Consentio. V4.4 ASI-Presencia Fecha Edición Página. CONSENTIO S.L. Jun /16

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3 ASI Ficha Técnica de Producto Versión 4.4 Doc Madrid, 30 de Junio de 2004 CONSENTIO S.L. Jun /13

4 Indice 1 Identificación de Producto Descripción Funcional Plataforma Técnica Diagrama de Flujo Presentación del Sistema IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTO ASI Versión 4 Denominación : ASI Marca : Registrada Fabricante : CONSENTIO S.L. Ronda de Poniente 16, 1º Centro Empresarial Euronova Tres Cantos (Madrid) CIF-B Tel.: Fax: e:mail: web : Versión actual : V4.4.9 Mayo Descripción : Aplicación Modular para el Control y la Gestión de las Actividades de las personas que acceden a Centros de Trabajo. Incluye funciones para el Control del Acceso y el Control de Presencia, además de aspectos particulares como las Recepción de Visitas y Contratistas, Servicios de Comedores y Control de Aparcamientos. Licencias : Tarifas de precios propias por cada Módulo, limitadas en función del número de Expedientes personales registrados y por cada Servidor de Base de Datos. Servicios : Contratos de Mantenimiento anuales, garantía evolutiva del producto y Hot-line de atención al cliente CONSENTIO S.L. Jun /16

5 2 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Módulo de Servicios Comunes V4.801 Los datos comunes de las Personas se ubican en una Base de Datos UNICA y COMPARTIDA, al servicio de todos los distintos módulos que conforman el sistema : Autorizados, visitados, usuarios de parking y comedores, responsables de colectivos contratistas, y personal propio sujeto a control Horario y pago de haberes. Multicompañía con estructura de hasta 5 niveles. Usuarios del sistema con Perfiles de acceso al sistema y a sus datos Gestión de entidades comunes : Tarjetas, Calendarios, Parámetros generales Ficha de Expediente personal con datos comunes y mínimos obligatorios Gestión por Colectivos y por Expedientes individuales con visión de la Agenda del Expediente Entornos de trabajo basados en Dietario y Carpetas de expedientes Datos de Vehículos y asociación a expedientes Búsquedas multi-criterio Control de fechas de baja : filtro selectivo Import & Export de datos Acceso SQL / ODBC a toda la base de datos Módulo de Comunicaciones V4.802 Componente SW que permite establecer las comunicaciones necesarias entre los equipos de control de Accesos, Presencia y Producción en Planta (lectores y terminales), y los distintos módulos del SW aplicación. Este módulo garantiza todos los servicios On-line básicos y específicos, así como todas las configuraciones multiproceso a distintos niveles de arquitectura sobre todos los escenarios actuales de las tecnologías de redes de datos. LAN, WAN, VPN TCPIP, RS232, RS485, Modems, RTC Arquitectura Mutilproceso y por niveles de servicio Supervisión y monitorización en tiempo real : estado de las líneas y equipos conectados Configuración sencilla de elementos y puesta en marcha rápida Servicios on-line, off-line y sobre sistema degradado Telecarga de datos en memorias de equipos Módulo de Presencia V4.803 Calcula los tiempos de Presencia y Ausencia en base a la comparación entre los Horarios teóricos y las Marcas reales. Además considera todas las Incidencias comunicadas y planificadas para el cálculo de los tiempos, así como otras muchas situaciones que hacen variar los resultados. Diseñado para la gestión del día a día, realiza todos los procesos de una manera directa y on-line. Los procesos de cálculo de tiempos resuelven todos los casos que un Experto en la Gestión de Tiempos, con resultados orientados a las áreas de RRHH. Personalizable y paramétrico : Intervalos, Horarios, Jornadas y planificación de Cuadrantes Reglas de gestión de Incidencias con funciones especializadas Sistema experto de Cálculo de tiempos Contabilización de tiempos : Conceptos, Saldos, Bolsas de horas, Complementos automáticos Asignación de Horarios directa o automática, Turnos, Suplencias Comunicaciones masivas : Marcas, Incidencias, Horarios, Anomalías laborales Dietario, Carpetas y Agenda de expedientes Consultas, estadísticas e Informes Presentes, Ausentes, Absentismo Precálculo de Nómina con Interfaces SAP, Meta4, otros... Importación y Exportación de datos. CONSENTIO S.L. Jun /13

6 Módulo de Accesos V4.804 Este módulo permite configurar distintos Permisos de Entrada y Salida, para que las personas autorizadas puedan acceder a través de los distintos elementos de acceso : barreras, tornos, molinetes, portillos, puertas, exclusas,... El usuario define distintas Zonas de seguridad distribuyendo entre ellas todos los lectores y terminales instalados. Este módulo incluye todas las funciones de seguridad y acceso necesarias para un control y supervisión de un acceso garantizado. Asociación de Zonas, Permisos, Tarjetas y Expedientes Horarios de entrada y salida y control de las Fechas de efectividad y vencimiento Antipassback, Tránsitos, control Bajas, Colectivos, PIN en on-line y off-line Definición de Recintos Telecarga de listas de autorizados y no-autorizados Fotografía de la persona para autentificar el acceso Monitorización de accesos por Zonas on-line Supervisión puertas mediante control extendido del paso Análisis de Presentes y Permanencias Dietario, Carpetas y Agenda de autorizados Módulo Reconocimiento Automático de Matrículas OCR V4.80A.2 Basado en visión artificial mediante métodos OCR, permite reconocer e identificar las matrículas de los vehículos, mediante la imagen capturada por cámaras de Vídeo, en base a un motor de reconocimiento óptico de caracteres que entrega a la aplicación la matrícula y ratio de acierto por cada dígito. Integrado totalmente dentro del módulo de Accesos, comparte datos, recursos y elementos para que la VALIDACIÓN se establezca conjuntamente con el acceso del conductor. Cámaras especializadas para visión artificial y métodos OCR con una fiabilidad del 98 % y respuesta en 0,5 seg Integración ActiveX y comunicación entre elementos HW y SW mediante TCPIP en Ethernet Totalmente integrado con ASI y gestionado bajo una aplicación única Personalización de Zonas, Calles, Entradas y Salidas Detalles del vehículo : marca, modelo, color, Permiso de Acceso,... Autorización conjunta : el vehículo reconocido y autorizado debe estar asociado a un conductor autorizado Gestión Incidencias por lecturas erróneas, corrección manual de Matrículas y altas nuevos vehículos Monitor Gráfico de Control con todas las funciones integradas Inventario de vehículos en el interior Opción de actuar conjuntamente con módulo de Vídeo Grabación de Secuencias de Acceso Módulo Vídeo Grabación de Secuencias de Acceso V4.80A.3 Basado en una captura de imágenes en Vídeo mediante cámaras de vigilancia, el sistema complementa los módulos de Accesos aportando secuencias de Entradas y Salidas activadas por disparadores HW o SW que indican el comienzo de la grabación y su final. Módulo totalmente integrado en ASI aportando un acceso directo a todas las secuencias que quedan relacionadas con los eventos y marcas de entrada y salida. Posibilidad de distintas cámaras capturando secuencias : delante, atrás, conductor,... Generación de ficheros.avi etiquetados para su identificación y clasificación Grabación temporizada, contínua o activada por disparadores 750 horas / cámara a 3 imágenes por segundo. Capacidad hasta 35 por segundo a cuenta de espacio en disco Integración ActiveX y comunicación entre elementos HW y SW mediante TCPIP en Ethernet Totalmente integrado con ASI y gestionado bajo una aplicación única Monitor Gráfico de Control con todas las funciones integradas CONSENTIO S.L. Jun /16

7 Módulo de Visitas : estándar V Este Módulo Gestiona las Visitas que acceden a los Centros de Trabajo, facilitando la captura de los datos de identificación tanto de la persona que Visita como la Visitada, tanto de la Entrada como de la Salida, así como la identificación mediante Tarjetas autorizadas, para controlar los accesos de este colectivo dentro de los Recintos de seguridad del Centro. Procedimiento de Recepción optimizado Posibilidad de distintos Centros de recepción de visitas, con Permisos de acceso específicos Anticipación de Visitas mediante registro de Citas previas Gestión de Libros de Entrada, Salida e Incidencias Panel de Aviso de Visitado presente o ausente y lista de marcas de acceso Fotografía visitante y visitado Recogida automática de Tarjetas Control salida automática en Terminales Impresión del Volante de Visita con distintos formatos Empresas, Motivos, Incidencias, Vehículos, Observaciones Ajustado a la Ley de Protección de Datos Opciones : Asignación de Tarjetas mediante lectores de Proximidad o Banda magnética Módulo Visitas : Escáner DNI con Identificación OCR de caracteres V Este complemento al Módulo de Visitas permite Capturar la imagen del DNI de la Visita y automáticamente reconocer el Número, el Nombre y los Apellidos, en un proceso que una vez validados y recuperados los datos del histórico de Visitas, permite seguir con la propia secuencia de Recepción. Equipo Escáner conexión USB, de reducido tamaño idóneo para mostradores y salas de recepción de Visitas Totalmente integrado con ASI y gestionado bajo una aplicación única OCR para el Reconocimiento Optico de Caracteres Recuperación directa Visitas anteriores en histórico Opciones para otros documentos. Tarjetas residentes, Pasaportes,... Ocupación 100K /.bmp max. Borrado automático de las imágenes históricas Módulo Visitas : Captura en Vivo de la Foto de la Visita V Este complemento al Módulo de Visitas permite Capturar la imagen de la Visita, registrando la fotografía tomada como parte de los datos de la Recepción. Esta imagen es tomada mediante cámaras de video o cámaras web que pueden disponerse en los mostradores o en cualquier punto de enfoque a la Visita. Proceso de Captura en vivo con opción de toma de foto Totalmente integrado con ASI y gestionado bajo una aplicación única Estándares Windows para el tratamiento y captura de la imágen Cualquier tipo de cámara con Interface TWAIN : Webcam,video estándar, vigilancia Ocupación 100K /.bmp max. Borrado automático de las imágenes históricas CONSENTIO S.L. Jun /13

8 Módulo Monitor Gráfico V4.80A.1 Basado en una estructura de ubicaciones físicas, Centros, Edificios, Plantas, Zonas y Departamentos totalmente personalizadas por el usuario, el Monitor Gráfico representa sobre los Planos de cada elemento de la estructura definida, los Terminales y Equipos de acceso y seguridad, al objeto de supervisar y monitorizar todas las instalaciones. Hasta 10 niveles de estructura y profundidad en el diseño de los layout o planos de la instalación Configuración protegida a los administradores del sistema Gestión de Perfiles de Usuario con restricciones según criterios del administrador Asociación de los planos por cada elemento de la estructura definida Ubicación de los Terminales y Equipos directamente sobre los planos de cada Zona Iconos sensibles al color, mostrando en on-line el estado de cada equipo Panel con distintas acciones Bloqueo y liberación de accesos Apertura unitaria de pasos y puertas Puesta en hora de Terminales Monitorización y supervisión detallada de alarmas y marcas Módulo de Contratistas V4.806 Este módulo permite definir, controlar y gestionar a las Empresas Contratistas y su personal asociado, en temas referentes a su identificación y acceso a los recintos de trabajo, los documentos que deben aportar, su vigencia y vencimiento, así como todo lo relacionado con la duración y permanencia de su actividad en el centro en donde desempeñan su trabajo. Expedientes del colectivo externo en la Base de Datos común Registro de datos de las distintas Empresas y de los Contratos formalizados Gestión y Control de los Documentos obligatorios y opcionales según la legislación actual Control de las horas de Presencia y de los Descansos efectuados Asignación de Tarjetas con Permisos de Accesos Cambios masivos de Permisos : fin de contratos, sanciones, cambios de rutas de acceso,... Histórico de Tarjetas, Contratos, y Empresas de un Expediente Dietario, Carpetas y Agenda diaria Gestión individual y por Colectivos y Empresas Presentes y Ausentes Informes y estadística de Permanencias Módulo de Aparcamientos V4.807 El objetivo de este módulo es controlar la ocupación de los distintos Aparcamientos de un centro de trabajo, gestionando la asignación de las Plazas Fijas y de Libre disposición a los distintos Expedientes Autorizados del sistema. Configuración de distintos Aparcamientos con distintas Zonas cada uno Definición de distintos tipos de Plazas : Fijas o de Libre disposición Asociación de Plazas Fijas a Personas autorizadas Cupos por Aparcamientos Integración con Accesos mediante Recintos de Control de Aparcamientos Monitor de Supervisión de las Entradas y Salidas Control autorizados, Incidencias de accesos, Alarmas CONSENTIO S.L. Jun /16

9 Módulo de Comedores V4.808 Este módulo permite realizar la gestión y el Control de los Servicios de un Comedor de Empresa : Desayunos, Comidas, Cenas y Menús especiales. La integración con Terminales de Acceso y/o recogida de marcas o servicios, junto con el régimen de Tarifas asociadas a un producto y servicio, le confiere una capacidad para aportar datos a otros sistema de RRHH, así como a las empresas Contratistas de estos Servicios. Configuración de distintos Servicios y Productos Definición de Horarios y Turnos Control de autorizaciones para el uso del Comedor mediante Permisos de accesos Validación on-line de Comidas duplicadas, Incidencias, Bebidas, Servicios, otros... Gestión y Control de Invitaciones Precios totales, a cargo del empleado y subvenciones de empresa Edición de Tickets Interfaces para Nóminas y Empresas contratistas Integración con Accesos, Visitas, Contratistas y Presencia Edición de Menús Tarjetas Funcionales para imputación global a centros de Coste Dietario, Carpetas y Agenda diaria Módulo de Acreditaciones V4.811 ASI-Presencia dispone de una interface directa entre los Equipos de Confección de Tarjetas y todos sus módulos. El usuario puede confeccionar y personalizar una Tarjeta inmediatamente después de dar de alta o actualizar un Expediente. Se puede utilizar un mismo puesto de trabajo para gestionar las altas de distintos colectivos y simultáneamente recoger de la impresora las tarjetas impresas, codificadas y personalizadas. Impresión de tarjetas en color alta calidad, por las dos caras y personalizadas Vídeo cámara para captura de la imagen de las personas Trípode soporte de la cámara SW de diseño de Tarjetas : logos, fotografía, colores, nombres, números, normas Placa digitalizadora de imagen para el ordenador de trabajo Imágenes capturadas pasan directamente a la Base de Datos de Expedientes Accesorios y consumibles Interface de integración con ASI-Presencia Distintos formatos de Tarjetas Unica Base de Datos y una sola operativa CONSENTIO S.L. Jun /13

10 3 PLATAFORMA TÉCNICA Bases de Datos Oracle 7, 8 y 9 Microsoft SQL-Server 7 y 2000 Microsoft Access 2000 Bases de Datos locales, remotas y centralizadas Conectores de acceso nativos y ODBC Arquitectura general SGBDR con independencia del SW y el motor DB Arquitectura Cliente Servidor Procesos de comunicación en redes LAN, WLAN, WAN y VPN, bajo TCPIP / UDPIP Plataforma de explotación Servidores Base de Datos MS-Windows NT / 2000, UNIX Servidores Aplicación MS-Windows NT / 2000, MS-Terminal Server, CITRIX Clientes MS-Windows 95 / 98 / NTws / 2000 / XP Runtime Natstar 2.60 junto con ejecutables y DLL GUI bajo Windows sin restricciones gráficas bajo SVGA, compatibles o superiores Servicios Intranet / Internet Servicio de correo embebido bajo SMTP Conectividad IP, RS232,RS485, otros... Plataforma de desarrollo procesos de Transacción 4GL NATSTAR 2.60, fabricante Cognicase : Entorno desarrollo basado en Repositorio y generación automática de código fuentes Generador de código fuentes C para procesadores INTEL 32 o compatibles Compilador Visual C Plataforma de desarrollo procesos de Comunicaciones 3GL nativo C para procesadores INTEL 32 o compatibles Compilador Visual C Volúmenes 125 Tablas de base de datos 23 Mb, correspondientes a 351 objetos.dll 226 Mb, Total librería de producto para explotación, incluidos manuales, documentos, imágenes, resto objetos, para aproximadamente objetos CONSENTIO S.L. Jun /16

11 Requerimientos mínimos Servidores Procesador Intel Pentium 700 Ghz 256 Gb de memoria RAM DDR. 1 Disco Duro SCSI 30 Gb Tarjeta de red Ethernet 10/100 CD ROM Disquetera 1.44 Para opciones W2000 Terminal Server y/o Citrix : Memoria según número de puestos clientes. Opciones equivalentes para Servidores UNIX Estos valores pueden necesitar ampliación para sistemas operativos y bases de datos actuales : W2000-Server, W2000-TS, CITRIX-TS. En estos casos ver punto siguiente para aplicar configuraciones actuales. Configuraciones actuales Servidores Procesador Intel Pentium 4, 2,6 Ghz 1GB de memoria RAM DDR. 1 Disco Duro SCSI 72GB / 2 Discos Duros SCSI 36GB/ Tarjeta de red Ethernet 10/100 CD ROM IDE 48x Disquetera 1.44 Para opciones W2000 Terminal Server y/o Citrix : Memoria según número de puestos clientes. Opciones equivalentes para Servidores UNIX Estos valores se corresponden con valores del mercado de servidores en fecha Nov-2003, con características afines a equipos como por ejemplo HP Proliant ML310 SCSI. Requerimientos mínimos Clientes Procesador Intel Pentium 400 Mhz 64 Mb RAM 3 Gb disco duro Tarjeta de red Ethernet 10/100 Disquetera 1.44 Configuraciones actuales Clientes Procesador Intel Pentium Mb DDR-RAM 40 Gb disco duro Tarjeta de red Ethernet 10/100 Disquetera 1.44 CONSENTIO S.L. Jun /13

12 4 DIAGRAMA DE FLUJO Concentradores, Terminales, Tarjetas y Elementos de Acceso Redes Sistema de Comunicaciones Plataformas Arquitectura Cliente-Servidor BD Servidores Servicios Comunes Clientes I N T E R F A C E S RRHH y Nóminas Presencia Comedores Datos en Planta Tarjetas Contratistas Accesos Seguridad Visitas Vehículos Parking Importación y Exportación CONSENTIO S.L. Jun /16

13 5 PRESENTACIÓN DEL SISTEMA CONSENTIO S.L. Jun /13

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