PERÚ Ministerio del Interior Despacho Ministerial Gabinete de Asesores

Transcripción

1 MINISTERIO DEL INTERIOR PROCESO CAS N 175- DGRH CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE (01) UNA PERSONA QUE PRESTE SERVICIOS COMO SECRETARIA EN EL DESPACHO MINISTERIAL I. GENERALIDADES: 1. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de una (01) persona que preste servicios como Secretaria en el Despacho Ministerial. 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Despacho Ministerial del Interior. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Dirección General de Gestión en Recursos Humanos del Ministerio del Interior. 4. Base Legal a) Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. b) Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo Nº PCM, modificado por Decreto Supremo Nº PCM. c) Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios. d) Ley N 29849, Ley que dispone la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo Nº 1057 y otorga derechos laborales. II. PERFIL DEL PUESTO: REQUISITOS Experiencia Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización Otros para el puesto y/o cargo: mínimo o indispensables y deseables DETALLE Experiencia laboral mínima de 10 (diez) años en secretariado ejecutivo, en entidades públicas y/o privadas (indispensable), como mínimo seis (06) años de ellas en el sector público. Estudios universitarios en el área de derecho. Estudios concluidos en Secretariado Ejecutivo de Gerencia (indispensable). Cursos de capacitación en Informática y Asistente de Gerencia. Capacitación en Contabilidad y Recursos Humanos. Conocimiento en Microsoft Office a nivel usuario (indispensable). 1

2 III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Principales funciones a desarrollar: a. Registro de ingreso y egreso de la documentación en el SITRADIG y Sistema Integrado de Gestión de Expedientes. b. Recepción de llamadas telefónicas y coordinación con las diferentes áreas del Ministerio del Interior, entidades públicas y organismos en relación a los asuntos que le encargue el recurrente del servicio. c. Organizar la agenda del Despacho Ministerial para reportar a tiempo al Ministro del Interior las actividades programadas. d. Clasificar y archivar los expedientes del Despacho Ministerial para facilitar su administración y consulta. e. Proyectar documentos administrativos para solicitar o emitir información al Despacho Ministerial. f. Elaborar las listas protocolares para cumplir con las formalidades de cada actividad. g. Apoyar en las actividades y funciones encomendadas por el Ministro del Interior para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la gestión. h. Coordinar con los órganos o unidades orgánicas de la Entidad los temas encomendados por el Ministro del Interior para contribuir con la adecuada gestión de los mismos. i. Supervisar las actividades auxiliares para la atención oportuna de las necesidades del Despacho Ministerial. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES DETALLE Lugar de prestación del servicio Sede Ministerial ubicada en Plaza 30 de Agosto S/N, Corpác San Isidro - Lima Duración del contrato 03 (tres) meses a partir de la firma del contrato. Remuneración Mensual S/ 5,500 (Cinco mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles). Incluye los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Otras condiciones esenciales del contrato Disponibilidad para desplazarse al interior del país. 2

3 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA ETAPA CRONOGRAMA CONVOCATORIA PUBLICACIÓN EN LA PAGINA WEB DEL SERVICIO NACIONAL DEL EMPLEO -MINTRA: PUBLICACIÓN EN LA PAGINA WEB DEL MININTER: (Oportunidades laborales) PRESENTACIÓN DE HOJA DE VIDA EN LA VENTANILLA EXTERNA DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Lugar: (VENTANILLA N 06 MESA DE PARTES DEL MININTER). HORA: de 8:30 a 16:00 hrs. 12 al 25 de junio de 2015 Del 26 de junio hasta el 03 de julio de de julio de 2015 SELECCIÓN EVALUACIÓN DE HOJA DE VIDA 06 de julio de 2015 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE EVALUACION DE HOJA DE VIDA: ACTA DE RESULTADOS PRELIMINARES. ENTREVISTAS 06 de julio de de julio de 2015 (Hora y lugar se señalará en el Acta de Resultados Preliminares) PUBLICACIÓN DE RESULTADOS FINALES 08 de julio de 2015 SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO A partir del 09 de julio al 15 de julio de 2015 INICIO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIO Al día siguiente de la suscripción del contrato REGISTRO CONTRATO Los 5 primeros días hábiles después de haber suscrito el contrato. 3

4 BASES PARA EL PROCESO 1). Evaluación curricular documentada Esta etapa es eliminatoria y tiene puntaje. En esta etapa se verifica lo informado y descrito por el postulante en el ANEXO N 03 HOJA RESUMEN DEL POSTULANTE, en relación a los requisitos señalados en la convocatoria (perfil y características del puesto), cuyos resultados a publicarse será en términos de APTO o NO APTO, asignándose los puntajes únicamente a aquellos postulantes que hayan calificado como APTOS. El postulante no podrá presentarse a más de un (01) proceso de selección en simultáneo, de hacerlo será DESCALIFICADO. La información enviada al Ministerio del Interior tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante es responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el MININTER. A). Documentación a presentar: El postulante deberá descargar de la página web, el anexo N 02, 03 y 04, (Módulo CAS, sección FORMATOS CAS), debiendo presentarlos debidamente firmados y foliados, en el siguiente orden: 1) Formato de solicitud para participar como postulante en procesos de contratación administrativa de servicios (Anexo Nº 02). 2) Hoja Resumen del Postulante que tiene carácter de declaración Jurada (Anexo N 03). 3) Declaración Jurada del Postulante (Anexo N 04). 4) Copia simple del Documento Nacional de Identidad vigente (legible). 5) Constancia de RUC donde se acredite la condición de contribuyente habido (descargada del portal SUNAT). 6) Certificado o constancia de habilitación emitida por el colegio profesional respectivo, de ser requerido en los Términos de Referencia. 7) Hoja de vida actualizada y documentada (copias de constancias o certificados de estudios y copias de constancias o certificado o contratos para acreditar experiencia laboral o profesional. Se validarán las órdenes de servicio que especifiquen plazo de ejecución). En caso de requerirse manejo de ofimática a nivel usuario, también se podrá acreditar con una Declaración Jurada. 8) Toda la documentación sin excepción debe presentarse foliada y rubricada, en el orden especificado líneas arriba, caso contrario el postulante será DESCALIFICADO. 4

5 B). La documentación deberá presentarse en sobre cerrado, sellado o lacrado consignando en el sobre, el siguiente rótulo: CONVOCATORIA PÚBLICA Nº CAS Nº 175-DGRH-2015 NOMBRES: APELLIDOS: DNI: La entidad no efectuará devolución parcial o total de la documentación que conforma el expediente de postulación. 2). PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN: La Comisión Evaluadora estará integrada por un representante de la Dirección General de Recursos Humanos y un representante del órgano o unidad orgánica solicitante, quienes efectuarán la evaluación de curricular y entrevista personal en las fechas especificadas en el cronograma, la evaluación se realizará de acuerdo a los siguientes parámetros: FACTOR DE EVALUACIÓN Peso MÍNIMO MÁXIMO Evaluación Curricular 60% 50 puntos 60 puntos Estudios mínimos requeridos Estudios deseables o no requeridos Experiencia laboral o profesional mínima requerida 30 puntos 30 puntos 00 puntos 05 puntos 20 puntos 25 puntos Entrevista personal 40% 30 puntos 40 puntos Conocimientos sobre las funciones a desempeñar 22 puntos 30 puntos Preguntas generales 08 puntos 10 puntos TOTAL 100% 80 puntos 100 puntos De las Bonificaciones: a) Se otorgará una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista, a los postulantes que hayan acreditado ser Licenciado de las Fuerzas Armadas de conformidad con la Ley N 29248, Ley del Servicio Militar y la Resolución de Presidencia Ejecutiva N SERVIR/PE. b) Se otorgará una bonificación por discapacidad del quince por ciento (15%) sobre el puntaje Total, al postulante que acredite dicha condición de acuerdo a la Ley N 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su reglamento. 5

6 I) DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO 1. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a) Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b) Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c) Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. 2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a) Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b) Por restricciones presupuestales. c) Otras debidamente justificadas. 6

7 DE LA PUBLICACIÓN DE RESULTADOS I. Evaluación Preliminar CONVOCATORIA PÚBLICA CAS Nº 175-DGRH NOMBRES Y APELLIDOS (en orden alfabético) CALIFICACIÓN: APTO/NO APTO II. Evaluación de Curricular NOMBRES Y APELLIDOS ORDEN DE MÉRITO III. Etapa de entrevistas personales La etapa de entrevistas personales, se realizará de acuerdo al cronograma establecido en la convocatoria. PUBLICACIÓN DEL RESULTADO FINAL CONVOCATORIA PÚBLICA CAS Nº 175-DGRH-2015 NOMBRES Y APELLIDOS RESULTADO Ev. CURRICULAR ENTREV. TOTAL 7