N / EXENTA SANTIAGO, 2'6 AGO 2015

Transcripción

1 TAA/J.2 1/ Gendarmería de Chite :_.* Ministerio de Justicia Gobierno de Cr' le kIlk '111 k5 /mmg REGULARIZA Y APRUEBA CONVENIO AD REFERÉNDUM CON LA EMPRESA CONTRATISTA CONSTRUCTORA ALERCO LIMITADA, PARA EJECUCIÓN DE LA OBRA DENOMINADA "NORMALIZACIÓN RED DE GAS DIVERSAS DEPENDENCIAS"./ 1 MINISTER O DE HACIEN OFICINA DE PARTES RECIBIDO 8392 N / EXENTA SANTIAGO, 2'6 AGO 2015 CONTRALORIA GENERAL TOMA DE RAZON JURIDICO DEP T.R. Y REGISTRO CONTABIL. C. CENTRAL E. CUENTAS C. P Y BIENES NAC. AUDITORIA V.O.P., U y T MUNICIP. RECEPCION REFRENDACION REF. POR $ IMPUTAC ANOT. POR $ IMPUTAC DEDUC. DTO I VISTOS estos antecedentes, y teniendo presente: 1) La Ley N , que aprobó el Presupuesto del Sector Público para el año 2015; 2) Las facultades conferidas al Director Nacional en el artículo 6, N s. 1, 10 y 11, en concordancia con los artículos 3 letra i) y 22 del D.L. N 2.859, de 1979, del Ministerio de Justicia, que aprobó la Ley Orgánica de Gendarmería de Chile; 3) El D.F.L. N 850, de 1997, que fijó el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley N , de 1964, que aprobó la Ley Orgánica del Ministerio de Obras Públicas; 4) El D.S. N 75, de 2004, del M.O.P., que fijó el Reglamento para Contratos de Obras Públicas; 5) Las normas de la Resolución N 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República; 6) La Resolución Trámite N 411, de fecha 17 de junio de 2005, que aprobó las Bases Administrativas Generales para Contratos de Obras Públicas; 7) La Resolución Exenta N 8.807, de 22 de agosto de 2014, que aprobó las Bases Administrativas Especiales que regularon la propuesta de que se trata; 8) La Resolución Exenta N , de 10 de diciembre de 2014, que declaró desierta propuesta pública que señala, y aprobó contratación bajo la modalidad de trato directo y autorizó girar suma que indica para ejecución de la obra de que se trata; 9) Lo informado por el Jefe del Departamento de Contabilidad y Presupuesto, a través de Certificado de Imputación Presupuestaria N 111, de 24 de marzo de 2015; 10) Lo solicitado por la Jefa del Departamento de Infraestructura, a través de Oficio Ordinario N 1.003, de 26 de junio de 2015; y 11) Lo solicitado por la Subdirectora de Administración y Finanzas (S), a través de Providencia N 962, de 01 de julio de Untdad de Asesoría Jurídica SAF CormOia N 1048, Santiago Fond ería.c1

2 2 CONSIDERANDO 1.- Que, durante el proceso de ejecución de la obra denominada "NORMALIZACIÓN RED DE GAS DIVERSAS DEPENDENCIAS", se tuvo que aumentar el contrato porque el proyecto original contemplaba la reposición e instalación de la red de gas para calefacción por medio de calefactores, actualmente la normativa vigente (DS 66) es muy exigente en cuanto a ventilación de recintos e instalación de artefactos, por lo que se analizó la situación y se determinó en conjunto con las jefaturas del Policlínico Institucional y del Hospital Penitenciario cambiar el sistema de calefacción a radiadores, lo que contempla la instalación de una caldera a gas para el suministro de agua caliente y una red a la vista con recirculación para el abastecimiento de los radiadores a instalar. Debido a que en el Policlínico Institucional y Hospital Penitenciario se atiende a pacientes, los horarios para trabajar en la instalación de cañerías o radiadores por parte de la empresa contratista puede ser después de las 17:00 horas, previa autorización de las jefaturas correspondientes. 2.- Que, a través de Oficio Ordinario N 1.003, de 26 de junio de 2015, la Jefa del Departamento de Infraestructura, solicitó la modificación del contrato y del plazo para ejecución de la obra denominada "NORMALIZACIÓN RED DE GAS DIVERSAS DEPENDENCIAS", debido a que la solución originalmente planteada tenía como fuente principal de calefacción el gas, lo que implica regirse por la reglamentación vigente en cuanto a ubicación de calefactores y ventilación de recintos. Bajo esta premisa la solución más viable era incorporar calefacción por radiadores de agua caliente, solución más limpia y menos invasiva en cuanto a su ejecución e incorporar la instalación de una caldera para el suministro de agua caliente. 3.- Que, el Inspector Fiscal de la obra, don Jorge Tillería Astorga, Proyectista Sanitario, con fecha 15 de marzo de 2015 ha informado favorablemente el aumento de contrato y de plazo. 4.- Que, esta modificación al proyecto original fueron implementadas de inmediato por la Institución, debido a la urgencia que los trabajos representaban, a fin de dar adecuado término al proyecto y permitir así su oportuna implementación. Unidad de Asesoría Jurídica SAF Compañía N 1048, Santiago Fono

3 5.- Que, el Jefe del Departamento de Contabilidad y Presupuesto mediante Certificado de Imputación Presupuestaria N 111, de 24 de marzo de 2015, señaló que existen los recursos necesarios para financiar el aumento de contrato de que se trata Que, habida consideración de lo anterior y, en conformidad con lo establecido en los artículos 82 y 96 de la Resolución Trámite N 411, de fecha 17 de junio de 2005, que aprobó las Bases Administrativas Generales para Contratos de Obras Públicas, el Servicio se encuentra facultado para modificar el programa de trabajo, cuando circunstancias especiales lo justifiquen. 7.- Que, por lo expuesto, se hace necesario regularizar la ejecución de dicha modificación, a través de la dictación del presente acto administrativo. He acordado dictar la siguiente RESOLUCIÓN I.- REGULARÍZASE el aumento de contrato y de plazo del proyecto denominado "NORMALIZACIÓN RED DE GAS DIVERSAS DEPENDENCIAS", ejecutado por la empresa contratista CONSTRUCTORA ALERCO LIMITADA, todo ello de conformidad con las necesidades de la Institución y la solicitud presentada por el contratista. II.- APRUÉBASE el Convenio Ad- Referéndum, suscrito con fecha 07 de agosto de 2015, entre la de Gendarmería de Chile y la empresa contratista señalada, cuyo texto se acompaña a la presente resolución y es del siguiente tenor: ión Nacional 'thiidad sesoría Jurídica SAF CaMpañía 048, Santiago Fono a r 1a cl, -

4 4 CONVENIO AD-REFERENDUM En Santiago de Chile, a 07 de agosto de 2015, por una parte don TULIO CÉSAR ARCE ARAYA, chileno, cédula nacional de identidad N , quien comparece en su calidad de Director Nacional de Gendarmería de Chile, según se acreditará, Servicio Público dependiente del Ministerio de Justicia, ambos con domicilio en calle Rosas N 1.264, comuna de Santiago, Región Metropolitana, y por la otra parte don ALBERTO CLERC TAPIA, chileno, casado, ingeniero civil, cédula nacional de identidad N , en representación de la empresa CONSTRUCTORA ALERCO LIMITADA, ambos domiciliados en calle Capitán Fuentes N 233, comuna de Ñuñoa, Región, en adelante "el contratista", a cargo de la ejecución del proyecto denominado "NORMALIZACIÓN RED DE GAS DIVERSAS DEPENDENCIAS", aprobado en virtud de la Resolución Exenta N , de fecha 10 de diciembre de 2014, se ha convenido lo siguiente: 1.- MODIFICACIONES DEL PROYECTO.- Las modificaciones que se establecen en el presente Convenio tuvieron por objeto aumentar el contrato respectivo, por necesidades de la Institución surgidas con posterioridad al inicio de las faenas, en conformidad a lo informado por el Inspector Fiscal de la obra y a lo solicitado por la Jefatura del Departamento de Infraestructura, mediante Oficio Ordinario N 1.003, de 26 de junio de Estas modificaciones de obra afectaron los montos contratados primitivamente y el detalle es el siguiente: RESUMEN DE MODIFICACIONES DE OBRA VARIACIÓN VALOR I.V.A. INCLUIDO Valor de contrato total 100% $ Disminuciones de obra 5.1 Reposición alfombra 3.22% $ Ejecución redes de gas 18.51% $ Obtención sello verde 10.79% $ Ejecución redes de gas 11.87% $ Obtención sello verde 4.36% $ Total disminución de obra 48.75% $ Aumentos de obras 5.1 Reposición alfombra 0.97% $ Ejecución redes de gas 30.94% $ Obtención sello verde 2.91% $ Ejecución redes de gas 16.31% $ Obtención sello verde 2.59% $ Total Aumentos de Obra 53.72% $ Obras Extraordinarias 6.2 Ejecución proyecto radiadores 22.66% $ Ref.: Regulariza y Aprueba Convenio Ad Referéndum con la empresa contratista Constructora Alerto Limitada, para ejecución Unidad de Asesoría Jurídica SAF Compañía N 1048, Santiago Fono

5 5 Red de gas alimentación caldera 1.93% $ Ejecución proyecto radiadores 3.41% $ Red de gas alimenta cocina y mechero 1.93% $ Total Obras Extraordinarias 29.93% $ AUMENTO EFECTIVO DE CONTRATO (I.V.A. Incluido) 34.89% $ PLAZO.- De conformidad de lo informado por la Jefa del Departamento de Infraestructura a través de Oficio Ordinario N 1.003, de 26 de junio de 2015 y al informe del Inspector Fiscal de fecha 15 de marzo de 2015, en el Policlínico Institucional se puede trabajar en ciertos horarios, ya que por la atención de pacientes y uso durante el día de algunas dependencias no es posible realizar labores hasta después de las 17:00 horas, y previa autorización de personal que fiscalice el ingreso y salida de los trabajadores de la empresa contratista. Estas modificaciones de obra afectaron los plazos contratados primitivamente y el detalle es el siguiente: Fecha de inicio de la Obra Plazo de ejecución original 60 días corridos Fecha de término original Aumento de plazo solicitado 60 días corridos Fecha de término modificada En virtud de lo anterior, las partes acordaron modificar el plazo primitivo del contrato de 60 días corridos, adicionando 60 días corridos a través del presente Ad- Referéndum, fijándose como nuevo plazo para ejecución de la obra de 120 días corridos, siendo la nueva fecha de término el día 09 de abril de GARANTÍA.- De conformidad a lo establecido en el contrato de ejecución de obra, la Empresa debió aumentar, proporcionalmente, el plazo del documento de garantía entregado, el que debe cubrir el nuevo plazo del contrato aumentado en 18 meses. 4.- RENUNCIA A INDEMNIZACIONES.- La Empresa renuncia a todas y cada una de las indemnizaciones a que legal, administrativamente o reglamentariamente tuviera derecho o pudieren corresponderle con motivo de la modificación aprobada en el presente convenio. --1:9:did tte Asesoría Jurídica SAF,úcinipañía 048, Santiago Fono enda cl

6 6 5.- INTERPRETACIÓN DEL CONVENIO.- Las dudas que pudieren merecer la interpretación del presente convenio, serán resueltas de acuerdo a lo señalado en las Especificaciones Técnicas, Planos Generales y de Detalle, contrato matriz y demás documentos que informan la ejecución de la obra. 6.- PERSONERÍA.- La personería de don TULIO CÉSAR ARCE ARAYA para representar a GENDARMERÍA DE CHILE, consta en el D.S. N 445, del Ministerio de Justicia, de fecha 16 de junio de 2015; en tanto que la personería de don ALBERTO CLERC TAPIA para representar a la empresa contratista CONSTRUCTORA ALERCO LIMITADA, consta en escritura pública de modificación de sociedad de fecha 06 de septiembre de 2006, otorgada ante Notario Público de Santiago don Raúl Iván Perry Pefaur, bajo el Repertorio N , documentos que no se insertan por ser conocidos de las partes. 7.- EJEMPLARES.- El presente convenio se suscribe en tres ejemplares de igual fecha, tenor y validez quedando dos en poder de Gendarmería de Chile y uno en poder del contratista. 8.- VIGENCIA.- En lo no modificado se mantuvo íntegramente vigente el contrato primitivo. III.-PROTOCOLIZACION: Tres transcripciones de la presente resolución deberán ser suscritas ante Notario Público por el contratista, en señal de aceptación de su contenido, debiendo protocolizarse ante el mismo Notario uno de los ejemplares. IV.-IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA: Impútese el gasto de la presente resolución de $ I.V.A. Incluido (DIECISÉIS MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL CINCUENTA Y Unidad de Asesoría Jurídica SAF Compañía N 1048, Santiago Fono

7 7 CINCO PESOS, I.V.A. INCLUIDO), al Ítem del Código de Requerimiento N 175 correspondiente al presupuesto del Servicio, programa 01; según consta en Certificado de Imputación Presupuestaria N 111, de fecha 24 de marzo de V.- RENDICION DE CUENTA: Ríndase cuenta documentada de la inversión de los fondos a la Contraloría General de la República, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre la materia. ANÓTESE Y COMUNÍQUESE ARAYA ACIONAL GENDARMERÍA DE CHILE Lo que se transcribe para su conocimiento, Saluda a Ud., RTIZ SILVA INISTRACIÓN Y FINANZAS G DA MERÍA DE CHILE DISTRIBUCION - Ayudantía Director Nacional - Subdirección de Administración y Finanzas - Departamento de Infraestructura - Departamento de Contabilidad y Presupuesto -Archivo Oficina de Partes de Ja obra denominada "Normalización Red de Gas Diversas Dependencias". ibirecc cional Unidedclálk orla Jurídica SAF Compañíá'0 8, Santiago Fono, , áfm0.91 fii.'