SUBPROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN DOCENTE ANUAL DEL CENTRO. PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD DOCENTE Página 1 de 8 1. OBJETO...2

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1 Versión: 01 Página 1 de 8 ÍNDICE 1. OBJETO ÁMBITO DE APLICACIÓN DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA Procesos Asociados DEFINICIONES RESPONSABILIDADES DESARROLLO MEDIDAS, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS EVIDENCIAS RENDICIÓN DE CUENTAS FICHA RESUMEN DEL PROCESO DIAGRAMA DE FLUJO...8 Historial de revisiones Versión Fecha Modificación realizada 00 27/05/2010 Versión inicial 01 06/07/2011 Modificaciones a las alegaciones ACSUG ELABORADO POR: APROBADA PROPUESTA POR: APROBADO POR: COMISIÓN DE CALIDAD DE LA ESCUELA DE ÓPTICA Y OPTOMETRÍA JUNTA DE LA ESCUELA DE ÓPTICA Y OPTOMETRÍA CONSEJO DE GOBIERNO DE LA UNIVERIDAD DE SANTIAGO DE COMPOSTELA 18/05/ /05/ /05/2010

2 Página 2 de 8 1. OBJETO Este subproceso establece las actividades a realizar por la Escuela Universitaria para elaborar las propuestas del Plan Docente Anual, de forma que se garantice la disponibilidad de medios docentes (recursos humanos y materiales) que aseguren la calidad de las enseñanzas impartidas y favorezcan el aprendizaje de los/las alumnos/as. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN Este proceso es de aplicación a todas las titulaciones oficiales impartidas en la USC. Comprende las siguientes actividades: Revisión de la propuesta inicial de Plan Docente Anual (PDA) remitida desde el SXOPRA considerando la información previa necesaria: Criterios y calendario de programación académica anual, estadística de las titulaciones de la Escuela Universitaria y previsión de creación de grupos. Elaboración de la propuesta del PDA de la Escuela Universitaria; aprobación de la misma por los órganos académicos correspondientes (Comisiones de Título, Junta de Facultad), y envío al SXOPRA vía Xescampus. Recepción e implementación del PDA finalmente aprobado por el Vicerrectorado con competencias en la materia e implementación del mismo. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA Normativa general estatal, autonómica y de la USC. Criterios para la elaboración de la planificación académica anual (PAA) Calendario de la planificación académica anual (PAA). Planes de estudio.

3 Página 3 de 8 Manuales de funcionamiento de la aplicación informática Xescampus (módulo PDA). Relación de Puestos de Trabajo (RPT) de Personal Docente e Investigador Estadísticas relativas a número de estudiantes en cursos anteriores y límite de plazas establecido para nuevo ingreso Procesos Asociados S02-PC-03 Elaboración y aprobación del POD de los Departamentos Este proceso tiene asociadas las siguientes fichas de proceso documentadas en el sistema de gestión de calidad definido en el Servicio de gestión de la oferta y programación académica: POA-02 Elaboración y aprobación del PDA POA-03 Elaboración de la Oferta académica 4. DEFINICIONES Plan Docente Anual (PDA): este plan engloba los siguientes elementos: la distribución del encargo docente entre áreas de conocimiento y Departamentos, y la organización del número de grupos necesarios para cada materia y tipo de actividad académica del plan de estudios. 5. RESPONSABILIDADES Departamento: revisar la propuesta de PDA realizada por el SGOPRA y remitir al/a Director/a las conclusiones de dicha revisión. Director/a de la Escuela Universitaria: elaborar, en coordinación con los Departamentos correspondientes, la propuesta del Plan Docente Anual (PDA) del la Escuela en el caso de los grados.

4 Página 4 de 8 Comisión de Título: elaborar, en coordinación con los Departamentos correspondientes, la propuesta del Plan Docente Anual (PDA) de la Escuela Universitaria en el caso del máster. Junta de Escuela: aprobar la propuesta del Plan Docente Anual (PDA) de la Escuela Universitaria con y sin horarios en el caso de los grados. Servicio de Gestión de Oferta y Programación Académica (SXOPRA): elaborar los criterios y el calendario para la elaboración de la Planificación Académica Anual. Hacer una primera propuesta de PDA y revisar las propuestas de PDA de los Centros para su posterior aprobación. Vicerrectorado con competencias en organización académica y profesorado: aprobar los PDA y POD definitivos. Tener en cuenta, en la planificación de recursos humanos de la Universidad, las necesidades de la Escuela Universitaria para una adecuada atención a sus PDA y los POD derivados. Consejo de Gobierno: Aprobar los criterios y el calendario para la elaboración de la Planificación Académica Anual, previo informe de la Comisión de Organización Académica y Profesorado. 6. DESARROLLO 1 El SXOPRA realiza una primera propuesta de PDA que es remitida a los Centros y a los Departamentos con docencia, conjuntamente con los criterios para su elaboración, la estadística de sus titulaciones y la simulación de creación de grupos. 2 Los Departamentos revisan la propuesta y envían sus consideraciones al/a Director/a para que las tenga en cuenta para la elaboración de la propuesta de PDA de la Escuela Universitaria. 3 La Dirección de la Escuela Universitaria, y las Comisiones académicas en el caso de los máster, elabora la propuesta de PDA de la Escuela Universitaria en el caso de

5 Página 5 de 8 los títulos de grado y la remite, previo informe, de ser el caso, por las Comisiones de los Títulos o Comisiones Académicas, a la Junta de Escuela Universitaria para su aprobación. 4 Una vez aprobada, la propuesta de la Escuela Universitaria es remitida al SXOPRA para su revisión; en el caso en que la considere conforme a los criterios establecidos procede a su elevación al Vicerrectorado competente para su aprobación y procede a abrir el plazo y la aplicación informática para la confección de horarios. En el caso en que el SXOPRA considere necesaria su modificación, remite a los Centros los aspectos a corregir para que procedan a modificar su propuesta y remitir la propuesta definitiva de PDA para su aprobación. 7. MEDIDAS, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA Para cada titulación o para el conjunto de la Escuela se establecen los indicadores asociados al proceso que se recogen en la F01-PM-01 Tabla de indicadores del SGIC de la USC. Atendiendo a su resultado la CCC/CT realizan un análisis y proponen las mejoras oportunas al desarrollo del proceso. 8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS No se incluyen formatos asociados a este proceso. 9. EVIDENCIAS Identificación de la evidencia Soporte de archivo Responsable custodia Tiempo de conservación Acta aprobación por la JC de la propuesta de PDA de la Escuela Universitaria Papel o informático Secretaría de Junta de Escuela 6 años Aprobación de PDA de la Escuela Universitaria Papel o informático Vicerrectorado con competencias en organización académica 6 años Resolución con la aprobación del PDA por Centro y titulación Papel o informático Vicerrectorado con competencias en organización académica 6 años

6 Página 6 de RENDICIÓN DE CUENTAS El resultado de la aplicación de este proceso se incluye en la Memoria del Título en la que se hacen públicos los principales resultados del análisis, indicando si los datos obtenidos están en consonancia con las necesidades de los grupos de interés y si responden a los objetivos del título planificados. La difusión se realiza siguiendo las directrices del proceso PC-11 Información Pública. 11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO OBJETIVO DEL PROCESO Elaborar la PDA en los plazos establecidos y de acuerdo a los criterios determinados la USC, de forma que se garantice la disponibilidad de medios docentes que aseguren la calidad de las enseñanzas impartidas. ENTRADAS Propuesta del SGOPRA de la PDA y PDA del curso anterior. Criterios y calendario para la elaboración de la planificación académica anual (PAA). Planes de estudio. Manuales de funcionamiento de la aplicación informática Xescampus. RPT de PDI Estadísticas relativas a número de estudiantes en cursos anteriores y límite de plazas establecido para nuevo ingreso SALIDAS Planificación Docente Anual de la Escuela Universitaria aprobada. DESTINATARIOS Alumnos y Personal Docente e Investigador (PDI). AGENTES IMPLICADOS Departamentos, SGOPRA, Vicerrectorado con competencias en organización académica; Consejo de Gobierno. INICIO Apertura en Xescampus de la propuesta del SGOPRA de la PDA de la Escuela Universitaria. FIN Aprobación de la PDA de la Escuela Universitaria y puesta en marcha de los procesos de Elaboración de horarios y calendario de exámenes y Elaboración y aprobación del POD de los Departamentos implicados.

7 Página 7 de 8 INDICADOR/ES Nº incidencias en la elaboración del PDA de la Escuela Universitaria (Plazos y criterios). Nº Modificaciones a la PDA de la Escuela Universitaria por causas no justificadas.

8 Página 8 de DIAGRAMA DE FLUJO