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Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AZAFATAS/OS DE LA AGENCIA PÚBLICA EMPRESARIAL RADIO TELEVISIÓN DE ANDALUCÍA Y SUS SOCIEDADES FILIALES CANAL SUR TELEVISION S.A. Y CANAL SUR RADIO S.A. ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 1/8

2 A) OBJETO. B) GENERALIDADES. 1) DE LAS EMPRESAS. 2) DEL PERSONAL. C) PREVENCION DE RIESGOS LABORALES. D) PRESTACION DE LOS SERVICIOS. E) PRESENTACION DE OFERTAS. - SOBRE A - SOBRE B F) PRESUPUESTO ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 2/8

3 A) OBJETO El objeto es regular el Servicio de Azafatas/os que atenderá las necesidades de los centros de la Agencia Pública Empresarial de la Radio y Televisión de Andalucía y sus sociedades filiales Canal Sur Televisión S.A. y Canal Sur Radio S.A. (en adelante RTVA) situados en las direcciones indicadas en el Anexo A. El servicio comprende también la atención de los servicios de azafatas/os extraordinarios que fueran necesarios con motivo de la grabación de programas, organización de actos, ferias, etc., que se lleven a cabo fuera de nuestros centros, de RTVA. La adjudicación de todos los servicios para todos los centros se realizará a una sola empresa. El plazo de prestación de los servicios será un año a contar desde la fecha que se indique en el contrato, que nunca será superior al de dos meses desde la fecha de la firma del mismo, sin posibilidad de prórroga. La selección de la oferta no generará otra obligación para la RTVA y SS.FF. diferente de la de realizarle los encargos de los servicios que se les sociliten y el consiguiente pago de los efectivamente prestados al precio de la oferta seleccionada. B) GENERALIDADES 1) DE LAS EMPRESAS. El servicio debe ser prestado por empresas especializadas en la actividad objeto del presente pliego, con capacidad suficiente para atender no sólo los servicios en los centros de producción sino también los ocasionales o extraordinarios que RTVA le solicite. La empresa adjudicataria (en adelante E.A.), durante el mes siguiente a la fecha de inicio de la ejecución del contrato, deberá disponer, para la prestación del servicio de delegación propia en alguna de las provincias de Andalucía. El adjudicatario queda obligado a acreditar la apertura de la citada delegación, mediante notificación escrita a la Dirección de Organización y RRHH (Departamento de Servicios Generales) de la Agencia Pública Empresarial de RTVA con la fecha de apertura, si fuese nueva, y la dirección postal de la misma; pudiendo ésta realizar visitas a la misma cuando lo estime oportuno ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 3/8

4 Además para asegurar el total cumplimiento de las responsabilidades que la E.A. asume en el cumplimiento de los servicios contratados, queda obligada a contratar un seguro de responsabilidad civil de cuantía mínima de euros con una franquicia máxima de euros cuyo recibo presentará para la formalización del contrato. En el supuesto de que RTVA trasladase alguna de sus instalaciones a otros edificios o dependencias distintas de las relacionadas en el Anexo A de este pliego y siempre que ello fuera requerido por RTVA, la E.A. queda obligada a continuar prestando el servicio contratado en las mismas condiciones. RTVA vigilará la adecuada prestación del servicio en los términos contratados, pudiendo realizar por escrito a la E.A., cuantas indicaciones o instrucciones estime precisas para su adecuado cumplimiento. 2) DEL PERSONAL Para la prestación de los servicios la E.A. dispondrá del personal preciso con categoría y cualificación suficientes para la realización de sus actividades, tanto para aquellos que se presten de forma habitual como de los que se soliciten ocasionalmente. Este personal estará vinculado a efectos laborales únicamente con la E.A. La E.A. queda obligada a facilitar a su personal la formación y la actualización profesional necesaria para su cometido, así como la obligada formación en materia de prevención de riesgos laborales para la adecuada prestación de los servicios contratados, con independencia de la obligatoria formación y actualización profesional que por ley o por el convenio colectivo le corresponda. Cualquier cambio o nueva asignación que la E.A. quiera realizar en relación con el personal asignado de forma habitual a alguno de los centros, deberá ser notificado previamente por escrito al responsable del servicio de la RTVA. El personal de la E.A. deberá actuar con la corrección, diligencia y cuidado propios del servicio y deberán ir correctamente uniformados cada vez que soliciten un servicio, salvo para aquellos casos en que se le indique expresamente ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 4/8

5 Para información de las empresas se acompaña como Anexo D, listado de trabajadores facilitados por la actual adjudicataria de los servicios, donde figuran las personas que prestan sus servicios en cada centro o edificio con indicación de la antigüedad, categoría, tipo de contrato, etc. Además la E.A. nombrará un responsable o encargado que actuará como interlocutor con RTVA, que se encargará de transmitir instrucciones o directrices propias de cada servicio a su personal. C) PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. La E.A. queda obligada a cumplir y hacer cumplir a todos sus trabajadores con la normativa vigente en relación con la Ley de prevención de riesgos laborales, así como a impartir los cursos necesarios para el desempeño de su actividad con relación a dicha normativa. La E.A. queda obligada a entregar 48 horas antes del inicio de la prestación del servicio al Departamento de Servicios Generales de RTVA, todos los documentos que se indican en el anexo C debidamente cumplimentados en todos sus apartados que son los siguientes: - Documento acreditativo de recepción de información y cumplimiento de requisitos administrativos preventivo. - Normas RTVA seguridad laboral para contratas. - Relación de trabajadores. No obstante lo anterior y para cualquier aclaración al respecto pueden ponerse en contacto con el Servicio de Prevención de RTVA en el teléfono D) PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS. a) Los servicios de azafatas/os se prestarán en los Centros de trabajo de RTVA en cada una de las provincias. Además se atenderán aquellos otros servicios que con motivo de la grabación de programas, organización de actos, ferias, etc, se lleven a cabo fuera de nuestros centros de trabajo. b) Los servicios serán solicitados exclusivamente por los medios y forma que determine RTVA. La empresa que resulte seleccionada deberá por su parte designar un interlocutor para atender el servicio y en su caso resolver los asuntos derivados de la ejecución del contrato. RTVA no se hace responsable de servicios solicitados por personas diferentes a la designada por RTVA ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 5/8

6 c) La adjudicación del servicio, obliga a la E.A. a disponer de personal suficiente para atender todas las necesidades de RTVA en cualquiera de las provincias andaluzas. d) Para aquellos supuestos en que se requiera que el personal que preste el servicio se desplace a mas de 30 km. de las localidades en las que se encuentran los centros de producción, la E.A. aplicará además de la tarifa ofertada, las compensaciones de gastos originados por los siguientes conceptos: - Dieta completa (almuerzo, cena, alojamiento) - Manutención (almuerzo o cena ) - Euros. / Kilómetros Se tendrá derecho a facturar manutención (comida o cena) cuando la prestación del servicio se realice entre las y las horas, e igualmente si los servicios se realizaran a partir de las h. Se devengará alojamiento cuando el azafato / la azafata deba pernoctar fuera de su lugar de residencia habitual. No obstante lo anterior, RTVA podrá a su elección, facilitar el transporte y / o la comida y alojamiento con medios propios, no generando en tal supuesto derecho a facturación o cobro alguno por tales conceptos para la empresa seleccionada. e) El importe de la facturación mensual a presentar por la E.A. será el derivado de aplicar las tarifas de la oferta seleccionada según los servicios efectivamente realizados a conformidad de RTVA, no teniendo derecho a percepción alguna si no se efectuara servicio. f) En caso de solicitarse un servicio y posteriormente éste no sea prestado por indicación de RTVA no se devengará cantidad alguna a favor de la E.A. siempre y cuando los servicios solicitados fueran anulados con una antelación al menos, 24 horas antes de su inicio efectivo. g) La prestación del servicio a efectos económicos comenzará en el lugar y hora solicitado. h) Los servicios serán facturados a la empresa del grupo R.T.V.A a la que efectivamente se preste el servicio, según las indicaciones que le facilite la persona encargada del servicio por RTVA ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 6/8

7 E) PRESENTACION DE OFERTAS. Las ofertas a presentar deberán reunir, obligatoriamente los siguientes requisitos incluyéndose la documentación correspondiente en el sobre que se indica: SOBRE B 1.- Anexo B debidamente cumplimentado con indicación de: Precio por hora de los servicios por las categorías que se señalan, teniendo en cuenta que se entiende por: A) Azafatas/os. B) Azafatas/os Coordinadora (se encargará de coordinar y dar las instrucciones a las azafatas cuando sea necesario). C) Azafata/o de Imagen (para salir o intervenir en aquellas grabaciones de programas que las precise, o en los actos para los que expresamente se soliciten). D) Azafata/o de idiomas (deberá conocer perfectamente hablado y escrito el idioma para el que se le solicite. E) Azafata/o de grabación de Programas (retransmisiones, galas, etc., para la atención de las necesidades de producción, realización, etc., en cuanto a la atención y preparación de artistas en hoteles y lugares de grabación). El número mínimo de horas que RTVA solicitará para cada servicio será de cuatro horas. Se considerará como hora nocturna aquella que se preste entre las horas y las 6 00 y como festivas las que se presten en domingo y festivos. Los precios máximos que podrán ofertar para cada categoría serán los que figuran en el mencionado anexo, cualquier oferta que supere cualquiera de los precios máximos por hora señalados será excluida automáticamente ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 7/8

8 F) PRESUPUESTO. A título orientativo y simplemente a efectos de que las distintas empresas puedan ajustar sus ofertas, el presupuesto estimado para la prestación del servicio se acercaría a los sin IVA para un año, no existiendo ningún compromiso por parte de esta empresa pública de alcanzar esta cifra o ninguna parecida, efectuándose los pagos por los servicios efectivamente prestados a conformidad según las tarifas que se oferten, a los 60 días de la presentación de la factura. Sevilla, 21 de mayo de ID. FIRMA ws029.juntadeandalucia.es PÁGINA 8/8