Servicios Servicios y Herramientas web para crear entornos de colaboración en comunidades educativas.

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1 Servicios y Herramientas web para crear entornos de colaboración en comunidades educativas. 1

2 Contenido Descripción de la solución... 3 Servicios de la solución... 4 Correo electrónico... 4 Calendario... 5 Windows Live Spaces... 6 Windows Live Messenger... 7 Toolbar... 8 VirtualEarth... 8 Eventos... 9 Galería Fotográfica... 9 Windows Live Mail Windows Live Skydrive Office SharedView Otros servicios en Beta y Futuros Office Live Workspace SilverLight Streaming PopFly PhotoSynth Tumbnbtack Beneficios que ofrece la solución para instituciones

3 Descripción de la solución Microsoft es una plataforma de herramientas que permite a las instituciones ofrecer de manera gratuita, servicios de correo electrónico, comunicación y colaboración a sus estudiantes y profesores. Mediante el uso de estos servicios se reduce la inversión en infraestructura, soporte y logística, permitiendo que la institución se concentre en las actividades e infraestructura que acompañe sus objetivos y filosofía pedagógica. El servicio de Microsoft es un servicio gratuito, alojado en servidores de Microsoft con altas características de seguridad, confiabilidad y estabilidad. Al tener el servicio en los servidores de Microsoft la institución no necesita invertir en servidores, infraestructura, espacio y soporte para una plataforma que permita manejar el correo electrónico de: Estudiantes, profesores, padres de familia y egresados de la institución ( Opción Hotmail) ó Estudiantes, profesores, padres de familia y egresados de la institución ( Outlook Live) La sección de Objetivos del Proyecto debe describir brevemente los objetivos de negocios del cliente y la manera como el proyecto propuesto ayudará a cumplirlos. Esta sección debe ser un resumen de lo que logrará este proyecto. A la finalización del proyecto, el Patrocinador del Proyecto y EM deben estar de acuerdo en el cumplimiento de éstos objetivos. 3

4 Servicios de la solución La plataforma de herramientas ofrece diferentes servicios para los estudiantes y profesores bajo el dominio de la institución (ej. universidad.edu.pe) los cuales se describen detalladamente a continuación: Correo electrónico Servicio de correo electrónico dependiendo del público objetivo dividido en la siguiente forma: Estudiantes, Profesores, Egresados, Padres de Familia (HOTMAIL) Libre de publicidad mientras el estudiante se encuentre recibiendo clases en la institución, este le da la seguridad a la institución que el correo de sus estudiantes no será utilizado para promocionar o comercializar ningún producto de terceros Acceder utilizando el dominio de la institución (ej. 5Gb de correo electrónico. 14Mb de capacidad para cada correo electrónico enviado. 10Mb en archivos adjuntos. Filtros antispam y de virus Libreta de contactos 4

5 Calendario Este servicio permite que los estudiantes y profesores tengan un calendario de actividades donde además de tener control de su tiempo, podrán compartirlo con otros miembros de la institución de manera que otras personas podrán conocer en qué momento agendar una reunión sin interferir con otras actividades. Otras características: Notificaciones vía correo electrónico, MSN Messenger y celular 1 Posibilidad de agendar reuniones entre outlook y Hotmail de manera transparente 1 Según el país, operador y características de infraestructura celular. Es necesario contratar el servicio de datos con el operador. 5

6 Windows Live Spaces Servicio que permite a profesores y estudiantes tener su propia página web en internet o generar espacios para eventos, clubs, organizaciones y grupos de estudio dentro de la institución. Otras características: Posibilidad de subir al espacio hasta 500 fotos al mes Personalización de espacio con más de 100 plantillas diferentes Posibilidad de adicionar videos 6

7 Windows Live Messenger Servicio de comunicación instantánea entre los miembros de la institución y otros miembros de la plataforma Live. Otras características: Compatible con Windows Live OneCare Protección infantil. Al utilizar protección infantil, la aprobación de contactos integrada ayudará a saber exactamente con quién hablan los hijos. El padre aprueba o rechaza cada contacto nuevo del Windows Live Messenger de sus hijos y decide si pueden usar Messenger Llamadas entre equipos. Se podrán tener conversaciones de voz entre PCs Videollamadas Carpetas para compartir Envío de mensajes de texto a teléfonos celulares de amigos Libreta de direcciones Servicio de notificación de alertas 7

8 Toolbar Herramienta para instalar en el navegador Internet Explorer para acceder a todos los servicios de Live desde cualquier página web. VirtualEarth Aplicativo para búsqueda y visualización de mapas y lugares en el globo terráqueo. Permite visualizar zonas en 3 dimensiones, así como crear y generar nuevos modelos para sobreponer en los mapas. 8

9 Eventos Sistema para planear eventos, enviar invitaciones y compartir fotos. Otras características: Crear y enviar invitaciones personalizadas. Permitir que otros amigos se unan a los planes y actividades. Compartir las fotos después de los eventos Galería Fotográfica Aplicativo para Windows XP o superior, que permite editar y comparte fotografías fácilmente. Otras características: Organizar imágenes, agregar títulos y realizar presentaciones. Compartir imágenes en línea con sólo unos clics Buscar y organizar con rapidez fotografías y videos 9

10 Windows Live Mail Aplicativo para Windows XP o superior, que permite consultar cuentas de correo como Hotmail, cuentas pop e incluso cuentas de Gmail y Yahoo 2 Otras características Creación de filtros de correo no deseado Vistas rápidas de correo Ver varias cuentas de correo en un solo lugar Fácil integración de archivos y fotografías Recepción de noticias e información en RSS 2 Requiere una cuenta de Yahoo! Premium 10

11 Windows Live Skydrive Almacenamiento de archivos en línea protegido con contraseña. Posibilidad de crear carpetas publicar y privadas. Con un espacio de 5Gb por usuario es posible almacenar videos, música, documentos de office y otros archivos. Otras características: Carpetas protegidas con clave Transferencia protegida con SSL Carpetas compartidas para facilitar la colaboración. Algunos sólo pueden leer lo que hay en ellas; otros pueden agregar y eliminar archivos Office SharedView Aplicativo para compartir documentos y vistas de pantalla con pequeños grupos de amigos o compañeros de trabajo. Gracias al uso de SharedView es posible colaborar, crear y comunicarse a través de diferentes lugares. 11

12 Otros servicios en Beta y Futuros Microsoft y el grupo de Live trabajan constantemente en el desarrollo de nuevos productos y beneficios. A continuación se presentan algunos servicios que aparecerán en un futuro cercano. 3 Office Live Workspace Ambiente colaborativo para almacenar documentos de Office. Los documentos pueden compartirse con otros usuarios de la plataforma Live para que puedan visualizarlos y editarlos 4. Otras características Posibilidad de almacenar 1000 documentos aproximadamente Acceso y visualización en línea desde un navegador de internet Abrir y guardar archivos directamente desde Word, Excel, y PowerPoint Invitar a otras personas a ver los documentos Seleccionar quienes puede o no ver, editar y comentar los documentos Sincronizar contactos, tareas, y eventos con Outlook 3 Algunos de los futuros servicios pueden no ser lanzados o ser retirados de la iniciativa ya que son productos por el momento en prueba y de los resultados de estas se toma la decisión de lanzarlos o no. 4 Para la edición de documentos es necesario el uso de Microsoft Office 12

13 SilverLight Streaming Este servicio permite a desarrolladores y diseñadores entregar contenido multimedia desarrollado en Silverlight. El servicio ofrece un espacio para almacenar y realizar streaming de aplicaciones interactivas. En pre lanzamiento se contará un 4Gb de espacio y una vez lanzado 1 millón de minutos por sitio a 700kbps PopFly Este servicio permite a desarrolladores a estudiantes y profesores aplicaciones web 2.0 utilizando el concepto de Mashups, mediante el cual se reutilizan contenidos de múltiples sitios mediante bloques gráficos. Además de los aplicativos es posible desarrollar juegos gracias a los múltiples componentes multimedia que presenta. 13

14 PhotoSynth Este servicio permite desarrollar ambientes tridimensionales basados en múltiples imágenes de una locación. Este servicio toma una colección de imágenes y de manera automática las sobrepone creando el ambiente tridimensional Tumbnbtack Este servicio permite desarrollar listas y tomar notas y contenido de Internet para compartir con amigos 14

15 Beneficios que ofrece la solución para instituciones ofrece a las instituciones una serie de herramientas de última generación enfocadas a la colaboración y comunicación entre profesores y docentes de una institución. Esta serie de herramientas apoyan y consolidan las teorías de constructivismo y auto aprendizaje, generando autonomía en los estudiantes y facilidad operativa a los profesores. Al momento de considerar estos servicios es importante cuestionarse en los siguientes puntos: Quiero ahorrar dinero en software y hardware para soportar correos y mensajería? Quiero reducir spam y virus dentro de mi institución? Quiero mejorar la comunicación entre estudiantes, profesores y la institución? Necesito tiempo para concentrarme en actividades propias de la institución? Quiero que mis estudiantes se apoyen en herramientas de colaboración para generar conocimiento? Quiero innovar con servicios de última generación para soportar procesos educativos? Microsoft responde las preguntas anteriores gracias a la constate evolución en los productos y servicios que ofrece. 15

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