TRANSPORTE ONLINE MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO

2 PROYECTO TRANSPORTE ONLINE Versiones Actualizado por Fecha de actualización 1.0 Ma. Fernanda Castillo 09/04/2014 Modificaciones Ultima Actualización realizada: Nombre: María Fernanda Castillo Mail:

3 de Usuario Página 3 de 13 TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN 4 2 PANTALLAS Y OTROS PROGRAMAS PÁGINA PRINCIPAL INICIO DE SESIÓN PAGINA DE BIENVENIDA RAMO DE TRANSPORTE CONSULTAR PÓLIZA CREAR CERFICADO CALCULAR PRIMA GRABAR SOLICITUD VER SOLICITUD EMIR APLICACIÓN VER APLICACIÓN 13

4 de Usuario Página 4 de 13 1 INTRODUCCIÓN Transporte Online es una herramienta informática para la creación Certificados de Seguro de Transportes. El manual a continuación muestra la descripción de cómo utilizar el sistema de Transporte Online y busca a su vez sirva de ayuda para la elaboración de Certificados de Seguro de Transportes en la web. 2 PANTALLAS Y OTROS PROGRAMAS. 2.1 PÁGINA PRINCIPAL Una vez que hemos colocado la dirección web: nos debe aparecer la pagina principal IMG [1] la misma que contiene en su menú superior lo siguientes ítems: Seguros Empresariales Seguros Empresariales Servicios Información Menú Servicios En este menú se visualizará el menú Transportes Online, este link nos lleva al ingreso del Sistema de Transporte Online donde se ingresa con un usuario y una clave. IMG [1]. Página Principal

5 de Usuario Página 5 de INICIO DE SESIÓN Se puede acceder a esta ventana IMG [2] haciendo clic en la opción Transporte Online de la Pantalla Principal. Los Usuarios creados para el uso de Operaciones en línea se clasifican así: Súper Usuario Bróker Cliente IMG [2]. Ingreso Usuario y Clave 2.3 PAGINA DE BIENVENIDA Luego de ingresar el usuario y la clave correctamente nos aparecerá una página, que tiene en su parte superior un menú el cual tiene por objetivo ayudarnos a consultar nuestra póliza y crear las solicitudes de Transporte las mimas que luego se convertirán en aplicaciones. Aquí al señalar Transporte se desplegará una lista en la cual habrá la opción: Pólizas IMG [3]. Página de Inicio

6 de Usuario Página 6 de RAMO DE TRANSPORTE Consultar Póliza Al hacer clic en Transporte, en el submenú Pólizas se desplegara la opción Consultar Pólizas la cual nos permitirá observar y a la vez consultar las pólizas de todos los clientes que forman parte de nuestra compañía. Para hacer la búsqueda puede ingresar los criterios abajo señalados: Año.- El cliente escoge aquí el año de la póliza que desea ver. Mes.- El cliente escoge el mes de la póliza que desea ver. Fechas Inicio y Fin.- Aquí escribimos la fecha de inicio y fin de la póliza. Asegurado.- Aquí podemos ingresar una referencia para buscar el nombre del asegurado. Póliza.- Numero de póliza. Después de haber ingresado los criterios de búsqueda, al dar clic en el botón MOSTRAR se visualiza en la respuesta de la consulta IMG [5]. IMG [5]. Consulta de Pólizas Al dar clic en sobre el numeró de la póliza se mostrara la información de los datos generales de la misma.

7 de Usuario Página 7 de 13 IMG [6]. Consulta de datos generales de la pólizas Se visualizarán los datos de la póliza, cliente, bróker, los datos de producción, ítems para llenar los certificados y las coberturas de los mismos, además de las opciones de consultar certificados y crear certificados. Una vez que se escoge el Ítem se activa el botón CREAR CERFICADOS y podemos crear el certificado respectivo para la póliza escogida como se muestra en el siguiente punto Crear Certificado Al dar clic en el botón CREAR CERFICADOS se abrirá la ventana de solicitudes la cual debe ser llenada mínimo en sus campo obligatorios en caso de no llenar estos campos aparecerá un mensaje el cual nos indicara que falta ingresar algún dato en dicho documento, después de que se han llenado todos los datos se debe proceder al dar un clic en CALCULAR PRIMA IMG [7]. Los campos que tengan esta característica ( * ) deberán ser llenados obligatoriamente CAMPOS SOLICITUD DE SEGUROS DE TRANSPORTE 1) Bajo la Póliza No. 2) Extendido a Favor de Usuario Titular de la Póliza 3) Lugar / Ciudad de Proceso 4) Fecha de Creación 5) Certificado aplicado a Usuario Filial de la Póliza 6) Referencia del cliente 7) Nota de Pedido 8) Factura Proveedor

8 de Usuario Página 8 de 13 DETALLE DE LAS CARGAS 9) Objeto del Seguro (Incluye el Contenido) 10) Marcas (de los productos embarcados).- Marca del Ítem Asegurado 11) Números (de los productos embarcados; series, código, etc): Código numérico que usan las cargas 12) Peso de la Carga 13) Peso de la Carga 14) Cantidad (de Bultos) 15) Clase de Embalaje Clase de Empaque 16) Contenido Descripción detallada del ítem Asegurado 17) Despachada Por Persona que Entrega 18) Embarcada Por Compañía de Transportes 19) Vía Transporte Medio de Transporte 20) Clase de Embalaje 21) Objeto Asegurado 22) Cobertura 23) Transportista 24) Origen: a. País b. Ciudad c. Ubicación 25) Destino: a. País b. Ciudad c. Ubicación 26) Fecha de Embarque: 27) Fecha Estimada de Arribo 28) Consignado a 29) Transbordos Número de lugares donde se desembarque y se vuelve a embarcar 1 mercadería para transportarla a su destino final 30) Moneda de la Póliza 31) Moneda del Certificado 32) Cotización de la Moneda Valor de la Moneda en relación al dólar 33) Perdidas Pagaderas a Compañía a la que se le va a pagar el Siniestro 34) Condiciones del Seguro Condiciones pactadas con la compañía aseguradora de acuerdo a la póliza abierta. 35) Franquicia Porcentajes o Valores con la que el asegurado participa 36) Comentario 37) Valor Mercadería (FOB) 38) Valor Flete 39) Valor C&F Valores de Costo Seguro y Flete 40) Lucro Cesante / % SobreSeguro 41) Lucro Cesante / Valor SobreSeguro 42) Subtotal

9 de Usuario Página 9 de 13 43) Gastos: a. Valor Derechos de Aduana b. Gastos Varios c. Descripción de los Gastos Varios d. Sub Total 44) Otros cargos: a. Valor b. Descripción c. Valor Asegurado d. Prima por Transbordos IMG [7]. Crear Certificado

10 de Usuario Página 10 de Calcular Prima Al dar un clic en el botón CALCULAR PRIMA aparecerá una nueva pantalla con los datos que se han ingresado para la póliza como: 1) N o. de Póliza 2) Tasa 3) Valor Asegurado 4) Prima 5) Contribución Superintendencia de Bancos (3,5%) y Seguro Campesino (0.5%) 6) Derechos de Emisión 7) Otros cargos antes de Impuestos. 8) Base Imponible 9) Impuesto IVA (12,000%) 10) Sub Total 11) Otros Cargos después de Impuestos 12) Total 13) Total a Pagar IMG [8]. Calculo de Valores El cliente tiene la Opción dependiendo a sus intereses de cambiar la Certificado las cuales pueden ser: Moneda del 1) Dólar americano 2) Euro 3) Libra esterlina 4) Yen 5) Y otros Al CALCULAR PRIMA además aparecerán 3 mensajes en la parte inferior de la misma: Queda estipulado que a la fecha de creación del presente formulario, no existen siniestros ocurridos ni reportados y que la mercadería no ha iniciado su viaje

11 de Usuario Página 11 de 13 Recuerde declarar a quien corresponda el contenido del embarque para su Custodia Oportuna En caso de Anulación del presente Certificado, debe comunicarse con su Ejecutivo de Cuenta y devolver el documento original a EcuatorianoSuiza para su tratamiento correspondiente Grabar Solicitud Una vez que se elige la opción GRABAR SOLICITUD, se grabará la solicitud y aparecerá la siguiente pantalla en la cual confirma que la información ingresada esta correctamente Grabada, luego de la debida verificación de la información se debe dar clic en VER SOLICITUD IMG [9] Ver Solicitud IMG [8]. Se genero la solicitud IMG [9]. Solicitud

12 de Usuario Página 12 de Emitir Aplicación Para poder emitir la aplicación se debe dar un clic en el botón EMIR APLICACIÓN como se muestra en la siguiente ilustración luego de esto saldrá un mensaje de confirmación de la emisión de la aplicación. IMG [10]. Emitir Aplicación Una vez que se elige la opción de EMIR APLICACIÓN aparecerá el siguiente cuadro, en el cual se debe dar un clic en Aceptar si desea continuar con el proceso de emisión. Al darle clic en Aceptar aparecerá un mensaje de confirmación, se advierte que una vez emitida no se podrán hacer cambios ni Modificaciones. Una vez Aceptada la confirmación se genera la solicitud y la aplicación, el usuario confirmara que los Ítems y las cargas de la aplicación fueron grabados correctamente, en esta pantalla aparecerán 3 opciones: 1) Retornar: Al dar un clic a esta Opción regresará a la pantalla anterior. 2) Ver Aplicación: Al dar clic en esta Opción se podrá visualizar en la pantalla la aplicación. 3) Imprimir Aplicación: Al dar clic en esta Opción podrá imprimir la Aplicación.

13 de Usuario Página 13 de Ver Aplicación IMG [11]. Aplicación