DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIANTES
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- Eva Castillo Soler
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1 Pág. 1 de 28 INICIO PLANIFICACIÓN DE PROMOCIÓN Plan de Marketing Realiza la Planificación del evento Brief Reúne con colaboradores Envía convocatoria Convocatoria Reserva el lugar Solicitud Actualiza Base de Datos de invitados BASE DE DATOS INVITADOS A
2 Pág. 2 de 28 A Define los elementos de Imagen para el evento Realiza el test de Imagen Imagen Se Aprueba la imagen? NO A SI Se elabora arte para invitaciones en la Coord. Promoción? NO C SI Elabora el material para invitaciones D Envía a impresión/producción para prueba de color B
3 Pág. 3 de 28 C PROVEEDOR Cotización Busca Proveedor Elige Proveedor E Envía Información a Proveedor Información Arte PROVEEDOR PROVEEDOR Arte Recibe arte de Proveedor Aprueba Arte NO E SI D
4 Pág. 4 de 28 B PROVEEDOR Boceto Verifica el color de la impresión/producción Aprueba el color? NO D SI Envía para impresión/ producción Realiza el armado de invitaciones Invitaciones Envía material de invitaciones Solicitud de envío Envía invitaciones por Invitación COLEGIO F
5 Pág. 5 de 28 F Confirma asistencia Lista de Confirmación El evento es Feria Académica (Casa Abierta)? N SI Pide actualización de documentación con solicitud y por Solicitud Contenido actualizado Recibe la información actualizada Elabora el Brief Brief Envía Brief para aprobación Brief G
6 Pág. 6 de 28 G Brief Recibe el Brief aprobado Realiza la Planificación de la Feria Académica (Casa Abierta) Planificación Difusión en Medios H Difusión en Medios / Folletos y Material Promocional / Otros? Folletos y Material Promocional Otros I Coord. Equipo Humano J Coord. Equipo Humano / Infraestructura / otros? Infraestructura Otros K Act. Ext. Actividades Extracurriculares / Refrigerios? L Refrigerios M
7 Pág. 7 de 28 H Envía la planificación al proceso de difusión Planificación DIFUSIÓN EN MEDIOS FIN
8 Pág. 8 de 28 I Envía a elaboración de folletos según la planificación Planificación FOLLETOS Y MATERIAL PROMOCIONAL FOLLETOS Y MATERIAL PROMOCIONAL Notificación de entrega de material Recibe el material J6
9 Pág. 9 de 28 J Envía solicitud de requerimiento de coordinadores a Unidades Académicas Solicitud Información de Coordinadores Realiza la lista de Coordinadores Realiza Planificación para reunión preliminar Envía solicitud para reserva de espacio Solicitud Solicitud aprobada Recibe solicitud de reserva espacio J1
10 Pág. 10 de 28 J1 Elabora convocatoria Convocatoria ASOCIACIONES ESTUDIANTILES Efectúa la reunión preliminar Lista de asistencia Realiza resumen de la reunión Planifica el espacio para reunión de Plan de Acción Envía solicitud para reserva de espacio Solicitud J2
11 Pág. 11 de 28 J2 Solicitud aprobada Recibe solicitud de reserva espacio Envía convocatoria Convocatoria Prepara el material ASOCIACIONES ESTUDIANTILES Cronograma Efectúa la reunión de Plan de Acción Programa Planificación General Realiza el resumen de la reunión de Plan de Acción Requisición de Planificación y listas ASOCIACIONES ESTUDIANTILES J3
12 Pág. 12 de 28 J3 Analiza la información y arma el esquema de actividades específicas Planificación Consolidada Realiza la Planificación de reunión de capacitación Envía solicitud para reserva de espacio Solicitud Solicitud aprobada Recibe solicitud de reserva espacio Elabora convocatoria Convocatoria J4 ASOCIACIONES ESTUDIANTILES
13 Pág. 13 de 28 J4 Prepara material de capacitación Guión ASOCIACIONES ESTUDIANTILES Desarrolla la Capacitación Realiza la Planificación de reunión de últimos detalles Envía solicitud para reserva de espacio Solicitud Solicitud aprobada Recibe solicitud de reserva espacio J5
14 Pág. 14 de 28 J5 Elabora convocatoria Convocatoria Efectúa la reunión de últimos detalles ASOCIACIONES ESTUDIANTILES Elabora el programa de inauguración Programa Envía invitación a autoridades PUCE Invitación AUTORIDADES PUCE Envía invitación a sedes Invitación SINAPUCE J6
15 Pág. 15 de 28 J6 Realiza el reparto de materiales para el evento Registra el material entregado W Realiza la inauguración del evento Y Supervisa cada actividad Z Coordina la entrega de refrigerios J7
16 Pág. 16 de 28 J7 Coordina el registro de datos Hoja de Datos Realiza la evaluación y medición mediante encuestas Encuestas INVESTIGACIÓN DE MERCADO Elabora convocatoria Convocatoria N4 Realiza la reunión de evaluación Resultado final ASOCIACIONES ESTUDIANTILES Elabora informe final Informe FIN
17 Pág. 17 de 28 K Analiza la infraestructura a tener en cuenta en el evento Se requiere de un proveedor externo para armar el evento? NO K5 SI PROVEEDOR Cotización Busca Proveedor para stands Selecciona proveedor Analiza las necesidades de cada unidad académica Fórmula de Distribución espacios K1
18 Pág. 18 de 28 K1 Coordina y consulta al Administrador del lugar Plano Lugar ES S Elabora plano del stand Plano Stand Brief K3 Plano Stand Envía información a proveedor Brief PROVEEDOR Planificación PROVEEDOR Bosquejo Recibe propuestas de diseño de provedor Revisa los elementos a considerarse en el diseño K2
19 Pág. 19 de 28 K2 Se aprueba el diseño? NO K3 SI PROVEEDOR Arte Revisa el color mediante una prueba Se aprueba el color? NO K3 SI Envía la orden a producción Planifica el armado de stands Solicita autorización de ingreso Solicitud K4
20 Pág. 20 de 28 K4 Solicitud Aprobada Realiza el armado de stands con la aprobación de ingreso Supervisa el armado de stands W
21 Pág. 21 de 28 K5 Realiza la petición de recursos de apoyo Plano stand Realiza la petición de puntos de red y equipos de registro Solicitud recursos necesarios Planificación Consolidada DE INFORMÁTICA Realiza de recurso humano y material para actividades varias Solicitud Requerimientos FINANCIERA ES S DE INFORMÁTICA Solicitud de recursos y requerimientos aprobada Recibe Solicitud aprobada de recursos necesarios y requerimientos Supervisa la instalación y prestación del personal W
22 Pág. 22 de 28 L Realiza la planificación de eventos deportivos y culturales Elabora la convocatoria Convocatoria BIENESTAR ESTUDIANTIL Plano Físico Efectúa reunión Planificación Realiza la planificación final de Actividades Extracurriculares Cronograma Act. Ext. final PROVEEDOR Cotización Busca proveedor de Sonido L1
23 Pág. 23 de 28 L1 Selecciona Proveedor L2 Realiza prueba de sonido Aprueba el sonido? NO SI Realiza la ambientación Envía rectificaciones a proveedor Realiza evaluación L2 Y
24 Pág. 24 de 28 M PROVEEDOR Cotización Busca Proveedor Selecciona Proveedor M1 PROVEEDOR Información de menú Recibe información detallada sobre opciones de menús NO Aprueba elección? Pide a Proveedor nueva cotización SI Realiza el pedido de refrigerios M1 PROVEEDOR Factura Recibe los refrigerios Factura FINANCIERA Z
25 Pág. 25 de 28 N Es un concurso? NO O SI Elabora las bases del concurso Bases del concurso PROVEEDOR Cotización Busca nuevos proveedores para premios Selecciona proveedor de premios N2 Recibe muestra NO Realiza el pedido nuevo al proveedor Se aprueba los premios? SI N2 N1
26 Pág. 26 de 28 N1 Envía a orden de producción PROVEEDOR Factura Recibe el material Envía solicitud de pago Solicitud FINANCIERA Analiza los perfiles para jueces Envía invitaciones a jueces Invitaciones N3
27 Pág. 27 de 28 N3 Elabora el programa final del concurso Programa Final PARTICIPANTES Propuestas Recibe propuestas de participantes Coordina el desarrollo del concurso Comunica los ganadores Realiza la premiación Realiza la Clausura del concurso N4
28 Pág. 28 de 28 O Elabora invitaciones para participantes Invitaciones Envía convocatoria de invitación Solicitud Inscribe a los participantes Elabora invitaciones a autoridades Invitaciones Realiza el proceso de clausura y agradecimiento ASOCIACIONES ESTUDIANTILES FIN
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