KOKO SEI-INTERCAMBIO ESTUDIANTIL NIVEL PREPARATORIA CICLO ESCOLAR JAPÓN

Transcripción

1 KOKO SEI-INTERCAMBIO ESTUDIANTIL NIVEL PREPARATORIA CICLO ESCOLAR JAPÓN En LEX/Club Familiar Hippo contamos con varios programas de intercambios que apoyan el desarrollo de las personas dentro de una sociedad mundial que cambia actividades de vida de forma vertiginosa. Sabemos que solo a través de una interrelación constante con idiomas y culturas de todo el mundo podemos preparar a las futuras generaciones de ciudadanos globales. Adquirir diariamente conceptos de vida social en general ayudará a nuestros jóvenes y a sus familias a tener las habilidades necesarias para ir varios pasos adelante que los demás. La preparación diaria de los aspectos que involucran el crecimiento sano, multilingüe y multicultural del ser humano que LEX/Club Familiar Hippo A.C. fomenta como proyecto de vida, está impactando para bien a miles de familias socios de Hippo en el mundo y creemos firmemente que adquiriendo conocimientos a diario, de forma natural, sin presiones y en familia, sobre idiomas, culturas y ciencias es que podremos decir que efectivamente hoy nos estamos preparando para un mejor futuro para nosotros y nuestros hijos. Las familias del Club Familiar Hippo sabemos que la fortaleza del conocimiento en todo su contexto radica en la participación de actividades que ofrezcan estímulos intelectuales desde el seno familiar, solo así nuestros hijos podrán salir de casa con ventajas invaluables ante todos los demás que no tienen aún la oportunidad de llevar un estilo de vida diferente. Cada vez hay más evidencia de que las capacidades no cognitivas tienen un impacto en el desempeño escolar y en el mercado laboral tan grande como el de las capacidades cognitivas. Tanto las capacidades cognitivas como las no cognitivas son producidas en la vida familiar y especialmente en los primeros años de vida de las personas. En el Club Familiar Hippo fomentamos la motivación, autoestima y disciplina para estimular intelectualmente a todos nuestros socios y con ello siempre ir encaminados a que en familia participemos del estilo de vida que en Hippo llevamos, involucrándonos cotidianamente en actividades que nos hacen vivir en una sociedad global.

2 En LEX Institute/Club Familiar Hippo A.C. *Ayudamos a los jóvenes y sus familias a entender y valorar culturas diferentes a las de nuestro país. *Ofrecemos nuevas oportunidades a los jóvenes para que vivan la experiencia de tener responsabilidades de un ciudadano del mundo recordando que hoy en día vivimos en un mundo totalmente interdependiente. *Ayudamos a los jóvenes a incrementar su autoestima y confianza en sí mismos para afrontar con éxito el momento de experimentar nuevos retos. *Creamos puentes a través de nuevos idiomas y habilidades que nos ayuden a crecer como personas de clase mundial. *Fomentamos una conciencia de respeto y tolerancia a la diversidad de nuestro planeta. Compartimos culturas y costumbres. Valoramos la diversidad, respeto y entendimiento hacia los demás. Establecemos lazos de amistad entre las familias participantes. Entendemos y respetamos nuestra cultura y la de los demás. Desarrollamos el auto entendimiento.

3 CONVOCATORIA PROGRAMA DE INTERCAMBIO ESTUDIANTIL A JAPÓN KOKO SEI CICLO ESCOLAR PARA PARTICIPAR DEBES CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES: REQUISITOS: Ser socio y participante activo de alguno de los grupos multilingües de Club Familiar Hippo A.C. en México o bien ser socio a distancia de ciudades donde no hay grupos activos. Estar al corriente en sus pagos de aportaciones mensuales y en sus compromisos de pago de sus materiales a LEX de México. Ser menor de 18 años al momento de la fecha programa de su llegada a Japón. (Cada pre-solicitud se analiza en particular para ser verificada por la oficina de Japón) Estar cursando o estar por iniciar la preparatoria. Tener pasaporte con vigencia hasta diciembre del 2013 (mínimo). Tener Visa americana con vigencia diciembre del 2013 (mínimo). Tener promedio escolar mínimo de 8. Tener buena salud física y mental. Mostrar un verdadero deseo de aprender más de la cultura e idioma japoneses. Tener un nivel básico de japonés y tener un mínimo de 6 meses en las actividades de Hippo Seguro de gastos médicos con cobertura en el extranjero (Se presenta plan opcional de pago con seguro incluido) Tener buena conducta escolar y de participación en los grupos de Hippo. En Hippo rompemos las barreras de comunicación y cultura.

4 COSTOS DEL PROGRAMA AYLP CICLO ESCOLAR A JAPÓN COSTOS DEL PROGRAMA DURANTE LOS MESES DE JULIO Y AGOSTO DEL 2011: El costo del programa año escolar AYLP Ciclo escolar en Japón es de $11,990 USD (Once mil novecientos noventa dólares americanos), Si tu pre-solicitud y primer pago son ingresados durante los meses de julio y agosto del 2011, o $12,837 USD Si deseas que tu programa incluya el seguro de gastos médicos con cobertura en el extranjero. COSTOS DEL PROGRAMA DEL 1 DE SEPTIEMBRE AL 15 DE DICIEMBRE DEL 2011: A partir del 1 de Septiembre y hasta el 15 de diciembre el precio será de $12,589 USD (Doce mil quinientos ochenta y nueve dólares americanos) Siempre y cuando la pre-solicitud y primer pago se reciban a más tardar del 15 de diciembre del Si deseas que tu programa Incluyendo seguro de gastos médicos será de: $13,536 USD PRECIO EXTEMPORANEO: En Pre-solicitudes recibidas posteriores al 15 de diciembre del 2011 el programa podrá tener un incremento de 15% del precio ofrecido del 1 de septiembre al 15 de diciembre del Las pre-solicitudes estarán condicionadas a los slots académicos disponibles del programa y será necesario re-cotizar el precio del seguro ofrecido antes de darte la opción.

5 INCLUYE: Gastos administrativos internacionales. Visa estudiantil por un año en Japón. Boleto de avión viaje redondo desde la ciudad de México a Tokio, Narita con fechas pre-establecidas por el programa. Programa de Orientación antes de salir de México. Orientación al llegar a Japón. Orientación a la mitad del programa. Inscripción en Escuela preparatoria designada por LEX Japón. Alojamiento y alimentos con una familia de Hippo Family Club en Japón. Soporte en Japón durante todo el año. (Consejero) Recibimiento en Japón por un coordinador y traslado al punto de reunión con la familia. Al termino del programa traslado hacia el aeropuerto y soporte de un coordinador. NO INCLUYE: - Seguro médico de viaje a menos que tú solicites el programa con esta opción. - Seguro de viaje (perdida de maletas, retraso de vuelos, etc.) - Gastos personales y dinero para emergencias. - Transportes locales en general - Trasportes locales de la casa a la escuela y de la escuela a la casa. - Uniformes, útiles escolares, uniformes deportivos, viajes escolares. - Actividades extraescolares organizadas por la escuela. - Lunch escolar. - Cursos adicionales. - Exceso de equipaje Restricciones generales: El costo es por estudiante en base a las políticas y restricciones antes mencionadas. El costo es en dólares americanos y pagaderos en moneda nacional en base al tipo de cambio de venta del día que se realicen los depósitos según calendario de pagos. Precios sujetos a cambio sin previo aviso y a la aceptación de cada solicitud. No hay reembolsos por servicios no utilizados. Aplican cargos por cambios o cancelaciones.

6 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN: Enviar pre-solicitud electrónica al Llenar pre-solicitud de intercambio y devolverla antes de las fechas estipuladas para recibir el costo especial. Realizar el pago de $500 dólares americanos en su equivalente en moneda nacional al tipo de cambio de venta de Scotiabank al día del depósito, ya que por disposiciones oficiales los bancos solo reciben pesos mexicanos. Para hacer válidos los precios estipulados por inscripción temprana, el depósito deberá realizarse dentro de las fechas marcadas. Realizar el depósito a la Cta. Número de Scotiabank a nombre de Institute for Language Experience, Experiment and Exchange, LEX de México S.A. de C.V. Enviar copia de dicho depósito a contabilidad@lexhippomexico.org PROCESO DE SELECCIÓN: LEX MÉXICO/CLUB FAMILIAR HIPPO A.C. se reserva el derecho de aceptar la participación de los candidatos. Los slots (programas) académicos son limitados por lo que las pre-solicitudes aceptadas serán las que lleguen en primer lugar y cumplan con los requisitos establecidos. El pago de los gastos administrativos internacionales por la pre-solicitud es indispensable para calificar en la selección. Al momento de ser seleccionado debe seguir el proceso de llenado de documentos y solicitudes que el programa requiere. Firmar cartas de aceptación del programa, de sus costos y calendario de pagos.

7 EJEMPLO DE CALENDARIO DE PAGOS UTILIZANDO EL PLAN DE INSCRIPCION HASTA ANTES DEL 15 DE DICIEMBRE SIN SEGURO: *1er Pago para inicio de trámite por la cantidad de $500 dólares. Fecha limite Diciembre 15 del *2do. Pago por la cantidad de $2,000 dólares. La fecha límite del pago es el 20 de Enero de *3er. Pago por la cantidad de $1,500 dólares. La fecha límite del pago es el 20 de Febrero de *4to. Pago por la cantidad de $2,000 dólares. La fecha límite de pago es el 20 de Marzo de *5to. Pago por la cantidad de $2,500 dólares. La fecha límite de pago es el 20 de Abril de *6to. Pago por la cantidad de $2,250 dólares. La fecha límite de pago es el 20 de Mayo de *7to. Pago por la cantidad de $1,889 dólares. La fecha límite de pago es el 20 de Junio de En todos los casos el costo total del viaje deberá estar totalmente liquidado antes de la salida. Los pagos extemporáneos causarán un 5% de penalización sobre cada pago programado. Los pagos con cargo a Tarjeta de Crédito causarán el 4% de comisión. Los depósitos deberán realizarse a la siguiente cuenta: ScotiaBank Cta. en pesos a nombre de Institute for Language Experience, Experiment and Exchange, LEX de México SA de CV. Cta. de la Ciudad de México. Por disposiciones oficiales los bancos solo reciben depósitos en pesos, por lo que deberá considerarse el tipo de cambio a la venta en el banco al momento de hacer su depósito.

8 POLITÍCAS DE CANCELACIÓN LEX Institute Japan y el Institute for Language Experience, Experiment and Exchange LEX de México S.A. de C.V. se apegan a las políticas internacionales de cancelación que cada organización aplica en su respectivo país. Todos los pagos son por servicios prestados en el extranjero por lo que estos deberán pagarse aunque no se utilicen. LEX de México podrá rembolsar hasta el 100% si la cancelación de dicho programa se realiza antes del 15 de enero del 2012, siempre y cuando la solicitud de inscripción se haya realizado entre los meses de julio al 15 de Diciembre del Reembolso del 80% de los pagos al realizar su cancelación antes del 21 de Marzo del Reembolso del 50% de los pagos al realizar su cancelación antes del 21 de Abril del Reembolso del 40% de los pagos al realizar su cancelación antes del 21 de Mayo del Reembolso del 30% de los pagos al realizar su cancelación después del 21 de Junio del Para recibir estos reembolsos por cancelación del programa el contratante deberá estar al corriente en sus pagos, de lo contrario no aplica la política de cancelación y no será posible realizar ningún reembolso. A partir del 16 de Junio del 2012 el reembolso será de cero pesos sobre monto pagado y el contratante se obliga a liquidar el monto total del programa. MOTIVOS DE CANCELACIÓN DEL PROGRAMA: POR PARTE DEL PARTICIPANTE. El padre o tutor del participante deberá avisar por escrito los motivos de su cancelación entendiendo que al realizar dicha cancelación conlleva la aplicación de la tabla de reembolsos por cancelación que se especifica anteriormente. POR PARTE DE INSTITUTE FOR LANGUAGE EXPERIENCE, EXPERIMENT AND EXCHANGE LEX DE MÉXICO. Se reserva el derecho de aceptación del participante en base al incumplimiento de reglamentos, requisitos y conductas inadecuadas previo a que se realice el intercambio. Las políticas de cancelación serán válidas siempre y cuando el participante haya cumplido adecuadamente con sus pagos.

9 POR PARTE DE LEX JAPON. 1) La ruptura de las reglas especificadas en el reglamento, así como otro tipo de faltas mayores aun las no especificadas en el reglamento que atenten contra las reglas sociales y morales del país será motivo de cancelación y el estudiante será regresado de inmediato y todos los gastos adicionales generados por problemas imputables al estudiante serán cubiertos por los padres o tutores del participante entendiendo que no aplica ningún reembolso. 2) Por participar en cualquier actividad que ponga en riesgo la integridad física del estudiante será motivo de cancelación del programa (actividades extremas, auto lastimarse y desordenes alimenticios entran en este rubro). POLITICAS DE CANCELACION CONTINUA: A) El pago de 500 dólares cobrada por cada solicitud de inscripción no es susceptible de reembolso ya que dicha cantidad es utilizada para los gastos administrativos internacionales de tramitación. B) Todo cambio solicitado por el participante aplica un cargo extra de penalización que cada participante deberá pagar. El monto de dicha penalización se le informará previamente al solicitante para que evalúe si desea el cambio y paga la penalización o bien continúa con el plan original y así evita dicha penalización. C) En el caso de haber solicitado la inscripción en alguno de los programas en fechas fuera de lo planeado. Las políticas de cancelación cambiarán y se ajustarán de acuerdo a las circunstancias de cada caso. D) En el caso de los boletos de avión la política de cancelación será de la siguiente forma: Reembolso del porcentaje establecido en la tabla que corresponda a 2 meses antes de su salida, en el caso de cancelación con un periodo menor a los 2 meses, solo se entregarán los boletos de avión al solicitante para que de forma personal negocie con la aerolínea algún tipo de bonificación. Toda la información anteriormente detallada sobre costos, políticas de cancelación y plan de pagos es informativa y se generará un expediente con dicha información por cada participante, donde el padre o tutor deberá firmar las cartas compromiso y aceptación de los procedimientos, costos y políticas de cancelación. Para mayores detalles y preguntas en particular favor de comunicarse a nuestras oficinas vía telefónica o bien vía a proyecto@lexhippomexico.org LEX INSTITUTE/HIPPO FAMILY CLUB