DIRECCIÓN GENERAL DE INTERNACIONALIZACIÓN DE LA EMPRESA MODA, HÁBITAT E INDUSTRIAS CULTURALES CONVOCATORIA

Transcripción

1 Madrid, 13 de noviembre de 2017 CONVOCATORIA ESPACIO ESPAÑA en JCK LAS VEGAS 2018 Las Vegas (EEUU), 1-4 de junio de 2018 ICEX España Exportación e Inversiones y la Oficina Económica y Comercial de España en Los Ángeles organizan por primera vez un ESPACIO ESPAÑA con participación de empresas en la JCK Las Vegas, dirigida al profesional, que tendrá lugar en el Centro de Exposiciones Mandalay Bay Resort & Casino de Las Vegas, (Nevada - EEUU) del 1 al 4 de junio de Se convoca a las empresas españolas de Joyería, Bisutería, Relojería Servicios y Accesorios relacionados, para que participen en este Espacio España, donde las firmas podrán exponer sus productos. El Espacio España tendrá una superficie de 83 m2 (900sqf) y estará situado en el Nivel 1- Bayside Exhibit Hall, en el pasillo principal del Passport Pavilion (ver plano adjunto). ICEX ofrece la oportunidad a un reducido número de empresas, estimamos un máximo de 10 a 12 expositores, a presentar sus productos y mantener reuniones comerciales con distribuidores y/o potenciales clientes. NOMBRE/DATOS DE LA FERIA Perfil de la Feria: Denominación: Jewelers Circular Keystone (JCK) Página web: Fechas: de junio de 2018 Lugar de celebración: Mandalay Bay Resort & Casino de Las Vegas (Nevada) Carácter: Profesional Periodicidad: Anual. Organizadores: Reed Exhibitions Datos de la edición anterior de la feria (2017): Edición 27 Nº de expositores: Nº de visitantes: profesionales Perfil del visitante: Compradores , Minoristas ( tiendas, grandes cadenas, grandes almacenes, boutiques y galerías). Un 23% de las tiendas minoristas procede de fuera de EEUU. Más de seguidores en redes sociales. Pág. 1 de 6

2 En caso de estar interesados en participar como expositores dentro del Espacio España en JCK Las Vegas 2018, adjunto les remitimos las condiciones de participación en el mismo. Rogamos tengan en cuenta que el plazo de recepción de solicitudes finaliza el 22/12 12/201 /2017. Para cualquier duda o consulta sobre esta actividad pueden ponerse en contacto con Cristina García-Quismondo Espinosa ( / tel: / 62 06) coordinadora de la misma. Cristina.GarciaQuismondo@icex.es / tel: / 62 06) Atentamente les saluda, FRANCISCO JAVIER SERRA Dirección General de Internacionalización de la Empresa Pág. 2 de 6

3 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN FERIA JCK LAS VEGAS 2018 I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes finaliza el día 22/12/2017 El formulario de inscripción deberá cumplimentarse on line en el vínculo siguiente II. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS CUOTA ESPACIO DE USO EXCLUSIVO ( % IVA) TOTAL CUOTA ESPACIO DE USO COMPARTIDO ( % IVA) TOTAL El coste de participación por empresa será de % IVA (módulo de 6/ 9 m2. Con el objeto de fomentar la participación de mayor número de empresas, además de la participación en stands individuales de 6/9 m2, ofrecemos la posibilidad de participar con un stand de uso compartido, con menor dotación de elementos de exposición, a un coste más reducido ( % IVA). La disponibilidad de esta segunda modalidad de participación estará sujeta a la demanda de un número mínimo de solicitudes. Cada empresa se hará cargo de manera independiente de la gestión y coste de su viaje, alojamiento, transporte de sus muestras a la feria y demás servicios opcionales que contraten con la feria (azafatas, caja fuerte, etc.). La Oficina Comercial de Los Ángeles asesorará cuando sea necesario y facilitará listado de hoteles, transportistas e intérpretes. El pago se realizará en una única cuota, con las opciones que detallamos en el siguiente apartado (apartado III). No se tendrán en cuenta las solicitudes de participación hasta el momento en que se reciba el pago. ICEX seleccionará a las empresas participantes en función de una ponderación de criterios objetivos (fecha de inscripción y pago de la cuota correspondiente, antigüedad en la feria, experiencia comercial en el mercado, volumen de negocio y exportaciones, idoneidad del producto, etc.). La distribución del espacio entre las empresas no se efectuará por sorteo. Si la empresa no es seleccionada se le devolverá el importe de la cuota ingresada. La empresa que después de haber recibido la notificación de su inclusión en el Espacio España renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación de ICEX en la Feria por causa de fuerza mayor o insuficiencia Pág. 3 de 6

4 de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Organismo no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. III. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS El formulario de inscripción deberá cumplimentarse on line en el vínculo siguiente: Al final del formulario de inscripción, pantalla cuarta, se les solicitará la forma de pago. Pueden optar por pago con tarjeta, opción recomendada porque da por finalizado el proceso de inscripción en ese mismo momento o bien realizar una Transferencia a BBVA (IBAN: ES ) a nombre de ICEX España Exportación e Inversiones, por importe del 100% del coste de la participación. Deberán hacer constar el nombre de la empresa y el nombre de la Feria JCK LAS VEGAS 2018). Con esta opción el registro no finalizará hasta que adjunten la copia del justificante de pago en este mismo punto de la inscripción. Pueden obtener asistencia técnica en el proceso de registro de su empresas e inscripción online contactando ndo con el servicio de Ventana Global, en el teléfono gratuito ( si llama desde fuera de España). IV. PRODUCTOS/SERVICIOS A EXPONER Los productos/servicios a exponer en el Espacio España de la Feria deberán ser exclusivamente de fabricación y marca española. Dentro de cada espacio sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo excepto en la modalidad de uso compartido,, que corresponderán a 2 titulares. V. ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO ESPAÑA Pág. 4 de 6

5 ICEX, en colaboración con la Oficina Económica y Comercial de España en Los Ángeles, facilitará los siguientes servicios: Antes de la celebración de la Feria: - Contratación del espacio a ocupar y los servicios de apoyo. - Montaje y decoración del Espacio España y mobiliario e iluminación. (Se les informará mediante Circular de la dotación básica del stand. - Edición de un folleto/tríptico de expositores del Espacio España (en papel y en formato digital). Durante la Feria, se facilitarán los siguientes servicios: - Azafata para información general en el stand institucional de ICEX. - Mantenimiento de los stands (limpieza, electricidad, etc.) y los indicados explícitamente en las circulares. VI. DECORACIÓN La decoración básica será uniforme para todos los espacios. ICEX seleccionará la empresa decoradora que realizará el montaje del espacio JEWELLERY FROM SPAIN. Cada una de las empresas recibirá información detallada de la decoración del Espacio España y de los elementos de exposición que conforman la dotación básica ofrecida por ICEX. Todo aquel requerimiento que no se encuentre contemplado en dicha dotación, deberá ser aprobado previamente por ICEX y será a cargo del expositor. VII. MANTENIMIENTO DEL ESPACIO ESPAÑA Los servicios indicados explícitamente en las circulares, tanto de limpieza y electricidad, desde la inauguración de la Feria hasta su clausura, serán contratados directamente por ICEX con el Recinto Ferial. Durante el desarrollo de la Feria los expositores serán los únicos responsables de sus espacios, y por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Los expositores tienen la obligación de mantener su espacio limpio y en orden durante todo el evento. VIII. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la Feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores. El Recinto Ferial no responde de los eventuales robos o daños personales o materiales a los expositores o sus mercancías durante el desarrollo de la feria. IX. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Durante la celebración de la Feria, los expositores deberán respetar las siguientes normas: - Presentarse en el día y la hora indicados explícitamente en las circulares por ICEX para la recepción, Pág. 5 de 6

6 desembalaje y colocación de la mercancía con la antelación suficiente a la inauguración de la Feria que, como norma general, será con 24 horas de antelación. - Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma, que les será convenientemente comunicado por ICEX. - Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la Feria y entregar los elementos de su espacio en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. ICEX facilitará a las empresas participantes el correspondiente Manual del Expositor de la Feria, donde constan las posibles exenciones de responsabilidad del Recinto por los daños a los expositores o sus mercancías, la organización de la seguridad del recinto, etc., así como cualquier otra normativa que afecte al expositor. AL FINAL DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN ON LINE SE LE EXIGIRÁ AL EXPOSITOR QUE SELECCIONE LA CASILLA DE ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y SU DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS MISMAS. X. COORDINACIÓN La coordinadora en ICEX, a quien Vds. pueden dirigir todo tipo de consultas es: Dña. Cristina García-Quismondo Espinosa Tel.: / Cristina.GarciaQuismondo@icex.es / juancarlos.gonzalo@icex.es Pág. 6 de 6