NIEVEMONT. I+D+i nieve y montaña noviembre II Feria de la innovación. en nieve y montaña noviembre

Transcripción

1 NIEVEMONT I+D+i nieve y montaña II Feria de la innovación noviembre PALACIO DE CONGRESOS. HUESCA 2010 en nieve y montaña PALACIO DE CONGRESOS. HUESCA noviembre 2011 I Feria de la innovación en nieve y montaña Organiza Organizan FERIA FERIA DE HUESCA DE HUESCA Colaboran Patrocinan webdreams Patrocinan

2 II FERIA I+D+i EN NIEVE Y MONTAÑA 18, 19 y 20 de Noviembre 2011 PRESENTACIÓN

3 INDICE Huesca, la nieve y la montaña Objetivos de la Feria Perfiles Profesionales Expositores Visitantes Tarifas Actividades Objetivos de asistencia Estrategia de comunicación Solicitud de expositor Plano de la Feria Contacto

4 1. HUESCA, LA NIEVE Y LA MONTAÑA La Institución Ferial de Huesca celebrará la II Feria de I+D+i en Nieve y Montaña para los días 18, 19 y 20 de noviembre de La situación geográfica de la ciudad de Huesca hace que esta feria se oriente hacia un público objetivo de montaña, tanto en los deportes de invierno como en los de verano. La ciudad de Huesca está situada a escasos 30 minutos del Pirineo, por ello cuenta con numerosas posibilidades de ser referente en el sector de montaña, orientándolo específicamente a la Investigación, Desarrollo e Innovación. Cuenta con un importante patrimonio cultural y monumental. La provincia es la frontera con Francia y ocupa la zona pirenaica más alta de toda esta área. La tendencia de la ciudad es la política del desarrollo socio-económico con la proyección de Huesca como sede referente del turismo empresarial, científico, profesional y de negocios. Esto incluye la creación de diversas asociaciones y grupos de impulso, promoción y apoyo al sector turístico de la zona, con la colaboración conjunta de entidades públicas y empresas privadas. La provincia de Huesca cuenta con 5 estaciones de esquí y con un dominio esquiable de más de 250 km. de pistas, el mayor dominio esquiable al sur de Europa.

5 2. OBJETIVOS DE LA FERIA Esta segunda edición, es una oportunidad única para seguir establececiendo los primeros pasos hacia una feria de valor referencial en ésta y en futuras ocasiones. Siendo la realidad que fué buena base su primera edición y que está siendo determinante para el futuro de este acto. Los objetivos fundamentales de esta feria son: - Crear un espacio de encuentro para la investigación, el desarrollo y la innovación en la nieve y montaña que sea un referente internacional posicionando a Huesca como el centro neurálgico de un sector global. - Involucrar a los sectores relacionados con la montaña de tipo asociativo, institucional, empresarial y turístico. - Poner a disposición del público general la oferta en todo este campo a través de la exposición. Fomentar las relaciones y sensibilización - entre todos los sectores implicados de la montaña, como elemento emergente en Desarrollo e innovación.

6 3. PERFILES - Profesionales: empresas del sector de las nuevas tecnologías, I+D+i, profesionales vinculados a empresas de servicios con actividades empresariales y deportivas en la montaña, etc. - Expositores: asociaciones deportivas, clubes, asociaciones con empresas vinculadas al territorio mencionado, marcas deportivas comerciales, aseguradoras, entidades, TTOO, empresas de servicios de los sectores vinculados, empresas proveedoras de servicios tecnológicos e informáticos. Visitantes: - socios de asociaciones deportivas, practicantes no profesionales de deportes, personas con intereses en la montaña, profesional, lúdico, cultural, gastronómico, prensa especializada, familias y público en general, etc.

7 4. TARIFAS EXPOSITORES Razones para exponer: - Presentar y dar a conocer sus novedades. - Acciones Comerciales y venta directa. - Cobertura y notoriedad mediática. - Captación de nuevos clientes. - Conocer la situación actual y tendencias del mercado. - Contactar con el consumidor final. Asimismo, los expositores dispondrán de espacio específico para la presentación de sus nuevos productos y/o relación con sus clientes, previa petición a la organización* ESPACIO STAND IMPORTE 4 x 3 m 2 (50 /m 2 ) 600 (+ 18% de IVA) Características: Altura 2,48 m. Estructura de aluminio, sistema octogonal. Paneles de madera pintados de color blanco. Suelo cubierto con moqueta ferial. Iluminación a base de focos direccionables de 100 w sobre guía electrificada. Cuadro magnetotérmico de w y enchufe. Frontal rotulado con letra estándar. Si su Empresa está interesada en participar, por favor, haga su reserva lo antes posible, puesto que las ubicaciones de los stands serán adjudicadas por riguroso orden de contratación.

8 TARIFAS COLABORADORES y PATROCINADORES El Comité Organizador de la I FERIA DE I+D+i EN NIEVE Y MONTAÑA, propone una serie de modalidades de reconocimiento de la ayuda financiera, aportada por las empresas patrocinadoras en función de la magnitud de su apoyo económico. Dichas aportaciones, pueden efectuarse mediante transferencia bancaria, o bien asumiendo total o parcialmente, alguna de las partidas presupuestarias de la organización de la Feria. Se consideran los siguientes niveles de patrocinio: COLABORADORES (+IVA) PATROCINADORES (+IVA) PATROCINADORES PRINCIPALES Desde (+IVA) Inclusión del nombre de la empresa en la lista de colaboradores a publicar en la última página del programa y en la memoria. Inclusión del logotipo de la empresa en la contraportada del programa y en la memoria. Inclusión de un panel anunciador de la empresa patrocinadora en la sede del congreso. Inclusión del logotipo de la empresa en las carpetas y carteras de documentación de las jornadas profesionales, así como en los carteles de señalización exterior y en los programas de promoción. Inclusión de un panel anunciador de la empresa patrocinadora en la sede de la exposición. Stand modular de 4 x 3 m 2 a disposición del colaborador. En cualquier caso, el Comité Organizador está abierto a la negociación con las empresas e instituciones interesadas en otras propuestas. Esperamos que la Exposición sea de su interés. Para cualquier otro servicio (logotipo, decoración, mobiliario... etc.) u otra información, por favor, diríjase a la Secretaría Técnica de la Organización de la Feria: * Loher Publicidad C/ San Lorenzo, 1. 2.º Dcha Huesca Pepe López - Pilar Basols Tel / Móvil / Fax s. info@nievemont.com / secretaria@nievemont.com

9 5. ACTIVIDADES Se pretende realizar una feria ACTIVA Y PARTICIPATIVA estableciendo la posibilidad de que los expositores planteen actividades de interés para el visitante, dentro y fuera del recinto ferial: Pistas de Hielo Eventos deportivos Conferencias Mesas redondas Visitas y excursiones Exhibiciones Concursos Por otro lado, se ha organizado el I Encuentro de periodistas y medios de comunicación especializados en Nieve y Montaña y coincidiendo con la celebración de la Feria se está trabajando para que se celebre una reunión de ATUDEM (Asociación Turística de Esquí y Montaña).

10 6. OBJETIVOS DE ASISTENCIA Público general: En esta II Feria de I+D+i en Nieve y Montaña, se espera una asistencia mínima de personas de público general. Profesionales: Con las jornadas profesionales que se han establecido, se estima la participación en éstas de 150 personas vinculadas a los sectores de I+D+i, turismo Otros participantes, la realización de actividades complementarias fomentará la asistencia de más participantes y el público satélite que ésto genere.

11 7. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN ACCIONES A REALIZAR Página WEB de la Feria. Ruedas de prensa. Notas y comunicaciones. Reportajes en publicaciones especializadas. Newsletters a grupos de interés y prescriptores. Presencia en redes sociales. Campaña de publicidad en diversos medios de comunicación, local, provincial, regional y nacional.

12 PROGRAMAS Horarios: VIERNES 18: H H H H SÁBADO 19: DOMINGO 20: H H H H H H H H Programa Preliminar de Exposición DIA 1º, VIERNES h Apertura del recinto ferial h Inauguración Oficial y paseo por la feria con las autoridades invitadas h Cierre del recinto exposición. DIA 2º, SABADO h Comienzo de evento deportivo para principiantes y general h Apertura del recinto ferial h Fin de evento deportivo h Cierre del recinto de exposición. DIA 3º, DOMINGO h Apertura del recinto ferial h Entrega de premios h Clausura oficial h Cierre del recinto de exposición. Actividades Lúdicas (opcionales para el público) Visitas guiadas por la ciudad. Origen y fin en el recinto ferial. Ruta de tapeo de montaña por establecimientos hosteleros de la ciudad (canjeable por bonos que se adquieran en el recinto ferial). Actividades complementarias

13 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Se está trabajando en la asistencia de personalidades del mundo de la nieve y de la montaña de primer nivel, así como de empresas de referencia en el ámbito de innovación y tecnología.

14 8. SOLICITUD DE EXPOSITOR CONVENIO PARA LA INSCRIPCIÓN DE EXPOSITORES PARTICIPANTES EN LA Nombre Comercial Persona de contacto Actividad Comercial II FERIA DE I+D+i EN NIEVE Y MONTAÑA DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Marcas representadas Dirección CP. País Ciudad Municipio Teléfono Fax Web: Nombre para el rotulo del stand DATOS DEL ESPACIO A CONTRATAR Necesidades Conexión a Internet Otras DATOS DE FACTURACIÓN Razón social Domicilio Fiscal Persona de contacto NIF Transferencia bancaria a la c/c de Ibercaja num del 50 % a la fecha de reserva del espacio y el 50 % restante, antes del 03/11/2011 Firma del Solicitante y Sello Empresa

15 9. PLANO DE LA FERIA SOLICITUD DE EXPOSITOR

16 Secretaría Camara de Comercio C/ Santo Angel de la Guarda, Huesca Tel Dirección técnica José López Secretaría técnica Loher Publicidad Tel Móvil Fax Pepe López - Pilar Basols C/ San Lorenzo, 1. 2.º Dcha Huesca secretaria@nievemont.com info@nievemont.com