1. OBJETO DE LA SOLICITUD: Contratar Vehículos buses y microbúses para el transporte de personal de la ILC

Transcripción

1 R5-CMP1 SOLICITUD DE OFERTA No. 121 PARA CONTRATAR EL TRANSPORTE DE HORAS EXTRAS, SEGUNDO TURNO Y OTRAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA ILC HASTA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA Manizales, 18 de mayo de 2005 Nombre Proveedor: Fax o correo electrónico: Ciudad: 1. OBJETO DE LA SOLICITUD: Contratar Vehículos buses y microbúses para el transporte de personal de la ILC 2. DEFINICIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR Vehículos (Buses ), modelos superiores a REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES: Podran participar: Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior, cuyo objeto comercial o actividad mercantil se refiera o incluya la prestación del servicio especial de transporte La empresa donde estén afiliados los vehículos a prestar el servicio debe estar legal mente constituida, contar con tarjeta de operación vigente, licencia para prestar servicios especiales de transporte y contar con los vehículos para ello, es decir prestar el servicio con vehículos autorizados para servicios especiales (Buses de color verde y blanco). Tener vigente la tarjeta de operación a que se refiere los artículos 46 y siguientes del decreto 174 de 2001 del vehículo con que presta el servicio de transporte durante la ejecución del contrato. Los vehículos a prestar el servicio deben estar afiliados a una empresa que tenga servicio de transporte especial y tener póliza de responsabilidad civil extracontractual, que cubra todos los riesgos derivados de este tipo de servicio.

2 4.PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO: Certificado de Fecha Valor Valor en Letras disponibilidad AAAA/MM/DD $ /02/ HASTA ONCE MILLONES DE PESOS El presupuesto incluye: Fletes, IVA, pólizas, gastos de legalización del contrato (en los casos que haya lugar) y demás inherentes a la contratación. Las propuestas que no se ajusten al presupuesto serán eliminadas. 5. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN Plazo El plazo de duración del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2005 Lugar El transporte será de los diferentes barrios de la ciudad a las instalaciones de la ILC y viceversa. 6. FORMA DE PAGO: Número de días para el pago: Cada 30 días (mes vencido) con la presentación de la factura Previa presentación de la factura o cuenta de cobro y certificación del interventor del contrato. 7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR: Documento que contenga la siguiente información: Razón Social, NIT, Dirección, Teléfono y FAX, correo electrónico. Certificado de inscripción en el registro mercantil ( en caso de personas naturales comerciantes) con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la propuesta. Certificado de existencia y representación legal ( personas jurídicas, sociedades) con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la propuesta. Propuesta económica antes del IVA y después de IVA si a ello hubiera lugar, según las especificaciones técnicas definidas en la presente solicitud de compra. Registro Único Tributario (RUT). Y fotocopia del NIT, en caso de tenerlo.

3 Tarjeta de operación a que se refiere los artículos 46 y siguientes del decreto 174 de 2001 de los vehículos con que prestará el servicio de transporte durante la ejecución del contrato. Copia de la resolución del ministerio de transporte dende se habilita a la empresa para prestar el servicio público terrestre automotor especial. Poliza de seguros con la cobertura y los amparos requeridos en el numeral 13 de los presentes estudios previos (Póliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual) Relacionar los vehiculos y los conductores (los cuales deben tener experiencia mínimo de cinco años en el manejo de vehículos pesados de pasajeros) con los cuales se prestaria los servicios a la ILC. Declaración expresa de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado, previstas en el artículo 8 de la ley 80 de PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Medio de Presentación: Las propuestas podrán enviarse en original, vía fax o correo electrónico así: Plazo: hasta el día 23 de mayo 2005 Hora: 2:00 pm Fax: Correo Electrónico: Dirección: ilccompras@ilc.com.co Lugar: Coordinación de Compras a nombre de la Abogada Angela C. Vásquez E. Kilómetro 10 vía Magdalena. Zona Industrial Juanchito Cuando se envíe la propuesta vía fax o correo electrónico se deberá: *Enviar también en soporte papel, en todo caso, se tendrá como fecho de recibo el de la propuesta que llegue primero por cualquiera de los medios solicitados. *Los archivos enviados vía correo electrónico deben estar en formato PDF o estar escaneados. *Las propuestas enviadas soporte papel deberán presentarse o enviarse en original sobre sellado y marcado con el nombre de la propuesta a la dirección indicada en este numeral. Nota: Las propuestas que lleguen por fuera del plazo y hora no se tendrán en cuenta. Los proveedores que deseen estar presentes para la apertura de las propuestas podrán hacerlo. 9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir con todas las especificaciones y requerimientos de la solicitud de oferta. Prestar el servicio en los horarios y días indicados por la ILC a través del interventor.

4 Mantener el vehículo en las mejores condiciones técnicomecanicas. Presentar bimestralmente el certificado de revisión tecnicomecánica incluyendo sistema de frenos y dirección Acreditar y mantener vigente durante el término de duración del contrato el seguro que cubra a las personas contra los riesgos referentes al transporte. Todos los conductores ofrecidos, a prestar el servicio deben tener experiencia mínimo de cinco años en el manejo de vehículos pesados de pasajeros. Acreditar y mantener vigente durante el término de duración del contrato el seguro que cubra a las personas contra los riesgos referentes al transporte. Salvo que el Gobierno Nacional haya expedido otra reglamentación al respecto, las empresas transportadoras deberán contar con pólizas de seguros que amparen los siguientes riesgos: PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL que deberá cubrir al menos los siguientes riesgos: a. Muerte b. Incapacidad Permanente c. Incapacidad Temporal d. Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios. El monto asegurable de cada riesgo no podrá ser inferior a sesenta (60) salarios mínimos mensuales legales vigente por persona. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL :Los riesgos mínimos asegurables de la póliza son: a. Muerte o lesiones a una persona b. Daños a bienes de terceros c. Muerte o lesiones a dos o mas personas El monto asegurable no podrá ser inferior a sesenta (60) salarios mínimos legales por persona. 10.CAUSALES DE ELIMINACIÓN: Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones técnicas especificadas en la solicitud de oferta. Cuando la oferta supere el presupuesto oficial aproximado Cuando el objeto social o la actividad mercantil sea diferente a la solicitada Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la ILC Cuando no se adjunten informaciones o documentos necesarios para la comparación de las ofertas.

5 11. FACTORES DE SELECCIÓN: Se seleccionará la oferta económicamente más favorable para la ILC (costo por viaje) siempre y cuando cumpla con todas las especificaciones técnicas y requisitos establecidos en los presentes estudios previos. (Solo el descuento comercial, no el condicionado será tenido en cuenta en la evaluación económica de las ofertas). 12. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de existir dos o más propuestas que cumplan con todos los requerimientos formulados en la solicitud de oferta, y que además tengan el mismo valor económico (antes de Iva), se seleccionará la oferta que haya ofrecido mayor descuento por pronto pago, si persiste el empate se procederá a realizar un sorteo entre los oferentes introduciendo papeles en una bolsa con sus nombres, siendo la propuesta elegida, la que corresponda al nombre del primer oferente que se saque de la bolsa. 13.CONDICIONES DE COSTO: El contratista garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere con el contrato, mediante la constitución de la Garantía Única a favor de LA LICORERA, de conformidad con el artículo 25 de la ley 80 de 1993, y el artículo 17 de su decreto reglamentario 679 del 28 de marzo de 1994, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con oficina en Manizales, la cual amparará los riesgos que se describen a continuación: Cumplimiento POLIZA COBERTURA VIGENCIA Salarios y prestaciones sociales (30%) del valor total del contrato (10%) del valor total del contrato igual al plazo del contrato y seis (6) meses más con vigencia por el tiempo de duración del contrato y tres (3) años más. 14. FIRMAS: JAVIER LONDOÑO ARANGO Subgerente General Administrativo VoBo ANGELA CECILIA VASQUEZ ESCOBAR Coordinadora Area de Compras