Nombre del Documento: Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001:

Transcripción

1 Página 1 de 6 1. Propósito Establecer los pasos para la asignación y acreditación de las residencias profesionales. 2. Alcance Inicia desde la estimación del número de candidatos a realizar residencias profesionales hasta la acreditación de las mismas. 3. Políticas de operación 3.1 Requisitos de entrada: a) Ser alumno regular de acuerdo a la normatividad y haber aprobado el 75% de los créditos. b) Tener un proyecto. 3.2 El documento original de la solicitud se entregará formalmente por el residente a la División de Estudios, a través de los coordinadores de carrera, en el formato ITE-AC-PO , y se dictaminará con el formato ITE-AC-PO a través de las academias para su aceptación, modificación o rechazo 3.3 El estudiante se presentara y desarrollara las actividades del proyecto amparado por el documento carta de presentación y agradecimiento de residencias profesionales ITE-AC-PO y el asesor y dos revisores son asignados a través de su jefatura académica mediante los formatos ITE-AC-PO correspondiente con el formato le dará seguimiento a través del reporte de seguimiento de proyecto de residencias profesionales ITE-AC-PO , hasta su conclusión con su informe técnico de residencia y evaluación de los asesores mediante el formato constancia de liberación y evaluación ITE-AC-PO CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ M.C. Carlos Gutiérrez Manuel Jefes de División de Estudios Ing. Ramón Carrillo Navidad Subdirector Académico Firma: Firma: Firma: Ing. Marcelino Bauzá Rosete Director 30 agosto agosto agosto 2012

2 Página 2 de 6 4. Diagrama de flujo DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS ESTUDIANTE, EMPRESA U ORGANISMO ASESOR INTERNO Y EXTERNO Inicio 1 Recibe solicitudes de residencia 2 se acept No 4 3 Sí 7 Recibe constancias de evaluación y liberación de residencias profesionales Elabora carta de presentación Dictamina y comisiona asesor interno 5 6 Desarrolla residencia y elabora informe técnico Revisan informe técnico Fin

3 Página 3 de 6 División de Estudios profesionales Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamentos Académicos Alumno, Empresa u Organismo Asesor Interno, Externo y Revisores INICIO 1 2 Estima número de residentes Promueve la generación de anteproyectos internos y externos Recibe y envía relación de anteproyectos internos y externos 4 3 Gestiona vacantes para residentes 5 6 Integra banco de anteproyectos de Residencias, integra expediente.difund e programa, platica de inducción y presentación de banco de proyectos SI Visitan a las dependencias y organismos donde se generaron las vacantes y viabilidad del anteproyecto Reúne características? NO 7 Solicita proyecto de residencia 8 9 Asigna proyecto Integra expediente Asigna asesor Interno 10 Elabora carta de presentación 13 Reciben acta de calificación final de residencia profesional Desarrolla residencia y elabora informe técnico Revisan Informe técnico y asigna calificación FIN

4 Página 4 de 6 5. Descripción del procedimiento SECUENCIA DE ETAPAS 1. Recibe solicitudes de residencia y envía al departamento academico para turnarlas a las academias. 2. Viabilidad del Anteproyecto, dictamen y asesor. 3. Comisiona asesor Interno 4. Elabora carta de presentación 5. Desarrolla residencia. Elabora informe técnico 6. Revisan Informe técnico y asigna calificación 7. Reciben Constancia de Liberación y Evaluación de Residencia Profesional ACTIVIDAD 1.1. Recibe relación de anteproyectos internos y externos propuestos por los Departamentos Academicos, Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, estudiantes y empresas u organismos Los envía a los Departamentos Académicos correspondientes para su autorización a través del formato ITE-AC-PO (registrando parcialmente: folio, número de control, nombre del estudiante, sexo, anteproyecto, empresa y asesor externo) turnándolo a los departamentos académicos quien deberá complementar la información de: Asesor interno y Dictamen Las academias analizan las solicitudes para determinar su viabilidad 2.2. Se procede a terminar el llenado del formato ITE-AC- PO en lo que respecta a asesor interno y Dictamen. 3.1 El jefe de departamento elabora comisiones de asesor a mediante del formato ITE-AC-PO con copia a la División de estudios profesionales Elabora carta de presentación y agradecimiento de residencias profesionales ITE-AC-PO Recibe de la empresa o institución la carta de aceptación del estudiante, cerrando el ciclo de comunicación Solicita alta de su residencia en el sistema, en la División de estudios profesionales 5.2. Desarrolla proyecto de residencia y requisita el formato para Seguimiento de Proyecto de Residencia Profesional, ITE-AC-PO El estudiante elabora su informe técnico con las recomendaciones hechas por su asesor interno en un lapso no mayor a un mes después de concluida la actividad práctica Entregará el registro ITE-AC-PO al asesor interno Se considerará la evaluación del asesor externo a través del formato ITE-AC-PO y el asesor interno asienta calificación Se considera aprobada cuando se ha entregado la siguiente información: Constancia de liberación y evaluación del proyecto firmado por el(los) asesor(es) interno(s) y externo(s). Copia de su informe técnico Copia de la carta de agradecimiento emitida por el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, firmada de recibido por la empresa Envía la Evaluación al Departamento de Servicios Escolares. RESPONSABLE División de Estudios y Departamentos Académicos Departamentos Académicos Departamento Académico Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Estudiante Asesor Interno, Asesor Externo y revisores División de Estudios

5 Página 5 de 6 6. Documentos de referencia DOCUMENTO Manual de procedimiento para la planeación, operación y acreditación de las residencias profesionales en el Instituto Tecnológico, 1997 y Normativo para la Residencia Profesional 2007 Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica. Junio de 2004 Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos Registros Registros Formato para Solicitud de residencias profesionales Formato para Oficio de Asignación de Asesor Interno de Residencias Formato para Carta de Presentación y Agradecimiento de Residencias Formato para Dictamen de Anteproyectos de Residencias Formato para Seguimiento de Proyecto de Residencias Formato para Oficio de Asignación de Revisor de Residencias Formato para Evaluación del proyecto de residencias profesionales Acta de Calificaciones de Residencias Tiempo de Responsable de retención conservarlo Código de registro 1 año División de Estudios ITE-AC-PO año Áreas Académicas ITE-AC-PO año Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación 1 año División de Estudios ITE-AC-PO ITE-AC-PO meses Áreas Académicas ITE-AC-PO año Áreas Académicas ITE-AC-PO año Áreas Académicas ITE-AC-PO año Departamento de Servicios Escolares NA 8. Glosario Empresa, dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios e Instituto Tecnológico donde el estudiante realizara su Residencia Profesional. Asesor interno: Docente que ha sido comisionado para la revisión y supervisión del desarrollo del proyecto de Residencias. Asesor externo: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para la revisión y supervisión del desarrollo del proyecto de Residencias. Residencia : Actividad realizada durante la intervención en el desarrollo o participación de un proyecto de trabajo o la aplicación de un modelo, en cualquiera de las áreas de ejercicio profesional establecidas, que definan una problemática y propongan una solución viable, a

6 Página 6 de 6 través de la participación directa del estudiante en la práctica de su profesión, así como de proyectos de Creatividad y Emprendedores. Resumen ejecutivo: Este es un breve análisis de los aspectos más importantes del proyecto, por lo tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de éxito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales. 9. Anexos 10. Cambios de esta versión NUMERO DE REVISIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 1 30 agosto 2012 Revisión total del Procedimiento 0 04 septiembre 2009 Revisión total del SGC