Manual Gemelo Backup Online Empresa - ADMINISTRADOR

Transcripción

1 r Manual Gemelo Backup Online Empresa - ADMINISTRADOR Qué es un Administrador? El Administrador es un usuario más de Gemelo Backup Online, pero con privilegios adicionales. El servicio del Administrador debe ser habilitado por el Business Partner, con el cual la empresa contrató espacio. Este usuario es único por empresa, monitorea y controla a los Usuarios Finales de la cuenta de su Empresa. Funciones del Administrador Control total sobre los usuarios que cree para utilizar Gemelo Backup, creándolos con una cuota de espacio, privilegios, que determinarán lo que pueden hacer, asignándoles políticas de respaldo según sus necesidades, de acuerdo a la estructura organizacional de la empresa, por división, área, y cargo. Puede deshabilitar o eliminar un usuario Administrar sus usuarios, individualmente, en carpetas de trabajo o grupos de usuarios. Administrar sus archivos: respaldar, recuperar, eliminar. Compartir sus archivos con otros usuarios, dentro y fuera de su organización. Pág. 1 de 17

2 Pasos de Utilización de la cuenta ADMINISTRADOR Una vez que el Business Partner crea su cuenta, el administrador está habilitado para ingresar por primera vez. Ingreso: 1. Desde el sitio debe ir al área empresa e ingresar los datos que recibió en el mail de inscripción a Gemelo Backup. 2. En el recuadro Empresa, el nombre de su empresa 3. En el recuadro Usuario, su nombre de usuario 4. Clave: La primera vez que ingrese deje en blanco su clave, pues deberá crearla al ingresar. Posteriormente debe ingresar siempre su clave. Pág. 2 de 17

3 5. Creación de Clave y Frase de Encriptación: La primera vez que ingrese debe obligatoriamente crear su clave, una pregunta que permitirá recuperar su clave si la olvida, su frase de encriptación y una pregunta personalizada para recuperar su frase en caso de olvido. A fin de asegurar la confidencialidad de su información, sólo usted conocerá su clave, por eso, en su primer ingreso debe crear lo siguiente: Clave: Es la contraseña para ingresar a su cuenta. Largo mínimo 4, largo máximo 32 caracteres. Caracteres aceptados: Letras (se diferencian mayúsculas y minúsculas), números, underscore ( _ ) Frase de Encriptación: Para garantizar la confidencialidad de sus datos, debe crear una 'frase de encriptación', para codificar y decodificar su información. Esta frase representa un nivel de seguridad mayor que una simple contraseña, gracias al uso de un algoritmo de encriptación, de 128 bits de largo, llamado 'IDEA', tecnología de punta en métodos de codificación de datos. Le aconsejamos que utilice una frase fácil de recordar, para su mayor comodidad. Largo mínimo 4, máximo 80 caracteres. Caracteres aceptados: Letras y/o Números Pág. 3 de 17

4 Pregunta para recordar la frase: Puede poner preguntas que sólo usted sepa, como nombre de mi abuelo? Pág. 4 de 17

5 Funcionalidades de Administrador Permite realizar la administración de los usuarios de su empresa y de su cuenta: Estado de su Cuenta Administración de Usuarios Administración Datos Empresa Comprar más espacio Mi Disco Virtual Pág. 5 de 17

6 1. Estado de su cuenta Permite ver los datos de su empresa: Nombre de la empresa Su Business Partner (se refiere a la empresa con la que contrató los servicios de Gemelo) Número de usuarios Espacio total asignado a la empresa Espacio utilizado por la empresa País de la empresa Fecha de inicio de la cuenta Pág. 6 de 17

7 2. Administración de Usuarios Primer ingreso Deberá crear la estructura organizacional según la cual se relacionan sus usuarios: área, división y cargo. Pág. 7 de 17

8 Siguientes ingresos Presenta los usuarios en detalle: User Name Espacio Asignado Espacio Utilizado Permisos Estado : Nombre de Usuario : Cuota de espacio asignado al usuario del total de espacio de la empresa : Espacio que ha utilizado el usuario : Privilegios que posee para realizar ciertas acciones (Ver Permisos ) : Estado del usuario Pág. 8 de 17

9 2. Totales : Presenta el resumen de los usuarios de su empresa Pág. 9 de 17

10 Ficha de Usuario: Si desea ver los detalles de un usuario, sólo debe presionar su username y se desplegará la información en la parte inferior de la pantalla. Tiene las siguientes opciones: Crear un nuevo usuario Modificar a un usuario : Permite cambiar los datos básicos o el espacio asignado al usuario Eliminar a un usuario Crear Nueva Clave Bloquear de clave : Permite al administrador asignar otra clave al usuario, borrando la anterior : Bloquea el acceso a Gemelo Backup al usuario Desbloquear de clave Frase Encriptación Pág. 10 de 17

11 Creación Nuevo Usuario: Nombre de usuario Cargo División Área : Identificación del usuario : Mail del usuario : Rol dentro de la organización : División a la que pertenece : Área a la que pertenece Username : : Nombre de usuario con el que ingresará a Gemelo Backup. Mb Asignados Permisos : Cuota de espacio asignado (100 Mb mínimo por usuario) : Privilegios asociados al usuario, que indica las acciones que puede realizar. Pág. 11 de 17

12 Permisos Los permisos se han agrupado en perfiles, que son privilegios sobre lo que puede hacer un usuario en Gemelo Backup. El Administrador puede otorgar permisos a los usuarios finales, para crear Carpetas de trabajo y administrar Grupos de usuarios. Un usuario no puede agregar personas a una Grupo que no le pertenece. Sólo el Administrador puede manipular los Grupos de cada usuario. Perfil 1: Perfil 2 Perfil 3 WorkGroups : Permite crear/modificar/borrar grupos; modificar políticas de respaldo, realizar un respaldo y cancelar un respaldo : El usuario podrá modificar políticas, realizar respaldos y cancelarlos : El usuario puede respaldar y cancelar un respaldo : Es una carpeta compartida con una lista de usuarios, para que trabajen en conjunto sobre un mismo directorio. Sólo quien cree un grupo es su dueño, con el privilegio de borrarlo. Pág. 12 de 17

13 Políticas de Respaldo Las políticas de respaldo es una de las actividades más importantes de un administrador. A través de una política de respaldo se asegura que el Patrimonio intelectual, es decir que la información de sus empleados esté siempre asegurado. Para realizar el primer respaldo debe crear un Grupo de Respaldo. Permite administrar el respaldo por grupos para no repetir la especificación del respaldo con cada usuario en forma individual. Defina el nombre del grupo que desea respaldar y una breve descripción del mismo (optativo). Seguido esto podrá elegir la periodicidad del respaldo del grupo. De lo contrario lo puede elegir mas tarde. Seleccione el grupo y podrá elegir la periodicidad del respaldo (semanal, mensual o específica). Pág. 13 de 17

14 Elija el (los) día(s) y la hora de inicio y término del respaldo. Los archivos serán respaldados en los días programados. Pág. 14 de 17

15 3. Administración Datos Empresa Permite ordenar sus usuarios según la jerarquía interna que tengan dentro de la empresa. Puede agregar áreas, divisiones y cargos. Para agregar uno de ellos debe seleccionarlo el botón crear, en la jerarquía que desea agregar y completar los datos que se solicitan. Pág. 15 de 17

16 4. Comprar más Espacio Para comprar espacio adicional sólo debe llenar el formulario Comprar más Espacio. Elija el plan con los MB que la empresa requiere. Recuerde que el mínimo de espacio por usuario es de 100 MB. Recuerde que lo mínimo que se le puede asignar a cada usuario es 100 Mb. Pág. 16 de 17

17 5. Mi Disco Virtual Despliega la aplicación Gemelo Backup Web. Para detalles y funcionalidades ver Manual Gemelo Backup Online WEB Pág. 17 de 17