GUARDAR Y RECUPERAR ARCHIVOS EN WORD 2010

Transcripción

1 GUARDAR Y RECUPERAR ARCHIVOS EN WORD 2010 Con este corto tutorial aprenderás cómo recuperar archivos y cómo guardarlos en formatos diferentes desde Word Al finalizar, sabrás convertir archivos de Word a pdf y otros formatos. Guardar archivos en otros formatos de Word 2010 Es importante que sepas cómo guardar los documentos que estás creando. Guardar te ayuda a no perder el trabajo realizado. Además, te permite editar un documento y dejar una copia del él en su versión original. Información Para conocer cómo guardar un archivo en Word 2010, visita nuestra lección Guardar e Imprimir en Office JOSE DAVID RAMIREZ GIRALDO INGENIERO DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 1

2 Recuerda que a la hora de compartir tus archivos de Word 2010 con otras personas, quienes los reciban deben tener la misma versión o la versión 2007 del software. De lo contrario, en necesario que sepas cómo guardar tus archivos en Word 2010 para que puedan ser abiertos en versiones anteriores del programa. Para guardar un archivo de Word 2010 en una versión anterior: 1. Cuando estés en el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en el campo Tipoque se encuentra justo debajo del campo Nombre de archivo. 2. Se desplegará una lista con las diferentes opciones de formato que te ofrece Word Allí, escoge: Documento de Word EJERCICIO PARA PRACTICAR: Recuperación de archivos en Word 2010 Los archivos o los cambios realizados dentro de un documento no siempre se pierden. Word 2010 con su función Autoguardar, archiva los documentos en una carpeta temporal y guarda los cambios realizados cada diez minutos. Para recuperar un archivo en Word 2010: 1. Debes accerder a la Vista Backstage haciendo clic en la pestaña Archivo. 2. En la lista de opciones del lado izquierdo de la pantalla, escoge la opcióninformación. 3. Luego deberás pulsar el botón Administrar versiones, el cual te desplegará una opción llamada Recupera documentos sin guardar, haz clic allí. JOSE DAVID RAMIREZ GIRALDO INGENIERO DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 2

3 4. Automáticamente te aparecerá el cuadro de diálogo Abrir, donde podrás ver todos los archivos que no has guardardo. 5. Selecciona el archivo que necesitas recuperar, haciendo clic sobre él. 6. Finaliza haciendo clic en el botón Abrir, verás que automáticamente te aparecerá en la pantalla el documento recuperado. JOSE DAVID RAMIREZ GIRALDO INGENIERO DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 3

4 Información Debes tener en cuenta que si editas un documento de Word 2010 en menos de diez minutos, Word no lo guarda el archivo en la carpeta temporal. Instrucción: JOSE DAVID RAMIREZ GIRALDO INGENIERO DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 4

5 Recupera un archivo de Word 2010 de manera interactiva. Para ello, haz clic sobre el botón Reproducir y sigue los pasos de la actividad que aparecerá. En este interactivo encontrarás los pasos que debes realizar para que puedas recuperar los archivos autoguardados en Word Excelente! Ya sabes cómo recuperar documentos y guardar archivos en diferentes formatos. Es momento de que retes tu conocimiento y pongas en práctica lo aprendido durante esta lección JOSE DAVID RAMIREZ GIRALDO INGENIERO DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 5

6 3. Finaliza seleccionando la ubicación del archivo, dándole el nombre (si no lo has hecho) y haciendo clic en el botón Guardar. Información Si quieres guardar un archivo en formato PDF, solo debes seguir el procedimiento anterior y escoger la opción PDF del menú desplegable correspondiente al campo Tipo. Instrucción: Guarda documentos en diferentes versiones o formatos con Word Para ello, haz clic sobre el botón Reproducir y sigue los pasos de la actividad que aparecerá. JOSE DAVID RAMIREZ GIRALDO INGENIERO DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 6

7 Con este interactivo aprenderás a guardar archivos en diferentes formatos de Word a puedes compartir todos los archivos con las personas que quieras, rsión que tengan. Ha llegado el momento oportuno para que aprerecuperar Archivos en Word Recuperación de archivos en Word 2010 Los archivos o los cambios realizados dentro de un documento no siempre se pierden. Word 2010 con su función Autoguardar, archiva los documentos en una carpeta temporal y guarda los cambios realizados cada diez minutos. Para recuperar un archivo en Word 2010: 1. Debes accerder a la Vista Backstage haciendo clic en la pestaña Archivo. JOSE DAVID RAMIREZ GIRALDO INGENIERO DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 7

8 2. En la lista de opciones del lado izquierdo de la pantalla, escoge la opcióninformación. 3. Luego deberás pulsar el botón Administrar versiones, el cual te desplegará una opción llamada Recupera documentos sin guardar, haz clic allí. 4. Automáticamente te aparecerá el cuadro de diálogo Abrir, donde podrás ver todos los archivos que no has guardardo. 5. Selecciona el archivo que necesitas recuperar, haciendo clic sobre él. JOSE DAVID RAMIREZ GIRALDO INGENIERO DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 8

9 6. Finaliza haciendo clic en el botón Abrir, verás que automáticamente te aparecerá en la pantalla el documento recuperado. Información Debes tener en cuenta que si editas un documento de Word 2010 en menos de diez minutos, Word no lo guarda el archivo en la carpeta temporal. Instrucción: Recupera un archivo de Word 2010 de manera interactiva. Para ello, haz clic sobre el botón Reproducir y sigue los pasos de la actividad que aparecerá. JOSE DAVID RAMIREZ GIRALDO INGENIERO DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 9

10 En este interactivo encontrarás los pasos que debes realizar para que puedas recuperar los archivos autoguardados en Word Excelente! Ya sabes cómo recuperar documentos y guardar archivos en diferentes formatos. Es momento de que retes tu conocimiento y pongas en práctica lo aprendido durante esta lección Pon a prueba lo que has aprendido! Llegó el momento de poner a prueba las habilidades que adquiriste durante esta lección de Word A continuación, encontrarás el test interactivo que evaluará qué tanto has progresado. JOSE DAVID RAMIREZ GIRALDO INGENIERO DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 10

11 Instrucción: Haz clic sobre la imagen para ingresar al test interactivo de la lección. Ten en cuenta que, por tratarse de un test, una vez hayas ingresado no podrás volver a revisar los contenidos de la lección. Desafía tu Conocimiento 1. Abre un documento ya existente en Word o si prefieres, puedes abrir el que te ofrecemos de ejemplo 2. Con la herramienta de Guardar Como, guarda el documento de manera que sea compatible con Word Recupera la última actualización de tu documento, abriendo la pestaña de Archivo JOSE DAVID RAMIREZ GIRALDO INGENIERO DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 11