La Herramienta Redmine para la Administración de Proyectos

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1 La Herramienta Redmine para la Administración de Proyectos 10. Configuración de la aplicación Redmine v1.0.2 Mag. José Eduardo Rodríguez Esquivel 1

2 Índice 1Configuración General...3 2Mostrar...4 3Autenticación...6 4Autenticación LDAP Añadir modo de autenticación Cualidades...7 5Proyectos...8 6Peticiones...8 7Notificaciones por correo...9 8Correos entrantes Repositorios

3 1 Configuración General Título de la aplicación Es el título que aparece en el encabezado de la aplicación. Aparece justo bajo la barra con Inicio, Mi página, Proyectos y Ayuda. Texto de bienvenida Texto desplegado en la página inicial de Redmine. Este texto puede contener etiquetas HTML. Tamaño máximo del fichero Tamaño máximo de los archivos (ficheros) subidos a la aplicación en kilo bytes. El valor por defecto es 5120 kb (5Mb). Objetos por página Aquí se pueden configurar la cantidad de objetos que se desplegarán en la pantalla de donde el usuario puede seleccionar los valores. Los diferentes valores se separan por comas (, ). El valor por defecto es: 25, 50, 100 Días a mostrar en la actividad de proyectos La cantidad de días iniciales que son mostrados en las actividades de los proyectos. Nombre y ruta del servidor Este nombre es utilizado para escribir el URL de la aplicación en correos enviados a usuarios. Protocolo Protocolo utilizado para generar los enlaces en notificaciones de correo. El valor por defecto es HTTP. Formato de texto Método de formateo aplicado a la descripción de campos de peticiones, noticias, documentos, etc. Cachear texto formateado El formateo de texto convierte texto crudo en HTML, y se ejecuta cada vez que un texto 3

4 formateado es enviado al navegador de Internet (ej. descripción de peticiones, páginas de wiki, etc). El proceso puede ser lento con textos de gran tamaño. Esta configuración permite tener una caché de texto formateado. Este texto cacheado es guardado en un almacén de caché que puede ser configurado con el archivo config.action_controller.cache_store. Por defecto, el almacén de caché es MemoryStore. Si se necesita activar el caché, es altamente recomendado configurar el caché para utilizar otro almacén de caché diferente, como MemCacheStore o FileStore, si la disponibilidad de memoria es razón de preocupación. Compresión del historial del wiki Para reducir el tamaño de la base de datos, se puede activar la compresión del historial del wiki. Por defecto esta funcionalidad está deshabilitada. Límite de contenido para sindicación Máximo número de noticias contenidas en RSS feed. El valor por defecto es 15. Tamaño máximo de los ficheros de texto mostrados Provee una forma para limitar el tamaño máximo de archivos de texto desplegados. Número máximo de diferencias mostradas Es una forma para limitar la cantidad de líneas de diferencia mostradas en Redmine (ej. historial de wiki). 2 Mostrar Tema Esta opción permite escoger el tema gráfico. La instalación básica de Redmine incluye dos temas gŕaficos además del tema por defecto: alternate : provee diferenciación de prioridad de peticiones por medio de colore. classic: derivado de la versión Redmine Los temas están ubicados en la carpeta public/themes Idioma por defecto 4

5 El idioma por defecto es seleccionado para cuando la aplicación no puede determinar el idioma utilizado por el navegador de Internet del usuario. También es utilizado para el envío de correos electrónicos a múltiples usuarios. El idioma por defecto de Redmine es inglés. Comenzar las semanas en Día en el que inicia el calendario la semana. Las opciones son: Basado en el idioma del usuario: utiliza el día de inicio utilizado en el idioma del usuario. Lunes Domingo Formato de fecha Permite escoger la forma en la que se van a desplegar las fechas en la aplicación: Basado en el idioma del usuario: la fecha se mostrará de acuerdo al formato propio del idioma establecido por el usuario. Otros formatos : las fechas se desplegarán utilizando un formato específico aaa-mm-dd dd/mm/aaaa dd.mm.aaaa dd-mm-aaaa mm/dd/aaaa dd Mes aaaa Mes dd, aaaa Formato de hora Permite escoger la forma en la que se van a desplegar las hora en la aplicación: Basado en el idioma del usuario: la hora se mostrará de acuerdo al formato propio del idioma establecido por el usuario. Otros formatos : las hora se desplegarán utilizando un formato específico Formato de 12 horas Formato de 24 horas Formato de nombre de usuario Permite escoger cómo se van a visualizar los nombres de usuario en las peticiones, proyectos, etc. Las combinaciones posibles son: Nombre de usuario (username) Nombre (Firstname) Apellido Nombre (Lastname Firstname) 5

6 Apellido, Nombre (Lastname, Name) Nombre Apellido (Firstname Lastname) Usar iconos de usuario (Gravatar) Si está habilitado, el Gravatar (avatares reconocidos globalmente) serán desplegados en muchas secciones de la aplicación. Imagen Gravatar por defecto Indica si se desea utilizar una imagen por defecto para usuarios que no tienen Gravatar. 3 Autenticación Se requiere identificación Si se habilita esta opción, ninguna página ni sección dentro de la aplicación podrá ser vista por usuarios anónimos. Todo usuario se deberá registrar para acceder a la aplicación. El valor por defecto es deshabilitado. Conexión automática Esta opción permite que la aplicación guarde la sesión del último usuario registrado, así la siguiente ocasión que intente acceder a la aplicación, éste se registre automáticamente sin necesidad de digitar su usuario ni contraseña. La opción por defecto es deshabilitada. Registro permitido son: Permite habilitar o deshabilitar que nuevos usuarios se registren ellos mismos. Las opciones Deshabilitado: los usuarios no se pueden auto-registrar. Activación de la cuenta por correo electrónico: los nuevos usuarios reciben un correo electrónico con un enlace para activar su cuenta. Activación manual de cuenta (opción por defecto): las cuentas de los nuevos usuarios puede ser creada por ellos mismos, pero requiere de la aprobación del administrador. El administrador recibe un correo informándole que hay aprobaciones pendientes. Activación de cuenta automática: los usuarios quedan registrados tan pronto inician sesión por primera vez. Longitud mínima de la contraseña El administrador puede decidir la longitud mínima de la contraseña. Por defecto se establece en 4 caracteres de longitud. 6

7 Olvidaste la contraseña? Habilita la funcionalidad que le permite a los usuarios recuperar su contraseña sin la necesidad que el administrador la cambie. Por defecto está habilitada. Permitir identificación y registro por OpenID Permite que los usuarios se puedan registrar con usuario en OpenID. Para habilitar esta opción es necesario instalar la gema de Ruby ruby-openid). 4 Autenticación LDAP Redmine soporta de manera nativa autenticación por medio de un servidor de directorios LDAP, utilizando uno o varios directorios. 4.1 Añadir modo de autenticación Los parámetros a ingresar son: Nombre: nombre del directorio Anfitrión: nombre del host en donde está el LDAP Puerto: puerto en el que funciona el LDAP. Por defecto está el 389. LDAPS: indica si el LDAP tiene conexión segura. Cuenta: nombre de usuario de alguna cuenta en el LDAP. Si el LDAP se puede leer de manera anónima, se debe dejar en blanco. Contraseña: contraseña de la cuenta. DN base: el nivel DN superior del árbol de nuestro directorio. Creación de usuario al vuelo: de habilitar esta opción, cualquier usuario registrado en el LDAP podrá automáticamente crear una cuenta en el Redmine Cualidades Las cualidades es donde se especifica qué atributos del LDAP utilizaremos en el Redmine y como. Simplemente hay que indicar qué atributo del LDAP se referirá a qué atributo de Redmine. 7

8 5 Proyectos Los proyectos nuevos son públicos por defecto Indica si los proyectos que se crearán, serán configurados como públicos por defecto o no. Esta característica también se puede cambiar luego de creado el proyecto. Módulos activados por defecto en proyectos nuevos Del listado de módulos disponibles, se escogen los que el administrador desea que se incluyan por defecto en todos los proyectos creados. Generar identificadores de proyecto Esta característica permite que la aplicación genere secuencialmente los identificadores de proyectos. Aunque esta característica esté habilitada, de igual forma se puede cambiar el identificador de forma manual. Permiso asignado a un usuario no-administrador para crear proyectos Define el perfil que se asigna por defecto a los usuarios no administradores que crean un proyecto (sólo aplica cuando existe en el Redmine un perfil distinto del administrador capaz de crear proyectos o subproyectos). 6 Peticiones Permitir relacionar peticiones de distintos proyectos Hace que las relaciones entre peticiones se pueda realizar entre proyectos distintos. El valor por defecto es no. Mostrar por defecto peticiones de proyectos secundarios en el principal Hace que las relaciones entre peticiones de subproyectos aparezcan también en el proyecto principal. Calcular el ratio de tareas realizadas Define la forma en la que se calcularán los porcentajes de avance de las peticiones. Usar el campo de peticiones (por defecto): usuarios pueden establecer el porcentaje manualmente. Usar el estado de las peticiones: el estado de cada petición puede tener asignado un 8

9 porcentaje de avance. Límite de exportación de peticiones Máximo número de peticiones incluidas en un CSV o PDF exportado. El límite por defecto es de 500. Columnas por defecto para la lista de peticiones En esta sección se pueden escoger los atributos de las peticiones que aparecerán en la vista general de peticiones. Sólo los campos personalizados marcados como aplicables para todos los proyectos aparecerán en esta lista. 7 Notificaciones por correo Correo desde el que enviar mensajes Correo del que aparecerá a los usuarios como remitente de los mensajes de correo electrónico generados por el Redmine. Ocultar las copias de carbón (bcc) Si es seleccionado, las notificaciones por correo electrónico serán enviadas como copia al carbón oculta. El valor por defecto es 'Sí'. Sólo texto plano (no HTML) Si esta característica está seleccionada, los correos electrónicos generados por Redmine únicamente como texto plano, y no formateado como HTML. Seleccionar los eventos a notificar Los eventos seleccionados en esta lista, serán los elegidos para que al darse cualquiera de esos eventos, Redmine envíe una notificación a todos los implicados en dicho evento. Pie de mensajes Texto que será incluido en todas las notificaciones por correo electrónico generadas por Redmine. 9

10 8 Correos entrantes Truncar correos tras una de estas líneas Esta característica permite eliminar ciertos contenidos de los correos. Puede ser utilizado para elminar firmas de en los correos electrónicos entrantes. Activar SW para mensajes entrantes Redmine puede configurarse para permitir la creación de peticiones y comentarios vía correo electrónico. Para utilizar esta funcionalidad, se debe habilitar este API que recibe los correos electrónicos. El valor por defecto es deshabilitado. Clave de la API Contraseña para la creación de peticiones y comentarios vía correo electrónico. 9 Repositorios Autorellenar los commits del repositorio Si esta opción está activada, la aplicación automáticamente aplica las nuevas revisiones cuando un usuario consulta el repositorio. El valor por defecto es habilitado. Esta función se puede deshabilitar, y realizar el rellenado del repositorio mediante comandos de ruby en consola. Habilitar SW para la gestión del repositorio Esta opción debería estar habilitada sólo si está instalado el script de creación automática de repositorios en SVN. La opción por defecto es deshabilitado. Activar SCM Con esta opción se activa los posibles sistemas de manejos de versiones. El sistema de manejo de versiones escogido es propio para cada proyecto, pero activado de manera global. Los sistemas de SCM disponibles son: Subversion Darcs Mercurial CVS 10

11 Bazzar Git Filesystem Codificaciones del repositorio Permite especificar la codificación de los archivos del repositorios ( se permiten múltiples valores separados por comas). Codificación de los mensajes de commit Codificación de los mensajes del repositorio. Número máximo de revisiones mostradas en el fichero de trazas Límite en la cantidad de revisiones que pueden ser mostradas por el SCM. 11

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