Ya tengo mi beca Erasmus, y ahora qué?

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1 Ya tengo mi beca Erasmus, y ahora qué? Importante: Antes de comenzar los trámites con tu universidad de destino y/o con la UAL, debes esperar a que la Unidad de Relaciones Internacionales (URI) te nomine a tu universidad de destino, por lo que NO DEBES ponerte en contacto con la Universidad de destino ni con tu coordinador de la UAL. Una vez que la URI te nomine podrás iniciar todos los trámites. Esto sucede después de la primera adjudicación de plazas y el reparto de vacantes. Resumen de trámites. 1. Mi comunicación con la Unidad de Relaciones Internacionales (URI): a. Recibir información de la URI La información la voy a recibir siempre a través de mi correo electrónico de la universidad, por lo que debo activar mi cuenta de la UAL, desde Campus Virtual (pestaña derecha General, pestaña izquierda Mis datos -> alta de correo electrónico ). También debo revisar que el correo personal que puse en la matrícula es correcto (tipo Hotmail. Gmail, etc.). Desde Campus Virtual (pestaña derecha Alumno, pestaña izquierda Secretaría Virtual -> consulta de datos personales). Esta dirección de correo es donde suelen llegar los avisos cuando se responde a un ticket (CAU, mirar más abajo). Por supuesto, debo LEER todos los INFOERASMUS que reciba. Se publicarán también en la web de RRII. b. Resolver dudas con la URI Debo usar el Centro de Atención al Usuario (CAU) para resolver cualquier tipo de duda, no usar el correo electrónico. Cuando abro una incidencia en el CAU, hasta que no se cierre, o no tenga debidamente aclarada mi duda, debo seguir usando la misma, no abrir una nueva. Las incidencias me llegan al correo electrónico que yo tenga asociado al CAU (suele ser el que se introduce cuando se hace la matrícula y se puede comprobar en el Campus Virtual).

2 c. Realización de trámites electrónicos Debo tener mi cerificado digital de firma electrónica para poder realizar cierto tipo de trámites, a través de la administración electrónica de la UAL. Enlaces: Campus Virtual ->https://portal.ual.es/ Correo Electrónico UAL -> https://webmail.ual.es/login.php CAU -> Administración electrónica UAL -> CERES (obtener certificado electrónico) -> 4&lang=es 2. Contacto con la Universidad de destino: a. Nominación de candidatos La URI de la Universidad de Almería comunicará los nombres de los candidatos elegidos a las universidades de destino. b. Presentación de solicitudes de admisión Una vez comunicados los datos de los estudiantes, algunas de las universidades de destino se pondrán en contacto con vosotros o con la URI para cumplimentar los trámites de admisión. Estos suelen ser; application form (datos personales y académicos), application for accommodation (un formulario para el alojamiento), learning agreement. El learning agreement es un primer contrato de estudios, orientativo, con las asignaturas que te gustaría cursar en la Universidad de destino. Sólo en el caso de que te lo pidan y aún no esté operativa la aplicación web para realizar el contrato en nuestro modelo, deberás rellenar el modelo europeo. Este modelo normalmente te lo proporcionará tu universidad de destino, si no es así en la web de Internacionalización colgaremos un modelo estándar. Además pueden pedirte un transcript of records (tu expediente académico de la UAL que te proporcionaremos nosotros). También puede haber solicitudes para hacer cursos de idioma, hojas de contacto con familiares, etc.

3 Vosotros sois los responsables de enviar la documentación requerida a vuestra universidad de destino. Es importante que hagáis copia de los documentos enviados, así como resguardos correspondientes al envío si lo hacéis por correo postal Cuando la inscripción sea vía web, procurad guardar evidencia de que lo habéis hecho. Desde Relaciones Internacionales se llevarán a cabo talleres informativos donde se os explicará con detalle los trámites relacionados con vuestra beca. Se os avisará con antelación de las fechas de dichos talleres. Tened en cuenta que después de enviar toda la documentación requerida, es posible que la Universidad de destino no admita a algún estudiante, porque la aceptación final corresponde a la Universidad de acogida. Si no sois admitidos lo comunicarán a la URI y probablemente a vosotros. Estos casos serán estudiados de forma individual por si existiese alguna solución. 3. Una vez admitido por la universidad de destino a. Recogida de documentación obligatoria Tendrás que recibir y/o aportar la siguiente documentación de la Unidad de Relaciones Internacionales. o Credencial de becario. o Convenio financiero (se firmará con el certificado digital). o Certificado acogida. o Certificado de estancia. o Compromiso de Aprovechamiento académico. o Aporte del número de cuenta. Otra documentación que tendrás que tramitar fuera de la Universidad: o Tarjeta Sanitaria Europea, en las dependencias de la Seguridad Social. No obstante, serás avisado para la realización de todos estos trámites. Hasta ese momento no hagas nada. b. Cursos de idiomas La UAL te ofertará un curso gratuito, que recomendamos a todos, del idioma del país de destino en el que se encuentre tu universidad, siempre que sea francés, portugués, alemán o inglés o italiano, o en inglés en otros casos.

4 La Agencia Europea Erasmus ofertará cursos intensivos llamados EILC en aquellos países con lenguas minoritarias. Se realizan unas semanas antes de comenzar el Erasmus oficial y están subvencionado. Recibiréis la información cuando se convoquen dichos cursos, en los casos en que se oferten. 4. Sobre el contrato de estudios a. Coordinador académico Deberás elaborar un acuerdo académico o contrato de estudios con él o ella. Es, básicamente, un documento donde se incluyen las materias de la Universidad de Almería que serán reconocidas por las asignaturas de la Universidad de destino. Debe estar supervisado y firmado por el alumno y su coordinador académico. Se hace a través de una aplicación informática. Recibirás un aviso cuando la aplicación esté disponible para realizarlo. No tengas prisa, ten en cuenta que aún no sabes las asignaturas que aprobarás este año. Cualquier duda académica deberás consultarla exclusivamente con tu coordinador académico. b. La Vicerrectora Una vez ratificado por coordinador y alumno, la persona que debe dar el visto bueno definitivo al contrato de estudios es la vicerrectora (coordinadora institucional). Por lo que la tercera firma del contrato es la suya. c. Los créditos Para estancias de un cuatrimestre el alumno podrá llevar en el contrato 30 créditos ECTS. Para estancias de todo el año se podrá llevar 60 ECTS.

5 5. Sobre el importe de la beca Erasmus Por el momento se desconocen los fondos previstos para el curso 2013/14, en cualquier caso en la web del Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación iremos publicando información útil sobre el importe de la beca, la forma de pago etc. Comprendemos que es un proceso complejo, por eso te iremos guiando, aunque no olvides que el responsable de toda la tramitación de la aceptación eres tú, a partir de ahora. Es aquí donde empieza tu experiencia Erasmus. Habrá momentos en que te parezca muy complicado todo, o te sientas desanimado, es normal, pero no te desesperes; el año pasado lo hicieron más de 500 compañeros

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