDIFICACIONES PRIVADAS SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN CULTURA Y TURISMO SUB GERENCIA DE TRANSPORTE URBANO Y ESPECIAL SUB GERENCIA DE REGISTRO TRIBUTARIO SUB GERENCIA DE ASENTAMIENTOS HUMANOS Y CATASTRO SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA POL.MUN. Y VIGILANCIA SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL Y PARTICIPACIÓN SUB GERENCIA DE CIRCULACIÓN Y EDUCACIÓN VIAL SUB GERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y VASO DE LECHE SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA SUB GERENCIA DE SALUD SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN Y SANIDAD COACTIVA ORGANOS DESCONCENTRADOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS CENTRO HISTÓRICO Y ZONA MONUMENTAL TRAMIFÁCIL DE AREQUIPA CETPRO CAJA MUNICIPAL DE AREQUIPA INSTITUTO VIAL PROVINCIAL INSTITUTO DE PLANEAM.HABITAD METROPOLITANO SUB-GERENCIA DE RACIONALIZACION

11 1.3.- IMPORTANCIA.- El Manual de Organización y Funciones MOF, como Instrumento Normativo de Gestión Municipal, es importante básicamente por las siguientes razones: Establece las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la Estructura Orgánica de la Dependencia. Proporciona información a los funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos, así como al personal obrero, sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad; además precisa las líneas de autoridad e interrelaciones formales que corresponda. Sirve como un instrumento de control, que elimina la incertidumbre al ocupar los cargos y reduce la duplicación de esfuerzos en el desempeño de funciones. Facilita el proceso de aprendizaje e inducción al personal nuevo, y el de adiestramiento y orientación al personal en servicio; permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo asignado; así como refuerza, permitiendo orientar y aplicar programas de capacitación, especialización y perfeccionamiento ALCANCE.- El cumplimiento y observancia del presente Manual de Organización y Funciones (MOF), alcanza a todos los trabajadores, Funcionarios, Empleados y Obreros de la Municipalidad; es decir a todos los Servidores Públicos que ocupan los diferentes cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP de la Municipalidad Provincial de Arequipa; BASE LEGAL GENERAL.- Constitución Política del Estado-1993; Ley Nº Ley de Reforma Constitucional; sus Modificatorias de Leyes Nºs , 28389, 28390, 28480, 28484; Ley Nº 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado, orientada al Servicio del Ciudadano, la Persona Humana y a la obtención de Resultados; Su Reglamento aprobado con D.S. Nº PCM del ; Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización; su complemento con D.Leg. N 955; y Modificatoria con Ley Nº 28379; Ley Nº (publicada el ) Nueva Ley Orgánica de Municipalidades; sus Modificatorias con Leyes Nº 28268; 28437; 28458; Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General; Ley N 27806; Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, modificado por Ley Nº 27927; su Texto Único Ordenado aprobado con D.S. N PCM (asume rango de Ley), y su Reglamento aprobado con D.S. Nº PCM; Ley Nº 27815, Ley del Código de Etica de la Función Pública; su Modificación mediante Ley Nº 28496; su Reglamento con D.S.N PCM del ; Ley Nº Ley Marco del Empleo Público; D.S. Nº PCM, Lucha contra la corrupción y la Promoción de la Etica y Transparencia en la Gestión Pública y en la Sociedad; modificado por D.S. Nº PCM; D.S. Nº PCM; D.S. N PCM, concordante con la Resolución Jefatural N INAP/DNR Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF) ; Resolución Gerencial Nº MPA/B; Aprueba la Directiva Nº MPA/G; Normas y Procedimientos para la Actualización y Adecuación del Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Arequipa; SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION 1-282

12 Ordenanza Municipal N MPA, aprueba la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Arequipa. Ordenanza Municipal N MPA, aprueba la modificación del Cuadro de Asignación de Personal CAP de la Municipalidad Provincial de Arequipa ACTUALIZACIÓN El presente Manual de Organización y Funciones MOF, será evaluado y revisado permanentemente, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos: - Por modificación de la Ley Orgánica de Municipalidades y/o expedición de Normas Legales que otorguen, modifiquen o supriman competencias Municipales; - Cada vez que se apruebe la reestructuración del Reglamento de Organización y Funciones ROF de la Municipalidad; - A solicitud de la Sub Gerencia de Racionalización, previa Evaluación de los Documentos de Gestión Institucional; RECOMENDACIONES La aplicación y seguimiento del presente Manual de Organización y Funciones (MOF), será de exclusiva responsabilidad de los Gerentes, Sub Gerentes y Coordinadores de cada Unidad Orgánica de la Municipalidad; así como de los propios trabajadores que laboran en los diferentes Puestos de Trabajo; Los Funcionarios responsables de cada Unidad Orgánica, deberán poner de conocimiento al personal a su cargo sobre el contenido de este Manual, asignar las correspondientes funciones en coordinación con la Sub Gerencia de Recursos Humanos; así como entregarles las hojas de Descripción de Funciones Especificas del cargo a cada trabajador, a fin de que les permita conocer y cumplir sus funciones a cabalidad y con eficiencia en beneficio de la Municipalidad; Para la permanente actualización del presente MOF; todos los trabajadores de la Municipalidad, están obligados a informar sobre las dificultades encontradas en su aplicación, proponiendo las modificaciones viables; Con el objeto de mejorar y lograr un mayor provecho de la experiencia en un puesto de trabajo, se recomienda: a) Orientar y reforzar la capacitación al desarrollo del conocimiento, habilidades y técnicas en los puestos de trabajo; b) Evaluar el desempeño y la dedicación laboral cada 6 meses, de los trabajadores a su cargo, de acuerdo a los criterios y puntajes establecidos por la Ley Marco del Empleo Público; c) Prever que como requisito previo para toda rotación y/o desplazamiento de los trabajadores en los cargos, se realice con estricta observancia al Reglamento de Procedimiento para la Rotación y Desplazamiento de Personal en sus Puestos de Trabajo; d) Que los Actos de Desplazamiento y/o Rotación de los trabajadores, se realicen en estricta observancia de los requisitos mínimos exigidos para cada cargo previsto en el Cuadro Orgánico de Cargos de este Manual. SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION 2-282

13 1.8.-BREVE DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO DEL MOF.- El Manual de Organización y Funciones MOF de la Municipalidad Provincial de Arequipa está organizado en II Tomos (El Tomo I de 220 Pág y, el Tomo II de 282 Pág.), IX Ítems, 8 Organos, 42 Unidades Orgánicas, 344 Fichas correspondientes a 914 Cargos en detalle: TOMO I.- Contiene: DESCRIPCIÓN DE I.-PRESENTACIÓN CANT FICHAS FUNCIONES TOTAL CARGOS II.-Órgano de la Alta Dirección ALCALDÍA III.-Órgano de Dirección GERENCIA MUNICIPAL IV.-Órgano de Defensa Judicial PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL V.-Órgano de Control ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL VI.-Órganos de Asesoramiento GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA GER PLANIF. PRESUP. Y RACIONALIZACIÓN Sub Gerencia de Planificación Sub Gerencia de Presupuesto Sub Gerencia de Racionalización VII.-Órganos de Apoyo SECRETARIA GENERAL SUB GER DE RELACIONES PÚBLICAS Y PRENSA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Sub Gerencia de Logística Sub Gerencia de Tesorería Sub Gerencia de Contabilidad SUB GER DE RECURSOS HUMANOS SUB GER DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA SUB GER DE DEFENSA CIVIL Y NACIONAL SUB GER DE RR.EE Y COOPERACIÓN INTER TOMO II.- Contiene: I.-PRESENTACIÓN VIII.-Órganos de Linea GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Sub Gerencia de Obras Públicas y Edificaciones Privadas Sub Gerencia de Asentamientos Humanos y Catastro GERENCIA DE SERVICIOS AL CIUDADANO Sub Gerencia de Gestión Ambiental Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Pol. Municipal y Vigil Sub Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico Local GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y IX.- Órgano Desconcentrado EDUCACIÓN Sub Gerencia de Educación, Cultura y Turismo Sub Gerencia de Promoción Social y Participación Sub Gerencia de Programas Alimentarios y Vaso de Leche Sub Gerencia de Salud y Sanidad GERENCIA DE TRANSPORTE URBANO Y CIRCULACIÓN VIAL Sub Gerencia de Transporte Urbano y Especial Sub Gerencia de Circulación y Educación Vial GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Sub Gerencia de Registro Tributario Sub Gerencia de Control y Recaudación Tributaria Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria Sub Gerencia de Ejecución Coactiva CENTRO HISTÓRICO Y ZONA MONUMENTAL DE AREQUIPA TRAMIFÁCIL CETPRO TOTAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION 3-282

14 VIII ORGANOS DE LÍNEA 8.1 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION 4-282

15 8.1.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL G GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE DESARROLLO URBANO SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y EDIFICACIONES PRIVADAS SUB GERENCIA DE ASENTAMIENTOS HUMANOS Y CATASTRO EDIFICACIONES PRIVADAS ADJUDICACIONES Y CATASTRO ESTUDIOS Y PROYECTOS SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION 5-282

16 8.1.2 BASE LEGAL ESPECÍFICA DESARROLLO URB. ; EDIFICACIONES; LIC. DE CONSTRUCCION y ANUNCIOS a) Ley Nº del ; Regularización de Edificaciones; Declaratoria de Fábrica y; Régimen de unid. inmobiliarias de propiedad exclusiva y de propiedad común; b) D.S. Nº VI-MV y D.S. Nº VI-MV; Reglamento Nacional de Construcciones; c) D.S. Nº MTC; del , Reglamento de la Ley Nº 27157; modificado en parte por D.S. Nº VIVIENDA; y por D.S. Nº VIVIENDA; d) D.S. Nº Nº VIVIENDA, Reglamento de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano; e) R.D. Nº CAM-INDECOPI; Lineamientos sobre ubicación Anuncios y Publicidad; f) R.M. Nº MTC del , relativo a requisitos para Licencias de Obra g) Ordenanza Municipal Nº 181 del , dispone que Desarrollo Urbano emita Resoluciones Directorales imponiendo multas; modifica la O.M. Nº ; HABILITACIONES, EXPROPIACIONES Y ADJUDICACIONES URBANAS Y EN AA.HH. a) Ley Nº 26878, Ley General de Habilitaciones Urbanas; b) Ley Nº 27117, Ley General de Expropiaciones; c) Ley Nº 27135, Ley que modifica el Art. 3º de la Ley Nº 26878; d) Ley Nº 27795, Ley de Demarcación y Organización Territorial; e) Ley Nº 28391, Ley de Formalización de la Propiedad Informal de Terrenos ocupados por Posesiones Informales, Centros Urbanos Informales y Urbanizaciones Populares; f) D.S. Nº VC y D.S. Nº MTC, referidos a Saneamiento Físico Legal; g) D.S. Nº MTC, referido a Habilitaciones Urbanas; h) D.S. Nº MTC, Aprueba el Texto Único Ordenado del Reglamento de Ley Nº 26878; i) D.U. Nº EM, Modifica la 2da disposición complementaria de Ley Nº 27117; j) D.S. Nº MTC; Reglamento de la Formalización de la Propiedad; k) D.S. Nº VC; D.S. Nº VC; D.S. Nº EF y D.S. Nº EF, referidos a Adjudicación de Terrenos en Asentamientos Humanos y de propiedad municipal; l) D.S. Nº PCM, Reglamento de la Ley Nº 27795; m) D.S. Nº VIVIENDA; Reglamento de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano; n) D.S. Nº JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28391; Modifica algunos Arts del D.S. Nº MTC; y Deroga el Reglamento de Conciliaciones de Conflictos D.S. Nº JUS; Deroga el Reglamento de Declaración de Propiedad mediante la prescripción adquisitiva de Dominio y regularización del tracto sucesivo D.S. Nº MTC y otras afines; o) D.S. Nº VIVIENDA, Aprueba el nuevo Texto Único Ordenado del Reglamento de la Ley General de Habilitaciones Urbanas; p) Resolución Ministerial Nº MTC/15-01 y Resolución Ministerial Nº MTC/15-04, Regularización de Habilitaciones Urbanas y valorización de áreas; q) Resolución Ministerial Nº VIVIENDA, Determina que debe abonarse a las Municipalidades por servicios de Delegados Acreditados como Miembros de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos; SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION 6-282

17 Nº ORDEN/ CAP CUADRO ORGANICO DE CARGOS CLASIFICACION GENERAL DE CARGOS CARGO ESTRUCTURAL CODIGO NOMINATIVO INTERNO CLASIF. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO 195 Gerente II Gerente de Desarrollo Urbano EC Abogado I Asesor legal de la Gerencia SP-EJ Secretaria IV Secretaria de Gerencia SP-AP Técnico en Archivo I Responsable del Archivo SP-AP 01 SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y EDIFICACIONES PRIVADAS TOTAL NECE- SARIO SUB TOTAL Sub Gerente I Sub Gerente de Obras Públicas y Edificaciones Privadas EC Secretaria III Secretaria de Sub Gerencia SP-AP 01 COORDINACIÓN OBRAS PÚBLICAS Y EDIFICACIONES PRIVADAS SUB TOTAL Ingeniero Civil II Coordinador Obras P. y Edif. P. SP-EJ Arquitecto II Arquitecto SP-EJ /212 Técnico Administrativo II Técnico Administrativo SP-ES Topográfo I Topográfo SP-ES Técnico en Ingeniería I Inspector de Obra SP-ES /216 Inspector I Inspector SP-AP Oficinista III Oficinista SP-AP Obrero Capataz RE /226 Obrero Operador de Maquinaria Pesada RE Obrero Almacenero RE /229 Obrero Oficial de Construcción RE /231 Obrero Ayudante de Topógrafo RE Obrero Ayudante de Volquete RE /251 Obrero Peón Albañil RE 19 SUB TOTAL 43 COORDINACIÓN ESTUDIOS Y PROYECTOS 201 Ingeniero Civil II Coordinador Estudios Proyectos SP-EJ Ingeniero Civil II Planificador y Diseñador de SP-EJ 01 Estructuras de Obra 205/206 Arquitecto II Proyectista de Edificaciones SP-EJ Ingeniero Civil II Esp.Proy.Inv.Púb.y Costos de O. SP-EJ Economista I Economista SP-EJ Especialista Administrativo I Programador de Sistemas SP-EJ Asistente de Topógrafo I Asistente de Topográfo SP-AP 01 SUB TOTAL 08 SUB GERENCIA DE ASENTAMIENTOS HUMANOS Y CATASTRO 252 Sub Gerente I Sub Ger. de AA. HH y Catastro EC Arquitecto II Control Urbanístico y Catastro SP-EJ Secretaria III Secretaria de Sub Gerencia SP-AP 01 SUB TOTAL 03 ADJUDICACIONES y CATASTRO 254 Ingeniero Civil II Coordinador Adjudi. y Catastro SP-EJ Abogado I Asesor legal SP-EJ Asistenta Social I Asistenta Social SP-EJ Técnico Administrativo II (e) Titulación SP-ES /259 Técnico en Ingeniería I Inspector de Campo SP-ES Oficinista I Oficinista SP-ES 01 SUB TOTAL 07 SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION 7-282

18 RESUMEN GENERAL FFi iicchh aas s UNIDAD ORGANICA TOTAL CARGOS Gerencia de Desarrollo Urbano Sub Gerencia de Obras Públicas y Edif. Privadas Sub Gerencia de Asentamientos Humanos TOTAL GENERAL LEYENDA: FP EC SP-DS SP-EJ SP-ES SP-AP RE = Funcionario Público = Empleado de Confianza = Servidor Público Directivo Superior = Servidor Público Ejecutivo = Servidor Público Especialista = Servidor Público de Apoyo = Régimen Especial DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION 8-282

19 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO SUB GERENTE MUNICIPAL CORRELATIVO Nº: 01 ESTRUCTURAL: GERENTE II CLASIFICADO: EMPLEADO DE CONFIANZA NOMINATIVO: GERENTE DESARROLLO URBANO Nº CAP: 195 TOTAL CARGOS: 01 ÓRGAN0 DE LINEA MUNICIPAL DESARROLLO URBANO 02 Sub Gerentes I, 01 Abogado I, 01 Secretaria IV y 01 Técnico de Archivo I OBJETIVO y RESPONSABILIDAD DEL CARGO GERENTE MUNICIPAL TOTAL: 5 CARGOS Planificar, conducir, supervisar y ejecutar las actividades técnico administrativas de Desarrollo físico-urbanístico; saneamiento físicolegal; Mantenimiento de la infraestructura vial urbana y el Ornato de la Ciudad. Es responsable de la realización de Proyectos de Inversión en Obras Públicas; normar y controlar edificaciones privadas, habilitaciones urbanas y el saneamiento físico legal de los Asentamientos Humanos de la Provincia; así como normar, controlar el ornato, publicidad comercial, anuncios y propaganda de la Localidad. Título Profesional de Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. Experiencia mínima de 5 años; en el ejercicio de cargos Capacitación especializada y actualizada en el Área. similares. 1) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar la realización de Proyectos de Inversión, Estudios y Ejecución de obras públicas; así como normar, regular y controlar las Edificaciones Privadas; Infraestructura Vial; Adjudicación, Titulación y Saneamiento Físico Legal de Terrenos en Asentamientos Humanos; así como plantear las modalidades de intervención; las líneas básicas de observación y acciones especiales en el ámbito jurisdiccional; 2) Aplicar, difundir y controlar el desarrollo del Plan Director de Arequipa Metropolitana, precisando las directivas básicas de densidad poblacional, expansión urbana; sistema vial e infraestructura de servicios; usos del suelo, zonificación; manejo de criterios técnicos de orden paisajista, ambiental y de conservación de espacios abiertos urbanos de la Ciudad; teniendo como base el Plan de Acondicionamiento Territorial; el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural; Esquemas de Zonificación Urbana; Plan de Asentamientos Humanos; el Plan Estratégico Metropolitano; los Planes de ejecución de obras de infraestructura urbana y vial, proponiendo soluciones enmarcadas dentro de las disposiciones legales vigentes; 3) Dirigir, coordinar o promover convenios con Organismos como SUNARP, TELEFONICA u otras; para la elaboración y/o actualización del CATASTRO URBANO Metropolitano; que permita ordenar, planificar y sistematizar la información sobre propiedades inmuebles; teniendo en cuenta que es una actividad técnica altamente especializada y costosa al utilizar vistas aerofotográficas; 4) Dirigir y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales de carácter Nacional, Regional y Local, orientadas a normar y mejorar la ejecución de actividades y proyectos de la Gerencia de Desarrollo Urbano; 5) Elevar proyectos de Ordenanzas que regulen o limiten la ocupación de vías públicas con materiales y agregados de construcción provisional en obras de edificaciones; así como la acumulación de desmonte frente a la obra, que se requieran para la ejecución de la misma; 6) Elevar proyectos de Ordenanzas que establezcan normas que eviten el Registro Visual desde Edificaciones en altura de más de 4 pisos, hacia propiedades vecinas de baja densidad con edificaciones de 1 y 2 pisos; 7) Elevar proyectos de Ordenanzas para organizar y supervisar obras en la vía pública que realizan las personas naturales o jurídicas por contrato o por encargo de las empresas concesionarias en servicios de saneamiento, telecomunicaciones, electricidad y otros que involucran el tendido de Redes Aéreas o Subterráneas; 8) Elevar proyectos de Ordenanzas para el funcionamiento o apertura de establecimientos dedicados a la Alimentación y Recreación Pública (Venta de Alimentos; Venta exclusiva de bebidas alcohólicas; Recreación Pública sin espectáculos; Recreación Pública con espectáculos) que no cuentan con normas específicas, que determinen su Horario de Atención; Funcionamiento; Acondicionamiento; Criterios de Ubicación; Parámetros de Seguridad; SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION 9-282

20 Restricciones de Uso; Restricciones de Ubicación; Acústica; Número de Asientos; en coordinación con la Gerencia de Servicios al Ciudadano; Sub Gerencias de Fiscalización; Seguridad Ciudadana-Policía Municipal y Defensa Civil; 9) Proponer Acuerdos de Concejo para adecuar y/o actualizar el Reglamento de la Comisión Técnica de Calificaciones de Proyectos, concordante a la Resolución Viceministerial Nº MTC/15.04 y VIVIENDA/VMVU; así como los derechos que deben abonar a la Municipalidad, por los servicios que prestan los Delegados de los Colegios Profesionales acreditados como miembros de la misma, según Art.120º D.S. Nº MTC; 10) Participar en la suscripción de Convenios de Cooperación Técnica Nacional e Internacional; el desarrollo de Proyectos de interés social y cultural; así como de Participación Ciudadana; en beneficio de la Ciudad; 11) Presentar y/o canalizar los Expedientes Técnicos necesarios, para conseguir el financiamiento de las Obras o Servicios, de fuentes Locales e Internacionales, contemplados en el Plan de Desarrollo Local, Plan Director Metropolitano; Plan Maestro del Centro Histórico y Zona Monumental; 12) Actuar con poder del Titular del Pliego, para representar a la Municipalidad, ante Entidades, Comisiones Técnicas y Otras que tengan injerencia directa con los Planes de Desarrollo Urbano; 13) Monitorear y/o proponer la actualización del Plan Director de Arequipa Metropolitana; así como disponer se elabore el Diagnóstico Situacional Periódico; donde entre otros califique el grado de aplicabilidad de las Normas Reglamentarias pertinentes; 14) Emitir Resoluciones y Directivas en asuntos de su competencia, con el objeto de aproximar a los administrados, las facultades administrativas que conciernen a sus intereses de conformidad al Art.74.3 de la Ley Nº 27444; 15) Resolver los procedimientos de servicios administrativos conforme con el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente, emitiendo las Resoluciones de Gerencia en Primera Instancia Administrativa en estricta observancia a la Ordenanza Municipal Nº 181 y normatividad vigente; 16) Conocer y resolver expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad y otros que le hayan sido encomendadas por la Alta Gerencia; 17) Mantener informada a la Alcaldía y Gerencia Municipal, sobre el desarrollo de las actividades y proyectos de la Gerencia a su cargo; 17) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación; 18) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; asì como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos; 19) Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a sus dos Sub Gerencias; en coordinación con la Sub- Gerencia de Racionalización y/o Sub Gerencia de Planificación; 20) Proponer cursos de especialización y/o capacitación, méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazaminto y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través de la Sub Gerencia de Recursos Humanos; 21) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrónico de la Dependencia a su cargo; así como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento básico respectivo; 22) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Etica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 23) Levantar en la 1ra. Quincena de Enero de cada año, el Informe Anual y Estadística hacia Secretaría General; acerca del número de solicitudes o pedidos del Público Usuario en el curso del año próximo pasado, de información atendida y no atendida en su Dependencia, respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; 24) Las demás que le asigne el Gerente Municipal y/o Alcalde y que sean de su competencia. SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION

21 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO SUB GERENCIA DESARROLLO URBANO CORRELATIVO Nº: 02 ESTRUCTURAL: ABOGADO I CLASIFICADO: SERVIDOR PUBLICO EJECUTIVO NOMINATIVO: ASESOR LEGAL DE DESARROLLO URBANO Nº CAP: 196 TOTAL CARGOS: 01 UBICACIÓN: ORGANO DE LINEA MUNICIPAL DESARROLLO URBANO TOTAL: Ningún Cargo OBJETIVO y RESPONSABILIDAD DEL CARGO Analizar y ejecutar actividades de carácter jurídico legal; GERENCIA DESARROLLO URBANO Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI y tareas que expresamente le sean asignados, así como del uso y conservación de los bienes a su cargo; Título profesional de Abogado colegiado. Capacitación en los 2 últimos años, de 40 hrs lectivas en Amplía experiencia en el área. temas relacionados a la labor que realiza. 1) Estudiar, interpretar y absolver consultas de carácter jurídico-legal, relacionados con la ejecución de obras privadas, Habilitaciones Urbanas, Saneamiento físico legal de Asentamientos Humanos y otros asuntos legales, propias de la Gerencia de Desarrollo Urbano; 2) Elaborar y proponer proyectos de Ordenanzas que establezcan normas que eviten el Registro Visual desde Edificaciones en altura de más de 4 pisos, hacia propiedades vecinas de baja densidad con edificaciones de 1 y 2 pisos; 3) Elaborar y proponer proyectos de Ordenanzas para organizar y supervisar obras en la vía pública que realizan las personas naturales o jurídicas por contrato o por encargo de las empresas concesionarias en servicios de saneamiento, telecomunicaciones, electricidad y otros que involucran el tendido de Redes Aéreas o Subterráneas; 4) Elaborar y proponer proyectos de Ordenanzas para el funcionamiento o apertura de establecimientos dedicados a la Alimentación y Recreación Pública (Venta de Alimentos; Venta exclusiva de bebidas alcohólicas; Recreación Pública sin espectáculos; Recreación Pública con espectáculos) que no cuentan con normas específicas, que determinen su Horario de Atención; Funcionamiento; Acondicionamiento; Criterios de Ubicación; Parámetros de Seguridad; Restricciones de Uso; Restricciones de Ubicación; Acústica; Número de Asientos; en coordinación con la Gerencia de Servicios al Ciudadano; Sub Gerencias de Fiscalización; Seguridad Ciudadana-Policía Municipal y Defensa Civil; 5) Elaborar y proponer proyectos de Acuerdos de Concejo para adecuar y/o actualizar el Reglamento de la Comisión Técnica de Calificaciones de Proyectos, concordante a la Resolución Viceministerial Nº MTC/15.04 y VIVIENDA/VMVU; así como los derechos que deben abonar a la Municipalidad, por los servicios que prestan los Delegados de los Colegios Profesionales acreditados como miembros de la misma, según Art.120º D.S. Nº MTC; 6) Asesorar en la suscripción de Convenios de Cooperación Técnica Nacional e Internacional; el desarrollo de Proyectos de interés social y cultural; así como de Participación Ciudadana; en beneficio de la Ciudad; 7) Proponer los mecanismos aplicables al registro, inscripción y fiscalización de los bienes inmuebles en los Asentamientos Humanos de acuerdo a la normatividad vigente; 8) Impulsar la regularización, con arreglo a Ley, de las personas que utilizan ilegalmente los terrenos de propiedad del Estado; 9) Revisar, analizar y emitir los Informes y/o Dictámenes Legales, sobre los expedientes de procedimientos de servicios administrativos y los Recursos Impugnativos de Reconsideración de competencia de la Gerencia de Desarrollo Urbano; SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION

22 10) Prestar asesoramiento especializado, absolver consultas y apoyar al Personal de Gerencia de Desarrollo Urbano y sus 2 Sub Gerencias, en temas relacionados a los expedientes en trámite y nuevas Normas Legales; 11) Previo encargo del Jefe inmediato, participar en la revisión, actualización y formulación de Manuales, Reglamentos, Directivas, Planes y Programas de Acción, determinación de Políticas, Metas, Objetivos, Presupuesto, y demás Instrumentos de Gestión Institucional como el POI; ROF, CAP y MOF relacionados a Gerencia de Desarrollo Urbano; 12) Hacer el seguimiento de los Expedientes a su Cargo; así como elaborar el Estado Situacional correspondiente de los, procesos judiciales y/o legales a su carago e informar periódica y oportunamente al Jefe inmediato; 13) Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones y personas; 14) Puede corresponderle, apersonarse a las Dependencias Policiales, para atender denuncias formuladas en contra de servidores-mpa, por abuso de autoridad y otros similares; 15) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Etica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 16) Las demás que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y que sean de su competencia. SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION

23 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO SUB ORGANICA y/o ADMINISTRATIVAMENTE: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO CORRELATIVO Nº: 03 ESTRUCTURAL: SECRETARIA IV CLASIFICADO: SERVIDOR PUBLICO DE APOYO NOMINATIVO: SECRETARIA DE GERENCIA Nº CAP: 197 TOTAL CARGOS: 01 ORGANO DE LINEA MUNICIPAL DESARROLLO URBANO NORMATIVA y/o FUNCIONALMENTE: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO TOTAL CARGOS: Ningún Cargo Coordinar y realizar las actividades de apoyo secretarial a la Gerencia de Desarrollo Urbano; Es responsable por el cumplimiento de objetivos y metas establecidas en POI, que expresamente le son asignadas y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados; así como el uso y conservación de los bienes a su cargo. Título de Secretaria Ejecutiva; Conocimientos de computación y manejo del sistema informático considerando los programas word, excel Office y otros afines; Experiencia mínima de tres (03) como Secretaria III y/o administrativas de Oficina; Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeño de sus funciones, así como demostrar cortesía en el trato, buena educación y discreción; Capacitación en los últimos 2 años, no menor de 30 hrs en la especialidad.; 1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, Autoridades, personas internas y externas que concurran a la Gerencia a indagar sobre la situación de sus expedientes y/o prevenir al Gerente; 2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de la misma; así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva; 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Gerente; así como informar sobre las ocurrencias que se presenten; 4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los Expedientes y firmar los cargos de Recepción; así como hacer firmar los cargos de Entrega de los mismos; 5) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el SMTD y/o a través de registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de documentación recibida, remitida y pendiente ; 6) Organizar y hacer el Despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir; la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia; así como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; 7) Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Gerente; 8) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el Equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que disponga el Gerente; 9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia; así como de los expedientes rutinarios y demás documentación de la Gerencia; cuyos registros procesa el SMTD.; 10) Hacer conocer a los servidores; las normas y dispositivos de la Gerencia de Desarrollo Urbano y hacer firmas los cargos respectivos de tramitación del comunicado; 11) Solicitar; administrar los pedidos de útiles; elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útiles para uso de la Gerencia y las propias de su cargo; 12) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Etica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de ls tareas asignadas; 13) Puede corresponderle participar en reuniones y comisiones de trabajo; para preparar actas, acuerdos y/o hacer firmar documentos; así como brindar apoyo secretarial y/o traducción de un idioma al español y viceversa; 14) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Desarrollo Urbano SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION

24 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO SUB- ORGANICA y/o ADMINISTRATIVAMENTE: GERENTE DE DESARROLLO URBANO CORRELATIVO Nº: 04 ESTRUCTURAL: TECNICO EN ARCHIVO I CLASIFICADO: SERVIDOR PUBLICO DE APOYO NOMINATIVO: RESPONSABLE DEL ARCHIVO Nº CAP: 198 TOTAL CARGOS: 01 ORGANO DE LINEA MUNICIPAL DESARROLLO URBANO TOTAL : Ningún Cargo NORMATIVA y/o FUNCIONALMENTE: GERENTE DE DESARROLLO URBANO Realizar actividades de registro, notificación, archivo y custodio del acervo documentario cronológico e histórico de toda la Gerencia de Desarrollo Urbano que involucra las Sub Gerencias de Obras Públicas y Edificaciones Privadas, y Asentamientos Humanos y Catastro; Es responsable de los documentos a ser presentados ante los órganos jurisdiccionales y por el cumplimiento de objetivos y metas establecidas en POI, que expresamente le son asignadas y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados; así como el uso y conservación de los bienes a su cargo; Instrucción Superior no Universitaria relacionada con la especialidad; Capacitación en los últimos 2 años, no menor de 30 hrs Capacitación específica en técnicas de archivo; en la función que desempeña; 1) Recibir documentos y/o expedientes concluidos; previa verificación de su contenido y firmar el cargo de recepción; 2) Clasificar, legajar, rotular fondos documentales, codificar y Archivar los Expedientes concluidos 3) Organizar el Archivo Periférico y Clasificado, responsabilizarse de su mantenimiento y custodia respectiva de sus existencias y contenido; 4) Llevar el Archivo de los Proveídos, Informes y otros cargos de Entrega-Recepción en forma anual en Archivadores Palanca; 5) Llevar el Archivo de copias de Resoluciones por Orden Correlativo, en Archivadores Palanca 6) Llevar el Archivo de Expedientes concluidos de Letreros con respectivas Resoluciones en paquetes 7) Llevar un Archivo provisional de Expedientes para Notificar en paquetes; 8) Llevar un Registro Manual Cronológico (Libro de Actas) de Resoluciones Recibidas, donde consigna datos: Fecha, Nº de Cargo, Nº de Resolución Directoral y/o Gerencial, Nombre del Interesado; Asunto, Fecha de Notificación y anotación del Descargue; 9) Llevar un Registro Manual Cronológico (Libro de Actas) de Expedientes en Trámite recibidos y entregados; donde consigna datos: Nº de Expediente o Proveído; Destinatario; Asunto; Descargo y Trámite; 10) Emitir Informes y/o Proveídos sobre la situación y ubicación de expedientes de Licencias de Construcción concedidas, Habilitaciones Urbanas y de toda documentación existente en el Archivo Periférico de la Gerencia, para la resolución de procedimientos administrativos y/o cuando sean requeridos por el Gerente, Sub Gerentes y Encargados; 11) Notificar un aproximado de 10 Resoluciones Gerenciales en forma diaria, a Domicilio de los interesados; 12) Orientar e informar al público usuario en general cuando sea requerido, sobre la situación y proceso ocurrido de sus expedientes, lo que se evidencia en el contenido del propio expediente; 13) Participar en la recolección de la información relacionada con la actividad archivística; así como en la selección de documentos para expurgo y transferencia de fondos documentales; 14) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Etica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 15) Dar parte del trabajo diario a su Jefe inmediato y llevar la estadística diaria y mensual correspondiente; 16) Las demás que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y que sean de su competencia; SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION