Resumen ejecutivo Hacia una oficina verde Encuesta sobre la situación ambiental de las oficinas en España

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1 Resumen ejecutivo Hacia una oficina verde Encuesta sobre la situación ambiental de las oficinas en España Febrero

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN RESULTADOS CONCLUSIONES...8 2

3 Resumen Ejecutivo Un año más, Aguirre Newman, G-advisory y Aire Limpio han trabajado unidos en la elaboración de la encuesta anual y el Informe Hacia una oficina verde. Encuesta sobre la situación ambiental de las oficinas en España. En el presente estudio se describen y analizan los resultados del cuestionario dirigido a más de 100 empresas de gran tamaño y una presencia importante en el mercado español; abordando la sostenibilidad y eficiencia energética de sus edificios de oficinas o sedes principales, así como su compromiso ambiental y las mejoras en que trabajan. El informe realizado se basa en una encuesta que consta de un total de 38 cuestiones, donde se valoran criterios de gestión y estrategia ambiental, energía y carbono, agua, uso de recursos y materiales y, eficiencia en calidad ambiental interior. El principal objetivo que persigue este informe es valorar la continuidad y evolución de las operaciones ecoeficientes con respecto a años anteriores, comprobando la importancia atribuida a cada uno de los parámetros sostenibles analizados. La introducción de medidas eficientes y sostenibles en la gestión de los edificios, como las que muestran las empresas encuestadas, suponen un incremento inicial de costes que se verá recompensado, a medio y largo plazo con beneficios directos, como los ahorros energéticos conseguidos u otros beneficios adicionales como la extensión de la vida útil del inmueble o el incremento de su valor. Cada vez son más las empresas que han asimilado que la implementación de medidas sostenibles genera beneficios en su cuenta de resultados. En esta edición del año 2013 han respondido al cuestionario 72 empresas entre las que se encuentran 13 que pertenecen al IBEX35. Las empresas participantes son de muy diversos sectores desde consultorías, empresas de servicios sanitarios, hasta hoteles, siendo los más representadas, con un 17% de los cuestionarios recibidos, las que se dedican a actividades financieras 3

4 y seguros y un 16% las de industria manufacturera. Queremos agradecer la confianza depositada y el interés demostrado por parte de las empresas que completaron la encuesta, un total de 72 compañías que, a través de su valioso aporte y cooperación, han hecho posible la elaboración de este informe. A continuación se presentan los principales resultados y conclusiones que conforman el informe. I. RESULTADOS GESTIÓN Y ESTRATEGIA AMBIENTAL Entre las medidas de refuerzo de la política ambiental, muchas empresas incluyen en su dirección institucional la mejora de la gestión ambiental, desarrollando así una cultura de empresa que integre criterios ambientales en las operaciones y servicios, asumiendo el buen uso de los recursos. En el primer bloque dedicado a la gestión y la estrategia ambiental, se pregunta a los encuestados qué tres ámbitos consideran prioritarios o estratégicos en la gestión eficiente y sostenible de las empresas, siendo para un 82% de las mismas la climatización y la calefacción, para el 61% la iluminación y para un 51% el mantenimiento de las instalaciones. Adicionalmente, para el desarrollo de las anteriores prioridades y continuando con la tendencia de años anteriores, un 70% de las empresas cuenta con un responsable en gestión ambiental y un 51% en gestión energética. De los resultados del cuestionario se desprende también que un 49% de las empresas destinan partidas presupuestarias a medidas preventivas ambientales de forma proactiva, mientras que el 31% lo hace de forma puntual cuando son necesarias medidas correctivas. Un 28% de las empresas ya cuentan con algún tipo de incentivo o variable ligado al cumplimiento de objetivos ambientales y otro 4% está estudiando la incorporación de algún tipo. Más del 90% de las empresas desarrollan actuaciones de sensibilización y formación ambiental: un 71% de las empresas encuestadas llevan a cabo campañas informativas 4

5 de carácter ambiental o actividades de sensibilización. El 44% de las empresas llevan a cabo formación a los empleados en distintos aspectos ambientales. En un 57% de los casos se dispone de carteles informativos en distintas zonas de la oficina. Del total de empresas encuestadas un 72% publica memoria de Responsabilidad Social Corporativa y, entre ellas, la gran mayoría, el 85%, incluye información sobre su sede corporativa. Entre las nuevas actuaciones ambientales impulsadas por la Comisión Europea, destaca la huella ambiental de productos y organizaciones como herramienta para la creación de un mercado único de productos verdes. El 3 de octubre de 2013 se han publicado los productos y sectores seleccionados para un proyecto piloto de desarrollo de reglas de cálculo de huella ambiental de productos y organizaciones. Estas reglas resultantes serán las que se utilicen en un futuro en el mercado europeo. Continuando con los resultados de años anteriores, se manifiesta que prácticamente la mitad de la muestra calcula la huella ambiental; en el 31% de los casos el cálculo incluye la sede corporativa. Las certificaciones conforme a algún estándar de edificación sostenible como LEED, BREEAM, aunque de carácter voluntario, son una herramienta para medir e informar del rendimiento medioambiental, y aportan un valor añadido al edificio y a la empresa. Actualmente, un 4% de las empresas encuestadas se encuentran certificadas por alguno de estos estándares y un 14% se encuentra en proceso de certificación, cifras que se incrementan cada año tanto en España como en Europa. Por otro lado, un 61% de la muestra se adapta a estándares existentes vinculados a la gestión ambiental, como la ISO 14001:2004 o el Reglamento comunitario de ecogestión y eco-auditoría (EMAS). Estas son normas voluntarias de carácter internacional, conocidas como sistemas de gestión ambiental, que defienden un mecanismo de control de las variables que afectan al medio ambiente y permiten establecer un proceso de mejora continua desde el punto de vista medioambiental. 5

6 AGUA En materia de gestión del agua, el 38% de las empresas encuestadas disponen de un plan de gestión eficiente del agua y un 15% están en proceso de desarrollo de dicho plan. Más del 75% de la muestra dispone de medidas de reducción del consumo del agua y un 63% realiza una monitorización del consumo. Son ya un 20% de las empresas las que calculan la huella hídrica en sus edificios de oficinas, sumándose al casi 50% de las organizaciones que calculan la huella de carbono, bien sea de la empresa o de algunos productos o servicios. ENERGÍA Y CARBONO Los aspectos energéticos tienen una especial relevancia que se refleja en los resultados de las encuestas. Un 44% de las empresas encuestadas cuentan con un plan de gestión energética del edificio y un 17% están desarrollándolo. Se realizan controles periódicos de la climatización y la iluminación en casi la totalidad de ellas y de control de la calefacción en el 75%. En cuanto a las medidas de ahorro energético, el 83% de los encuestados las pone en práctica en el interior de sus edificios (un 80% mediante luminarias eficientes de bajo consumo, un 68% con detectores de presencia o temporizadores para iluminación y un 60% con equipos de ofimática con etiquetado energético). En un 56% de los casos se realizan en los sistemas térmicos, siendo el más destacado, en la práctica totalidad de ellas, la automatización de la regulación de temperaturas. Un 43% de la muestra tiene instalados sistemas de generación de frío/calor de alta eficiencia y un 38% sistemas de automatización y regulación de los caudales de ventilación. En menor medida, un 26%, también se realizan medidas de ahorro energético en la envolvente del edificio, con sistemas de protección solar en un 74% de los casos y cerramientos de puente térmico en un 58%. De forma adicional, evoluciona la instalación de energías alternativas en el edificio, siendo la más utilizada, la energía solar fotovoltaica, en un 14% de los casos. Poco a poco se van introduciendo la energía solar fotovoltaica, la cogeneración, la energía solar térmica, y la energía eólica, pero 6

7 todavía son un 64% las empresas que no cuentas con energías renovables en sus edificaciones. Sin embargo, a pesar de la relevancia de los aspectos energéticos y sus potenciales ahorros, la mitad de las empresas encuestadas no realizan ningún tipo de auditoría energética y solo un 10% se encuentran certificadas conforme a la norma UNE-EN-ISO Por otro lado, importante señalar que un 42% de las empresas disponen de un sistema BMS (Sistema de Gestión de Instalaciones) avanzado, sistemas de control, automatización y gestión de las instalaciones. USO DE RECURSOS Y MATERIALES Prácticamente la mitad de las empresas encuestadas cuentan con una política de compras verdes para la adquisición de productos y servicios y, entre las restantes, el 31% tienen en cuenta la adquisición de productos ecoetiquetados. En cuanto a los proveedores, en el 53% de las empresas se valoran parámetros ambientales en su proceso de selección e, incluso, en un 19% de los casos, se ha aceptado o rechazado a alguno de ellos por estos criterios. Dentro de las compras responsables que realizan las empresas destacan las siguientes prácticas: un 71% de las empresas compra aparatos eléctricos con clasificación de certificación energética máxima, un 47% adquiere el papel reciclado y un 46% utiliza productos químicos biodegradables y/o ecoetiquetados. Una gran parte de la muestra, el 78% realiza la gestión de residuos a través de empresas especializadas y en el 63% de los casos se realiza una separación de los diferentes residuos. El 54% prioriza el reciclado. En el 43% de los casos las empresas llevan a cabo medidas de sensibilización dedicadas a clientes y empleados. CALIDAD DEL AIRE INTERIOR Resulta importante resaltar, en materia de calidad del aire interior, la modificación del RITE en RD 238/2013 del 5 de abril, en la que se modifican las categorías de la calidad de aire exterior (ODA), fundamental para conocer la filtración exigida en los edificios. 7

8 Además aparece la obligatoriedad de la revisión anual de calidad ambiental y conductos para instalaciones de más de 70 kw. Evidentemente, tratar el aire en los edificios de oficinas es en la actualidad obligatorio. Acciones como ventilar mecánicamente, filtrar, atemperar, distribuir y extraer el aire de los inmuebles, entran dentro de las obligaciones marcadas por el RITE. El 44% de las empresas que ha participado en la muestra realizan auditorías de calidad de aire interior, lo que representa una tendencia creciente con respecto a la anterior edición. Sin embargo, un 86% de las empresas encuestadas no disponen de certificaciones de calidad ambiental de interiores tales como el estándar reconocido UNE En comparación con años anteriores hay que resaltar el incremento del número de empresas, un 40%, que conocen la calidad de aire exterior ODA del entorno de su edificio y la filtración del sistema de ventilación se ajusta a los requisitos exigidos por el RITE. El RITE impulsa la aplicación de nuevas soluciones de filtración como la polarización activa para partículas menores y la fotocatálisis para gases. En cuanto a sistemas de control, en el caso de sistemas de control de caudales mínimos, un 53% de las encuestadas cuentan con ellos. En el caso de los contaminantes, sólo el 8% tiene sistemas de medición en continuo de los contaminantes y el 25% realiza mediciones periódicas. Respecto a la filtración, en cuanto a las partículas, el 54% de las empresas utilizan una filtración de eficacia F7, comenzando a instalarse las nuevas tecnologías en un 18% de los casos. Para la filtración de gases, el porcentaje es mucho menor, solo un 24%, ya que solo es obligatorio para una ODA3. La fotocatálisis, método incluido en la modificación del RITE, solo se encuentra en un 7% de los casos. 8

9 II. CONCLUSIONES Como conclusiones a la encuesta y el informe de este año, se han obtenido las siguientes: La climatización y la iluminación siguen siendo ámbitos prioritarios en la gestión eficiente de los edificios. La climatización supone, aproximadamente, un 40% del consumo de la energía total de los edificios de oficinas y la iluminación un 20% 1. Consecuentemente, las empresas encuestadas consideran como ámbitos prioritarios en gestión eficiente de edificios la climatización, la iluminación y el mantenimiento, al igual que en años anteriores. Se observa un incremento del número de empresas que se encuentran certificadas o en proceso de certificación conforme a algún estándar de edificación sostenible. Aunque estas certificaciones sean voluntarias, cada vez son más las empresas que se encuentran certificadas o en proceso de certificación por alguno de los sistemas más reconocidos en España, LEED, BREEAM y VERDE, debido al valor añadido que aportan a los edificios y a la empresa. Más de la mitad de las empresas ya cuentan con un responsable de la gestión energética de sus edificios. Una buena gestión energética es clave para el desarrollo de edificios sostenibles de alto rendimiento, siendo el responsable quien desarrolla el plan de eficiencia energética, además de realizar un seguimiento con el objetivo de implantar acciones correctivas. El cálculo de la huella se consolida como metodología de cálculo de los impactos de las edificaciones y de productos y servicios. Existe una tendencia creciente en el cálculo de la huella corporativa de las compañías, con el objetivo de compromiso ambiental y reducción de las emisiones de gases nocivos, así como estrategia de potencia de imagen corporativa. 1 Guía sobre Empresas de Servicios Energéticos (ESE). Dirección General de Industria, Energía y Minas de la Comunidad de Madrid,

10 Cada vez un mayor número de empresas implantan un plan corporativo de gestión eficiente del agua. El peso del consumo del agua sobre el consumo energético global de la organización es limitado, no obstante, es importante hacer un seguimiento y control del mismo, tomando medidas de gestión del agua significativas en el marco de obtención de certificaciones sostenibles como LEED O BREEAM. Las medidas de ahorro energético en distintos ámbitos de la edificación (sistema térmico, envolvente, interior de edificios) son práctica habitual de las empresas y más de la mitad de éstas recogen dichas medidas en un plan de eficiencia energética. Los planes de eficiencia energética, introducen el ahorro y la eficiencia energética como elementos principales en la gestión global de los centros de trabajo. La utilización de sistemas energéticamente más eficientes, es hoy en día un pilar fundamental para mantener la competitividad empresarial en un mercado que se enfrenta a una realidad económica, política y social en continua transformación. Los sistemas de gestión energética certificados (UNE-EN-ISO ) siguen siendo una opción minoritaria. A pesar de que la implantación de un sistema de gestión energética no se considera obligatorio, la implantación del mismo es una herramienta que permite la reducción de consumos de energía, costos financieros asociados y consecuentemente emisiones de gases de efecto invernadero. La planificación de las compras responsables y la evaluación ambiental de los proveedores es ya una realidad para la mitad de las empresas, con especial incidencia en las compras de aparatos eléctricos eficientes, el papel y los productos químicos. La evolución de los compromisos de responsabilidad en las empresas, promoviendo la defensa de principios ambientales y sociales, tiene como paso natural la solicitud de dichos compromisos a sus proveedores. Los riesgos reputacionales asociados a sus actuaciones resultan de especial relevancia y por ello la dirección de las empresas 10

11 auspician dichos compromisos responsables y su trazabilidad en toda la cadena de suministro. Cada vez más empresas están concienciadas con la importancia de la Calidad de Aire Interior y su relación con diferentes enfermedades, realizándose en muchas de ellas estudios y auditorías. La Calidad de Aire Interior de los edificios, cada vez preocupa más a la sociedad debido a su relación directa con la salud. Hasta el 2007 no se exigía la filtración conveniente para los contaminantes PM10,PM2,5 Y COVs. Es todavía significativamente elevado el número de empresas que desconocen tanto la Calidad de Aire Exterior (ODA), como el nivel de filtración exigido por el RITE (Reglamento de Instalaciones Térmicas). La Calidad de Aire Exterior (ODA), junto con la Calidad de Aire Interior (IDA), marca el nivel de filtración exigido en el Real Decreto 238/2013. El 65% de los edificios de oficinas de Madrid y Barcelona se encuentran en zonas de ODA 3. 11

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