ACADEMIA DE INGENIERÍA, A.C. AVISO DE PRIVACIDAD. Agosto de 2011

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD Agosto de 2011 Conforme a lo previsto en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la Academia de Ingeniería, A.C. (AI) con domicilio ubicado en Tacuba No. 5, Centro Histórico, Delegación Cuauhtémoc, México, D.F., C.P , protege los datos personales de sus asociados, empleados y proveedores. La información que se recaba de asociados, empleados y proveedores de manera enunciativa más no limitativa es la siguiente: Nombre Domicilio particular Domicilio laboral ó fiscal Ocupación Institución donde labora Puesto Cuentas de correo electrónico No. de teléfono domicilio No. de teléfono oficina No. de teléfono celular Curriculum Vite, Hoja de Vida ó Semblanza Fecha de nacimiento Edad Formación Especialidad Nacionalidad Constancia Única de Registro de Población (CURP Registro Federal de Contribuyentes 1

2 La Dirección Administrativa de la AI será la encargada de la custodia de los datos personales y procurará la protección de los mismos al interior de la Organización, coordinando las acciones necesarias para satisfacer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos y tiene a su disposición para atender la recepción de información y documentación relacionada con este Aviso de Privacidad, o bien para comentarios y dudas al respecto, los siguientes canales de comunicación: Correo electrónico: academiadeingenieria@ai.org.mx Dirección: Tacuba No. 5, Centro Histórico, Delegación Cuauhtémoc, México, D.F., C.P Finalidades del tratamiento de datos personales En la AI, el uso y tratamiento de datos personales será para los siguientes fines: 1.1 De difusión. Con objeto de darle a conocer información de las diferentes actividades tanto de la AI, así como de actividades realizadas por otras instancias relacionadas con la AI a nivel nacional e internacional, así como de los eventos organizados por la misma. 1.2 Para el envío de información diversa y de cumplimiento de obligaciones para con sus asociados. Para los fines señalados anteriormente, la AI puede recabar sus datos personales de distintas formas: Cuando los datos personales son obtenidos directamente del interesado. 2

3 Cuando los obtenemos derivado del llenado de formularios en papel o en nuestro sitio de internet, y Cuando obtenemos información de datos personales a través de otras fuentes permitidas por la ley. 2. Aceptación del tratamiento de datos personales Para que la AI pueda llevar a cabo el tratamiento de datos personales, los asociados, empleados y proveedores titulares de éstos, deberán otorgar la aceptación expresa o tácita para dicho tratamiento, la cual se obtiene por cualquiera de los siguientes medios: 2.1. Aceptación o rechazo del Aviso de Privacidad por medios electrónicos La aceptación o rechazo del Aviso de Privacidad de la AI por medios electrónicos será efectuada de la siguiente manera: La AI publicará en su página de internet y enviará tanto a su dirección de correo electrónico que tiene registrada, como a la dirección de correo electrónico que la AI le proporcionó como miembro de la Organización, la información siguiente: La manifestación de que existe un Aviso de Privacidad de la AI. El contenido del Aviso de Privacidad y en su caso, las actualizaciones o adecuaciones que se realicen del mismo Aceptación de manera personal Con base en lo establecido en el artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, cuando los datos personales se obtengan directamente del titular por medio de 3

4 formatos que la AI utiliza o llegare a utilizar, ya sea en papel o de manera electrónica, pondrá a su disposición de manera clara y fehaciente el presente Aviso de Privacidad en el momento en que éstos sean obtenidos. Además, a través de dichos formatos, la AI recabará la aceptación o negación del titular para someter dichos datos a los fines de tratamiento establecidos en este Aviso de Privacidad Aceptación tácita Se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndosele puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición al respecto Aceptación retroactiva Todos los asociados, empleados y proveedores titulares de datos personales que en fechas anteriores a la notificación o publicación del presente Aviso de Privacidad nos los hayan proporcionado, ya sea mediante el llenado de los formatos para el ingreso como asociado, derivado de la actualización de bases de datos, servicios prestados por la AI ó por cualquier otra forma o medio, la AI les dará a conocer el Aviso de Privacidad, con el fin de que otorguen o nieguen su consentimiento (expreso o tácito) para que la AI continúe llevando a cabo el tratamiento de sus datos personales. 3. Limitación del uso o divulgación de sus datos personales Con el fin de garantizar la protección de sus datos personales y limitar el uso o divulgación no autorizada, la AI continuamente realizará las siguientes acciones: 4

5 3.1. Confidencialidad de la información. La AI guardará confidencialidad respecto de sus datos personales recabados, situación que subsistirá aún después de finalizar sus relaciones o de otra naturaleza con el titular de dichos datos personales Notificación de confidencialidad. En caso que, por algún motivo la AI se vea en la necesidad de proporcionar sus datos personales a terceros, notificará a éstos la obligación de cumplir con las disposiciones de la Ley y de la confidencialidad que deberá tener respecto de los mismos Sistemas de cómputo e informáticos. Las bases de datos de la AI están protegidas por contraseñas enfocadas a prevenir y evitar que personas ajenas a la AI ó no autorizadas puedan acceder a sus datos personales. 4. Derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición 4.1. Solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición Usted podrá presentar o enviar a la Dirección Administrativa de la AI, solicitud para el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de sus datos personales. Dicha solicitud deberá contener, por lo menos: Nombre completo y domicilio del titular de los datos personales, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. Documentos que acrediten la identidad o en su caso la representación legal del titular de los datos personales. 5

6 Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos mencionados. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Indicar las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de los datos personales conforme al Aviso de Privacidad. Aportar la documentación que sustente su petición Resolución y comunicación La AI comunicará al titular de los datos personales la determinación adoptada en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Este plazo podrá ser ampliado por la AI en una sola ocasión por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. La AI informará al titular de los datos personales el sentido y motivación de la resolución, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, y acompañará dicha resolución de las pruebas pertinentes, en su caso. El titular podrá presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) una solicitud de protección de datos por la respuesta recibida, o bien por la falta de respuesta de la AI. Dicha solicitud deberá ser presentada por el titular dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al titular por parte de la AI y se sujetará a lo previsto en la Ley Negativa para acceder a Datos Personales La AI podrá negar el acceso total o parcial a los datos personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos en los siguientes supuestos: 6

7 Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté acreditado para ello. Cuando en la base de datos de la AI no se encuentren los datos personales del solicitante. Cuando se lesionen los derechos de un tercero. Cuando exista impedimento legal. 5. Cambios al Aviso de Privacidad La AI se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para incluir modificaciones legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de servicios, entre otros. Por lo anterior, en caso de que la AI llegare a modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo hará de su conocimiento mediante alguna de las formas y medios establecidos en el Apartado 2 de este documento. El presente Aviso de Privacidad fue elaborado el 15 de Agosto de 2011 y a la fecha no ha sufrido modificación alguna. 6. Transferencia de Datos Personales En caso de que la AI llegare a transferir sus datos personales con objeto de llevar a cabo las finalidades del tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad, lo hará previa celebración de convenios de confidencialidad y, siempre y cuando la persona a la que se le transmitan acepte someter el tratamiento de los datos personales al presente Aviso de Privacidad. Si usted no manifiesta oposición para que sus datos personales sean transferidos a terceros, se entenderá que ha otorgado a la AI su consentimiento para ello. 7

8 7. Consideraciones finales El contenido de este Aviso de Privacidad es de carácter meramente informativo, por lo que en caso que desee expresar su aceptación o rechazo al contenido del mismo, como a la posible transferencia de sus datos personales, le invitamos a enviar un correo electrónico a: academiadeingenieria@ai.org.mx ó en su caso, envíe la solicitud correspondiente a la Dirección Administrativa de la AI en sus oficinas de Tacuba No. 5, Centro Histórico, Delegación Cuauhtémoc, México, D.F., C.P Atentamente, Mtro. Fco. Javier González Cortés Director Administrativo y Representante Legal 8