Caminos a la Prosperidad en las Américas - Reunión Anual 09 de octubre de 2014 Puerto España, Trinidad y Tobago. Boletín Informativo

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1 Caminos a la Prosperidad en las Américas - Reunión Anual 09 de octubre de 2014 Puerto España, Trinidad y Tobago Boletín Informativo 1. Sede y horario del evento La Reunión Anual de Caminos a la Prosperidad en las Américas se celebrará el 09 de octubre de 2014, en la ciudad de Puerto España, Trinidad y Tobago. La reunión tendrá lugar en el Ministerio de Asuntos Exteriores de Trinidad y Tobago, ubicado en el Nivel 11, Torre C, 1ª Waterfront Complex, Wrightson Road, Port of Spain. 2. Contactos Generales Coordinador Nacional Mr. Kirk Francois Director, Integración Hemisférica Ministerio de Asuntos Exteriores Teléfono: Ext 2313 Correo: Coordinadora en Washington, D.C. Ms. Kaanita Shah Segunda Secretaria Embajada de la República de Trinidad y Tobago Teléfono: (1) (202) Ext 1018 Correo: 3. Alojamiento Los hoteles mencionados abajo son recomendaciones de alojamiento para la Reunión Anual de Caminos a la Prosperidad en las Américas. Las reservas de hotel deben ser organizadas lo más pronto posible de manera individual, y se pueden hacer a través del Internet o una llamada telefónica. Las reservaciones deben seguir los procedimientos acorde al respectivo hotel. Las cancelaciones de cualquier reserva estarán sujetas a la política del respectivo hotel. La cuenta final del hotel debe ser cancelada directamente por cada participante al final de su estadía.

2 Hotel Tarifa de habitación (US$) Comentarios Hyatt Regency Trinidad #1 Wrightson Road Port-of-Spain, Republic of Trinidad & Tobago Tel: Fax: Standard: US$ % (tax) Ocean View US$ % (tax) Executive-Junior Suite: Not available on 9 th October, 2014 Internet no incluidos. Radisson Hotel Trinidad Wrightson Rd, Port of Spain (868) Standard: US$ % (tax) Executive-Junior Suite: US$ % (tax) Internet incluidos. Hilton Trinidad and Conference Centre Lady Young Road, Port of Spain (868) Courtyard by Marriott Invaders Bay Audrey Jeffers Highway Port of Spain (868) el/poscy-courtyard-port-of-spain/ Kapok Hotel Cotton Hill St Clair Port of Spain (868) Website: Standard: US$ % (tax) Executive-Junior Suite: US$ ½% (tax) Standard : US$ (taxes included) Executive Suite : US$ (taxes included) Standard : US$ % taxes Balcony Suite US$ % taxes s incluido. Servicio de Internet: TT$14.95 por día Internet incluidos. Internet incluidos.

3 Normandie Hotel 10 Nook Avenue St Anns Port of Spain (868) Hotel Tarifa de habitación (US$) Comentarios Standard : US$144 (taxes included) Executive Room : US$162 (taxes included Desayuno no incluido; Internet incluido. Una tarjeta de crédito es necesaria para las reservaciones y las solicitudes de reserva serán confirmadas solamente si el número de la tarjeta de crédito tiene una fecha de caducidad vigente. 4. Traslados aéreos Se les recomienda a todos los participantes reservar sus pasajes de ida y vuelta directamente con las aerolíneas o con sus agencias de viaje lo más pronto posible. Hay varias aerolíneas que proveen servicios a la ruta a Puerto España como, Caribbean Airlines, Copa Airlines, American Airlines, JetBlue, United Airlines, entre otros. 5. Requisitos de entrada y salida del país Los delegados serán responsables de seguir los requisitos de visa establecidos por el Gobierno de Trinidad y Tobago. Para más información, se les recomienda ver el siguiente enlace ountries.pdf que dispone de información sobre los requisitos de visa para el ingreso a la República de Trinidad y Tobago. Por favor tomar en cuenta que si su viaje a Trinidad y Tobago hace una parada en los Estados Unidos, se requiere una visa válida. El impuesto de salida de Puerto España para pasaportes ordinarios es TT$ o US$ (U.S. Dólares Americanos). Esta cantidad está sujeta a cambios por parte de las autoridades nacionales de aviación. El impuesto de salida es generalmente incluido en el precio de boleto de avión. Pasaportes diplomáticos están exentos.

4 6. Transporte El país anfitrión dispondrá de funcionarios para su recibimiento en el Aeropuerto a sus respectivos hoteles, así como para su salida de Trinidad y Tobago. El transporte de sus respectivos hoteles a la sede del evento estará disponible. 7. Formularios de Inscripción y Horario de Viaje El formulario de inscripción y el formulario de horario de viaje se encuentran en los Apéndices I y II, respectivamente. El formulario de horario de viaje debe ser completado y enviado a los siguientes contactos no más tarde del 15 de septiembre de El formulario de inscripción debe ser completado y enviado a los siguientes contactos no más tarde del 26 de septiembre de 2014: Coordinador Nacional Mr. Kirk Francois Director, Integracion Hemisferica Ministerio de Asuntos Exteriores Teléfono: Ext 2313 Correo: Coordinadora en Washington, D.C. Ms. Kaanita Shah Segunda Secretaria Embajada de la República de Trinidad y Tobago Teléfono: (1) (202) Ext 1018 Correo: 8. Idiomas y documentos de trabajo Las sesiones de la Reunión Anual de Caminos a la Prosperidad en las Américas se llevarán a cabo en español e inglés. Los documentos estarán disponibles en español e inglés. 9. Comunicaciones Servicio de Internet estará disponible en la sede para el uso de los participantes. Llamadas telefónicas internacionales y locales (incluyendo llamadas por cobrar y tarjetas telefónicas internacionales) serán pagadas directamente por los participantes.

5 Se les pide amablemente a las delegaciones que lleven sus computadoras personales (laptops) ya que se les proveerá acceso a Internet. Por favor tenga en cuenta que sólo se imprimirán los documentos necesarios en la reunión. 10. Otra información de interés Moneda La moneda local es el dólar de Trinidad y Tobago. Dólares Americanos (US$) son aceptados. Los dólares americanos son aceptados generalmente a una diferencia aproximada de TT $6 a US $1. Cheques de viajero y tarjetas de crédito internacionales son aceptados en la mayoría de centros comerciales, hoteles y restaurantes. Las maquinas ATM están localizadas en aeropuertos, bancos, ciudades y centros comerciales. Tipo de cambio Las tasas de cambio de uso frecuente se pueden consultar en el siguiente enlace: Impuesto de Hotel Un impuesto de 10% es estándar para la mayoría de hoteles y casas de huéspedes en Trinidad y Tobago. Además, los hoteles pueden incluir su propio cargo por servicio de un 10% adicional, pero depende del proveedor. Cargo por servicio Es práctica de la industria que un 10% de servicio se agregue a la cuenta de los restaurantes. Esto es independiente de una propina o gratificación para los camareros y el personal de servicio en los restaurantes. Impuesto al Valor Agregado Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un impuesto de 15% añadido a los bienes y servicios. Los precios mostrados en las tiendas generalmente incluyen este impuesto, a menos que se indique lo contrario. Las empresas registradas a cobrar el IVA deben mostrar su Certificado de Registro. Horarios Los horarios son de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes en la mayoría de las oficinas gubernamentales y de empresas privadas. Las tiendas están abiertas de 8:00 a.m. a 5:00 p.m de lunes a sábado, excepto las tiendas en los centros comerciales que están abiertas de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. La mayoría de los centros comerciales cierran los domingos y los días festivos. Los bancos están abiertos de lunes a jueves de 8:00 a.m. a 2:00 p.m., y viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y 3:00 p.m. a 5:00 p.m. Los bancos ubicados en los centros comerciales y plazas están abiertos de 11:00 a.m. a 6:00 p.m

6 Telecomunicaciones El código internacional de llamadas para Trinidad y Tobago es seguido por 7 dígitos. Los teléfonos móviles y tarjetas SIM se pueden adquirir de licencia B MOBILE (TSTT) y distribuidores DIGICEL a la llegada al aeropuerto. Clima Trinidad y Tobago tiene un clima cálido y soleado casi todo el año. La temperatura promedio durante el día es de 28 grados C (82 F). Existen dos estaciones principales; seca de enero a mayo y lluviosa de junio a diciembre. Corriente eléctrica La corriente eléctrica es de 110/220 voltios

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