Procedimiento de Inscripción para Autorización de Muestreadores y Laboratorios

Transcripción

1 Procedimiento de Inscripción para Autorización de Muestreadores y Laboratorios Todo muestreador o laboratorio interesado en participar en los procesos de certificación de Sitios De Producción (SDP), deberá cumplir con los siguientes requisitos: Para Muestreadotes: Ser persona Natural o Jurídica. En el caso de Persona Natural, deberá contar con el título de Ingeniero Agrónomo. En el caso de una empresa de muestreo, esta deberá estar constituida al menos por un Ingeniero Agrónomo, responsable de la actividad, independiente del número de Técnicos Agrícolas que puedan conformar el equipo. Para Laboratorios de Análisis y Diagnostico: Contar con al menos un Profesional capacitado en el área entomológica, que actúe como responsable técnico del análisis y diagnostico, y Técnicos Agrícolas, debidamente calificados en el reconocimiento de insectos y ácaros. Los interesados señalados en los puntos anteriores, deberán enviar al SAG Central, División de Protección Agrícola, Subdepartamento de Exportaciones, el Formulario solicitud de autorización para la toma de muestra y el análisis y diagnóstico de muestras de SDP para la certificación de baja prevalencia (Adjunto), anexando la siguiente documentación: Postulante Persona Natural 1. Fotocopia por ambos lados de cédula de Identidad, o de documento de identificación oficial para el caso de extranjeros. 2. Certificado de título o copia legalizada del mismo, y currículum vitae. 3. Listado de equipos y materiales con que cuenta el postulante, y que utilizaría en la ejecución de las actividades para las cuales solicita su autorización. 4. Formulario de Autorización de Publicación de Datos a través de Internet. En conformidad a lo dispuesto por la Ley N sobre Protección de la Vida Privada o Protección de Datos de Carácter Personal, todo postulante debe dar autorización escrita para que, en caso de ser autorizado, el SAG publique por medios electrónicos los datos que se incluyen en dicho formulario, ello con el objeto de dar a conocer a los usuarios del sistema la información necesaria para contactar y requerir sus servicios. El Servicio quedará habilitado para publicar en la Web exclusivamente aquellos ítems que fueron seleccionados por el postulante. En caso de no acompañarse éste formulario, el Servicio publicará únicamente el nombre del tercero autorizado, la o las actividades para la(s) cual(es) se encuentra autorizado. 5. Una foto tamaño carné (sin nombre ni cédula de identidad). 6. Tres (3) copias del Formulario solicitud de autorización para la toma de muestra y el análisis y diagnóstico de muestras de SDP para la certificación de baja prevalencia, todas firmadas en original por el postulante. 7. Tres (3) copias de Carta Acuerdo firma en original (adjunta).

2 Postulante Persona Jurídica 1. Fotocopia por ambos lados del Rol Único Tributario de la persona y de la Cédula de Identidad del respectivo representante legal o documento de identificación oficial para el caso de extranjeros. 2. Documento que acredite la personería del representante legal para actuar en nombre del postulante. 3. Listado de equipos y materiales con que cuenta el postulante, y que utilizaría en la ejecución de las actividades para las cuales solicita su autorización. 4. Formulario de Autorización de Publicación de Datos a través de Internet. En conformidad a lo dispuesto por la Ley N sobre Protección de la Vida Privada o Protección de Datos de Carácter Personal, todo postulante debe dar autorización escrita para que, en caso de ser autorizado, el SAG publique por medios electrónicos los datos que se incluyen en dicho formulario, ello con el objeto de dar a conocer a los usuarios del sistema la información necesaria para contactar y requerir sus servicios. El Servicio quedará habilitado para publicar en la Web exclusivamente aquellos ítems que fueron seleccionados por el postulante. En caso de no acompañarse éste formulario, el Servicio publicará únicamente el nombre del autorizado, la o las actividades para la(s) cual(es) se encuentra autorizado. 5. Certificado de título o copia legalizada del mismo, y currículum vitae del responsable técnico designado por el postulante 6. Nómina del personal que ejecutará las labores relativas a la actividad de toma de muestras en SDP y el análisis y diagnostico de éstas, entregando para ello el Formulario de Identificación del responsable técnico y del personal que ejecutará las labores de toma y análisis de muestras (adjunto). 7. Tres (3) copias de Carta Acuerdo firma en original (adjunta). Revisión y Evaluación de la Solicitud de Autorización El Subdepartamento de Exportaciones, analizará los antecedentes presentados y procederá a autorizar, rechazar o solicitar aclaración de antecedentes a los postulantes. El Subdepartamento de Exportaciones, informará al interesado, en un plazo no mayor a 5 días hábiles el resultado de su postulación, mediante Notificación de Resultado. SAG publicará en su página Web el listado de los muestreadores y laboratorios autorizados. Supervisión de la Actividad de Muestreo o Análisis y diagnostico de Laboratorio. El SAG o la OVO, durante el desarrollo de las actividades, realizarán supervisiones a los procesos de toma y análisis de las muestras, verificando el equipamiento informado, forma de envío y recepción de las muestras a los laboratorios de análisis, los registros y documentos respectivos.

3 Obligaciones de los Autorizados Las personas naturales o jurídicas autorizadas por el SAG para ejecutar alguna de las actividades de muestreo de SDP o análisis y diagnostico, tendrán las siguientes obligaciones: 1. El autorizado deberá ejecutar correctamente la actividad específica para la cual se encuentra autorizado, conforme a los procedimientos y exigencias establecidas en el Plan de Trabajo para la Exportación de Pomáceas (Manzanas y Peras) y Frutas de Carozo (Durazno, Nectarina, Ciruela, Plumcot, Cereza y Damasco) desde Chile a México con Verificación en Origen Bajo un Enfoque Se Sistemas. 2. Mantener bajo estricto control y reserva la información, registros, formularios y otros documentos que obtenga el autorizado en el ejercicio de la actividad para la cual se encuentra autorizado, pudiendo utilizarla para otro propósito exclusivamente si el Servicio, por intermedio de la División de Protección Agrícola, otorga una autorización específica para cada caso. 3. Adoptar todas las medidas necesarias para mantener y cumplir las condiciones, requisitos y calidades que permitieron su autorización. 4. Ante la necesidad de realizar modificaciones en el personal, ya sea del responsable técnico o del personal que ejecuta las actividades, el autorizado deberá garantizar y demostrar al SAG que el nuevo personal cumple con perfil técnico/profesional definido por el Servicio en el presente Reglamento. Estas modificaciones deberán ser notificadas al Servicio dentro de 5 días hábiles siguientes de haberse producido. 5. Tratándose de laboratorios autorizados para realizar análisis de muestras, éstos deberán mantener archivos de los formularios de envío y recepción de muestras, hojas de trabajo y registros de los resultados de las pruebas, incluso todas las observaciones originales, de tal forma que se asegure la integridad y recuperabilidad de los datos de los análisis, por un tiempo mínimo de un año. 6. No podrá ejercer como autorizado, cuando tenga un interés directo e incompatible con la actividad para la cual fue autorizado, tal como ser el titular de la actividad, ser socio o representante legal en caso de personas jurídicas dedicadas a la actividad, tener un vínculo de dependencia y subordinación laboral con el titular de la actividad, u otras que determine el Servicio. 7. Si el tercero ha sido autorizado para realizar toma de muestras, el(los) responsable(s) técnico(s), así como el personal que ejecutará dicha actividad, deberá portar su cédula de identidad, cada vez que se encuentre realizando actividades en el marco de la acreditación otorgada por el Servicio. 8. Facilitar y cooperar en las actividades de supervisión que realice el SAG o la OVO. 9. Usar la calidad de autorizado, sólo en el marco de aquellas actividades para las cuales se encuentra autorizado. Sanciones Ante cualquier anomalía detectada, SAG evaluará la gravedad de la falta, pudiendo aplicar alguna de las siguientes medidas: Suspensión de la Autorización. Revocación de la Autorización.

4 Las suspensiones de la autorización durarán al menos el tiempo que requiera el autorizado para implementar las medidas correctivas y su posterior verificación por parte del Servicio. En caso de revocación, el autorizado afecto a tal medida, quedará inhabilitado para postular nuevamente a esta autorización, por el resto de la temporada. La sanción aplicada será comunicada al autorizado, mediante Notificación Oficial, adjunta. Causales para la Suspensión. 1. No cumplir con lo establecido en el Plan de Trabajo para la Exportación de Pomáceas (Manzanas y Peras) y Frutas de Carozo (Durazno, Nectarina, Ciruela, Plumcot, Cereza y Damasco) desde Chile a México con Verificación en Origen Bajo un Enfoque Se Sistemas, por causales distintas a las de revocación. 2. No cumplir con el presente Procedimiento de Inscripción para Autorización de Muestreadores y Laboratorios. 3. No proporcionar al SAG la información y documentación oficial, de acuerdo a lo establecido en el Anexo X Procedimientos para la Toma de Muestra de Frutos en Sitios de Producción que Postulan a la Certificación en Baja Prevalencia de Plagas Cuarentenarias para el Mercado de México y Anexo XI Procedimientos para el Análisis de Muestras Provenientes de Sitios de Producción que postulan a la Certificación de Baja Prevalencia de Plagas Cuarentenarias para el Mercado de México, en la forma y los plazos que se estipulan. Causales para la Revocación. 1. Negligencia en el desempeño de las funciones que forman parte del procedimiento de muestreo. 2. Se compruebe falsificación o adulteración de documentación definida en los anexos X y XI del Plan de Trabajo para la Exportación de Pomáceas (Manzanas y Peras) y Frutas de Carozo (Durazno, Nectarina, Ciruela, Plumcot, Cereza y Damasco) desde Chile a México con Verificación en Origen Bajo un Enfoque Se Sistemas, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan. 3. Exista negativa, impedimentos u obstáculos por parte del autorizado, para la realización de las supervisiones por parte del SAG o la OVO. 4. Se compruebe que el autorizado continuó ejecutando acciones de muestreo, estando suspendido. 5. No aplicar las medidas correctivas que indique un funcionario(a) SAG, en el tiempo acordado. 6. Haber sido sancionado por el Servicio con dos suspensiones reiteradas durante el período de la autorización.

5 Formulario solicitud de autorización para la toma de muestra y el análisis y diagnóstico de muestras de SDP para la certificación de baja prevalencia Señor (a) Jefe(a) División de Protección Agrícola del Servicio Agrícola y Ganadero, el suscrito que más abajo se identifica, viene a presentar a Ud. para su tramitación, Solicitud de Autorización para las siguientes actividades: 1. Toma de Muestras a SDP. 2. Análisis y Diagnostico de Muestras de SDP. Sección I: Identificación del postulante. Nombre completo/razón Social:... N de Cédula de Identidad/RUT:... Nacionalidad:.. Sexo: -Hombre -Mujer. Estado Civil: (si procede).. Domicilio: Calle N Depto. Villa, condominio, población u otro. Comuna Ciudad Región N de teléfono de contacto: N de fax de contacto: de contacto: Antecedentes del Representante Legal (si procede) Nombre completo:... N de Cédula de Identidad:... Nacionalidad:.. Sexo: -Hombre -Mujer.

6 Domicilio: Calle N Depto. Villa, condominio, población u otro. Comuna Ciudad Región N de teléfono de contacto: N de fax de contacto: de contacto: Firma del postulante o de su representante legal Este formulario consta de dos (2) hojas, y debe ser presentado completo, aún cuando la sección II, es de uso exclusivo del Servicio Agrícola y Ganadero. Sección II: Recepción de la solicitud Fecha recepción:...oficina SAG... Nombre personal SAG que recepciona:... Firma personal SAG que recepciona

7 Formulario de Autorización de Publicación de Datos a través de Internet Formato para personas naturales y jurídicas A través de la presente, yo, Cédula de Identidad N., en representación de (si procede), RUT N.., autorizo al Servicio Agrícola y Ganadero a publicar los datos de mi persona o representado, que se especifican a continuación, en su Sistema de Información de Autorizads durante el periodo de vigencia de mi acreditación: (Complete con una X según corresponda) Autorizo a publicar: Datos del autorizado a publicar en el sitio Web del SAG: SI NO N de Cédula de Identidad o RUT del autorizado Nombre y N Cédula de Identidad del Representante Legal (si procede) Dirección Comercial Dirección de correo electrónico Fono Comercial Fax Comercial Nombre y N de Cédula de Identidad del o de los Responsables Técnicos designados por el postulante Firma del postulante o de su Representante Legal Fecha: NOTA: En conformidad a lo dispuesto por la Ley N sobre Protección de la Vida Privada o Protección de Datos de Carácter Personal, el Servicio requiere solicitar a todo autorizado, autorización escrita para publicar por medios electrónicos sus datos personales, ello con el objeto de dar a conocer a los usuarios la información necesaria para contactar y requerir los servicios de una Persona Acreditada ante el SAG. Con esta autorización el Servicio quedará habilitado para publicar exclusivamente aquellos ítems que fueron señalados por el autorizado. En caso de no contar con esta autorización, el Servicio publicará únicamente el nombre completo o razón social del autorizado, la(s) especialidad(es) para la cual se encuentra autorizado.

8 NOTIFICACION DE RESULTADO NOMBRE DEL POSTULANTE RUT DIRECCION TELEFONO En resultado de la evaluación realizada a la solicitud de autorización, esta División de Protección Agrícola, comunica que ha decidido: Aprobar la presente solicitud. Rechazar la presente solicitud Fundamento: Por cumplir con todos requisitos establecidos en el Procedimiento para la Inscripción y Aprobación de Muestreadores y Laboratorios. Por lo tanto queda autorizado para realizar la actividad de: 1. Toma de Muestras a SDP. 2. Análisis y Diagnostico de Muestras de SDP. Nombre de Jefe(a) División Protección Agrícola Firma y timbre. Fecha,

9 Formulario de Identificación del responsable técnico y del personal que ejecutará las labores de toma y análisis de muestras Identificación del Postulante: Nombre/Razón Social Cédula de Identidad/RUT N :... Identificación del Responsable Técnico: Nombre completo:... N de Cédula de Identidad:... Firma del Responsable Técnico Identificación del personal que realizará las labores: N de cédula de Nombre completo identidad 1. Firma Firma del Postulante o de su Representante Legal

10 Carta Acuerdo Señor(a) Jefe(a) División Protección Agrícola Servicio Agrícola y Ganadero Presente El autorizado (Nombre), (Domicilio), (Rut) representada por don (Nombre), (Profesión), (Domicilio), (Rut) por la presente deja constancia que conoce y acepta el Procedimiento de Inscripción para Autorización de Muestreadores y Laboratorios, establecidos por SAG para dar cumplimiento al Plan de Trabajo para la Exportación de Pomáceas (Manzanas y Peras) y Frutas de Carozo (Durazno, Nectarina, Ciruela, Plumcot, Cereza y Damasco) desde Chile a México con Verificación en Origen Bajo un Enfoque Se Sistemas. Saluda atentamente a Ud., Nombre y Firma Autorizado

11 SERVICIO AGRICOLA Y GANADERO REGION OFICINA NOTIFICACION OFICIAL SEÑOR:... (Nombre).... (Empresa).... (Dirección).... (FAX). El Servicio Agrícola y Ganadero ha comprobado la siguiente falta al Procedimiento de Inscripción para Autorización de Muestreadores y Laboratorios: (Descripción)... Por tal motivo y de acuerdo a las sanciones establecidas en el Procedimiento de Inscripción para Autorización de Muestreadores y Laboratorios, el autorizado se hace acreedor a la siguiente acción sanción: Suspensión Autorización Revocación Autorización Por lo tanto, deberá cumplir con:... Lugar, Fecha. c.c.: - Autorizado afectado. - Subdepartamento de Exportaciones, DPA. SUPERVISOR SAG (Nombre y firma)